Laporan Praktik Kerja Lapangan ini ditulis untuk memenuhi salah satu persyaratan
mendapatkan Gelar Sarjana Ilmu Pemerintahan
Oleh
(1810631180115)
Kegiatan PKL dari Universitas Singaperbangsa Karawang dilakukan sebagai sarana untuk
mengenalkan mahasiswa pada kondisi nyata di lapangan. Proses PKL sekaligus menjadi
syarat bagi mahasiswa untuk bisa menyelesaikan mata kuliah bersangkutan. Selama proses
magang yang berlangsung pada bulan Maret 2021, mahasiswa mendapatkan bimbingan dan
arahan dari pihak Pemerintah Daerah Purwakarta. Mahasiswa berkesempatan untuk terjun
langsung dan menimba ilmu terkait proses penyelenggaraan pemerintahan selama pandemi
covid 19 dengan protokol kesehatan.
Pada laporan PKL akan dijabarkan deskripsi tempat PKL. Metode deskripsi yang menjadi
unit kepala bagian administrasi pembangunan juga akan diulas secara lengkap. Harapannya,
masyarakat dapat mengambil pengetahuan yang sudah dipaparkan hingga memofidikasinya
sesuai kebutuhan Pemda Purwakarta. Kelancaran kegiatan PKL di Pemda Purwakarta
terlepas dari berbagai pihak, yaitu.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu tidak disebutkan dan
semoga laporan.magang ini bermanfaat bagi perguruan tinggi di Indonesia.
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.........................................................................................................i
DAFTAR ISI.......................................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR...........................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN...................................................................................................1
1.1 LATAR BELAKANG...................................................................................................1
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN............................................................................................2
1.3 KEGUNAAN PKL........................................................................................................2
1.4 TEMPAT PKL...............................................................................................................3
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL.....................................................................3
2.1 TUGAS KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN...........................4
2.2 FUNGSI KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN..........................4
2.3 STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN...........5
BAB III PEMBAHASAN...................................................................................................5
3.1 ASISTENSI SKPD PURWAKARTA...........................................................................6
3.2 SISTEM MEKANISME DAN PROSEDUR................................................................6
3.3 PRODUK PELAYANAN.............................................................................................6
3.4 KEPALA BAGIAN ADIMINSTRASI PEMBANGUNAN.........................................7
3.5 MUNGGAHAN RAMADHAN 2021...........................................................................8
3.6 MEMPELAJARI PENYUSUNAN PROGRAM PEMBANGUNAN..........................9
3.7 RAPAT ASDA II DAN WAWANCARA KEPALA ASDA II....................................10
3.8 KOORDINASI ADMINISTRASI PEMBANGUNAN DAN BKAD...........................11
3.10 KUNJUNGAN KERJA BUPATI PADANG PRIAMAN...........................................12
3.11 PEMBELAJARAN MEMBUAT SURAT..................................................................13
BAB IV PENUTUPAN.......................................................................................................14
KESIMPULAN...................................................................................................................14
DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................................15
LAMPIRAN........................................................................................................................16
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Asistensi Administrasi Pembangunan di Hotel Harper......................................6
Gambar 2 Naskah RKA atau RKA Perubahan 2020 dan 2021 ..........................................7
Gambar 10 Penerimaan Kunjungan Kerja Bupati Priaman Suhatri Bur, ST., MM.
.............................................................................................................................................
13
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
1
Adapun maksud Praktikan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) antara lain adalah:
1. Sebagai salah satu syarat kelulusan bagi mahasiswa Program Studi Ilmu Pemerintahan
Fakultas Ilmu Sosila dan Ilmu Politik untuk mendapatkan gelar sarjana.
2. Menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama masa perkuliahan dan membandingkannya
dengan kenyataan pada dunia kerja .
3. Melakukan praktik kerja sesuai dengan latar belakang pendidikan yang diambil oleh
praktikan pada konsentrasi administrasi perkantoran.
5. Mempersiapkan mental sebagai calon tenaga kerja professional dalam mengahadapi tantangan
dunia kerja.
Selain itu, terdapat beberapa tujuan yang diharapkan dapat tercapai dalam melaksanakan kegiatan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sebagai berikut:
2. Memberikan kesempatan kepada Praktikan untuk mengetahui dan memahami segala aktivitas
operasional pada Sekeretariat Daerah, pada Bagian administrasi pembangunan.
3. Membiasakan Praktikan dengan budaya bekerja pada perusahaan yang sangat berbeda dengan
budaya belajar dari segi manajemen waktu, keterampilan berkomunikasi, serta kerjasama tim.
4. Melatih kedisiplinan dan tanggung jawab praktikan dalam melaksanakan tugas sehingga
diharapkan dapat menjadi lulusan yang siap terjun di dunia kerja.
5. Praktikan mampu memberikan berbagai kontribusi di tempat PKL baik itu berupa kontribusi
ide ataupun kontribusi lainnya. Sesuai dengan kapasitas sebagai praktikan.
6. Untuk menyiapkan diri menjadi sumber daya manusia yang berkualitas karena memiliki
pengetahuan, keterampilan serta keahlian sesuai dengan perkembangan yang ada saat ini.
Dengan adannya PKL, manfaat yang diperoleh oleh pihak mahasiswa, Universitas
Singaperbangsa Karawang tempat praktikan melaksanakan PKL adalah sebagai berikut :
1. Bagi Praktikan
2
c) Meningkatkan rasa tanggungjawab dan kedisiplinan bagi praktikan dalam melakukan setiap
pekerjaan, serta dapat bersosialisasi dengan dunia kerja nyata.
2. Bagi Fakultas
a) Mengetahui seberapa besar peran tenaga apaartus sipil dalam memberikan materi perkuliahan
untuk mahasiswa sesuai dengan perkembangan yang terjadi di dunia kerja.
c) Menjalin hubungan kerjasama yang baik antara FISIP UNSIKA dengan intansi tempat praktik
agar lulusan UNSIKA dapat dengan mudah memasuki dunia kerja.
3. Bagi Instansi
b) Terjalinnya kerjasama dengan pihak Universitas sehingga terwujud hubungan yang baik
dengan dunia pendidikan.
c) Memudahkan instansi dalam merekrut karyawan dari mahasiswa yang baru lulus (Fresh
Graduate).
e) Membina dan mendidik tenaga kerja yang terampil dan kompeten sehingga membantu
perusahaan dalam mendapatkan sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhannya.
Email : info@purwakartakab.go.id
3
BAB II
i. Melaksanakan tugas lain yang relevan sebagaimana diperintahkan oleh atasan dan/atau
ketentuan perundang-undangan.
4
Fungsi kepala bagian administrasi pembangunan terdiri dari :2
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Asisten Perekonomian dan Pembangunan
yang berkaitan dengan tugasnya.
c. Kepala Sub Bagia Penyusunan Program; Gun Gun Gumanti, SH & Kiki Yuliani, M.M
h. Honorer; Muminin, Leti Fujiati, Isti Karimah Sri Luhur, Tita Putri Suryana SM dan
Riska Sri Rahayu
BAB III
2
Peraturan Bupati Purwakarta Nomor 96 Tahun 2020 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi, Serta
Tata Kerja Sekretariat Daerah Dan Staf Ahli Bupati
3
Data Setda Purwakarta 2020
5
PEMBAHASAN
3.1 ASISTENSI SKPD PURWAKARTA
Pejabat/Staf yang ditugasi dari SKPD menyampaikan Surat Pengantar atau Surat
Tugas dari Kepala SKPD masing-masing kepada Tim Asistensi RKA SKPD dengan
dilampiri rancangan RKA SKPD atau RKA SKPD Perubahan yang telah disusun.
Pejabat/Staf yang ditugasi dari SKPD menyampaikan Surat Pengantar atau Surat
Tugas konsep RKA SKPD atau RKA SKPD Perubahan kepada SEKDA diwakili oleh
ASN dari Administrasi Pembangunan.
Kepala Sub Bagia Penyusunan Program, Analisis Pemerintahan Umum dan Otonomi,
dan Pengelolaan Program Kegiatan memberikan disposisi kepala SKPD untuk
melakukan verifikasi terhadap RKA SKPD atau RKA SKPD Perubahan yang telah
disampaikan.
6
Kepala Bidang Anggaran dibantu oleh Sub Bidang Anggaran dan Tim melakukan
asistensi dan verifikasi tehadap RKA SKPD atau RKA SKPD Perubahan yang telah
disampaikan
Pejabat/Staf yang ditugasi dari SKPD melakukan perubahan-perubahan atau
penyesuaian-penyesuain yang diperlukan tehadap RKA SKPD atau RKA SKPD
Perubahan sesuai dengan hasil asistensi dan verifikasi.
RKA SKPD yang sudah benar dan sesuai selanjutnya diinput sebagai bahan
penyusunan Rancangan Perda Kabupaten Purwakarta tentang APBD atau APBD
Perubahan.
Naskah RKA atau RKA Perubahan yang sudah diverifikasi dan siap input sebagai
bahan penyusunan Rancangan Peraturan Daerah Kabupaten Purwakarta tentang APBD
atau APBD Perubahan. Naskah RKA tahun 2022 sedang dalam proses penyusunan oleh
pemda purwakarta untuk diajukan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA). DPA
disahkan oleh DPRD pada bulan september namun apabila penyusunan DPA lebih cepat
maka bulan Juli bisa langsung disahkan oleh DPRD Purwakarta.
7
3.4 KEPALA BAGIAN ADIMINSTRASI PEMBANGUNAN
8
Gambar 6 Munggahan Ramadhan 2021
Penyusunan program pembangunan sesuai visi, misi, dan program kerja Bupati
Purwakarta. Pembangunan purwakarta disesuaikan anggaran perencanaan untuk tahun
2022. Pembangunan purwakarta melibatkan ASN dari bagian pembangunan terhadap
perkembangan masyarakat bergantung pada beberapa hal berikut:4
4
Anggara, S & Sumantri, I. (2016) Administrasi Pembangunan Teori dan Praktik. Bandung : Penerbit Setia Pustaka. Hlm
39-40
9
a. Falsafah hidup kemasyarakatan dan falsafah politik masyarakat. Pertama, negara
memberikan kebebasan yang cukup besar pada masyarakat sehingga pemerintah tidak
turut mencampuri kegiatan masyarakat. Kedua, negara turut mencampuri kegiatan
masyarakat sehingga kebebasan masyarakat untuk mandiri sangatlah kecil.
b. Peranan serta fungsi pokok pemerintah dalam pembangunan berencana, yaitu sebagai
stabilisator dan pengawas terhadap pembangunan sehingga berguna untuk kesejahteraan
(sosialekonomi) masyarakat.
c. Peranan serta fungsi pemerintah dalam pembangunan nasional di Indonesia, telah
dijelaskan dalam UUD 1945,“...untuk membentuk suatu Pemerintah Negara Indonesia
yang melindungi segenap bangsa Indonesia dan seluruh tumpah darah Indonesia dan
untuk memajukan kesejahteraan umum, mencerdaskan kehidupan bangsa dan ikut
melaksanakan ketertiban dunia yang berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi dan
keadilan sosial....”.
10
perekonomian dan sumber daya alam, administrasi pembangunan, pengadaan barang
dan jasa.
Dalam ruangan ini Ir. H. Tri Hartono, MM mengkoordinasikan penyusunan kebijakan
penyelenggaraan Urusan Pemerintahan, mengkoordinasikan penyusunan norma, standar,
prosedur dan kriteria penyelenggaraan Urusan Pemerintahan melakukan pembinaan
sosialisasi, bimbingan, konsultasi, supervisi, koordinasi, pengawasan dan evaluasi
penyelenggaraan Urusan Pemerintahan oleh Perangkat Daerah.
Selain itu, sumber penerimaan daerah dalam pelaksanaan Desentralisasi terdiri atas
Pendapatan Daerah dan Pembiayaan. Pendapatan Daerah bersumber dari Pendapatan
Asli Daerah, Dana Perimbangan, dan Lain-lain Pendapatan. Pembiayaan bersumber dari
sisa lebih perhitungan anggaran Daerah (SILPA), penerimaan Pinjaman Daerah, Dana
Cadangan Daerah, dan hasil penjualan kekayaan Daerah yang dipisahkan.5
Menurut Ir. H. Tri Hartono, MM bahwa ekonomi mengalami penurunan 4,38 tahun 2020
dari tahun 2019 dengan kinerja pertumbuhan ekonomi -2,05. Ia juga mengatakan bahwa
kepala bagian pembangunan Deden Ramadhan Nugraha ST memiliki kelebihan dan
kekurangan dalam mengelola unit kerja. Kepemimpinan kabag pembangunan memiliki
kekurangan dalam menentukan skala perioritas. Contohnya pada saat acara administrasi
pembangunan dengan OPD di Purwakarta, Deden R. Nugraha ST tidak mendampingi
5
Undang-Undang Nomor 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah dan Pemerintahan Daerah
11
Asda II Ir. H. Tri Hartono, MM sehingga kurang berkenan namun Deden Ramadhan
Nugraha ST memiliki komunikasi yang bagus dalam koordinasi sebagai kelebihannya.
12
Gambar 11 Apel Menjelang Ramadhan oleh Sekda Drs. H. Iyus Permana, MM
Gambar 12 Penerimaan Kunjungan Kerja Bupati Priaman Suhatri Bur, ST., MM.
Kunjungan kerja pemerintahan Bupati Padang Priaman Provinsi Suhatri Bur, ST.,
MM ke pemerintah daerah purwakarta. Kedatangan Bupati padang priaman dan
rombingan diterima oleh Asda II Bidang Perekonomian dan Pembangunan, Ir. Tri
Hartono di Bale Maya Datar Rabu pada 7 April 2021. Pertemuan pemerintahan daerah
purwakarta memaparkan kolaborasi yang baik dalam menata BUMDes dengan program
Web Desaku yang mempermudah warga desa membayar pajak selain itu melalui web
13
desaku produk UMKM di desa dapat dipasarkan luas. Bupati Pariaman berterimakasih
kepada Pemda Purwakarta dan penulis diajak foto bersama Bupati pariaman.
BAB IV
PENUTUPAN
4.1 KESIMPULAN
Berdasarka program Praktek Kerja Lapangan terdapat beberapa manfaat mulai dari
belajar Asistensi SKPD Purwakarta, mempelajari penyusunan program pembangunan,
belajar menghormati tamu dari luar pemerintah daerah purwakarta dan pembelajaran
membuat surat yang baik dan benar. Disisi lain analisis juga sangat digunakan dalam
melaksanakan kebijakan di kabupaten purwakarta sehingga rapat melalui zoom meeting
sering dilakukan oleh jajaran pemerintah daerah purwakarta.
14
DAFTAR PUSTAKA
15
LAMPIRAN
Lampiran 1: Surat Rekomendasi PKL Dari UNSIKA
16
17
Lampiran 2 : Izin Kesbongpol Mengenai PKL
18
19
Lampiran 3 : Surat Keterangan Telah Melakukan PKL
20
21
Lampiran 4 : Bagan Struktur Organisasi Sekretariat Daerah
19
20
Lampiran 3 : Sertifikat Telah Melakukan PKL
21