(PKL)
KANTOR DESA LAMBUR II
Disusun Oleh:
1. Siti Sahra Wati (501210014)
2. Arifda Asfiani (501210020)
LOKASI MAGANG
Dengan ini, Dosen Pembimbing Lapangan (DPL), Pendamping Lapangan dan Ketua
Laboratorium menyatakan bahwa laporan Praktek Pengalaman Lapangan yang disusun oleh :
1. Nama : Siti Sahra Wati
NIM : 501210014
Program Studi : Ekonomi Syariah
Tanggal Pelaksanaan : 31 Juli s/d 31 Agustus
2. Nama : Arifda Asfiani
NIM : 501210020
Program Studi : Ekonomi Syariah
Tanggal Pelaksanaan : 31 Juli s/d 31 Agustus
Telah disetujui dan disahkan sesuai dengan prosedur, ketentuan dan kelaziman yang berlaku.
Menyetujui, Mengetahui,
Pembimbing Lapangan Dosen Pembimbing Lapangan
Mengesahkan
Ketua Laboratorium
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami ucapkan atas kehadirat Allah SWT , yang telah memberikan rahmat dan
karuniaNya , sehingga kami bisa menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini.
Selama Pelaksanaan PKL kami banyak mendapat bantuan dan dukungan dari berbagai pihak.
Terutama pada Kantor Desa Lambur II yang telah menerima kami untuk melaksanakan praktik
kerja lapangan serta seluruh staf yang telah memberi pengajaran yang baik selama kami
melaksanakan praktik kerja lapangan. Semoga ilmu yang kami dapat bisa berguna dan menjadi
pengalaman dalam dunia kerja.
Kegiatan magang ini diselenggarakan mulai dari tanggal 31 juli s/d 31 agustus, yang
merupakan kegiatan dimana mahasiswa mengajukan permohonan di instansi yang akan dijadikan
tempat magang pelaksanaanya, kemudian membuat laporan kegiatan selama mengikuti kegiatan
magang kami berkesempatan melakukan pekerjaan dan pengamatan serta mengambil bagian
dalam beberapa aktivitas di Kantor Desa Lambur II dalam menyelesaikan laporan magang ini
tidak lepas dari bimbingan, bantuan dan pengarahan dari beberapa pihak, untuk itu saya
mengucapkan rasa hormat dan terima kasih kepada :
1. Bapak Ahsan Putra Hafiz, S.HI., M. EI selaku ketua laboratorium dan dosen pembimbing
lapangan.
2. Seluruh staf kantor desa lambur II yang berinteraksi langsung maupun tidak langsung dengan
kami yang telah membantu, mengajarkan dan membimbing kami saat melakukan magang
dikantor tersebut.
Atas segala bantuan dan bimbingan serta kerja sama yang baik yang telah diberikan
selama melaksanakan magang, maka kami ucapkan terima kasih dan hanya dapat memanjatkan
do’a semoga kebaikan tersebut dibalas dengan pahala yang berlipat ganda dan merupakan suatu
amal kebaikan disisi Allah SWT.
Kami menyadari bahwa laporan ini masih memiliki banyak kekurangan. Untuk itu kami
harapkan masukan berupa kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan
laporan ini. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
ii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN..............................................................................................i
KATA PENGANTAR......................................................................................................ii
DAFTAR ISI.....................................................................................................................iii
BAB I Pendahuluan
a. Latar Belakang........................................................................................................1
b. Definisi Praktek Kerja Lapangan...........................................................................2
c. Dasar Pelaksanaan..................................................................................................2
d. Tujuan dan Manfaat................................................................................................3
e. Tempat dan Waktu Pelaksanaan.............................................................................3
BAB II Deskripsi Lokasi Praktek Kerja Lapangan
a. Profil.......................................................................................................................4
b. Visi Misi.................................................................................................................4
c. Struktur Organisasi.................................................................................................5
d. Uraian Tugas..........................................................................................................6
BAB III Aktivitas Praktek Kerja Lapangan
a. Kegiatan Yang Dilakukan......................................................................................9
b. Sistem Kerja...........................................................................................................12
c. Penunjang Pekerjaan..............................................................................................13
d. Kendala Yang Dihadapi ........................................................................................13
BAB IV Penutup
a. Kesimpulan ............................................................................................................14
b. Saran.......................................................................................................................14
Lampiran Kegiatan.............................................................................................................15
Penilaian Aktivitas Praktek Kerja Lapangan......................................................................18
Absensi Kehadiran…………………………………………………………………………
Dokumen Pelaksanakan PKL………………………………………………………………
Sertifikat dari Tempat/Kantor/instansi………………………………………………………….
iii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
1
B. Definisi Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan kegiatan Akademik yang berorientasi pada
bentuk pembelajaran mahasiswa untuk mengembangkan dan meningkatkan tenaga kerja yang
berkualitas. Dengan mengikuti Praktik Kerja Lapangan diharapkan dapat menambah
pengetahuan, keterampilan dan pengalaman mahasiswa dalam mempersiapkan diri memasuki
dunia kerja yang sebenarnya.
Selain untuk memenuhi kewajiban Akademik, diharapkan kegiatan tersebut dapat
menjadi penghubung antara dunia pendidikan dengan dunia kerja. PKL diselenggarakan secara
sistematis dan terjadwal di bawah bimbingan dosen pembimbing yang memenuhi syarat. PKL
merupakan salah satu syarat yang harus ditempuh oleh mahasiswa untuk mengikuti kegiatan
akhir perkuliahan jenjang Strata 1 (S1).
Praktek Kerja Lapangan merupakan salah satu kegiatan akademik yang berfokus pada
kemampuan untuk mengembangkan dan menempa ilmu yang telah dipelajari selama menjalani
perkuliahan dalam praktiknya. Kegiatan ini dapat menambah pengalaman mahasiswa khususnya
di Prodi S1 Ekonomi Syariah Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin jambi yang
memberikan wawasan mendalam terkait dunia kerja sebelum lulus dari bangku perkuliahan
kelak
C. Dasar Pelaksanaan
Adapun dasar pelaksanaan PKL ini adalah :
1. PKL dilaksanakan berdasarkan tanggung jawab bersama antar perguruan tinggi dengan
lembaga/ instansi
2. PKL dilaksanakan dalam kurun waktu satu bulan
3. PKL membatu meningkatkan pola piker mahasiswa untuk lebih disiplin, menghargai satu
sama lain dan bertanggung jawab.
4. Mahasiswa/i PKL memerlukan bimbingan yang intensif
2
D. Tujuan dan Manfaat
Tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilakukan di Kantor Desa Lambur II Kecamatan
Muara Sabak Timur Kabupaten Tanjung Jabung Timur.
Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja di Kantor Desa Lambur II dalam kurun waktu satu
bulan yaitu di mulai pada tanggal 31 Juli 2023 s/d 31 Agustus 2023. Adapun jadwal kerja di
Kantor Desa Lambur II yaitu hari senin sampai jum’at, pukul 08.00 s/d 16.00 WIB.
3
BAB II
DESKRIPSI LOKASI PRAKTEK
KERJA LAPANGAN
A. Profil
Desa Lambur II merupakan salah satu desa dari 12 Desa/Kel (10 Desa/ 2 Kel) yang
terletak di Pesisir Pantai Timur Provinsi Jambi, Secara geografis Desa ini berada pada 0-100
meter dari permukaan laut (DPL). Secara Administratif Desa Lambur II Berada Di Kecamatan
Muara Sabak Timur Kabupaten Tanjung Jabung Timur Provinsi Jambi. Desa Lambur II terdiri
dari 25 RT dan 5 Dusun yang terbagi berdasarkan Blok dan Jalur yang telah ditentukan. Desa ini
memiliki luas wilayah 2500 ha atau 5 Km2. Sesuai dengan diberlakukan UU No. 5 Tahun 1979
tentang Pemerintah Desa tentang sebutan kampung berubah menjadi desa yang dikepalai oleh
seseorang yang disebut dengan Kepada Desa, maka pada tahun 1981 mulailah dibentuk suatu
sistem peluasan wilayah yang terus meningkat.
C. Struktur Organisasi
4
Desa Lambur II Menganut Sistem Kelembagaan Pemerintahan Desa dengan Pola Minimal,
yakni terdiri dari 1 Orang Sekretaris Desa, 2 Orang Kepala Urusan (Kaur) dan 2 Orang Kepala
Seksi (Kasi), 5 Orang Kepala Wilayah (Kadus).
Kepala Desa
SEKDES
STAF
KEUANGAN
KASI KASI
KESEJAHTERAAN
DAN PELAYANAN PEMERINTAHAN
5
KEPALA
WILAYAH
(KADUS)
6
17. Melakukan kegiatan administrasi pendapat yang dikelola oleh desa.
18. Melakukan kegiatan administrasi keuangan desa.
19. Menerima dan mengedalikan surat-surat masuk dan surat keluar, Serta melaksanakan
pengelola tata kearsipan.
20. Melaksanakan pengetikan surat-surat hasil persidangan dan rapat-rapat di desa atau
naskah lainnya.
21. Melaksanakan Penyediaan, penyimpanan dam pendistribusian alat-alat tulis,
melaksanakan persiapan penyelenggaran rapat dan menerimaan tamu dinas kantor serta
pemeliharaan dan perbaikan alat kantor.
22. Menyusun jadwal serta mengikuti perkembangan pelaksaan tiket di desa.
23. Melaksanakan dan mengusahakan ketertiban dan kebersihan kantor dan bangunan lain
milik desa.
24. Menyeleggarakan pengelolaan buku administrasi umum.
25. Menyenggarakan pengelolaan buku administrasi penduduk, buku administrasi
Pembangunan.
26. Dan kegiatan kerumah tangaan desa pada umumnya.
27. Menyusun laporan pelaksaan kegiatan yang di biayai oleh Alokasi Dana Perimbangan,
P2D dan bantuan-bantuan lain yang di terima oleh desa serta laporan sewadaya
Masyarakat.
28. Terlibat sebagai tim penyusun rancana Pembangunan jangka menengah desa
(RPJMDES) dan rencana kerja Pembangunan desa (RKPDES) dalam hal ini sekretaris
desa berlaku penanggung jawab kegiatan.
29. Memimpin dan mengkordinasikan kegiatan penyusunan profil desa yang meliputi
kegiatan:
a. Penyiapan instrument pengumpulan data
b. Penyiapan kelompok kerja profil desa
c. Pelaksaan pengumpulan data
d. Pengelolaan data
e. Publikasi data profil desa.
30. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala desa.
7
3. Melaksanakan penyediaan, penyimpanan dan pendistribusian alat-alat tulis kantor serta
pemilihan dan perbaikan peralatan kantor.
4. Menyusun jadwal serta mengikuti perkembangan pelaksaan piket.
5. Melaksanakan dan mengusahakan ketertiban kebersihan kantor serta bangunan lain
milik desa.
6. Menyelenggarakan pengelolaan administrasi kepegawaian aparat desa.
7. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian aparat desa.
8. Melaksanakan pengelolaan buku administrasi umum.
9. Mencatat inventarisasi kekayaan desa.
10. Melaksanakan persiapan penyeleggaraan rapat dan tamu dinas.
11. Serta kegiatan kerumahtanggaan pada umumnya, dan melaksanakan tugas lain dan di
berikan oleh kepala desa.
8
BAB III
AKTIVITAS PRAKTEK KERJA LAPANGAN
9
Membuat surat Upacara Hut RI Ke 78
Mengprint surat
7 Selasa, 08 Agustus 2023
Meminta tanda tangan dan stempel
Menomori surat
Menulis surat keluar
8 Rabu, 09 Agustus 2023 Mengantar surat Upacara HUT RI kepada
kepala sekolah SDN, SMP, dan SMKN
Mengstempel berkas-berkas
Meminta tanda tangan kepala desa
11 Senin, 14 Agustus 2023
Menyiapkan hadiah lomba 17 Agustus
10
13 Rabu, 16 Agustus 2023 Perlombaan Ibu-Ibu PKK
Menomori surat
Mengstempel surat
16 Senin, 21 Agustus 2023 Membuat surat edaran
Mengeprint berkas-berkas kantor
11
Mengarsipkan surat
Mengantar berkas-berkas yang akan di periksa
dan ditanda tangani ke ruangan pimpinan
Memfoto copy berkas-berkas kantor
Mengstempel surat
20 Jum’at, 25 Agustus 2023 Gotong Royong
B. Sistem Kerja
Prosedur kerja kegiatan PKL antara lain:
1. Senin sampai Jum’at Masuk Kerja Jam 08.00 WIB.
2. Istirahat Jam 12.00-13.30 WIB.
3. Pulang pada pukul 16.00 WIB sesuai dengan jam kerja karyawan.
4. PKL dilaksanakan selama 5 (lima) hari dalam seminggu, yaitu pada senin-
jum’at.
12
C. Penunjang Pekerjaan
Laptop
Pembolong kertas
Stempel
Pena
Staples
Lem
Printer
Buku agenda
Gunting
Penggaris
Dalam melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Desa Lambur II,
kami selaku mahasiswa yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
sama sekali tidak memiliki kendala, semua berjalan dengan lancar dan aman.
Hal ini tentunya tidak terlepas oleh peran pembimbing lapangan yang telah
memberikan arahan dan nasehat kepada kami agar melaksanakan kegiatan dan
tugas dengan lebih baik.
13
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dalam pembuatan Laporan Praktek Kerja ini, Kami selaku Mahasiswa Universitas Islam
Negeri Sultan Thaha Syaifuddin Jambi Prodi Ekonomi Syariah Fakultas Ekonomi Dan Bisnis
Islam telah menjalankan kegiatan praktek kerja di lingkungan Kantor Desa Lambur II dari
tanggal 31 Juli 2023 sampai dengan 31 Agustus 2023. Selama praktek kerja berlangsung, kami
mendapatkan ilmu pengetahuan baru dan gambaran suasana dunia kerja di suatu Kantor. Dalam
proses Praktek kerja lapanagn ini kami juga mendapatkan pengalaman yang sebelumnya tidak
diajarkan selama perkuliahan seperti menomori surat, mengarsipakan surat, dan mambuat surat
pengantar.
Selesainya pelaksanaan PKL, kami merasakan begitu banyak manfaat yang didapatkan
dari kegiatan ini. Terutama dalam hal pengalaman, pengetahuan, dan lainnya untuk
mempersiapkan diri dalam menghadapi dunia kerja. Wawasan dan skill menjadi bertambah serta
diasah dengan lebih baik. Praktek secara langsung ini membantu kami untuk mengukur dan
paham seberapa jauh kemampuan yang dimiliki. Hal ini membuat kami menjadi lebih siap dan
tidak ragu memasuki dunia kerja.
B. Saran
Dari hasil selama kami melakukan kegiatan PKL/Magang dapat dilaksanakan dengan
lancar dan baik, dan kami berharap kepada para peserta PKL/Magang agar dapat mempersiapkan
diri dengan menguasai pelajaran yang akan diterapkan di dalam Instansi, agar memudahkan
dalam melakukan PKL/Magang.
Demikian Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) semoga dapat bermanfaat bagi
pembaca. Apabila ada saran dan kritik yang ingin disampaikan, silahkan sampaikan kepada
kami. Apabila ada terdapat kesalahan mohon dimaafkan dan dimaklumi.
14
Lampiran Kegiatan
15
16
17
Penilaian Aktivitas Praktek Kerja Lapangan
18