Etika profesional
Nilai-nilai pribadi
Ashley Copper Company berbasis di tambang tembaga bekas yang terletak di daerah
ekonomi yang tertekan. Tambang tersebut telah dibuka kembali sebagai museum dan objek
wisata. Pendapatan dari usaha ini diperoleh dari penjualan tiket kepada pengunjung untuk
menaiki poros dalam sangkar lift, untuk perjalanan kereta troli ke tambang tembaga tua dan
untuk tur berpemandu. Toko yang terletak di bawah tanah sebagai bagian dari museum ini
menjual produk berbahan dasar tembaga dan suvenir lainnya yang memberikan sumber
pendapatan tambahan.
Ali adalah akuntan berkualifikasi dan anggota ACCA yang memiliki Layanan Penasihat
Teknis yang beretika sebagai bagian dari dukungannya kepada anggota. Ali telah
menganggur selama beberapa waktu sebelum ditunjuk lebih dari 12 bulan yang lalu sebagai
akuntan keuangan oleh Sam , pemilik Ashley Copper Company. Sam adalah teman dekat
ayah Ali. Sam memiliki 100% seluruh saham di perusahaan tersebut.
Segera setelah dia ditunjuk, Ali, yang melapor langsung ke Sam, telah menyiapkan sistem
akuntansi dan pengendalian internal baru untuk bisnisnya.
Jay , asisten manajer, adalah putra Sam. Jay sangat materialistis, menyukai mobil cepat dan
sebelumnya pernah berkata kepada Ali bahwa dia akan membelinya kalau saja dia bisa
menabung cukup uang.
Jay bekerja di museum mengawal pelanggan ke pintu masuk poros tambang, mengumpulkan
tiket mereka saat memasuki kandang lift dan bertindak sebagai pemandu wisata di bawah
tanah.
Charlie menjual semua tiket dari mesin pengeluaran di kantor penjualan menggunakan
gulungan berkode warna untuk setiap hari dengan setiap gulungan tiket diberi nomor
berurutan untuk hari itu. Charlie mengumpulkan pendapatan dari pelanggan di mesin kasir
elektronik dengan terminal kartu kredit/debit terintegrasi.
Pada akhir setiap hari setelah Charlie selesai bekerja, Jay membuka kunci mesin kasir,
merekonsiliasi fisik uang tunai dan cek yang diterima dengan catatan kasir (sampai) roll dan
akhirnya merekonsiliasi seluruh pemasukan penjualan harian (termasuk penjualan kartu
kredit/debit) dengan semua tiket yang dia kumpulkan dari pelanggan. Dia kemudian
menyelesaikan jadwal rekonsiliasi penjualan dengan mencatat penjualan tunai, cek, dan kartu
kredit/debit setiap hari sebelum memasukkan uang tunai, cek, dan semua tiket yang
dikumpulkan dari pelanggan ke dalam brankas kantor. Jay kemudian mengeluarkan dan
menghancurkan sisa gulungan tiket dari mesin pengeluaran, menggantinya dengan gulungan
tiket berkode warna baru yang siap untuk hari berikutnya. Ia juga mengeluarkan dan
membuang gulungan kasir bekas hari itu, menggantinya dengan gulungan kosong yang baru.
Semua uang tunai dan cek dari brankas dibawa oleh Jay ke bank setiap akhir minggu.
Terakhir, counterfoil slip pembayaran bank, beserta jadwal rekonsiliasi penjualan yang berisi
catatan harian jumlah tiket yang terjual selama seminggu (menurut jenis penjualan) dan tiket
terkait untuk setiap hari, kemudian diserahkan setiap minggu ke Ali untuk dicatat dalam
pembukuan.
Toko ini sepenuhnya dikelola oleh Sam. Sam memesan inventaris, mengumpulkan dan
menghitung pemasukan dan menyetorkannya ke bank setiap minggu, menyerahkan kepada
Ali semua slip pembayaran bank, catatan kasir terkait, semua faktur pembelian dan kwitansi
pengeluaran – semuanya setiap bulan .
Dalam dua tahun terakhir, selama periode 'puncak', jumlah pengunjung secara konsisten
meningkat sekitar tiga kali lipat dibandingkan rata-rata periode 'di luar puncak' dan penjualan
tetap statis setiap tahunnya. Selama dua tahun yang sama, pola penjualan ini juga terlihat di
toko, yang menunjukkan bahwa pendapatan toko sangat bergantung pada jumlah pengunjung.
Penjualan toko secara historis juga menyumbang sekitar 40% dari total omset Ashley Copper
Company setiap tahunnya.
Pada akhir tahun keuangan saat ini, Ali sedang membuat rancangan laporan keuangan dan
memperhatikan bahwa pemasukan toko telah meningkat sekitar 50% dan margin laba kotor
juga meningkat cukup signifikan dari periode sebelumnya, dengan persentase peningkatan
yang lebih besar terjadi pada periode tersebut. periode 'di luar jam sibuk'.
Penjualan toko menyumbang sekitar 55% dari total penjualan pada tahun berjalan, sementara
pada periode yang sama, penjualan tiket secara konsisten turun sekitar 20% dibandingkan
tahun sebelumnya, baik pada periode 'puncak' maupun 'di luar jam sibuk'. Ali juga
memperhatikan bahwa saldo bank bisnis meningkat 10% dibandingkan periode yang sama
tahun sebelumnya, meskipun biaya di kedua sisi bisnis tetap stabil dari waktu ke waktu dan
tidak ada simpanan lain, transfer bank, atau perubahan signifikan apa pun dalam saldo bank
bisnis. dividen yang dibayarkan kepada Sam pada tahun berjalan.
Ali merasa hasil ini agak mengejutkan dan juga memperhatikan, namun tidak menyebutkan
hal ini kepada Sam, bahwa Jay baru saja membeli mobil sport mewah baru dan dia curiga Jay
mungkin telah menipu perusahaan.
Q1
Jay-lah yang melakukan rekonsiliasi penjualan di penghujung hari, dan menghancurkan tiket Saed
yang tidak terjual.
Ali mendapatkan pekerjaan ini, karena ayahnya dan sam adalah teman dekat
Q3
integritas - Adalah peran Ali untuk memastikan pernyataan tidak mengandung informasi yang
menyesatkan atau salah
Objektivitas - Ali harus meninggalkan pertimbangan bahwa Sam dan ayahnya adalah teman dekat
dan bertindak sebagai seorang profesional
Perilaku Profesional - Ali harus menghindari tindakan apa pun yang dapat mendiskreditkan
profesinya
Q4
Dia harus membuat prosedur peninjauan atau audit internal untuk mengetahui apakah ada tindakan
ilegal yang terjadi. Periksa semua counterfoil bank dan jadwal rekonsiliasi. Berikan mereka dan
temukan perbedaannya.
Dia harus menetapkan kebijakan dan prosedur untuk menangani perilaku ilegal.
Ketika Anda telah menyelesaikan setiap langkah, Anda akan dapat melihat jawaban yang
benar. Anda harus mencatat bahwa saat melihat jawaban yang benar Anda tidak akan dapat
mengubah jawaban yang Anda berikan.
Ketikkan setidaknya lima fakta penting yang perlu diperhatikan Ali ketika menentukan
pilihannya:
1. Penjualan di toko telah meningkat secara signifikan, khususnya pada periode 'di luar jam
sibuk' sementara omset kantor penjualan telah menurun pada periode yang sama,
dibandingkan dengan periode keuangan sebelumnya.
2. Ali relatif baru dalam pekerjaan sebagai akuntan dan ditunjuk oleh Sam, teman baik
ayahnya. Dia sebelumnya adalah seorang pengangguran dan pekerjaan alternatif yang sesuai
mungkin sangat sulit diperoleh di bidang ini.
3. Ali telah menyiapkan sistem akuntansi dan pengendalian internal dalam bisnisnya.
4. Pengendalian internal yang lemah dan kurangnya pemisahan tugas tampaknya terjadi
dalam bisnis karena Jay mengumpulkan tiket untuk tur tambang, merekonsiliasi tiket yang
dijual dengan penjualan yang dilakukan, menyimpan pendapatannya dan memiliki
kesempatan untuk mengeluarkan uang tunai dan menghancurkan tiket terkait sebelum
dokumen pendukung diserahkan kepada Ali. Toko museum dikelola dan dikendalikan oleh
satu orang, Sam sang pemilik, yang mengelola toko, memesan inventaris, mengumpulkan
hasil, dan melakukan semua setoran bank.
5. Charlie, penjual tiket tidak mempunyai kesempatan untuk menipu perusahaan karena
semua kwitansi di kasir dicocokkan dengan tiket yang dikumpulkan Jay dari semua
pelanggan. Oleh karena itu, uang tunai tidak dapat diambil oleh Charlie tanpa Jay menyadari
adanya perbedaan.
6. Sam tampaknya tidak memiliki motif (sebagai pemilik 100%) atau peluang untuk terlibat
dalam aktivitas penipuan apa pun di kantor penjualan, saat dia mengelola toko tersebut.
7. Jay baru-baru ini membeli sebuah mobil mewah yang mungkin tidak mampu dia biayai
dengan gajinya saat ini.
9. Ali tidak memiliki bukti nyata untuk mendukung kecurigaannya terhadap Jay.
Tuliskan setidaknya tiga masalah etika, dilema, atau pertanyaan yang menurut Anda mungkin
dihadapi Ali dalam situasi ini.
1. Apa tugas profesional dan etis Ali untuk menyelidiki alasan hasil keuangan yang tidak
dapat dijelaskan dan apa dasar untuk mencurigai adanya aktivitas ilegal?
2. Apakah Ali sebagai akuntan perusahaan mempunyai kewajiban moral untuk melindungi
kepentingan Sam, pemilik Ashley Copper Company dari potensi penipuan yang dilakukan
Jay, putranya?
3. Sejauh mana Ali secara pribadi bertanggung jawab atas dugaan kerugian dengan
membiarkan berkembangnya situasi pengendalian internal yang lemah?
4. Kepada siapa, jika ada, Ali harus melaporkan kecurigaannya terhadap Jay?
6. Apa implikasi yang mungkin ditimbulkan oleh pelaporan kecurigaan Ali terhadap Sam,
Jay, dan Ali secara pribadi dan profesional?
7. Apa yang dapat dilakukan Ali untuk meminimalkan potensi kerusakan atau konflik dalam
bisnis dan keluarga yang disebabkan oleh situasi ini?
1. Apakah mendiskusikan masalah ini dengan ayahnya akan mengancam kerahasiaan atau
objektivitas atau independensinya?
2. Apakah independensi dan objektivitas nasehat ayahnya kepada Ali akan terancam karena
keakrabannya dengan Sam?
3. Apakah integritas Ali mungkin terancam jika dia menempatkan dirinya pada posisi di
mana dia berhadapan dengan Jay atau Sam tanpa bukti pendukung yang tepat, misalnya
melalui kemungkinan suap atau intimidasi baik oleh Jay atau Sam?
6. Apakah perilaku atau integritas profesional terancam oleh kepentingan pribadi untuk
mempertahankan pekerjaannya atau untuk menghindari potensi intimidasi, jika Ali
mengabaikan situasi dan tidak melakukan apa pun?
Jelaskan bagaimana Ali dapat menggunakan prosedur atau layanan internal untuk
membantunya dalam situasi ini.
1. Sebagai bisnis independen dan milik keluarga, tampaknya tidak ada prosedur internal
formal yang tersedia bagi Ali untuk melindungi diri dari ancaman-ancaman ini, selain
melaporkan permasalahan tersebut kepada manajer langsungnya, Sam, sang pemilik.
3. Karena tidak ada struktur tata kelola resmi atau fungsi audit internal apa pun dalam
organisasi kecil tersebut, Ali sendiri mungkin perlu melakukan penyelidikan audit internal
secara pribadi sebelum memutuskan bagaimana caranya, atau apakah akan mengambil
tindakan lebih jauh.
Buatlah daftar sebanyak mungkin pilihan yang tersedia bagi Ali dalam kasus ini.
Lihat jawaban Langkah 5.
3. Bicara langsung dengan Sam tentang pola perdagangan yang tidak biasa.
6. Kumpulkan lebih banyak bukti tentang potensi penipuan dan selidiki Jay lebih lanjut.
7. Melakukan investigasi terhadap penjualan toko untuk mengetahui alasan perubahan omzet
dan margin keuntungan yang tidak dapat dijelaskan.
Evaluasi setiap pilihan awal terhadap dua pendekatan etis utama yang diperkenalkan
di Bagian 6 .
Pilihan manakah yang akan menghasilkan dampak paling baik dan paling sedikit dampak
buruknya, dan pilihan manakah yang dianggap sebagai tindakan yang benar dan tepat dengan
mempertimbangkan aturan dan prinsip yang berlaku, dan pilihan mana yang paling
memenuhi kewajiban terhadap orang lain?
1. Hadapi Jay
Konsekuensialisme
Ini merupakan strategi yang beresiko tinggi – dapat membuat Ali terkena konflik dan saling
tuduh. Jay mungkin akan membalas dengan menggunakan wewenangnya melalui ibunya
untuk mengancam Ali, yang mungkin berujung pada pemecatan Ali. Ali juga bisa mendapat
kesulitan hukum jika menuduh Jay secara langsung melakukan penipuan berdasarkan
undang-undang pencemaran nama baik. Dia mungkin juga menempatkan dirinya pada risiko
disuap.
Dapat dianggap sebagai pendekatan yang tidak bertanggung jawab, konfrontatif, dan tidak
adil bagi Jay.
Pilihan ini melanggar kerahasiaan dan dia mungkin tidak mendapatkan nasihat obyektif
mengingat keakraban antara dirinya dan ayahnya serta antara ayahnya dan pemiliknya. Dia
bahkan mungkin menghadapi ancaman intimidasi untuk bertindak dengan cara tertentu
karena alasan yang sama.
Dapat dianggap sebagai tindakan ragu-ragu dan melanggar kepercayaan, mungkin tidak
memenuhi tugas profesional untuk menyelidiki masalah tersebut lebih lanjut, atau kurangnya
keberanian moral untuk menghadapi pemilik atau tersangka secara langsung.
Konsekuensialisme
Ini bisa berjalan baik. Mungkin saja Sam akan mendengarkan dan bersimpati pada
kecurigaan Ali dan berusaha untuk mengatasi masalah ini dan setuju untuk mendisiplinkan
atau melaporkan Jay atau dia bisa berbalik melawannya, menempatkan posisinya di
perusahaan dalam risiko dan mengancam posisinya untuk bertindak obyektif sebagai seorang
penipu. profesional. Pendekatan ini dinilai berisiko karena reaksi Sam tidak bisa diprediksi
secara pasti.
Dapat dilihat sebagai kewajibannya kepada pemilik dan juga merupakan pendekatan paling
jujur dan langsung untuk memberi tahu manajernya, pemilik, tentang kecurigaannya, namun
hanya jika dia melakukannya secara diplomatis, dengan mencatat potensi peluang yang
dimiliki Jay untuk melakukan penipuan.
Konsekuensialisme
Dapat dianggap sebagai tugasnya sebagai seorang profesional untuk memastikan bahwa
pengendalian internal harus efektif. Berdasarkan prinsip dasar kompetensi profesional dan
kehati-hatian, Ali harus mencoba dan memperbaiki situasi pengendalian internal sesegera
mungkin.
5. Konsultasikan dengan badan profesional
Konsekuensialisme
Ali bisa saja disarankan untuk melakukan hal ini, tapi ini hanyalah titik awal untuk
menyelesaikan masalah ini. Dia mungkin mendapatkan bimbingan, namun pada akhirnya
harus mengambil keputusan sendiri tentang bagaimana melanjutkannya.
Akan dipandang sebagai tindakan yang masuk akal dan bertanggung jawab sebagai titik awal
untuk menyelesaikan dilema ini dan akan memungkinkan Ali mendapatkan pendapat ahli dari
pihak ketiga untuk membantunya mengatasi dilema tersebut.
Konsekuensialisme
Ini adalah pilihan yang cukup menentukan dan mungkin diperlukan untuk mencoba
menetapkan atau menyingkirkan penipuan. Namun, mungkin sulit untuk mendapatkan bukti
yang cukup dan dapat menyebabkan Jay mengetahui bahwa dia dicurigai dan dapat
menimbulkan potensi konflik antara Ali, Sam, dan Jay.
Hal ini dapat dilihat sebagai kewajiban berdasarkan hukum dan merupakan tindakan yang
tepat jika bukti yang cukup dapat diperoleh. Pilihan tersebut dapat dianggap mengganggu dan
bersifat balas dendam terhadap orang yang mungkin tidak bersalah, terutama karena Charlie
pasti mengetahui adanya penyelidikan terhadap Jay yang dilakukan Ali.
Konsekuensialisme
Hal ini dapat dianggap sebagai tindakan yang bertanggung jawab jika informasi yang cukup
dapat diperoleh untuk mengambil tindakan lebih lanjut. Pilihan ini dapat dianggap
mengganggu dan kontroversial dalam organisasi kecil dan mungkin dianggap tidak loyal
kepada pemberi kerja dan pemilik bisnis.
8. Laporkan ke Polisi
Konsekuensialisme
Sebagai opsi awal, kecuali informasi ini ditangani dengan tepat oleh polisi, hal ini dapat
mengakibatkan penyelidikan polisi yang mengganggu dan tidak perlu serta dapat
menyebabkan saling tuduh dan rusaknya hubungan di Ashley Copper Company.
Tanpa alasan yang cukup untuk mencurigai, tindakan ini akan dianggap kurang obyektif dan
dianggap impulsif, tidak bertanggung jawab, dan dalam beberapa budaya dianggap
mengkhianati kepercayaan pemberi kerja.
Konsekuensialisme
Opsi ini tidak akan menimbulkan kerugian besar bagi Ali atau Jay dalam jangka pendek dan
dapat mencegah konflik dalam bisnis, namun kemungkinan besar akan terus mengarah pada
penipuan dan/atau pencucian uang di masa depan, mengancam kompetensi profesional dan
kehati-hatian serta juga dapat mengakibatkan tuduhan serius dibuat oleh polisi, mungkin
melibatkan Ali sendiri.
Tidak melakukan apa pun atau menunda pengambilan keputusan jika tidak perlu jarang
dianggap sebagai tindakan yang baik dan biasanya dianggap sebagai pelepasan tugas dan
tanda kelemahan.