PIAGAM KOMITE SOSIAL

SAYA. TANGGUNG JAWAB

Tanggung jawab utama Komite Sosial adalah memberi nasihat dan membantu Dewan
Direksi, dengan cara yang wajar dan produktif, dalam mengembangkan dan
melaksanakan program keterlibatan sosial yang positif antara Asosiasi dan warga.
Dalam mencapai tujuan ini, Direksi akan menugaskan komite dengan tugas ad-hoc dari
waktu ke waktu. Dalam memenuhi tanggung jawabnya, komite menjalankan fungsi
yang meliputi, namun tidak terbatas pada, hal-hal sebagai berikut:
 Membantu dalam penyusunan anggaran operasional tahunan Asosiasi untuk fungsi
sosial.
 Mengusulkan dan melakukan kegiatan sosial untuk masyarakat.
 Menghasilkan konten buletin reguler untuk penduduk.
 Membantu dalam pengembangan dan distribusi paket selamat datang untuk
penduduk baru.
 Membantu dalam distribusi standar dan perjanjian Komunitas kepada penduduk
baru.
 Membuat rekomendasi kepada Dewan tentang perubahan kebijakan yang ada
atau pengembangan baru yang memperbaiki atau meningkatkan kehidupan
masyarakat.
 Melakukan proyek ad-hoc atas permintaan Dewan untuk meningkatkan
kehidupan sosial masyarakat.

II. KELAYAKAN
Kandidat dan anggota Komite harus menjadi pemilik unit yang bereputasi baik.
Reputasi yang baik akan didefinisikan sebagai tidak adanya hak gadai, penangguhan
hak istimewa, tunggakan penilaian, pelanggaran perjanjian, atau menunggu tindakan
hukum dengan The Carriages. Tidak boleh ada lebih dari satu anggota rumah tangga
yang bertugas di panitia pada saat yang bersamaan.

AKU AKU AKU. PENUNJUKAN DAN SYARAT

Rekrutmen kandidat dapat dilakukan melalui buletin, pengumuman pada Rapat
Tahunan atau dengan cara lain yang dianggap tepat oleh Pengurus. Dewan Direksi
akan berusaha untuk memastikan bahwa para anggota dari berbagai lokasi di dalam
Asosiasi terwakili dalam komite-komitenya. Pemilik unit yang berminat harus
mengajukan permintaan tertulis untuk penunjukan kepada Community Manager.
Anggota komite yang bereputasi baik berhak untuk diangkat kembali.

Direksi akan membuat janji komite setiap tahun setelah Rapat Tahunan. Direksi dapat
melakukan pengangkatan tambahan sepanjang tahun jika terjadi lowongan. Anggota
Komite diangkat untuk masa jabatan dua tahun; namun, anggota yang ditunjuk untuk
mengisi lowongan yang terjadi selama tahun berjalan akan menghabiskan sisa masa
jabatan anggota komite yang digantikannya. Anggota Komite akan diberikan salinan
Piagam ini dalam jangka waktu yang wajar setelah penunjukan mereka.
IV. PEMINDAHAN
Dewan Direksi dapat memberhentikan setiap anggota komite, termasuk ketua, dengan
atau tanpa sebab, setiap saat tanpa pemberitahuan atau penjelasan dengan suara
mayoritas Dewan.
Komite dapat memberikan rekomendasi kepada Direksi mengenai pemberhentian
anggota komite. Seorang anggota komite dapat diberhentikan, dengan pemberitahuan
tertulis dari ketua komite, karena tidak menghadiri tiga rapat berturut-turut tanpa
pemberitahuan atau penjelasan.

V . PEMILIHAN PEJABAT
Anggota komite dapat memberikan rekomendasi kepada Direksi untuk pengangkatan
seorang Ketua. Dewan akan menunjuk Ketua komite setelah Rapat Tahunan setiap
tahun. Pengurus komite lainnya dapat dipilih oleh anggota komite. Minimal, komite
harus memilih seorang Sekretaris yang bertanggung jawab untuk mencatat risalah
rapat komite secara akurat dan mengirimkannya kepada Manajemen secara tepat
waktu untuk disertakan dalam paket rapat Dewan bulanan. Risalah harus mencakup
catatan tanggal, waktu dan tempat setiap pertemuan. Risalah juga harus mencakup
catatan kehadiran anggota komite dan semua suara komite. Ketua, atau orang yang
ditunjuknya, bertanggung jawab untuk memimpin rapat komite.

VI. RAPAT
Komite akan bertemu secara teratur. Komite akan menerbitkan kalender pertemuan
tahunan. Semua pertemuan harus terbuka untuk semua pemilik unit. Jika panitia
perlu menjadwal ulang atau membatalkan rapat, Ketua panitia harus memberi tahu
Manajemen sesegera mungkin dan berusaha untuk memasang pemberitahuan di papan
buletin komunitas. Ketua bertanggung jawab untuk menghubungi anggota komite
mengenai jadwal ulang atau pembatalan rapat. Rapat “khusus” atau rapat yang
dijadwalkan ulang dapat dijadwalkan oleh Ketua setelah lima (5) hari kerja
mengirimkan pemberitahuan dengan menyebutkan alasan diadakannya rapat.
Komite harus mencadangkan periode waktu di rapatnya untuk memungkinkan
masukan dari setiap anggota non-komite yang hadir di rapat.

Mayoritas anggota Komite harus hadir untuk mengadakan rapat atau melakukan
prosedur pemungutan suara formal. Jumlah total anggota komite minimal tiga orang
dengan mayoritas hadir untuk menetapkan kuorum. Suara mayoritas anggota selama
kuorum hadir akan menjadi keputusan komite. Semua pemungutan suara akan
dilakukan dalam sesi terbuka.

Semua rapat komite harus dilakukan secara umum sesuai dengan Robert's Rules of
Order secara profesional. Notulen harus dibuat pada setiap pertemuan. Risalah harus
menunjukkan kehadiran, masalah yang diangkat, suara yang diberikan oleh setiap
anggota yang hadir, dan setiap keputusan yang dibuat oleh Komite Komunikasi.
Risalah harus diteruskan ke Manajemen untuk disertakan dalam laporan bulanan
kepada Dewan Direksi. Risalah rapat yang disetujui akan disimpan dalam file untuk
ditinjau oleh pemilik.
VII. TUGAS KURSI
Tugas Ketua termasuk, tetapi tidak terbatas pada, hal-hal berikut:
 Pantau dan lacak serta pertahankan daftar keanggotaan komite;
 Menyusun kalender pertemuan tahunan;
 Menyiapkan agenda rapat;
 Memimpin rapat;
 Berikan setiap anggota komite kesempatan untuk masukan;
 Memastikan anggota komite dan mereka yang menghadiri rapat diperlakukan
dengan adil dan hormat;
 Menetapkan tugas anggota komite yang diperlukan;
 Menyampaikan risalah rapat kepada Direksi sebagaimana dimaksud di atas;
 Melayani sebagai penghubung dengan Dewan dan mewakili komite pada rapat
Dewan Direksi yang dijadwalkan.
 Memastikan komite menjalankan tugas sebagaimana dirinci dalam resolusi ini,
dan sebagaimana diminta oleh Dewan Direksi.

VIII. KOMUNIKASI
Demi terjalinnya komunikasi yang kuat antara Direksi dengan Komite Sosial,
diharapkan Ketua Komite, atau anggota Komite atau yang ditunjuk oleh Ketua
menghadiri setiap rapat bisnis Direksi yang dijadwalkan secara rutin. Perwakilan
komite akan menyampaikan rekomendasi komite, memperbarui Dewan tentang status
tugas komite yang tertunda, meminta bantuan dari Dewan, sebagaimana diperlukan,
dan menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki Dewan terkait penugasan
komite. Komite diharapkan untuk menjaga komunikasi reguler dengan Dewan.
10.13.23