KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA RI

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

SEKRETARIAT BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN SDM
Indonesia Terkoneksi Semakin Digital Semakin Maju
Jl. Medan Merdeka Barat No 9 Jakarta 11010 Telp/Fax (021) 3810678 | www.kominfo.go.id

LAPORAN
TENTANG
PELATIHAN TEKNIS PENYUSUNAN STRATEGI KOMUNIKASI TINGKAT DASAR
1. Pendahuluan
 Umum
Bahwa dalam rangka Pelatihan Teknis Penyusunan Strategi Komunikasi Tingkat Dasar
pada hari Selasa, 11 Oktober 2022, yang bertempat di Aston Bogor Hotel & Resort,
Bogor, Jawa Barat.
 Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan kegiatan Pelatihan Teknis Penyusunan Strategi Komunikasi
Tingkat Dasar adalah untuk meningkatkan kompetensi peserta pelatihan dalam
menyusun rencana strategi komunikasi, pelaksanaan hingga merancang evaluasi
rencana strategi komunikasi.
 Ruang Lingkup
Ruang lingkup kegiatan Pelatihan Teknis Penyusunan Strategi Komunikasi Tingkat
Dasar adalah berfokus pada analisis data sekunder dari isu yang dipilih dalam riset
formatif, membuat strategi komunikasi berdasarkan riset komunikasi yang tepat,
membuat taktik komunikasi konvensional dan strategis secara cermat dan sesuai
dengan tujuan komunikasi dan membuat evaluasi rencana strategi komunikasi secara
cermat.
 Dasar
Dasar kegiatan Pelatihan Teknis Penyusunan Strategi Komunikasi Tingkat Dasar
adalah Surat Tugas Sekretaris Badan Penelitian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Nomor : 696/SJ.2/KP.01.06/10/2022.
.

2. Kegiatan Yang Dilaksanakan

Kegiatan Pelatihan Teknis Penyusunan Strategi Komunikasi Tingkat Dasar adalah dengan
menghadirkan pengajar pelatihan dari Universitas Bina Nusantara, yaitu Dr. Lidya Wati
Evelina, M. M..

3. Hasil Yang Dicapai

Dapat dilaporkan bahwa berdasarkan kegiatan Pelatihan Teknis Penyusunan Strategi
Komunikasi Tingkat Dasar adalah adalah sebagai berikut :
a. Selasa, 11 Oktober 2022
Pelaksana tugas atas nama Reynaldi Alfajri sampai pada pukul 08.00 WIB Aston
Hotel & Ressort Bogor pada pukul 08.30 WIB dan segera menuju meja panitia untuk
registrasi, setelahnya Tim mengikuti acara pembukaan di ruangan yang sudah
disiapkan. Acara pembukaan berlangsung selama 30 menit sampai pukul 09.30 WIB,
kemudian para peserta masuk ke ruang kelas masing-masing yang telah diatur.
Pelasana tugas masuk ke ruang kelas B yang pengajarnya adalah Dr. Lidya Wati
Evelina, M. M..
 Pada hari pertama kami melakukan Pre-Test sebagai salah satu bentuk evaluasi
awal terhadap program pelatihan penyusunan strategi komunikasi tingkat dasar.
Kemudian pelaksana tugas melakukan pembelajaran tentang Riset Komunikasi yang
mana substansi dari pembelajaran ini yaitu agar para peserta memiliki kemampuan
untuk mengevaluasi hasil analisis data sekunder dari isu yang dipilih dalam riset
formatif dengan tekun dan teliti melalui analisis situasi, analisis organisasi dan analisis
publik. Para peserta diminta untuk mencari isu yang berkaitan dengan tugas dan fungsi
pekerjaan sehari-hari di instansi Kementerian Komunikasi dan Informatika. Alokasi
waktu yang disediakan untuk pelatihan pembelajaran mengenai Riset Komunikasi
adlaah sebanyak 4 JP atau 180 menit, kemudian dilanjutkan dengan penyelesaian
tugas dan pemaparan tugas masing-masing kelompok sampai jam 17.00 WIB.
b. Rabu, 12 Oktober 2022
Pada hari kedua, pembelajaran pun dilanjutkan dengan materi yang kedua yaitu
mengenai Strategi Komunikasi. Mata pelatihan ini memberikan peserta kemampuan
untuk membuat strategi komunikasi berdasarkan riset komunikasi yang telah dilakukan
sebelumnya melalui penentuan tujuan dan sasaran humas, formulasi strategi aksi dan
respon, dan komunikasi efektif. Para peserta Pelatihan Strategi Komunikasi Tingkat
Dasar Kelas B per kelompoknya diminta untuk membuatkan Strategi Komunikasi yang
baik dengan cermat dan teliti. Pelaksana tugas ditempatkan di Kelompok I dan dapat
menyelesaikan tugas serta memaparkan Strategi Komunikasi yang dirancang kepada
pengajar dan peserta lainnya. Proses ini berlangsung sesuai jadwal sampai dengan
pukul 16.15 WIB.
Alokasi pembelajaran yang disediakan pada pelatihan materi kedua mengenai
Strategi Komunikasi ini adalah sebanyak 12 JP atau 540 menit, dengan indikator hasil
belajar yaitu dapat menyusun tujuan dan sasaran humas, dapat merancang formulasi
strategi aksi dan respon, dan dapat merancang penggunaan komunikasi yang efektif.
c. Kamis, 13 Oktober 2022
Pada hari ketiga, dilanjutkan dengan pembelajaran atas materi yang ketiga, yaitu
mengenai taktik komunikasi. Alokasi waktu pemebalajaran yang disediakan untuk
pelatihan materi ketiga ini adalah 10 JP atau 450 menit. Mata pelatihan ini memberikan
peserta kemampuan untuk membuat taktik komunikasi konvensional dan strategis
secara cermat sesuai dengan tujuan komunikasi melalui penyusunan dan perancangan
taktik komunikasi. Diketahui bahwa Taktik Komunikasi adalah metode, langkah,
ataupun alat yang diterapkan untuk mendapatkan hasil terukur dalam menjalankan
strategi.Taktik komunikasi biasanya menggunakan metode PESO model, yaitu Paid
Media, Earned Media, Shared Media, dan Owned Media.
Diketahui juga dalam merancang taktik komunikasi, perlu dijabarkan taktik
organisasi media, media berita, media periklanan, pengemasan taktik komunikasi dan
implementasi taktik komunikasinya. Kemudian, para peserta khususnya pelaksana
tugas diminta untuk melanjutkan tugas dari isu yang telah didapatkan dan dibuatkan
strategi komunikasinya untu kemudian dicarikan taktik komunikasi-nya dan
dipresentasikan ke pengajar dan para peserta lainnya. Proses ini berlangsung sesuai
jadwal sampai dengan pukul 17.15 WIB.

d. Jumat, 14 Oktober 2022

 Pada hari terakhir kegiatan Pelatihan Teknis Penyusunan Strategi Komunikasi
Tingkat Dasar, dimulai dari jam 08.00 WIB melanjutkan materi terakhir mengenai
evaluasi rencana strategi komunikasi. Tujuan materi terakhir yaitu agar para peserta
dapat memiliki kemampuan untuk membuat evaluasi rencana strategi komunikasi
secara cermat melalui evaluasi rencana strategi komunikasi. Alokasi waktu yang
diberikan pada materi terakhir ini adalah 6 JP atau 270 menit.
Dalam evaluasi strategi komunikasi, dijelaskan mengenai ragam evaluasi rencana
strategi komunikasi, rencana penelitian atau desain penelitian, waktu evaluasi yang
baik, metodologi evaluasi, bagaimana cara menganalisis data baik dari media maupun
sosial media, serta bagaimana membuat kuesioner online dan menyusun daftar
pertanyaan untuk evaluasi strategi komunikasi.
Pada hari terakhir, pengajar meminta para peserta Pelatihan Teknis Penyusunan
Strategi Komunikasi Tingkat Dasar untuk merampungkan rencana Strategi Komunikasi
berdasarkan isu yang telah didapatkan oleh masing-masing peserta yang telah dibagi
di tiap kelompok dan dituntut untuk dapat mempresentasikan rencana tersebut lengkap
sampai ke tahap evaluasi di hadapan pengajar serta peserta lainnya untuk kemudian
direview dan diberikan komentar serta saran terhadap penulisan maupun hal
konseptual lainnya.
Kemudian peserta diminta mengerjakan Post-Test sebagai bagian dari evaluasi
kegiatan Pelatihan Teknis Penyusunan Strategi Komunikasi Tingkat Dasar selama
kurang lebih 30 menit, dan dilanjutkan dengan evaluasi tenaga pengajar dan evaluasi
penyelenggaraan kegiatan pelatihan, dan melengkapi administrasi untuk keperluan
Check-out.
4. Simpulan dan Saran
a. Kesimpulan
Berdasarkan kegiatan Pelatihan Teknis Penyusunan Strategi Komunikasi Tingkat
Dasar kesimpulannya adalah dengan adanya pelatihan ini, pelaksana tugas dapat
menyusun Perencanaan Strategi Komunikasi, Pelaksanaan hingga merancang
evaluasi rencana Strategi Komunikasi, dan diharapkan dapat meningkatkan
kompetensi pelaksana tugas dalam menyusun dan mengevaluasi strategi
komunikasi.
b. Saran
Dengan adanya kegiatan Pelatihan Teknis Penyusunan Strategi Komunikasi Tingkat
Dasar, diharapkan penyelenggara serta pihak-pihak lain yang terlibat dalam kegiatan
ini dapat melaksanakan kegiatan tindak lanjut atas hasil pelatihan tingkat dasar ini.
5. Penutup
Demikianlah laporan tugas tentang Pelatihan Teknis Penyusunan Strategi Komunikasi
Tingkat Dasar. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Dibuat di Jakarta,
Pada Tanggal, 15 Oktober 2022
Pembuat Laporan

Reynaldi Alfajri
Dokumentasi