Mempraktikkan Cara Menangani

Komplain Pelanggan

Tugas
Mempraktikkan cara menangani komplain pelanggan berdasarkan studi kasus.

Tujuan
Peserta mampu menerapkan cara menangani komplain pelanggan berdasarkan studi kasus
dengan membuat video roleplay.

Peralatan
1. Laptop atau komputer yang telah terinstal perangkat lunak pengolah kata, seperti
Microsoft Word atau sejenisnya.
2. Smartphone atau alat perekam video.

Petunjuk
1. Pahamilah studi kasus yang ada di halaman 2 dengan cermat.
2. Tugas pertama, identifikasi bentuk emosi pelanggan (customer) berdasarkan studi
kasus tersebut. Kemudian, tentukan teknik yang tepat untuk mengelola emosi
pelanggan. Tuliskan pada Lembar Kerja 1 di halaman 3.
3. Tugas kedua, lengkapilah naskah percakapan tentang cara menangani komplain
pelanggan pada Lembar Kerja 2 di halaman 4. Tuliskan kalimat yang tepat untuk
menangani komplain pelanggan dalam bahasa Inggris.
4. Tugas ketiga, buatlah video roleplay cara menangani komplain pelanggan
berdasarkan naskah tersebut. Kamu bisa berperan sebagai petugas contact center
sekaligus pelanggan atau mintalah bantuan temanmu untuk berperan sebagai
pelanggan.
5. Simpanlah rekaman video dengan durasi maksimal 5 menit dalam format MP4. Lalu,
nama file ditulis dengan format seperti berikut.
Contact Center - [Nama Lengkap Peserta]

1
6. Unggah file video dari akun Gmail ke Google Drive-mu. Selanjutnya, ubah akses file
menjadi “Anyone with the link can view”.
7. Salinlah link atau tautan file video tersebut. Lalu, cantumkan pada Lembar Kerja 3 di
halaman 5.
8. Setelah selesai mengisi seluruh lembar kerja, simpanlah file tugasmu dalam format
PDF dengan ukuran maksimal 10 MB. Nama file ditulis dengan format seperti berikut.
Menangani Komplain Pelanggan - [Nama Lengkap Peserta]
9. Kumpulkan hasil tugasmu dengan mengunggah file tersebut sesuai ketentuan.
10. Tugas dikumpulkan paling lambat 3x24 jam setelah pengerjaan post test.

Studi Kasus

Kamu adalah seorang petugas contact center di perusahaan telekomunikasi. Pada suatu
hari, kamu mendapat komplain dari seorang customer bernama Adi Wijaya. Pak Adi
menyampaikan bahwa layanan internet di rumahnya tidak stabil. Koneksi internet sering
terputus. Sekalinya tersambung, kecepatan internetnya sangat lambat. Hal ini sudah
dialaminya selama 3 hari.
Pak Adi menelepon dengan suara tegas dan nada tinggi. Ia ingin masalah koneksi internet
di rumahnya dapat segera diatasi. Pak Adi sangat terganggu dengan koneksi internet yang
lambat. Beberapa pekerjaannya menjadi tertunda karena jaringan internet yang tidak
stabil.
Sebagai seorang petugas contact center, kamu diharapkan mampu melayani komplain Pak
Adi dengan baik. Selain itu, kamu juga diharapkan dapat memberikan solusi atas masalah
yang dialaminya sesuai prosedur perusahaan. Misalnya, memberitahukan Pak Adi bahwa
ada teknisi yang akan memperbaiki koneksi internet di rumahnya.
Berdasarkan informasi di atas, kerjakan tugas di bawah ini.
1. Identifikasi bentuk emosi pelanggan dari komplain yang disampaikannya. Kemudian,
tentukan teknik yang tepat untuk mengelola emosi pelanggan tersebut.
2. Lengkapilah naskah percakapan tentang cara menangani komplain pelanggan dalam
bahasa Inggris.
3. Buatlah video roleplay cara menangani komplain pelanggan berdasarkan naskah
tersebut.

2
 Menangani Komplain Pelanggan
Nama Lengkap :DEBY CINTIYA
Nomor Kartu Prakerja :1351202318765428

Bentuk Emosi Pelanggan

*Agresif
*Marah
*Suara yang besar

Teknik Mengelola Emosi Pelanggan

1.Stay calm
2.Listen to what customers have to say
3.Separate your feelings from the situastion
4.Repeat customer problem
5.i am sorry

3
 Lembar Kerja 2
Naskah Cara Menangani Komplain Pelanggan

Contact Center : .Good

. . . afternoon this ia Deby with speednet. Howcan i
help you today ?
Customer : Hi, I would like to make a complaint.

Contact Center : .sorry what complaint do you want to convey sir

Customer : My internet connection has not worked properly for three days.

Contact Center :
Im really sorry tobhear that, what has been theproblem

Customer :
. It’s been repeatedly dropping-out. Once it’s connected, the

: speeds are really slow. I can’t work without internet!

Contact Center : Okay, Can you tell me the client number please.

: Certainly, my client number is BC002-059

Customer

Contact Center : Please wait for information from us.

Customer : What do I do then?

Contact Center : you should go home first and wait to here from us

: OK, thank you for your help.

Customer
: ....

4
 Lembar Kerja 3

Video Roleplay Menangani Komplain Pelanggan

Cantumkan link atau tautan video hasil tugasmu di bawah ini.

Tautan Video Roleplay Menangani Komplain Pelanggan

https://drive.google.com/file/d/
149VqM3Ikp5JLVjUYuWdoc_Og0g_gP5SF/view?
usp=drivesdk