DESKRIPSI TUGAS
9 ~ 31 Skop Tugas & Perincian Tugas Bagi Setiap Kluster Kajian
• Kluster 1 ; KP48 / M48 dan ke atas
• Kluster 2 ; KP41 ~ KP44
• Kluster 3 ; KP29 ~ KP38
• Kluster 4 ; KP 19 ~ KP26
1
KATA ALU-ALUAN
Analisa Keperluan Latihan (Training Needs Analysis – TNA) yang dirangka ini
merupakan satu usaha yang bersifat jangka sederhana dan jangka panjang
bagi memastikan setiap latihan yang bakal dianjurkan menepati matlamat ke
arah peningkatan kecekapan dan pengetahuan para pegawai RELA. TNA yang
dirangka ini juga berperanan untuk melihat kelemahan dan kelompongan
yang mungkin ada dalam aspek pengurusan dan pengendalian latihan selama
ini agar ianya dapat ditambahbaik dimasa hadapan.
Saya amat berharap, TNA yang dirangka ini mampu untuk menjadi Road-Map
bagi mencapai matlamat untuk melahirkan para pegawai RELA yang berilmu,
berkemahiran dan berprestasi tinggi.
2
Bahagian 1
PENGENALAN SKIM KP
Jabatan Sukarelawan Malaysia
&
KLUSTER KAJIAN
Analisa Keperluan Latihan
3
SEJARAH JABATAN
Jabatan Sukarelawan Malaysia (RELA) adalah satu pertubuhan yang bercorak kesukarelawanan untuk
membantu pasukan keselamatan dalam gerakan menentang musuh-musuh negara dari dalam dan
luar negeri. RELA telah ditubuhkan pada 3 Julai 1972 di bawah ‘Peraturan-peraturan Perlu (Ikatan
Relawan Rakyat) 1966, yang dibuat di bawah ‘Akta Darurat (Kuasa-kuasa Perlu) 1964’. Asas wujudnya
RELA bermula sejak tahun 1948, apabila Pertubuhan Kawalan Kampung atau "Home Guard" dibentuk
semasa darurat pertama berlaku di Persekutuan Tanah Melayu. Pembentukan Home Guard adalah
dibawah Ordinan Darurat 1948 dan diletakkan di bawah bidang kuasa Home Guard Regulations 1950
dan 1951. Dalam pada itu, serangan komunis yang semakin berleluasa sewaktu awal Darurat telah
menyebabkan orang awam tampil secara sukarela untuk menyertai Home Guard. Pasukan ini telah
dibubarkan pada 1 Julai 1959 berikutan berkurangnya ancaman komunis yang membawa kepada
pembubaran pengisytiharan darurat di Tanah Melayu pada 31 Julai 1960.
Pada 25 Jun 2012, Akta Pasukan Sukarelawan Malaysia 2012 Akta 752 telah diwartakan sebagai
punca kuasa RELA berkuatkuasa pada 22 Jun 2012. Nama Ikatan Relawan Rakyat Malaysia juga telah
ditukar kepada Pasukan Sukarelawan Malaysia selaras dengan akta tersebut. Pada 28 Ogos 2013,
RELA telah dinaiktaraf menjadi sebuah Jabatan Persekutuan dan dikenali sebagai Jabatan
Sukarelawan Malaysia (RELA).
Semenjak ianya dinaiktaraf sebagai sebuah Jabatan Persekutuan
pada 28 Ogos 2013, RELA kini sedang melalui arus transformasi ke
arah sebuah Jabatan yang unggul dan perkasa apabila peranannya
tidak lagi hanya dilihat tertumpu kepada situasi darurat atau bidang
keselamatan semata-mata, malah menjurus kepada situasi dan
kehendak semasa yang meliputi keselamatan, keamanan,
kesejahteraan, keharmonian, kesatuan dan perpaduan negara.
4
PENGENALAN TNA
Mempunyai kumpulan pegawai yang kompeten disetiap peringkat adalah aset terpenting bagi
mencapai kecemerlangan sebenar sesebuah organisasi.
Bagi memastikan aspek perancangan serta pelaksanaan program latihan dan program pembangunan
modal insan dengan berkesan, ia perlu dilaksanakan berasaskan kepada keperluan sebenar individu,
keperluan tugas dan juga keperluan semasa organisasi. Pelaksanaan kajian secara menyeluruh
melalui proses Analisis Keperluan Latihan (Training Needs Analysis – TNA) merupakan langkah
penting yang perlu dilaksanakan sebagai asas kepada perancangan program latihan dan program
pembangunan modul insan sesebuah organisasi.
Objektif utama Analisis Keperluan Latihan ialah untuk mengumpul dan menganalisis keperluan
sebenar latihan dan program pembangunan modal insan disetiap peringkat jawatan agar ianya
bersesuaian dengan tugas dan tanggungjawab. Analisis Keperluan Latihan yang menyeluruh
memainkan peranan penting bagi membuat penjajaran kemahiran dan kecekapan dikalangan warga
kerja dengan matlamat dan objektif organisasi seperti yang telah ditetapkan oleh pihak pengurusan
tertinggi.
5
TNA JABATAN RELA
Bagi mencapai matlamat ke arah peningkatan kompetensi warga kerja jabatan, Jabatan Sukarelawan
Malaysia (RELA) telah mengambil langkah proaktif dengan menyusun gerak kerja pembangunan TNA
Skim KP, Jabatan Sukarelawan Malaysia (RELA) yang melibatkan 9 langkah seperti berikut :-
6
PROFIL PERJAWATAN SKIM KP RELA
Profil perjawatan Skim KP, Jabatan Sukarelawan Malaysia (RELA) pada 20 Oktober 2021 adalah
seperti berikut :-
1 Terbuka 54 (T) 1
JUMLAH 635
7
KLUSTER KAJIAN TNA SKIM KP RELA
Satu bengkel dan sesi perbincangan telah dijalankan untuk mendapatkan input dan sudut pandang
daripada 29 orang pegawai RELA yang terdiri daripada Pengarah RELA Negeri dan Pegawai RELA
Daerah. Perbincangan yang diadakan pada 20 Oktober 2021 ini bertujuan untuk menilai dan
memperhalusi skop tugas bagi 12 jawatan Skim KP RELA (seperti yang tertera pada PROFIL
PERJAWATAN di muka surat sebelum).
Dari perbincangan tersebut, beberapa cadangan telah dikemukakan oleh para peserta bengkel bagi
tujuan penetapan KLUSTER KAJIAN TNA RELA Skim KP dan ketetapan terhadap kluster kajian TNA
adalah seperti berikut :-
KLUSTER KAJIAN
Kluster 1 Kluster 4
KP48 / M48 TNA RELA KP19, KP22
dan dan
ke atas KP26
12 orang pegawai 394 orang pegawai
Kluster 2 Kluster 3
KP41 KP29, KP32
dan dan
KP44 KP38
29 orang pegawai 200 orang pegawai
8
Bahagian 2
DESKRIPSI TUGAS
Skop Tugas & Perincian Tugas
Bagi Setiap Kluster Kajian
9
KLUSTER 1 : KP 48 / M 48 dan keatas
1. DASAR DAN HALATUJU 1.1 Mengenalpasti keperluan terhadap dasar-dasar baru dan
JABATAN penambahbaikan terhadap dasar-dasar lama jabatan.
1.2 Proses mendapatkan input-input dari pelbagai peringkat
jawatan didalam jabatan.
1.3 Membuat penilaian dan membuat rumusan terhadap input-
input yang relevan untuk diangkat kepada pengurusan tertinggi
jabatan dan kementerian.
1.4 Proses mendapatkan kelulusan diperingkat
jabatan/kementerian terhadap dasar-dasar baru dan dasar-
dasar lama yang dibuat penambahbaikan.
1.5 Hebahan terhadap dasar-dasar baru yang digubal dan dasar-
dasar lama yang dibuat penambahbaikan kepada warga
jabatan bagi tujuan kesedaran serta kefahaman untuk tujuan
pelaksanaan.
10
KLUSTER 1 : KP 48 / M 48 dan keatas
11
KLUSTER 1 : KP 48 / M 48 dan keatas
12
KLUSTER 1 : KP 48 / M 48 dan keatas
4. PENGURUSAN LATIHAN 4.1 Proses mendapatkan input-input yang relevan bagi tujuan
penyediaan takwin tahunan latihan jabatan.
4.2 Proses penetapan dan penambahbaikan terhadap keperluan
latihan, modul latihan dan pengurusan latihan bagi warga kerja
jabatan.
4.3 Proses mendapatkan kelulusan bajet tahunan bagi tujuan
pelaksanaan latihan berdasarkan takwin tahunan yang telah
ditetapkan.
13
KLUSTER 1 : KP 48 / M 48 dan keatas
14
KLUSTER 1 : KP 48 / M 48 dan keatas
6. PENGURUSAN OPERASI 6.1 Proses meneliti dan menyelaras operasi di peringkat negeri dan
daerah.
6.2 Pengurusan penugasan dan pemantauan terhadap proses
pengoperasian.
6.3 Proses merangka dan membuat perancangan kewangan bagi
tujuan operasi.
6.4 Proses memantau perjalanan dan keberkesanan operasi yang
dijalankan.
15
KLUSTER 1 : KP 48 / M 48 dan keatas
16
KLUSTER 2 : KP 41 & KP 44
1. PENTADBIRAN AM 1.1 Proses menyemak dokumen, fail, surat dan rekod jabatan.
- Pengurusan Fail & Rekod
- Pengurusan Aset 1.2 Pengurusan aset jabatan secara sistematik dan mengikut
- Pengurusan Sumber Manusia tatacara pengurusan aset kerajaan.
- Pengurusan Mesyuarat 1.3 Pengurusan hal-hal berkaitan khidmat pelanggan, pengurusan
aduan dari orang awam dan aduan dari jabatan & agensi
kerajaan yang lain.
1.4 Pengurusan perjawatan warga kerja jabatan dari pelbagai skim
dan gred perjawatan.
1.5 Pemantauan terhadap kepatuhan para warga kerja jabatan dari
aspek disiplin dan tingkahlaku sebagai pegawai awam.
1.6 Pengendalian mesyuarat di peringkat negeri.
1.7 Menyemak dan membuat penambahbaikan terhadap laporan
di peringkat negeri.
17
KLUSTER 2 : KP 41 & KP 44
18
KLUSTER 2 : KP 41 & KP 44
19
KLUSTER 2 : KP 41 & KP 44
4. PENGURUSAN OPERASI 4.1 Penyelarasan terhadap penugasan pegawai dan anggota dalam
operasi-operasi yang dijalankan.
4.2 Menyemak dan melulus permohonan penugasan pegawai dan
anggota.
4.3 Proses memantau pelaksanaan operasi dan penugasan
pegawai dan anggota.
4.4 Proses penilaian keberkesanan operasi dan penyediaan laporan
operasi.
4.5 Proses pembentangan laporan terhadap pencapaian operasi
yang dijalankan.
4.6 Kajian keberkesanan, pelan tindakan dan membuat cadangan
penambahbaikan operasi.
4.7 Proses penyaluran maklumat RELA kepada jabatan/agensi
berkaitan.
20
KLUSTER 2 : KP 41 & KP 44
5. PENGURUSAN PASUKAN DAN 5.1 Proses menilai dan menyokong permohonan pelantikan KPRK
KEANGGOTAAN & KPR
5.2 Proses menilai dan menyokong permohonan Ahli Kehormat
dan Ahli Bersekutu RELA (AKBR).
5.3 Pelantikan dan penamatan keanggotaan Anggota RELA.
5.4 Pengurusan Skuad Muda RELA (SMR)
21
KLUSTER 2 : KP 41 & KP 44
22
KLUSTER 3 : KP 29, KP 32 & KP 38
23
KLUSTER 3 : KP 29, KP 32 & KP 38
2. PENGURUSAN OPERASI 2.1 Pengurusan penugasan pegawai dan anggota dalam operasi
yang dijalankan – Kawalan tetap dan sementara.
2.2 Penyediaan dokumentasi penugasan pegawai dan anggota.
2.3 Proses koordinasi pegawai dan anggota dalam penugasan dan
operasi pengurusan bencana.
2.4 Proses koordinasi pegawai dan anggota dalam penugasan dan
operasi pengurusan khidmat masyarakat.
2.5 Menjadi perantara dan koordinator kepada operasi yang
dijalankan secara kerjasama bersama jabatan dan agensi lain
yang berkaitan.
24
KLUSTER 3 : KP 29, KP 32 & KP 38
3. PENGURUSAN LATIHAN 3.1 Menyedia dan membuat perancangan latihan di daerah dan
Pusat Latihan Rela.
3.2 Proses koordinasi penyertaan pegawai dan anggota dalam
latihan-latihan yang dianjurkan.
3.3 Proses menyedia dan mengurus dokumentasi berkaitan
latihan.
3.4 Membuat kajian keberkesanan latihan dan merangka pelan
tindakan bagi menambahbaik program-program latihan di
peringkat daerah.
25
KLUSTER 3 : KP 29, KP 32 & KP 38
4. PENGURUSAN PERSENJATAAN 4.1 Pengurusan dokumentasi berkaitan senjata api seperti permit,
lesen dan rekod-rekod penggunaan.
4.2 Pemeriksaan senjata api secara fizikal bagi tujuan keselamatan
dan pematuhan kepada tatacara pengunaan serta
penyimpanan.
4.3 Penyediaan laporan berkaitan senjata api.
4.4 Penyediaan laporan berkaitan senjata api yang digunapakai
dalam operasi-operasi yang dijalankan secara bersama dengan
jabatan/agensi lain yang berkaitan.
26
KLUSTER 4 : KP 19, KP 22 & KP 26
1. PENGURUSAN LATIHAN 1.1 Proses koordinasi latihan kepada anggota di peringkat daerah.
1.2 Terlibat dalam memberi ceramah untuk topik-topik berkaitan.
1.3 Mengurus latihan fizikal dan latih luar kepada anggota.
1.4 Mengurus dokumentasi pentadbiran latihan seperti senarai
kehadiran, maklumbalas peserta dan lain-lain.
1.5 Menyediakan laporan berkaitan latihan yang dianjurkan.
27
KLUSTER 4 : KP 19, KP 22 & KP 26
28
KLUSTER 4 : KP 19, KP 22 & KP 26
29
KLUSTER 4 : KP 19, KP 22 & KP 26
30
KLUSTER 4 : KP 19, KP 22 & KP 26
31
Bahagian 3
32
Tahap Kompetensi KLUSTER 1
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
1.4 Proses mendapatkan kelulusan diperingkat • Kemahiran Penyelesaian Masalah Dalam Pengurusan. 4
jabatan/kementerian terhadap dasar-dasar baru
dan dasar-dasar lama yang dibuat
penambahbaikan.
33
Tahap Kompetensi KLUSTER 1
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
2. PENGURUSAN KEWANGAN,
PEROLEHAN DAN PEMBANGUNAN
2.1 Mendapatkan input-input yang relevan bagi • Pekeliling Perbendaharaan. 3
tujuan perancangan bajet tahunan mengikut
keperluan semasa jabatan. • Perancangan Kewangan Jabatan. 3
2.2 Proses mendapatkan kelulusan bajet tahunan
jabatan di peringkat kementerian. • Pengurusan Perolehan Kerajaan. 3
2.3 Proses penyelarasan, penyaluran dan
• Pengendalian Pemerikasaan & Tatacara Pengauditan 3
pemantauan penggunaan bajet tahunan jabatan
berdasarkan kelulusan yang diterima. Kewangan
2.4 Pelaksanaan kajian keperluan perolehan • Kemahiran Dalam Membuat Semakan Dan Analisa 3
jabatan. Laporan Audit.
2.5 Menilai dan memutuskan perolehan jabatan
bagi tujuan kelulusan di peringkat jabatan dan • Penyediaan Laporan Kewangan Jabatan. 2
kementerian.
2.6 Memantau pelaksanaan dan pematuhan
terhadap perolehan yang telah diluluskan.
2.7 Pelaksanaan kajian keperluan pembangunan
jabatan.
2.8 Proses mendapatkan kelulusan bagi tujuan
pembangunan di peringkat jabatan dan
kementerian.
2.9 Proses pemantauan pelaksanaan projek
pembangunan jabatan berdasarkan kelulusan
yang diterima.
34
Tahap Kompetensi KLUSTER 1
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
3. PENTADBIRAN AM
3.5 Pengurusan aduan dan tataterbit yang melibat • Pengurusan Tatatertib Penjawat Awam. 4
warga kerja jabatan.
• Pengurusan Majlis Dan Acara 2
3.6 Pemantauan terhadap penggunaan sistem
MyRELA.
• Kemahiran Dalam Penyediaan Dan Penilaian Laporan. 4
3.7 Pemantauan terhadap penggunaan peralatan
teknologi maklumat (IT) - software & hardware • Kemahiran Dalam Pengendalian Siasatan Dalaman.
jabatan. 4
35
Tahap Kompetensi KLUSTER 1
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
4. PENGURUSAN LATIHAN
4.1 Proses mendapatkan input-input yang relevan • Kemahiran Pengucapan Awam Dan Penyampaian 4
bagi tujuan penyediaan takwin tahunan latihan Yang Berkesan.
jabatan.
• Kemahiran Dalam Penyediaan Laporan. 3
4.2 Proses penetapan dan penambahbaikan
terhadap keperluan latihan, modul latihan dan
pengurusan latihan bagi warga kerja jabatan. • Kemahiran Komunikasi Interpersonal. 4
4.3 Proses mendapatkan kelulusan bajet tahunan • Pemikiran Kreatif Dan Inovatif Dalam Pengurusan 3
bagi tujuan pelaksanaan latihan berdasarkan Sektor Awam.
takwin tahunan yang telah ditetapkan.
36
Tahap Kompetensi KLUSTER 1
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
37
Tahap Kompetensi KLUSTER 1
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
6. PENGURUSAN OPERASI
6.1 Proses meneliti dan menyelaras operasi di • Pengetahuan Terhadap Akta Dan Perundangan Yang 4
peringkat negeri dan daerah. Berkaitan Penugasan.
6.2 Pengurusan penugasan dan pemantauan
• Kemahiran Kepimpinan. 4
terhadap proses pengoperasian.
38
Tahap Kompetensi KLUSTER 1
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
7. PENGURUSAN PERSENJATAAN
7.1 Proses pemantauan terhadap pematuhan dalam • Pengetahuan Perundangan Berkaitan Dengan Senjata 3
aspek pengurusan persenjataan jabatan. Api.
7.2 Proses merangka dan mendapatkan kelulusan
• Pengetahuan Terhadap Manual Penggunaan Senjata 3
bajet tahunan bagi tujuan pengurusan
Api.
persenjataan jabatan.
39
Tahap Kompetensi KLUSTER 2
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
1. PENTADBIRAN AM
1.1 Proses menyemak dokumen, fail, surat dan • Pengurusan Fail & Rekod. 3
rekod jabatan.
• Pengurusan Aset Kerajaan. 3
1.2 Pengurusan aset jabatan secara sistematik dan
mengikut tatacara pengurusan aset kerajaan.
• Kemaniran Komunikasi Interpersonal. 3
1.3 Pengurusan hal-hal berkaitan khidmat
pelanggan, pengurusan aduan dari orang awam • Kemahiran Perundingan. 3
dan aduan dari jabatan & agensi kerajaan yang
lain. • Kemahiran Psikologi. 2
1.4 Pengurusan perjawatan warga kerja jabatan • Pengurusan Tatatertib Penjawat Awam. 3
dari pelbagai skim dan gred perjawatan.
• Pengurusan Majlis Dan Acara 3
1.5 Pemantauan terhadap kepatuhan para warga
kerja jabatan dari aspek disiplin dan tingkahlaku
• Kemahiran Dalam Penyediaan Dan Penilaian Laporan. 3
sebagai pegawai awam.
1.6 Pengendalian mesyuarat di peringkat negeri. • Kemahiran Dalam Pengendalian Siasatan Dalaman.
4
1.7 Menyemak dan membuat penambahbaikan
terhadap laporan d iperingkat negeri.
40
Tahap Kompetensi KLUSTER 2
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
2. PENGURUSAN KEWANGAN,
DAN PEROLEHAN
2.1 Perancangan perbelanjaan jabatan di peringkat • Pekeliling Perbendaharaan. 3
negeri dan daerah.
2.2 Proses membuat unjuran perbelanjaan • Perancangan Kewangan Jabatan. 3
berdasarkan kepada bajet yang diluluskan di
peringkat jabatan dan kementerian. • Pengurusan Perolehan Kerajaan. 3
2.3 Pengurusan perolehan jabatan berdasarkan
kepada bajet yang diluluskan di peringkat • Pengendalian Pemerikasaan & Tatacara Pengauditan 3
jabatan dan kementerian. Kewangan
2.4 Proses pemantauan secara pemeriksaan dan
audit mengejut bagi memastikan kepatuhan • Kemahiran Dalam Membuat Semakan Dan Analisa 3
kepada tatacara pengurusan kewangan di Laporan Audit.
peringkat negeri dan daerah.
2.5 Proses pemantauan terhadap pengurusan • Penyediaan Laporan Kewangan Jabatan. 3
kewangan dalam proses pembayaran bil-bil dan
pembayaran tuntutan elaun anggota dan
pegawai.
2.6 Penyediaan laporan prestasi kewangan dan
prestasi perbelanjaan semasa jabatan di
peringkat negeri dan daerah.
2.7 Pengendalian mesyuarat JKPA dan Perolehan.
41
Tahap Kompetensi KLUSTER 2
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
3. PENGURUSAN LATIHAN
3.1 Penyediaan perancangan latihan di peringkat • Kemahiran Pengucapan Awam Dan Penyampaian 3
negeri dan daerah. Yang Berkesan.
3.2 Proses memantau pelaksanaan latihan • Kemahiran Dalam Penyediaan Laporan. 3
berdasarkan takwin tahunan latihan pegawai
dan anggota.
• Kemahiran Komunikasi Interpersonal. 3
3.3 Penyediaan laporan keberkesanan dan
penilaian latihan. • Pemikiran Kreatif Dan Inovatif Dalam Pengurusan 3
Sektor Awam.
3.4 Pembentangan pencapaian dan kajian
keberkesanan latihan.
42
Tahap Kompetensi KLUSTER 2
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
4. PENGURUSAN OPERASI
4.1 Penyelarasan terhadap penugasan pegawai dan • Pengetahuan Terhadap Akta Dan Perundangan Yang 3
anggota dalam operasi-operasi yang dijalankan. Berkaitan Penugasan.
4.2 Menyemak dan melulus permohonan • Kemahiran Penyeliaan Dan Pemantauan. 3
penugasan pegawai dan anggota.
43
Tahap Kompetensi KLUSTER 2
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
44
Tahap Kompetensi KLUSTER 2
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
6. PENGURUSAN PERSENJATAAN
6.1 Pengurusan permit senjata api. • Pengetahuan Perundangan Berkaitan Dengan Senjata 3
Api.
6.2 Pemeriksaan mengejut dan pemantauan secara
berkala berkaitan pengurusan senjata api. • Pengetahuan Terhadap Manual Penggunaan Senjata 3
Api.
6.3 Pengurusan penyimpanan senjata api.
45
Tahap Kompetensi KLUSTER 3
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
1. PENTADBIRAN AM
1.1 Hal-hal pentadbiran berkaitan pengurusan • Pengetahuan Tentang Pekeliling Perkhidmatan Dan 4
sumber manusia seperti kehadiran, cuti, disiplin Perintah Am.
& tatatertib, penyertaan dalam kursus dan
penilaian prestasi. • Pengetahuan Tentang Pekeliling Perbendaharaan Dan 3
Arahan Perbendaharaan.
1.2 Hal-hal pentadbiran berkaitan pengurusan
kewangan penyediaan dokumen pembelian dan
pembayaran bil. • Pengetahuan Tentang Arahan Pegawai Pengawal 3
1.3 Membuat semakan dan pemeriksaan terhadap • Pengurusan Fail Dan Rekod. 4
tuntutan elaun pegawai dan anggota.
• Kemahiran Dalam Penulisan Surat Rasmi. 4
1.4 Pengurusan dokumentasi jabatan seperti surat
menyurat, fail dan rekod. • Kemahiran Dalam Penggunaan Sistem-sistem 3
Berkaitan Perkhidmatan.
1.5 Pengurusan aset jabatan dengan menjalankan
aktiviti merekod, memeriksa, proses
pengagihan dan memastikan prooses • Kemahiran Psikologi. 4
penyimpanan aset mengikut tatacara
pengurusan aset kerajaan. • Kemahiran Dalam Pembuatan Keputusan. 4
1.6 Menyelaras mesyuarat RELA di peringkat • Kemahiran Dalam Pengurusan Majlis Dan Acara. 4
daerah dan menyertai mesyuarat-mesyuarat
lain yang dianjurkan oleh jabatan/agensi lain • Kemahiran Dalam Pengendalian Siasatan Dalaman. 4
yang berkaitan.
• Kemahiran Dalam Pengurusan Mesyuarat.
46
Tahap Kompetensi KLUSTER 3
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
2. PENGURUSAN OPERASI
2.1 Pengurusan penugasan pegawai dan anggota • Kemahiran Penyeliaan Dan Kepimpinan. 4
dalam operasi yang dijalankan – Kawalan tetap
dan sementara. • Pengetahuan Terhadap Akta-akta Dan Perundangan 4
Yang Berkaitaan Penugasan.
2.2 Penyediaan dokumentasi penugasan pegawai
4
dan anggota.
• Kemahiran Perundingan.
2.3 Proses koordinasi pegawai dan anggota dalam
penugasan dan operasi pengurusan bencana. • Kemahiran Komunikasi Interpersonal. 4
2.4 Proses koordinasi pegawai dan anggota dalam • Kemahiran Dalam Pengurusan Konflik. 4
penugasan dan operasi pengurusan khidmat
masyarakat. • Kemahiran Dalam Perhubungan Awam. 4
2.5 Menjadi perantara dan koordinator kepada • Kemahiran Dalam Khidmat Pelanggan Dan 4
operasi yang dijalankan secara kerjasama
Pengurusan Aduan.
bersama jabatan dan agensi lain yang berkaitan.
47
Tahap Kompetensi KLUSTER 3
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
3. PENGURUSAN LATIHAN
3.1 Menyedia dan membuat perancangan latihan di • Kemahiran Dalam Pengurusan Majlis Dan Acara. 4
daerah dan Pusat Latihan Rela.
• Kemahiran Dalam Pengucapan Awam. 4
3.2 Proses koordinasi penyertaan pegawai dan
anggota dalam latihan-latihan yang dianjurkan.
• Pengurusan Fail Dan Rekod. 4
3.3 Proses menyedia dan mengurus dokumentasi
berkaitan latihan. • Kemahiran Dalam Penyediaan Laporan. 3
3.4 Membuat kajian keberkesanan latihan dan • Pemikiran Kreatif & Inovatif Dalam Pengurusan 3
merangka pelan tindakan bagi menambahbaik Sektor Awam
program-program latihan di peringkat daerah.
48
Tahap Kompetensi KLUSTER 3
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
4. PENGURUSAN PERSENJATAAN
4.1 Pengurusan dokumentasi berkaitan senjata api • Pengetahuan Perundangan Berkaitan Dengan Senjata 3
seperti permit, lesen dan rekod-rekod Api.
penggunaan.
• Pengetahuan Terhadap Manual Penggunaan Senjata 4
4.2 Pemeriksaan senjata api secara fizikal bagi
Api.
tujuan keselamatan dan pematuhan kepada
tatacara pengunaan serta penyimpanan.
• Kemahiran Pengendalian Dan Penyelenggaraan 4
4.3 Penyediaan laporan berkaitan senjata api. Senjata Api.
4.4 Penyediaan laporan berkaitan senjata api yang • Pengetahuan Terhadap Pengurusan Stor Senjata Api 4
digunapakai dalam operasi-operasi yang Dan Tatacara Penyimpanan Senjata Api.
dijalankan secara bersama dengan
jabatan/agensi lain yang berkaitan. • Kemahiran Dalam Penyediaan Laporan. 3
49
Tahap Kompetensi KLUSTER 4
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
1. PENGURUSAN LATIHAN
1.1 Proses koordinasi latihan kepada anggota di • Kemahiran Dalam Pengurusan Majlis Dan Acara. 3
peringkat daerah.
• Kemahiran Dalam Penggunaan Alatan ICT Untuk 4
1.2 Terlibat dalam memberi ceramah untuk topik- Tujuan Latihan.
topik berkaitan.
1.3 Mengurus latihan fizikal dan latih luar kepada • Kemahiran Dalam Pengendalian Alatan Audio-Visual 4
anggota.
• Kemahiran Dalam Pengucapan Awam Dan Kemahiran
1.4 Mengurus dokumentasi pentadbiran latihan Menyampaikan Ceramah. 3
seperti senarai kehadiran, maklumbalas peserta
dan lain-lain. • Kemahiran Dalam Latihan Kecergasan.
4
1.5 Menyediakan laporan berkaitan latihan yang • Kemahiran Dalam Pertolongan Cemas.
dianjurkan. 4
• Kemahiran Dalam Penyediaan Laporan.
3
• Pengurusan Fail Dan Rekod.
3
• Kemahiran Dalam Aspek Pemanduan Berhemah.
3
50
Tahap Kompetensi KLUSTER 4
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
2. PENGURUSAN OPERASI
51
Tahap Kompetensi KLUSTER 4
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
3. PENGURUSAN LOGISTIK
3.1 Mengurus stor secara fizikal. • Pengetahuan Terhadap Tatacara Pengurusan Stor 3
Kerajaan.
3.2 Pengurusan aset seperti pemeriksaan
penerimaan, penyimpanan dan proses merekod • Pengetahuan Dalam Pengurusan Aset Alih Dan Aset 3
pergerakan.
Tak Alih.
3.3 Pengurusan dokumentasi berkaitan logistik.
• Pengurusan Fail Dan Rekod. 3
52
Tahap Kompetensi KLUSTER 4
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
4. PENGURUSAN PERSENJATAAN
4.1 Proses koordinasi latihan menembak. • Pengetahuan Perundangan Berkaitan Dengan Senjata 3
Api.
4.2 Mengurus dokumentasi berkaitan senjata api.
• Pengetahuan Terhadap Manual Penggunaan Senjata 3
4.3 Membantu Pegawai RELA Daerah dalam proses
Api.
pengurusan senjata api.
53
Tahap Kompetensi KLUSTER 4
1 ; Tidak Relevan 2 ; Tahu Secara Umum 3 ; Mampu Melaksana 4 ; Mampu Menangani Isu 5 ; Mampu Menjadi Tenaga Pengajar
5. PENGURUSAN KEANGGOTAAN
5.1 Mengurus dokumentasi dan keperluan • Pengetahuan Dan Kemahiran Dalam Penggunaan 3
pentadbiran untuk tujuan pendaftaran Sistem MyRELA.
keanggotaan.
• Pengurusan Fail Dan Rekod. 3
5.2 Menyelaras program-program peningkatan
kemahiran anggota.
• Kemahiran Dalam Pengendalian Siasatan Dalaman. 2
5.3 Mengurus dan memantau hal-hal berkaitan
disiplin dan tatatertib anggota. • Kemahiran Psikologi.
3
5.4 Mengurus tuntutan anggota. • Kemahiran Dalam Pembuatan Keputusan.
3
5.5 Menyediakan dokumentasi dan keperluan • Pengetahuan Dalam Pengurusan Kewangan Kerajaan.
pentadbiran untuk tujuan penamatan 3
keanggotaan. • Pengetahuan Tentang Pekeliling Perkhidmatan Dan
Perintah Am.
3
• Kemahiran Penyediaan Laporan.
54
Bahagian 4
Pengukuran & Penilaian
TAHAP
KOMPETENSI
Bagi Setiap Kluster Kajian
55
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
PELAKSANAAN PROSES
Pengukuran Tahap Kompetensi
KAEDAH
PENGUKURAN
TEMPOH
KAJI SELIDIK PELAKSANAAN
Secara Atas Talian
(Google Forms) RESPONDEN 2 MINGGU
14/12/21
635 RESPONDEN ~
Semua Pegawai 8/12/21
RELA Skim KP
dan skim-skim
lain terpilih
56
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Jumlah : 39 Soalan
57
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
44 RESPONDEN
Pejabat RELA Negeri
20 RESPONDEN
2 Ibu Pejabat RELA
PENEMPATAN
48 RESPONDEN
Pusat Latihan RELA
354 RESPONDEN
Pejabat RELA Daerah
59
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
87 RESPONDEN
Perempuan
JANTINA
379 RESPONDEN
Lelaki
60
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
112 RESPONDEN
28 RESPONDEN Bawah 5 tahun
15 dan ke atas
4
TEMPOH
PERKHIDMATAN
59 RESPONDEN
5 ~ 10 tahun
267 RESPONDEN
10 ~ 15 tahun
61
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
SRP/PMR/PT3 = 3 responden
5 SPM = 174 responden
SKM = 17 responden
STPM = 69 responden
TARAF DIPLOMA = 121 responden
PENDIDIKAN
IJAZAH = 70 responden
SARJANA = 4 responden
PHD/DBA = 1 responden
Lain-lain = 7 responden
62
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Sangat Tinggi
Tinggi
86% 79%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
1%
2% 6% 2% 2%
Rendah 28%
35%
Sangat Rendah
57% 67%
63
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Sangat Tinggi
Tinggi
57% 43%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
1% 15% 2% 1% 8%
Rendah 35% 45%
Sangat Rendah
49% 44%
64
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Kluster 1 Kluster 2
14%
29% 29%
Sangat Tinggi
Tinggi
57% 71%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
3% 6% 2% 1% 3%
Rendah 29%
27%
Sangat Rendah
64% 65%
65
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Sangat Tinggi
Tinggi
71% 71%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
1% 3%
4% 7% 3%
Rendah 27%
33%
Sangat Rendah
56%
66%
66
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Tinggi
64%
72%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
6% 13% 4% 4%
Rendah
25%
Sangat Rendah
44% 37%
67%
67
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Sangat Tinggi
Tinggi 71%
71%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
5% 6% 7% 1% 2%
Rendah 21% 20%
Sangat Rendah
68%
70%
68
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Sangat Tinggi
Tinggi
50%
72%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
1% 10% 2% 5%
Rendah 37%
44%
Sangat Rendah
45% 56%
69
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Tinggi 29%
43% 57%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
1% 11% 1% 7%
Rendah 38%
2%
45%
Sangat Rendah
50% 45%
70
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Sangat Tinggi
Tinggi
72%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
6% 3% 7% 1% 2%
Rendah 24% 18%
Sangat Rendah
67%
72%
71
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Sangat Tinggi
Tinggi
72% 71%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4 1%
9% 1% 3% 11% 1% 14%
Rendah 16%
Sangat Rendah
71% 73%
72
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Sangat Tinggi
Tinggi
86% 86%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
1% 1%
11% 2% 3% 12% 12%
Rendah 17%
Sangat Rendah
67% 74%
73
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Tinggi 57%
93%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
2% 2% 1% 1% 14%
Rendah 16% 15% 13%
Sangat Rendah
65%
71%
74
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Tinggi 57%
79%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
2% 2% 3% 1% 10%
Rendah 17% 12% 16%
Sangat Rendah
67%
70%
75
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Tinggi 57%
58%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
Rendah 3% 1% 8% 4% 1% 4%
46% 32%
Sangat Rendah
42% 59%
76
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Tinggi
43% 79%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
1% 9% 3% 4%
Rendah 2%
37%
Sangat Rendah
56%
48% 40%
77
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Tinggi 29%
29% 57%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
Rendah 3% 1% 7% 6% 1% 2%
38% 28%
Sangat Rendah
51%
63%
78
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Tinggi 43%
28% 57%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
5% 1% 10% 4% 6%
Rendah
37%
Sangat Rendah
46% 53%
38%
79
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Sangat Tinggi
Tinggi 28%
28% 72%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
9% 2% 6% 5% 1% 3%
Rendah 21% 20%
Sangat Rendah
62%
71%
80
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Tinggi
34% 72%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
14% 1% 2% 3% 2%
Rendah 22% 15% 16%
Sangat Rendah
61% 64%
81
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Tinggi 14%
50%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
2% 4% 1%
5% 8% 2%
Rendah 28% 25%
Sangat Rendah
64%
61%
82
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Kluster 1 Kluster 2
14% 14% 7%
36%
Sangat Tinggi
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
1%
Rendah 2% 21% 1% 1% 15%
27% 27%
Sangat Rendah
56%
49%
83
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Kluster 1 Kluster 2
14% 15% 7%
43%
14%
Sangat Tinggi
Tinggi 50%
57%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
Rendah 2% 1% 15% 4% 1% 9%
38% 37%
Sangat Rendah
44%
49%
84
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Sangat Tinggi
Sangat Rendah
45%
53%
85
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Sangat Tinggi
Tinggi 64%
72%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
Rendah 1% 1% 12% 3% 10%
31% 36%
Sangat Rendah
55% 51%
86
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Sangat Tinggi
57%
Tinggi 29%
50%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
Rendah 2% 1% 12% 3% 0% 10%
34%
41%
Sangat Rendah
51%
46%
87
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Sangat Tinggi
Tinggi 57%
72%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
Rendah 1% 1% 17% 2% 1% 12%
28% 32%
Sangat Rendah
53%
53%
88
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Sangat Tinggi
Tinggi
43% 29% 79%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
8% 1% 10% 10% 1% 4%
Rendah
33% 29%
Sangat Rendah
48%
56%
89
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Kluster 1 Kluster 2
14% 14% 14%
Sangat Tinggi
Tinggi
43% 29% 86%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
6% 1% 10% 4% 5%
Rendah 9%
31% 26%
Sangat Rendah
52% 56%
90
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Tinggi
79%
57%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
7% 1% 8% 8% 3% 7%
Rendah
37% 29%
Sangat Rendah
47% 53%
91
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Tinggi
57%
43%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
1% 7% 6% 4% 5%
Rendah 25%
19% 26%
Sangat Rendah
48% 59%
92
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
Kluster 1 Kluster 2
14% 7%
14%
50%
Sangat Tinggi
Tinggi 29%
43%
43%
Sederhana
Kluster 3 Kluster 4
8% 1% 11% 8% 2% 9%
Rendah
32%
40%
Sangat Rendah
40% 49%
93
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
98
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
103
PENGUKURAN TAHAP KOMPETENSI
109
Bahagian 5
PERANCANGAN
LATIHAN
2022 ~ 2025
110
PERANCANGAN LATIHAN 2022 ~ 2025
Berdasarkan kepada kajian terhadap JENIS KOMPETENSI, TAHAP KOMPETENSI dan proses KAJI
SELIDIK untuk mengukur tahap kompetensi warga jabatan dibuat, satu mesyuarat penyelarasan telah
diadakan pada 7 dan 8 Februari 2022 yang telah dihadiri oleh 28 orang pegawai RELA dari pelbagai
peringkat jawatan dan penempatan.
Mesyuarat penyelarasan tersebut bertujuan untuk memperhalusi setiap dapatan dan seterusnya bagi
proses PENETAPAN LATIHAN (TNI – Training Needs Identification) dan membina kerangka
PERANCANGAN LATIHAN, JABATAN SUKARELAWAN MALAYSIA 2022 ~ 2025.
Hasil dari mesyuarat tersebut, sebanyak 48 KURSUS telah ditetapkan sebagai asas dalam membina
PERANCANGAN LATIHAN, JABATAN SUKARELAWAN MALAYSIA 2022 ~ 2025 dan perinciannya adalah
seperti berikut :-
JUMLAH = 48 Kursus
111
PERANCANGAN LATIHAN 2022 ~ 2025
KP22, KP26,
003 Penyeliaan Berkesan 2 hari KP29, KP32,
KP38 1 sesi
112
PERANCANGAN LATIHAN 2022 ~ 2025
KP29, KP32,
006 Pengurusan Aset Kerajaan
3 hari KP38, KP41,
(Aset Alih & Aset Tak Alih)
KP44 1 sesi
KP29, KP32,
Tatacara Pengurusan Kewangan
008 3 hari KP38, KP41,
Kerajaan
KP44 1 sesi
KP29, KP32,
009 Tatacara Perolehan Kerajaan 2 hari KP38, KP41,
KP44 1 sesi
113
PERANCANGAN LATIHAN 2022 ~ 2025
KP29, KP32,
012 Pengurusan Majlis & Acara 3 hari KP38, KP41,
KP44 5 sesi
KP41 dan
013 Protokol & Etiket Sosial 3 hari
ke atas
5 sesi
KP29, KP32,
014 MyPortfolio 3 hari KP38 2 sesi
114
PERANCANGAN LATIHAN 2022 ~ 2025
KP29, KP32,
017 Train of Trainers 3 hari KP38, KP41,
KP44 2 sesi
KP41 dan
018 Penyampaian Berimpak Tinggi 2 hari ke atas
1 sesi
KP19, KP22,
020 Kejurulatihan Kawad 4 hari KP26 1 sesi
115
PERANCANGAN LATIHAN 2022 ~ 2025
KP19, KP22,
Kemahiran Penyediaan Bahan
026 2 hari KP26, KP29,
Tayangan & Info-Grafik
KP32, KP38 1 sesi
116
PERANCANGAN LATIHAN 2022 ~ 2025
KP19, KP22,
Tatacara Operasi Menyelamat KP26, KP29,
029 3 hari
Melibatkan Bencana Alam KP32, KP38 1 sesi
KP29, KP32,
031 Crisis Management Team 5 hari KP38, KP41,
KP44 1 sesi
KP19, KP22,
032 Pengurusan Trafik 3 hari KP26
1 sesi
KP19, KP22,
033 Kemahiran Pandu Arah 5 hari KP26
1 sesi
117
PERANCANGAN LATIHAN 2022 ~ 2025
KP19, KP22,
035 Ikhtiar Hidup 5 hari KP26
1 sesi
KP19, KP22,
036 Asas Komunikasi Radio 2 hari KP26 1 sesi
118
PERANCANGAN LATIHAN 2022 ~ 2025
KP29, KP32,
039 Pengurusan Senjata Api 3 hari KP38, KP41,
KP44 1 sesi 1 sesi
KP19, KP22,
041 Pengendalian Senjata Api 4 hari KP26, KP29,
KP32, KP38,
KP41, KP44 2 sesi
119
PERANCANGAN LATIHAN 2022 ~ 2025
120
Bahagian 6
SINOPSIS
&
MAKLUMAT UMUM
KURSUS
121
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
Kursus ini direka khusus dalam mempersiap kakitangan diperingkat pengurusan pertengahan dan tinggi bagi
mempertingkatkan kesedaran serta memperkasa kemahiran kepimpinan. Kursus ini juga bertujuan untuk memberikan
pendedahan kepada para peserta berhubung penggunaan “management tools” dalam setiap aspek dan komponen
pengurusan strategik yang merupakan salah satu faktor penting dalam kepimpinan masa kini.
Diakhir program, para peserta diharap dapat menilai setiap cabang dan proses dalam jabatan untuk mencapai hasrat
pengurusan strategik yang sebenar. Para peserta diharap dapat menilai setiap peluang dan ancaman dengan mengetahui
kekuatan dan kelemahan unit dan bahagian masing-masing dalam usaha ke arah penambahbaikan secara berterusan dimasa
hadapan.
Kursus ini direka khusus bagi mempersiap diri seseorang ketua dalam 4 elemen utama bagi seseorang Coach dan Mentor iaitu
elemen kemahiran interpersonal, kemahiran komunikasi, kemahiran dalam penyelesaian masalah dan asas-asas psikologi.
Kursus ini akan memberi penekanan secara teori dan praktikal dalam menguasai proses Mentoring dan Coaching serta para
peserta akan mendapat kemahiran-kemahiran ini melalui skills practice yang berstruktur dan sistematik.
122
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
Setiap peserta kursus akan didedahkan dengan prinsip untuk memahami tanggungjawab sebagai penyelia dan kepentingan
penerapan budaya kerja yang berkualiti serta menjalin perhubungan erat antara rakan sekerja. Berkeupayaan menyelia serta
membentuk komunikasi yang berkesan kepada rakan sekerja dan pegawai atasan. Di akhir kursus, peserta berkeupayaan
menyelia dengan berkesan, berkomunikasi dengan baik dan menerap budaya kerja berkualiti.
Kursus ini diharapkan dapat memberi pendedahan, bimbingan dan seterusnya meningkatkan kemahiran para peserta dalam
aspek-aspek berikut :-
123
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
Kursus ini direka khusus untuk memberi kesedaran tentang kepentingan menyediakan dokumen rasmi kerajaan dengan betul
dan tepat dan seterusnya dapat meningkatkan kemahiran para peserta dalam aspek-aspek penting dalam penulisan dokumen
rasmi kerajaan. Penyediaan dokumen rasmi kerajaan dengan betul termasuklah kemampuan para pegawai awam
menggunakan format yang betul berdasarkan arahan pentadbiran dan pekeliling kerajaan yang terkini serta aspek-aspek
penggunaan bahasa dalam penulisan.
Sepanjang kursus, para peserta akan didedahkan dengan Tatacara Pengurusan Aset Alih dan Aset Tak Alih Kerajaan dengan
betul dan baik selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan yang telah diwartakan. Para peserta juga akan didedahkan dengan
kes-kes terdahulu tentang kesilapan serta kelemahan pentadbiran dalam pengurusan aset kerajaan yang meliputi elemen
dokumentasi dan pengurusan aset secara fizikal bagi memastikan aset Kerajaan dapat diurus dengan lebih bersistematik di
masa hadapan. Kursus ini juga bertujuan untuk memastikan aset kerajaan dapat diurus mengikut peraturan-peraturan yang
berkuatkuasa dan mengelakkan berlakunya pelanggaran peraturan dan perundangan oleh pegawai awam.
124
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
Diakhir program, para peserta akan dapat meningkatkan kefahaman dan kemahiran dalam mengurus stor serta mampu
mengurus dan memantau pengeluaran serta penggunaan barang-barang stor kerajaan secara sistematik dan mengikut garis
panduan yang telah ditetapkan kerajaan.
1. Memberi kefahaman kepada para peserta berkaitan peraturan-peraturan, pekeliling dan arahan-arahan yang perlu
dipatuhi di dalam pengurusan kewangan Kerajaan.
2. Melengkapkan para peserta dengan pengetahuan berkaitan proses kerja, tatacara dan prosedur didalam
pengurusan kewangan Kerajaan.
3. Meningkatkan kemahiran berfikir secara kritis di dalam menyelesaikan isu berkaitan kewangan melalui kajian
terhadap kes-kes terdahulu dan tugasan yang diberikan.
125
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
Kursus ini direka khusus untuk meningkatkan pengetahuan, kefahaman dan kemahiran dalam pengurusan perolehan kerajaan
meliputi aspek-aspek berikut :-
3. Meningkatkan kesedaran dan pengetahuan tentang prosedur perolehan kerajaan yang terkini dan mengurangkan
risiko pelanggaran peraturan dalam proses perolehan kerajaan.
Kursus ini direka khusus untuk memberi pengetahuan dan kemahiran kepada kumpulan kakitangan pengurusan pertengahan
dan tinggi sesebuah jabatan dalam aspek kemahiran pemeriksaan dan pengauditan berkaitan kewangan. Kursus ini juga akan
memberi kefahaman kepada para peserta tentang isu-isu ketidakpatuhan dan pelanggaran prosedur kewangan berdasarkan
kes-kes terdahulu yang pernah berlaku di jabatan masing-masing.
126
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
1. Memberi kefahaman kepada para peserta berkaitan peraturan-peraturan, pekeliling dan arahan-arahan yang perlu
dipatuhi dalam proses penyediaan baucar bayaran / elaun penugasan.
2. Meningkatkan kemahiran peserta di dalam menyelesaikan isu berkaitan penyediaan baucar bayaran / elaun
penugasan melalui kajian terhadap kes-kes terdahulu yang berlaku dalam jabatan.
1. Teknik, pengetahuan dan cara mendokumentasi pelbagai aktiviti-aktiviti berkaitan perjalanan acara dan majlis bagi
tujuan semakan, pelaksanaan dan pengawalan sesuatu majlis atau acara.
2. Pendedahan dan kefahaman terhadap aturan protokol dan istiadat sesuatu majlis dan acara.
3. Teknik-teknik keurusetiaan majlis dan acara serta perkara-perkara yang menjadi kesilapan lazim dalam
penganjuran.
127
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
128
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
Diakhir kursus, para peserta akan berupaya untuk membina modul-modul latihan yang menepati setiap keperluan dalam
bidang-bidang generik dan spesifik mengikut bidang kepakaran masing-masing.
Program ini direka khusus bagi meningkatkan kecekapan kakitangan yang terlibat dalam bidang latihan dan pembangunan
organisasi bagi memenuhi tuntutan dalam menyediakan modul latihan dan mengendali sendiri latihan yang bersesuaian
dengan skop pekerjaan, tanggungjawab kakitangan dalam organisasi masing-masing. Para peserta kursus akan didedahkan
dengan keperluan-keperluan untuk menjadi seorang jurulatih yang efektif tidak kira dalam bidang teknikal, softskills dan
bidang-bidang spesifik.
129
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
Diakhir kursus, para peserta akan mendalami ilmu mengenai perancangan dan persembahan pengucapan awam yang betul
berdasarkan elemen-elemen yang telah diterangkan ketika berucap di jabatan. Ia juga akan memberi panduan berkaitan cara-
cara berkesan mengatasi masalah gugup dan gementar.
Selain daripada itu, kursus ini mendedahkan jurulatih dengan elemen-elemen sains sukan yang berkaitan dalam kejurulatihan
dan ini dapat membantu jurulatih memahami konsep keseluruhan pendidikan jurulatih jasmani dengan lebih berkesan.
130
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
131
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
132
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
•Konsep asas teknologi audio dan video digital bagi tujuan P&P.
•Prinsip dan panduan menghasilkan elemen audio dan video yang berkualiti dan berkesan bagi tujuan P&P.
•Teknik mengumpul, menghasil menyunting dan menyebarkan elemen audio dan video bagi tujuan P&P
133
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
Kursus Asas Pertolongan Cemas ini direka khusus untuk para peserta memahami perkara-perkara asas yang perlu dilakukan
sebelum ketibaan ahli paramedik ataupun doktor dan ia merupakan satu elemen yang penting dan amat diperlukan di dalam
sistem perubatan yang menyeluruh.
134
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
135
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
Selain itu, kursus ini bertujuan menguji kemahiran dan meningkatkan lagi kesiapsiagaan pegawai RELA untuk melakukan
operasi penyelamatan.
136
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
1. Memperolehi pengetahuan tentang asas-asas untuk ikhtiar hidup semasa di laut, di hutan, di bukit, di gunung-
ganang atau sebagainya.
2. Memperolehi pengetahuan melalui alam semulajadi untuk mencari sumber makanan, tempat perlindungan dan
punca-punca air.
3. Mempelajari pengetahuan asas dan langkah-langkah keselamatan semasa menjalani ikhtiar hidup.
137
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
1. Asas penulisan.
2. Fotografi.
3. Designer-Asas Photoshop.
4. Sumber data.
5. Media Sosial (Youtube,Facebook,Instagram,T iktok,Telegram)
138
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
Hasil daripada kursus ini, peserta dapat menjadi tempat rujukan bagi pegawai pelaksana dalam pengurusan senjata api
jabatan berkaitan perundangan.
Para peserta dapat memahami tugas dan tanggungjawab yang perlu dilaksanakan terhadap senjata api jabatan.
Para peserta dapat mengetahui bidang tugas, peranan setiap ahli jawatankuasa dan dapat merancang program menembak
dengan teratur dan menyusun atur acara bersesuaian dengan senjata dan lapang sasar yang diluluskan. Buku Panduan UKMR
adalah menjadi garis panduan kepada peserta dalam merancang dan melaksanakan UKMR di semua peringkat.
139
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
Para peserta juga di ajar berkaitan tugas dan peranan pengiring bersenjata dan Latihan Tembak Operasi. Kursus ini melibatkan
tenaga pengajar mahir dari PDRM dan agensi-agensi yang berkaitan. Diakhir kursus ini peserta boleh menembak dengan baik
dan mampu mengikuti segala peraturan dan perundangan yang ada dalam mengendali senjata api jabatan.
Kursus ini juga akan melibatkan amali yang mana para peserta akan diberikan panduan secara praktikal dalam aspek memilih
jenis pakaian, cara mengayakan pakaian dan mewujudkan kumpulan pegawai RELA yang kemas.
Kursus ini direka khusus untuk memberikan pendedahan dan kemahiran kepada para peserta tentang penggunaan thinking
tools & techniques di setiap peringkat kepada proses penyelesaian masalah dan pembuatan keputusan. Diakhir program, kami
berkeyakinan para peserta akan berupaya untuk menguasai kemahiran ini untuk menghadapi cabaran semasa dalam setiap
bidang tugas dan tanggungjawab dalam organisasi masing-masing.
140
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
Diakhir program kami berkeyakinan peserta-peserta akan dapat memahami ciri-ciri dan nilai-nilai sebagai seorang kakitangan
yang berkerja secara aktif dan proaktif dan mampu untuk menterjemahkan ilmu pengetahuan kepada amalan-amalan harian
yang mendorong ke arah kecemerlangan diri dan keberkesanan organisasi secara berterusan.
141
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
Para peserta akan didedahkan dengan pengetahuan dan kemahiran untuk berhadapan dengan ahli pasukan yang lain yang
semestinya mempunyai sikap dan gelagat yang pelbagai. Para peserta juga akan diberikan kemahiran-kemahiran insaniah
seperti kemahiran komunikasi dalam pasukan, kemahiran perundingan dan kemahiran dalam penyelesaian konflik dalam
pasukan kerja.
Kursus ini direka khusus untuk kakitangan disemua peringkat dalam perkhidmatan awam untuk mempersiapkan diri ke arah
mencapai tahap integriti yang tinggi dan memberi panduan yang tepat dalam mencapai budaya kerja yang cemerlang. Diakhir
program, kami berkeyakinan para peserta akan berupaya untuk mengenalpasti kekuatan, kelemahan, peluang serta ancaman
dan seterusnya mencipta pendekatan-pendekatan efektif untuk memastikan jabatan masing-masing terus bergerak
kehadapan.
142
SINOPSIS & MAKLUMAT UMUM KURSUS
Para peserta akan diberikan pendedahan dan pengetahuan secara praktikal sepanjang kursus berlangsung agar dapat
meningkatkan kemahiran dalam aspek pengucapan awam dan pengacaraan majlis selepas tamat kursus.
143