KELOMPOK 1

FADHILA NISRINA SAUMY1911016120009

MUHAMMAD DIFHA WARDHANA 2011016310014
MULIA KEVIN SURYADI2011016210019
PUTRI NABELLA 2011016220026
WINDAN NUR HIDAYATULLAH2011016210003

PROJECT CHARTER - KELOMPOK 11

1. General Project Information

Project Name Pengembangan Aplikasi SIAP Jateng
Project Number 38548753
Project Manager or Lead Fadhila Nisrina Saumy
Start Date Project Kamis, 2 Februari 2023
End Date Project Jumat, 1 Desember 2023
Budget Project Rp60.000.000

2. Project Team

Name Department Phone

Fadhila Nisrina Saumy
Muhammad Difha Wardana
Mulia Kevin Suryadi
Putri Nabella
Wildan Nur Hidayatullah
Project Manager +62 812-5391-5884
Administrator +62 821-4880-5911
Database Designer +62 821-5400-9615
Programmer +62 815-22792976
Software Quality Assurance +62 823-5099-5775

3. Roles and Responsibilities

Name Role Responsibilities

− Melakukan penelaahan dan kajian

Fadhila Nisrina Saumy
konseptual termasuk regulasi.
− Melakukan investigasi pengemban
gan (pembangunan) perangkat apli
kasi dan tampilan keseluruhan.
− Memimpin dan mengkoordinir sel
Project Manager uruh kegiatan anggota tim kerja da
lam pelaksanaan pekerjaan sampai
dengan pekerjaan dinyatakan sele
sai dan bertanggung jawab teruta
ma atas pengendalian seluruh pela
ksanaan pekerjaan perencanaan b
erdasarkan ketentuan dan persyar
atan yang telah ditentukan dalam
dokumen kontrak.
 − Melakukan dokumentasi terhadap
proses pembangunan aplikasi dari
awal hingga siap running.
− Mengumpulkan, mendokumentasi
Muhammad Difha Wardana Administrator kan, mengarsipkan dan merekap d
ata-data Administrasi selama impl
ementasi sistem berlangsung.
− Membantu dalam pembuatan lapo
ran pekerjaan untuk penyusunan l
aporan.

− Merancang struktur database yang

akan diterapkan dan menetapkan
software yang akan digunakan seb
agai pengelola database dengan m
engantisipasi besar data yang akan
Database Designe diolah dan pertumbuhannya untuk
Mulia Kevin Suryadi
r jangka waktu ke depan serta mem
ungkinkan untuk digunakan oleh a
plikasi maupun sistem lain
− Membuat desain dari database da
n implementasi sistem.

− Melakukan perancangan (model) a

plikasi.
− Melakukan konsolidasi terhadap m
odel (prototype) kepada pengguna
(user).
− Melakukan perubahan atau perbai
kan atas dasar kesepakkatan, jika t
erdapat ketidaksesuaian dengan k
Putri Nabella Programmer einginan pengguna (user).
− Mengumpulkan data primer dan s
ekunder mengenai data instansi te
rkait yang akan dimasukkan ke dal
am pemprograman sistem.
− Memperbaiki kesalahan ada kesala
han program pada aplikasi yang di
gunakan apabila ditemukan bug p
ada program.
 − Menguji aplikasi untuk memastika
n bahwa fungsionalitasnya sesuai
dengan spesifikasi kebutuhan.
Software Quality − Mengembangkan dan mengekseku
Wildan Nur Hidayatullah
Assurance si rencana pengujian.
− Melaporkan dan melacak bug dan
masalah yang ditemukan selama p
engujian.

4. Project Scope Statement

Project Purpose / Business Justification

SIAP Jateng merupakan sebuah portal pelayanan perizinan dan pengaduan informasi yang
transparan, inovatif, efektif, dan efisien yang dikembangkan oleh Pemerintah Provinsi Jaw
a Tengah. Aplikasi ini bertujuan untuk mempermudah dan mempercepat proses pengurus
an perizinan dan penanganan pengaduan masyarakat. Aplikasi ini juga menyediakan infor
masi lengkap tentang persyaratan dan prosedur pengurusan perizinan, sehingga pengguna
dapat memperoleh informasi yang akurat dan up-to-date tentang perizinan yang dibutuhk
an. Secara keseluruhan, aplikasi SIAP Jateng merupakan sebuah inovasi yang sangat pentin
g dalam mempermudah dan mempercepat pengurusan perizinan dan penanganan pengad
uan masyarakat di Provinsi Jawa Tengah.
Objectives
Proyek ini diharapkan mampu memenuhi keinginan pihak Dinas Penanaman Modal dan P
elayanan Terpadu Satu Pintu untuk:
− Mengembangkan dan menyempurnakan menu perizinan dengan melakukan update fit
ur SIAP Jateng untuk kebutuhan pelayanan perizinan.
− Meningkatkan kinerja pelayanan perizinan.

− Menyempurnakan sistem layanan perizinan sesuai dengan kebutuhan.

− Memberikan kepastian waktu proses pelayanan perizinan.

− Memberikan kemudahan dan kecepatan pelayanan perizinan.

− Meningkatkan kemudahan monitoring proses perizinan di OPD Teknis.

Deliverables
Penjelasan dari dokumen ini meliputi Software Development Plan, Software Requirement S
pecification, Software Architecture Development, Test Plan, dan User Documentation serta
hasil dari perencanaan.
− Software Development Plan
 Menjelaskan rancangan aplikasi SIAP Jateng yang akan dibuat. Rancangan aplikasi ini m
eliputi pendahuluan dokumen, gambaran umum proyek, struktur organisasi proyek, pr
oses manajemen, perencanaan proses teknis, dan rencana proses pendukung.
− Software Requirements Specification
Menjelaskan berbagai macam kebutuhan aplikasi SIAP Jateng, yaitu kebutuhan fungsio
nalitas yang di dalamnya terdiri dari input, proses, dan output, serta kebutuhan non-fun
gsionalitas. Kebutuhan atarmuka (interface) juga dijelaskan pada dokumen ini, berisi ke
butuhan antar pengguna, antar hardware, antar software, dan kebutuhan antar komun
ikasi.
− Software Architecture Development
Menjelaskan arsitektur proyek perangkat lunak aplikasi SIAP Jateng. Berisi Design Appli
cation Architecture, Database Design, User Interface Design, Server Configuration, dan
Technical Documentation.
− Test Plan
Menjelaskan tujuan-tujuan identifikasi informasi proyek dan komponen perangkat luna
k, daftar persyaratan yang diujikan untuk testing, rekomendasi strategi pengujian, iden
tifikasi kebutuhan yang diperlukan, dan daftar lampiran terkait.
− User Documentation
Berisi dokumentasi dari perangkat lunak yang dibangun. Dokumen ini didesain untuk m
embantu end users dalam menggunakan aplikasi SIAP Jateng. Bersii panduan dalam me
nggunakan aplikasi tersebut untuk mencapai tujuan, panduan dalam memecahkan mas
alah, serta panduan interkasi antar user dan sistem.
Scope
Batasan dari proyek ini sebagai berikut:
- Tidak menangani masalah infrastruktur fisik seperti bangunan umum di luar administra
si pemerintahan provinsi Jawa Tengah.

Kebutuhan fungsionalitas pada aplikasi SIAP Jateng sebagai berikut:

- Cetak peta polygon ruang RDTR dan RTRW dan Input Koordinat.
- Menu SKM (Survey Keupasan Masyarakat).
- Menu informasi riwayat perizinan pada dashboard SKPD Teknis.
- Pembuatan aplikasi Mobile SIAP (dari web based dengan tampilan mobile).
- Menu tracking menggunakan perhitungan jumlah total hari sesuai SOP.
- Penambahan fitur perbaikan atau pengajuan ulang permohonan.
- Menu pelaporan

Kebutuhan non fungsionalitas pada aplikasi SIAP Jateng sebagai berikut:

- Memiliki performa yang cepat dan responsif dengan waktu respon yang minimal.
- Memiliki tingkat keamanan yang tinggi untuk mencegah akses yang berbahaya.
- Dapat diandalkan dan berjalan dengan stabil tanpa adanya kesalahan atau gangguan ti
dak terduga.
- Dapat dioperasikan di berbagai platform, sistem operasi, dan browser yang berbeda.
Project Milestones
Project Milestones Deliverables Start Date End Date Level
Diagram Alur Proye 2 Februari 20 5 Februari 202
k 23 3
Entity Relationship 6 Februari 20 9 Februari 202
Analisis Kebutuhan d
Diagram (ERD) 23 3 High
an Desain Sistem
Dokumentasi hasil
10 Februari 2 12 Februari 20
analisis kebutuhan
023 23
sistem
Flowchart desain p 13 Februari 2 27 Februari 20
royek 023 23
Pembuatan Sistem High
Dokumentasi tamp 28 Februari 2
21 Maret 2023
ilan proyek 023
Dokumentasi hasil
23 Maret 202
Testing dan Evaluasi tes proyek dan eval 1 Juni 2023 Medium
3
uasi
Materi presentasi p
3 Juni 2023 6 Juni 2023
royek
Pelaporan hasil proy Perangkat-perangk High
ek at pendukung jalan
8 Juni 2023 10 Juni 2023
nya proyek (hardw
are dan software)
Major Known Risks (including significant Assumptions)
Risiko Tingkat Risiko
Ketergantungan terhadap teknologi terbaru High
Keterlambatan penyelesaian proyek High
Perubahan regulasi pemerintah yang mempengaruhi pengembangan
High
aplikasi
Keterbatasan anggaran dan sumber daya Medium
Kompleksitas proyek yang tinggi Medium
Risiko keamanan data dan privasi Medium
Constraints Daftar kondisi yang mungkin membatasi opsi tim proyek terkait sumber daya,
personel, atau jadwal (misalnya, anggaran atau tanggal akhir proyek yang telah ditetapka
n sebelumnya, batasan jumlah staf yang dapat ditugaskan pada proyek)
- Waktu : Website harus diluncurkan dalam waktu 302 hari atau 9 bulan 27 hari setelah di
 mulainya proyek
- Biaya : Anggaran untuk pengembangan website maksimal Rp.60.000.000,- dan harus me
ncakup biaya hosting.
- Sumber daya : Proyek ini hanya melibatkan SDM Manajerial yaitu 1 ketua tim, SDM Ten
aga ahli dengan 1 Database Designer dan 1 Web Programmer, dan SDM tenaga teknis d
engan 1 pelaksana dan 1 administrasi.
- Kebijakan Perusahaan : Website harus mematuhi peraturan privasi dan kebijakan data y
ang ditetapkan oleh pemerintah dan perusahaan.
External Dependencies Apakah keberhasilan proyek bergantung pada koordinasi antara ti
m proyek dan satu atau beberapa individu atau kelompok lain? Apakah semua orang yang
terlibat telah menyetujui interaksi ini?
Ya, keberhasilan proyek tentu akan bergantung pada koordinasi antar tim. Masing masing i
ndividu pada tim proyek ini memiliki peranan yang dikerjakan oleh masing masing individu
tersebut. Masing-masing role memiliki tugasnya masing-masing dengan dikoordinir oleh pr
oject manager. Administrator akan mengumpulkan dan membuat dokumentasi pembangu
nan aplikasi yang akan memudahkan project manager untuk mengkoordinir kinerja tim. Da
tabase Designer membuat desain struktur database dan menentukan software yang digun
akan untuk mengelola database yang kemudian dilanjutkan oleh programmer dalam pera
ncangan aplikasi. Dan tim terakhir pada bidang Software Quality Assurance akan menguji a
plikasi tersebut.
Dengan ini dependencies atar individu terhadap masing-masing bidang tersebut saling ber
gantung demi mencapai keberhasilan proyek sesuai dengan target yang ditargetkan
Seluruh orang yang terlibat menyetujui interaksi ini. Interaksi tersebut sangat berdampak t
erhadap kinerja sehingga interaksi antara tim dimasing-masing bidang diperlukan.
5. Communication Strategy Menentukan bagaimana manajer proyek akan berkomunikasi
dengan Sponsor Eksekutif, anggota Tim Proyek, dan Pemangku Kepentingan, seperti freku
ensi laporan status, frekuensi pertemuan Tim Proyek, dll.
Motode kominikasi yang digunakan sebagai berikut:
- Rapat rutin seminggu sekali yang akan membahas backlog, work in progress, complete
d tasks, dan permasalahan teknis.
- Melalui Trello, yaitu task management app yang berisi catatan tanggal-tanggal penting,
credetials, backlog, to-do, bugs, dan completed.
6. Sign-off

Date (MM/DD/YYY
Name Signature
Y)
Dinas Penanaman Moda
Project Owner l dan Pelayanan Terpad ✔ 1 Desember 2023
u Satu Pintu
Project Sponsor Kelompok 1 ✔ 1 Desember 2023
Project Manager Fadhila Nisrina Saumy ✔ 1 Desember 2023

7. Notes

Pengembangan aplikasi SIAP Jateng (Sistem Informasi Administrasi Perizinan Jawa Tengah)
yang bertujuan untuk memberikan layanan perizinan yang lebih cepat dan mudah bagi ma
syarakat. Aplikasi ini akan menyediakan berbagai fitur, seperti cetak peta polygon ruang R
DTR dan RTRW, input koordinat, menu SKM, dan informasi riwayat perizinan pada dashbo
ard SKPD Teknis. Selain itu, aplikasi ini juga akan dilengkapi dengan fitur pelaporan dan tra
cking yang menggunakan perhitungan jumlah total hari sesuai SOP.
Kebutuhan fungsionalitas dan non-fungsionalitas pada aplikasi SIAP Jateng telah ditetapka
n dalam ruang lingkup proyek, dengan batasan bahwa proyek ini tidak akan menangani ma
salah infrastruktur fisik seperti bangunan umum di luar administrasi pemerintahan provins
i Jawa Tengah. Selain itu, aplikasi ini harus memiliki performa yang cepat dan responsif, tin
gkat keamanan yang tinggi, dan dapat dioperasikan di berbagai platform, sistem operasi, d
an browser yang berbeda.
Dalam proyek ini, tim proyek harus mampu menyelesaikan pengembangan aplikasi SIAP Ja
teng dengan tepat waktu (yaitu 9 bulan 27 hari) , sesuai dengan anggaran yang telah ditet
apkan (maksimal Rp. 60.000.000,-), dan memenuhi kebutuhan fungsionalitas dan non-fung
sionalitas yang telah disepakati. Untuk mencapai tujuan ini, tim proyek akan terdiri dari be
rbagai anggota tim yang memiliki kemampuan dan pengalaman dalam pengembangan apli
kasi, manajemen proyek, dan pemenuhan kebutuhan pengguna. Diharapkan proyek ini ak
an berhasil memberikan layanan perizinan yang lebih cepat, mudah, dan efisien bagi masy
arakat di Jawa Tengah.

Referensi Project Milestone

Link Project : https://lpse.jatengprov.go.id/eproc4/nontender/28563042/pengumuman
pl
Link Website : https://perizinan.jatengprov.go.id/portal