Laporan Pendahuluan

EVALUASI INSTALASI POMPA PADA JARINGAN IRIGASI GLANDANG

BAB IV TAHAPAN KEGIATAN DAN

STRUKTUR ORGANISASI

4.1 Rencana Kerja

Rencana kerja untuk Pekerjaan Evaluasi Instalasi Pompa Pada Jaringan
Irigasi Glandang dibuat Konsultan berdasarkan waktu pelaksanaan pekerjaan
yang tertuang dalam Kerangka Acuan
4.1.1 Tahapan Pekerjaan
a. Tahap Pendahuluan
1. Persiapan administrasi dan teknis :
- Pengecekan personil, kantor/ perlengkapan
- Koordinasi dengan instasi terkait
- Administrasi perijinan
2. Mobilisasi personil dan peralatan
3. Pengumpulan data sekunder
− Melakulan dialog langsung dengan masyarakat di lokasi pekerjaan
untuk menyerap aspirasi dan melihat kesiapan/ respon
masyarakat terhadap adanya pekerjaan pompa di D.I. Glandang.
− Penyedia jasa harus mengumpulkan sekaligus menyusun ke
dalam suatu dokumen data seperti, curah hujan dan
klimatologi, peta topografi, peta geologi serta data-data lain
berkaitan.
− Selain itu perlu dicari pula gambar-gambar purna laksana
(asbuilt drawing) dan fasilitas- fasilitas bangunan yang telah
dibangun.
− Pengumpulan data sosial, ekonomi, budaya dan kependudukan
masyarakat di wilayah lokasi kegiatan yang terkait dengan
dampak langsung dan tidak langsung termasuk aspirasi
masyarakat terhadap bangunan pompa irigasi Glandang tersebut.

32
 Laporan Pendahuluan
EVALUASI INSTALASI POMPA PADA JARINGAN IRIGASI GLANDANG

4. Inspeksi lapangan pendahuluan

− Inspeksi lapangan pendahuluan harus dilakukan bersama staf
Bidang Sumber Daya Air Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang selaku Direksi / Supervisi Pekerjaan, staf UPJI
VII, tokoh / pemuka masyarakat maupun para pihak yang
terkait guna memperoleh informasi mengenai lokasi pekerjaan
dan data-data lain yang diperlukan.
5. Survey inventarisasi kondisi lapangan
− Kondisi lapangan, meliputi topografi, morfologi sungai, sistem
pompa, karakteristik lingkungan.
− Mencatat sistem dan perilaku/karakteristik yang selama ini
terjadi dan lain-lain yang ditemukan disekitar lokasi kegiatan.
− Catatan kerusakan dan kebutuhan perbaikan sarana dan
prasarana yang ada agar berfungsi optimal serta kebutuhan
bangunan baru.
− Inventarisasi kepemilikan lahan di lingkup lokasi pekerjaan.

b. Tahap Survei Pengukuran

1. Survey Pengukuran
Acuan/Pedoman yang digunakan:
Pekerjaan yang dilaksanakan mengikuti ketentuan sebagaimana
tersebut di bawah ini, dengan berpedoman pada:
a. PT-02, SK. DJ Pengairan No. 185/KPTSA/A/1986, Persyaratan Teknis
bagian Pengukuran Topografi.
b. Pd T-10-2004-A, Pengukuran dan Pemetaan Terestris Sungai.
c. SNI 19-6724-2002, Jaring Kontrol Horisontal.
d. SNI 19-6988-2004, Jaring Kontrol Vertikal dengan Metode Sipat
Datar.
e. KP–07, Kriteria Perencanaan bagian Standar Penggambaran.

33
 Laporan Pendahuluan
EVALUASI INSTALASI POMPA PADA JARINGAN IRIGASI GLANDANG

f. SNI 19-6726-2002, Peta dasar lingkungan pantai Indonesia skala

1:50 000
Lingkup Pekerjaan yang dilaksanakan:
- Pengukuran dilaksanakan pada kawasan bagian intake jaringan irigasi
Glandang.
- Pengukuran melintang sungai dilakukan di lokasi intake pompa D.I.
Glandang
- Batas-batas pengukuran ditentukan lebih lanjut oleh Supervisi / Direksi
Pekerjaan.

Jenis Pekerjaan yang dilaksanakan:

Jenis Pekerjaan yang dilaksanakan meliputi:
a. Survei Pendahuluan
b. Pengolahan data.
c. Penggambaran dan pelaporan.

1. Survey Pendahuluan
Survai pendahuluan meliputi:
a. Pengumpulan peta-peta dan data pendukung yang diperlukan
untuk perencanaan survei pengukuran.
b. Melaksanakan pengambilan data ephemeris untuk perencanaan
survai GPS untuk pengikatan koordinat.

2. Pengukuran/Pemetaan Situasi
Pengukuran mengacu pada PT-02, Persyaratan Teknis bagian
Pengukuran Topografi dan Pd T-10- 2004-A, Pedoman Teknis
Pengukuran dan Pemetaan Terestris Sungai, bab 4.2.4 Pengukuran
situasi. Detil situasi yang diukur mengacu pada KP–07, Kriteria
Perencanaan bagian Standar Penggambaran, dan SNI 196726-

34
 Laporan Pendahuluan
EVALUASI INSTALASI POMPA PADA JARINGAN IRIGASI GLANDANG

2002, tentang Peta dasar lingkungan pantai Indonesia skala 1:50

000, terkait dengan tema dan unsur yang ditampilkan dalam peta.

3. Pengolahan data
Pengolahan data mengacu pada dengan kriteria dan spesifikasi
yang ditentukan untuk masing- masing pekerjaan berdasarkan SNI
atau Pedoman Teknis.
4. Penggambaran dan pelaporan
Penggambaran dan pelaporan meliputi :
a) Album Peta ukuran A1. Penyajian hasil pada peta mengacu pada
KP–07, Kriteria Perencanaan bagian Standar Penggambaran,
dengan sistem grid UTM dan standar ketelitian pengambaran
sebagaimana tersebut pada PT-02, Persyaratan Teknis bagian
Pengukuran Topografi. Penggambaran peta dan potongan-
potongan memanjang serta melintang ditentukan sebagai
berikut:
a. Peta ikhtisar dibuat pada skala 1:10.000, 1:20.000
b. Peta situasi daerah irigasi (Peta DI) dibuat pada skala 1:
5000
c. Potongan memanjang dibuat dengan ketentuan:
i. skala horisontal 1:1000; 1:2000 dan
ii. skala vertikal 1:100; 1:200
d. Potongan melintang dibuat dengan
i. skala vertikal 1:100; 1:200; 1:400 dan
ii. skala horisontal 1:100; 1:200; 1:400
b) Penggambaran Semua penggambaran untuk penampang
sungai, potongan memanjang dan melintang sistem pompa
dilakukan menggunakan sofware Auto-CAD

35
 Laporan Pendahuluan
EVALUASI INSTALASI POMPA PADA JARINGAN IRIGASI GLANDANG

c. Tahap Pembuatan Dokumen Akhir

Setelah memperhatikan serta mengkaji segala aspek dari hasil kegiatan
A dan B, penyedia jasa harus menyusun analisa penanganan dari masalah-
masalah yang dihadapi dan terangkum dalam dokumen “Laporan Akhir”
yang meliputi :
a) Analisa Sosial Ekonomi Untuk menganalisa kondisi sosial dan ekonomi
masyarakat sekitar sungai dalam kondisi eksisting dan setelah adanya
bangunan konservasi. Studi sosial ekonomi dilakukan untuk
mengetahui kondisi sosial ekonomi masyarakat dan dampak positif dan
negatif pembangunan terhadap kondisi sosial ekonomi masyarakat. Studi
sosial ekonomi juga dimaksudkan untuk mengetahui persepsi
masyarakat terkena dampak maupun daerah layanan terhadap rencana
pembangunan.
b) Inventarisasi Kepemilikan Lahan Perincian luas total lahan dan
perincian kepemilikan lahan yang perlu dibebaskan untuk kepentingan
pelaksanaan konstruksinya.
c) Daftar Usulan Kegiatan Konsultan dapat menyusun daftar usulan
kegiatan dan skala prioritasnya yang dibutuhkan dalam perencanaan
desain.
d) Analisa Sistem Pompa
- Menghitung stabilitas bangunan agar didapat dimensi yang
ekonomis dengan menggunakan material yang ada. Tetapi tetap aman
ditinjau dalam berbagai macam kondisi.
- Menghitung efektifitas dan kapasitas pompa untuk memenuhi kebutuhan
air irigasi.
e) Penggambaran Desain dengan Auto CAD
- Album gambar desain harus disajikan sesuai dengan urutan standar
perencanaan dan kriteria perencanaan.
- Seluruh gambar desain harus dirinci secara lengkap, untuk
digunakan sebagai dokumen lelang dan pelaksanaankonstruksi.

36
 Laporan Pendahuluan
EVALUASI INSTALASI POMPA PADA JARINGAN IRIGASI GLANDANG

- Semua gambar desain digambar menggunakan komputer (software

AutoCAD) dan dicetak dengan ukuran kertas A1 dan A3.
f) Penyusunan Spesifikasi Teknik, Metode Pelaksanaan, Pedoman OP
- Spesifikasi khusus harus dibuat untuk menjelaskan tentang lokasi
pekerjaan, titik tinggi patok tetap dan hal-hal lain. Juga harus
dijelaskan setiap jenis pekerjaan yang tidak tercakup dalam spesifikasi
standar yang dibuat untuk pekerjaan tersebut antara lain bangunan
dengan teknologi khusus.
- Pedoman Operasi dan Pemeliharaan disusun sebagai pedoman/acuan
untuk mengatur pelaksanaan kegiatan O&P sungai dan bangunan
konservasi secara tepat guna, praktis yang dapat dipakai/dioperasikan
oleh masyarakat dan petugas nantinya serta memberi penjelasan tentang
operasi dan pemeliharaan khusus.

Pelaporan
Kegiatan evaluasi pompa ini meliputi :
1. Rencana Mutu Kontrak
2. Laporan Pendahuluan
3. Laporan Akhir
4. Album Gambar Desain
5. Metode Pelaksanaan
6. Pedoman O & P

4.1.2 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Agar didapatkan hasil yang optimal berupa tepat waktu dan tepat sasaran,
maka rencana kerja yang telah tersusun perlu dibuatkan suatu Jadwal
Pelaksanaan Pekerjaan,sehingga memudahkan untuk monitoring
kemajuan/progres pekerjaan. Macam pekerjaan
terdiri dari pekerjaan pendahuluan, survey topografi, penyusunan sistem
planning, pekerjaan detail desain, diskusi/asistensi dan pembuatan laporan.

37
 Laporan Pendahuluan
EVALUASI INSTALASI POMPA PADA JARINGAN IRIGASI GLANDANG

Pelaksanaan masing-masing item kegiatan tidak semuanya dapat

berlangsung dengan prinsip end to start new, yaitu menyelesaikan satu tahap
pekerjaan untuk melangkah ke tahap pekerjaan berikutnya. Banyak item
pekerjaan yang harus dilaksanakan secara paralel dalam waktu yang
bersamaan, misalnya: kegiatan penyiapan peta-petadilakukan secara paralel
dengan dua beberapa kegiatan pokok lain, di antaranya pengumpulan data
prasarana drainase, identifikasi permasalahan, dan verifikasi data.
Artinya bahwa dalam waktu yang bersamaan masing-masing personil yang
ditugaskan dituntut profesionalitasnya untuk dapat menangani tugas pokok
pada item pekerjaan sesuai keahliannya dan pada item pekerjaan lain siap
membantu personil lain yang memerlukan advis atau keahliannya. Peran Ketua
Tim sangat penting untuk membangun team work yang terpadu, efisien dan
efektif.
Dengan terbatasnya waktu yang disediakan untuk pekerjaan ini yaitu selama
60 (enam puluh) hari kalender, maka perlu dibuat rencana dan jadwal
pelaksanaanpekerjaan yang mantap.
Adapun rencana jadwal pelaksanaan pekerjaan, penugasan personil dan
penggunaan alat/bahan disajikan pada gambar di bawah ini.

38
 Laporan Pendahuluan
EVALUASI INSTALASI POMPA PADA JARINGAN IRIGASI GLANDANG

JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Evaluasi Instalasi Pompa Pada Jaringan Irigasi Glandang

I II
NO URAIAN KEGIATAN / PEKERJAAN
1 2 3 4 1 2 3 4

I PERSIAPAN
1 Persiapan Awal
2 Koordinasi proyek
3 Menyusun program kerja
4 Memeriksa Time Schedule kontraktor
5 Administrasi Proyek

II Pengumpulan data,survey investigasi

1 Pengumpulan Data
2 Survey Pengukuran dan Investigasi
3 Analisa sistem pompa irigasi
4 Analisa Tata Letak Bangunan
5 Inventarisasi Kepemilikan Lahan
6 Analisa Hidrolika
7 Penggambaran Desain dengan Auto CAD
8 konsultasi dan rapat
9 Pengendalian Biaya
10 Pembuatan Dokumen Laporan Akhir

III Penyiapan / pemeriksaan Dokumen

Pekerjaan
1 Menerima dan menyiapkan berita acara
2 Memeriksa dan menyiapkan daftar volume
dan nilai pekerjaan
3 Melaksanakan pengecekan dan persetujuan
atas gambar-gambar DED
4 Mempersiapkan formulir-formulir laporan

IV PELAPORAN
1 Rencana Mutu Kontrak
2 Laporan Pendahuluan
3 Laporan Akhir

39
 Laporan Pendahuluan
EVALUASI INSTALASI POMPA PADA JARINGAN IRIGASI GLANDANG

4 Album Gambar Desain

5 Metode Pelaksanaan
6 Pedoman Operasi & Pemeliharaan
7 Flasdisk (Soft Copy)

40