LAPORAN JOB FAMILIARIZATION

DI POLITEKNIK PENERBANGAN JAYAPURA

Oleh :

RIDHO ALI DHARMAWAN

NIT. 64222010021

POLITEKNIK PENERBANGAN JAYAPURA

TAHUN 2023
 LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN JOB FAMILIARIZATION

DI POLITEKNIK PENERBANGAN JAYAPURA

Oleh

RIDHO ALI DHARMAWAN

NIT. 64222010021

Laporan Job Familiarization telah diverifikasi dan disetujui sebagai

salah satu syarat penilaian On the Job Training.

Disetujui oleh :

PIC JOBFAM KEPALA BAAK

HENDRICH P. YUDHA, S.ST., M.M ANDUNG

NIP. 198807052009121001 NIP.19891224 201902 1 003

Mengetahui :
Pimpinan Instansi Lokasi Job Familiarization

NAMA
NIP.

ii
 KATA PENGANTAR

Segala Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas

berkat rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis pada dapat
menyelesaikan penyusunan laporan Job Familiarization tepat pada
waktu. Laporan ini merupakan evaluasi tertulis sekaligus
pertanggung jawaban atas pelaksanaan seluruh kegiatan yang ada
selama mengikuti Job Familiarization di Politeknik Penerbangan
Jayapura .

Terselaisakannya laporan Job Familiarization untuk

menambah wawasan dan pengetahuan dunia kerja bagi lulusan pola
pembibitan Tahun 2023

Untuk itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima

kasih kepada semua pihak yang telah membantu sehingga
terselesaikannya laporan ini, khususnya kepada :

1. Bapak Ir.Musri Kona, S.T.,M.M. Tr. Selaku Plt.

Direktur Politeknik Penerbangan Jayapura.

2. Bapak Andung luwihono Selaku kabaak.

3. Bapak Hendrich Pramana Yudha selaku PIC Job

Familiarization Unit keuangan

4. Senior-senior di lingkungan Politeknik Penerbangan

Jayapura.

5. Rekan-rekan yang melaksanaka Job Familiarization.

iii
 Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan On
the Job Training ini masih terdapat kekurangan. Oleh karena itu
penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun bagi
kesempurnaan laporan ini.

Jayapura, 16 September 2023

RIDHO ALI DHARMAWAN

NIT.64222010021

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN............................................................................i
KATA PENGANTAR.....................................................................................ii
DAFTAR ISI......................................................................................................
DAFTAR GAMBAR........................................................................................
DAFTAR TABEL............................................................................................vi
BAB. I PENDAHULUAN................................................................................
1.1 LATAR BELAKANG...............................................................................
1.2 MAKSUD DAN MANFAAT....................................................................
BAB II. PROFIL LOKASI JOB FAMILIARIZATION..................................
2.1 STRUKTUR ORGANISASI.................................................................
2..2 TUGAS DAN FUNGSI........................................................................
2.3 JUMLAH PEGAWAI.................................................................5
BAB III. PELAKSANAAN................................................................................
3.1 DESKRIPSI KEGIATAN........................................................................
3.1.1 PERMASALAHAN YANG DIHADAPI…....................................
BAB IV. PENUTUP...........................................................................................
4.1 KESIMPULAN..................................................................................8
4.2 SARAN...................................................................................................

LAMPIRAN........................................................................................................

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Bagan Organisasi Poltekbang Jayapura..............................14

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Jumlah Pegawai Politeknik Penerbangan Jayapura..............5

vii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sumber daya manusia merupakan salah satu tolak ukur dari

kemajuan suatu negara, karena Sumber Daya Manusia (SDM)
adalah pelaksana dari suatu pembangunan . Di dalam dunia
penerbangan tuntutan atas kualitas pekerjaan yang tinggi disertai
faktor utama yaitu sikap dan perilaku yang selalu mengutamakan
faktor safety atau keselamatan sehingga membutuhkan sebuah
pelatihan pendidikan yang memenuhi sebuah tuntutan tersebut.

Pembangunan di bidang transportasi sangatlah penting sebagai

pendukung pembangunan sektor lainnya. Dalam rangka
mewujudkan terselanggaranya transportasi yang hamdal, lancar,
efisien sehingga membutuhkan unsur- unsur pendukung yang
baik.Regulasi yang baik, sarana dan prasarana yang memadai serta
tidak lupa yang paling penting adalah dukungan Sumber Daya
Manusia Perhubungan (SDM) yang kompeten dan profesional

Dengan melaksanakan Job Familiarization diharapkan dapat

mempunyai gambaran nyata di lapangan tentang peran, tugas
dan tanggung jawab. Maka penulis harus mampu menggunakan
kesempatan yang baik ini untuk mengambil ilmu yang didapatkan
di Politeknik Penerbangan Jayapura.

Politeknik Penerbangan Jayapura juga merupakan perguruan

tinggi kedinasan di lingkungan Kementrian Perhubungan yang
berdiri dibawah naungan Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Perhubungan.

1
1.2 Maksud dan Manfaat

1. Memperoleh pengalaman bekerja yang sebenarnya di lokasi

Job Familiarization;

2. Memantapkan disiplin dan tanggung jawab dalam

melaksanakan tugas;

3. Memperluas wawasan sebagai calon tenaga kerja industri

penerbangan;

4. Mengenal manajemen dan budaya kerja industri

penerbangan.

2
 BAB II

PROFIL LOKASI JOB FAMILIARIZATION

2.1 Struktur Organisasi

2.2 Tugas Dan Fungsi

Politeknik Penerbangan Jayapura mempunyai tugas menyelenggarakan

program pendidikan vokasi, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di
bidang penerbangan.
Dalam melaksanakan tugas, Politeknik Penerbangan Jayapura
menyelenggarakan fungsi:

3
 A. Penyusunan rencana program pendidikan: Politeknik ini
bertanggung jawab merancang rencana dan program pendidikan
yang sesuai dengan kebutuhan industri penerbangan. Ini mencakup
kurikulum, metode, pengajaran, dan pengembangan materi
pelajaran.
B. Penyelenggara pendidikan vokasi di bidang ;enerbangan: Politeknik
Penerbangan Jayapura menyediakan pendidikan vokasi yang fokus
pada industri penerbangan, termasuk pelatihan praktis dan teori
yang relevan.
C. Pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat:
Politeknik ini juga aktif dalam penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat, yang dapat melibatkan proyek-proyek penelitian terkait
penerbangan dan upaya untuk memberikan manfaat kepada
masyarakat sekitar.
D. Pelaksanaan pemeriksaan intern: ini mungkin merujuk pada
evaluasi internal dan pengawasan kualitas pendidikan dan layanan
yang disediakan oleh politeknik.
E. Pengelolaan administrasi akademik dan ketarunaan: ini termasuk
administrasi terkait dengan pengelolaan program akademik dan
urusan siswa atau mahasiswa.
F. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan: ini mencakup penilaian berkala
terhadap kinerja politeknik dan pelaporan kepada pihak yang
berkepentingan.

Keseluruhan, tugas dan fugsi Politeknik Penerbangan Jayapura sangat

penting dalam mendukung pendidikan dan pengembangan di sektor
penerbangan serta memberikan kontribusi yang berarti kepada masyarakat dan
industri.

4
2.3 Jumlah Pegawai

NO APARATUR SIPIL NEGARA JUMLAH

1. PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) 47 ORANG

2. CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL (CPNS) 20 ORANG

3. PEGAWAI PEMERINTAH NON PEGAWAI 40 ORANG

NEGERI (PPNPN)

4. PEGAWAI PEMERINTAH DALAM 3

PERJANJIAN KERJA (P3K)

JUMLAH 110 ORANG

Tabel 2.1 Jumlah Pegawai Politeknik Penerbangan Jayapura

5
 BAB III

PELAKSANAAN JOB FAMILIARIZATION

1.1 Deskripsi Kegiatan

Kegiatan Job Familiarization yang dilaksanakan alumni

Politeknik Penerbangan Jayapura pada tanggal 11 September 2023
– 16 September 2023. Pelaksanaan tugas dilaksanakan sesuai
dengan jam kerja yaitu pada pukul 08.00 WIT sampai dengan 16.00
WIT. Kegiatan ini merupakan kegiatan yang wajib dilaksanakan
bagi para alumni Program Pola Pembibitan Politeknik Penerbangan
Jayapura dalam rangka memberikan nilai tambah berupa
pengetahuan serta wawasan terkait tugas pokok dan fungsi unit
kerja di lingkungan Kementerian Perhubungan.
Selama Job Familiarization, para alumni mungkin akan
terlibat dalam berbagai kegiatan, presentasi, diskusi, dan interaksi
dengan staf dan pejabat di lingkungan Politeknik Penerbangan
Jayapura. Semua ini bertujuan untuk memberikan pengalaman
praktis yang dapat meningkatkan pemahaman mereka tentang tugas
dan tanggung jawab di dalam Kementerian Perhubungan.

1.1.1 Permasalahan yang Dihadapi

Selama kegiatan yang dilakukan pada Politeknik

Penerbangan Jayapura, peserta tidak menemukan permasalahan
pada kegiatan yang dimaksudkan dalam penyelenggaraan Job
Familiarization.

6
 Semoga pengalaman ini dapat membantu dalam
mempersiapkan diri untuk bekerja di lingkungan Kementerian
Perhubungan dan memberikan kontribusi yang berarti dalam
pekerjaan di masa depan.

7
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Setelah melaksanakan Job Familiarization selama kurang lebih 5

hari merupakan pengalaman kerja yang sangat baik dan akan sangat
berguna ketika nanti terjun langsung ke dunia kerja. Selain itu
penulis juga dapat menambah wawasan serta pengalaman dalam
berkoordinasi antar unit ataupun menghadap kepejabat yang lebih
tinggi. Oleh karena itu penulis dapat lebih memahami bagaimana
prosedur ataupun aturan yang di terapkan dalam lingkungan kerja
yang ada di Politeknik Penerbangan Jayapura.

4.2 Saran

Selama pelaksanaan Job Familiarizatin penulis merasa waktu

yang diberikan untuk melaksanakan Job Familiarization terlalu
singkat, sehingga banyak hal yang belum penulis dapatkan ketika
melakukan kegiatan Job Familiarization tersebut. Kedepannya
diharapkan untuk pelaksanaan Job Familiarization jangka waktuya
lebih panjang sehingga wawasan dan ilmu yang didapat bisa lebih
banyak.

8
 LAMPIRAN

Lampiran 1 Dokumentasi Kegiatan

Hari/Tanggal Dokumentasi Keterangan

Kegiatan hari pertama dimulai

Senin, 11
dengan yang pengarahan serta
September 2023
pembagian tugas magang

48
10
58