FORMAT TUGAS/LEMBAR KERJA PERSEORANGAN

DIAGNOSA ORGANISASI
Identitas Peserta:
1. Nama : Santisima Samalina Sindopong, A.Md.I.P.,S.H.
2. Angkatan/Kelas : VI/2
3. Nomor Presensi : 31
4. Unit Kerja : Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI
Lembaga Pemasyarakatan Perempuan Kelas IIB Kupang
5. Jabatan Peserta : Kepala Seksi Administrasi Keamanan dan Tata Tertib
6. Tugas Jabatan : Mengkoordinir Pengadministrasian Bidang Keamanan dan Tata Tertib dalam
lembaga pemasyarakatan
7. Fungsi Uraian Tugas : Uraian tugas jabatan sebagai Kepala Seksi Keamanan dan Tata Tertib
a. Mengkoordinir dan mengawasi penggeledahan blok/kamar hunian warga
binaan pemasyarakatan
b. Mengkoordinir penggeledahan orang, barang, dan kendaraan yang masuk
dan keluar lembaga pemasyarakatan
c. Mengkoordinir penyusunan dan pengumpulan data serta pemeriksaan
terhadap warga binaan pemasyarakatan yang melakukan pelanggaran
disiplin dalam lembaga pemasyarakatan

A. Fenomena-fenomena yang menunjukan kurangnya kualitas pelayanan yang sesuai dengan tugas pokok
dan fungsi, serta masalah yang terkandung dalam fenomena:
No Fenomena Masalah Bukti Data/Informasi
1 2 3 4
1. Blok/kamar hunian warga binaan Kurang optimalnya Hasil penggeledahan
pemasyarakatan yang masih penggeledahan blok/kamar blok/kamar hunian
terdapat terhdapat barang hunian warga binaan terdapat barang terlarang
terlarang pemasyarakatan
2. Pengawasan Penggeledahan Kurang optimalnya Keluarga warga binaan
orang, barang dan kendaraan pengawasan penggeledahan yang berkunjung masih
masuk keluar lembaga orang, barang, kendaraan membawa barang
pemasyarakatan yang tidak sesuai masuk dan keluar Lembaga bawaan yang tidak sesuai
dengan standar Pemasyarakatan Perempuan kebijakan
Kelas IIB Kupang
3. Terjadinya pelanggaran disiplin Kurang optimalnya penerapan Masih adanya catatan
oleh warga binaan disiplin bagi warga binaan pelanggaran disiplin
pemasyarakatan pemasyarakatan pemasyarakatan Lembaga (Register F) oleh warga
Lembaga Pemasyarakatan Pemasyarakatan Perempuan binaan pemasyarakatan
Perempuan Kelas IIB Kupang Kelas IIB Kupang dalam buku catatan
yang menyebabkan terjadinya pelanggaran disiplin dan
gangguan keamanan dan juga tercatat dalam
ketertiban dalam lembaga sistem database
pemasyarakatan pemasyarakatan
B. Masalah pada kolom 3 di atas, terkait dengan 3 tugas pokok dan fungsi berikut ini:

No Masalah Tugas Pokok dan Fungsi Terkait

Kurang optimalnya penggeledahan
1. blok/kamar hunian warga binaan
pemasyarakatan
Kurang optimalnya pengawasan
penggeledahan orang, barang, kendaraan
2. masuk dan keluar Lembaga
Pemasyarakatan Perempuan Kelas IIB
Kupang
Kurang optimalnya penerapan disiplin bagi
warga binaan pemasyarakatan Lembaga
3.
Pemasyarakatan Perempuan Kelas IIB
Kupang
Mengkoordinir dan mengawasi penggeledahan
blok/kamar hunian warga binaan pemasyarakatan
Mengkoordinir penggeledahan orang, barang, dan
kendaraan yang masuk dan keluar lembaga
pemasyarakatan
Mengkoordinir penyusunan dan pengumpulan
data serta pemeriksaan terhadap warga binaan
pemasyarakatan yang melakukan pelanggaran
disiplin dalam lembaga pemasyarakatan

C. Rumusan isu strategis yang perlu diselesaikan berdasarkan masalah dan tugas pokok dan fungsi di atas:

Tugas Pokok dan Fungsi

No Masalah
1 2
1. Kurang optimalnya
penggeledahan blok/kamar
hunian warga binaan
pemasyarakatan
2. Kurang optimalnya
pengawasan penggeledahan
orang, barang, kendaraan
masuk dan keluar Lembaga
Pemasyarakatan Perempuan
Kelas IIB Kupang
3. Kurang optimalnya penerapan
disiplin bagi warga binaan
pemasyarakatan Lembaga
Pemasyarakatan Perempuan
Kelas IIB Kupang
Terkait
3 4
Mengkoordinir dan mengawasi
penggeledahan blok/kamar
hunian warga binaan
pemasyarakatan
Mengkoordinir penggeledahan
orang, barang, dan kendaraan
yang masuk dan keluar
lembaga pemasyarakatan
Mengkoordinir penyusunan
dan pengumpulan data serta
pemeriksaan terhadap warga
binaan pemasyarakatan yang
melakukan pelanggaran
disiplin dalam lembaga
pemasyarakatan
Rumusan Isu Strategis
Rendahnya pengawasan
penggeledahan blok/kamar
hunian warga binaan
pemasyarakatan
Rendahnya pengawasan
penggeledahan orang,
barang dan kendaraan yang
masuk keluar lembaga
pemasyarakatan
Rendahnya pemahaman
warga binaan
pemasyarakatan tentang
aturan dan penindakan atas
pelanggaran disiplin dalam
lembaga pemasyarakatan
D. Analisis Isu Strategis untuk memilih salah satu isu prioritas dengan menggunakan Uji APKL

Kriteria Isu
No Isu Strategis Jumlah Prioritas
A P K L
1 Rendahnya pengawasan penggeledahan blok/kamar 3 2 3 3 11 III
hunian warga binaan pemasyarakatan
2 Rendahnya pengawasan penggeledahan orang, barang 4 2 4 4 14 II
dan kendaraan yang masuk keluar lembaga
pemasyarakatan
3 Rendahnya pemahaman warga binaan 5 4 5 5 19 I
pemasyarakatan tentang aturan dan penindakan atas
pelanggaran disiplin dalam lembaga pemasyarakatan

E. Analisis penyebab isu prioritas dan penyebab masalah pokok:

(1) Tiga penyebab isu prioritas sebagai masalah pokok dan analisis penyebab dominan dari masalah
pokok, dengan menggunakan Uji USG, sebagai berikut:

Kriteria Rangking
Isu Strategis Penyebab Isu Strategis sebagai
Jumlah Masalah
Prioritas/Terpilih Masalah Pokok U S G
Pokok
Rendahnya pemahaman Kurangnya SDM petugas 3 4 3 10 III
warga binaan pemasyarakatan yang
pemasyarakatan tentang memahami tata tertib dalam
aturan dan penindakan atas lembaga pemasyarakatan
pelanggaran disiplin dalam Kurangnya media informasi 5 5 4 14 I
lembaga pemasyarakatan bagi warga binaan
pemasyarakatan
Belum optimalnya penindakan 4 5 4 13 II
pelanggaran disiplin yang
menjadi efek jera
Dari Tabel di atas, diketahui bahwa masalah pokok dominan (memiliki jumlah nilai USG tertinggi)
adalah: Kurangnya media informasi bagi warga binaan pemasyarakatan.

(2) Tiga penyebab dari masalah pokok dominan di atas dan analisis penyebab dominan dari masalah
spesifik, dengan menggunakan Uji USG, sebagai berikut:
Kriteria Rangking
Masalah Pokok Penyebab Masalah Pokok
Jumlah Masalah
Dominan sebagai Masalah Spesifik U S G
Spesifik
Kurangnya media Media infromasi yang diberikan 5 4 5 14 I
informasi bagi warga kurang menarik perhatian warga
binaan binaan pemasyarakatan untuk
pemasyarakatan membacanya serta tidak
bertahap
Melemahnya sikap tegas petugas 3 4 4 11 III
ketika menghadapi warga binaan
pemasyarakatan yang melakukan
 tindakan pelanggaran disiplin
dalam lembaga pemasyarakatan
Masih adanya narapidana residivis 4 4 5 13 II
yang menjadi yang menjadi contoh
bagi warga binaan pemasyarakatan
lainnya
Dari Tabel di atas, diketahui bahwa masalah spesifik dominan (memiliki jumlah nilai USG
tertinggi) adalah: Media infromasi yang diberikan kurang menarik perhatian warga binaan
pemasyarakatan untuk membacanya serta tidak bertahap
F. Terobosan inovasi yang dapat dilakukan guna mengatasi isu strategis terpilih:
Milestone Jangka Pendek
1. Konsultasi rencana aksi perubahan ke mentor
2. Pembuatan surat keputusan tim aksi perubahan
3. Melaksanakan rapat tim efektif dalam pelaksanaan rencana kerja
4. Mendesign kegiatan penyebaran informasi terkait pelanggaran disiplin narapidana
5. Mendesign media informasi terkait pelanggaran disiplin narapidana

Milestone Jangka Menengah

1. Pelaksanaan penyebaran informasi terkait pelanggaran disiplin narapidana secara berkala selama 3
bulan sekali serta pembaharuan penyebaran media informasi secara berkala
2. Peningkatan pemahaman narapidana tentang tindakan pelanggaran disiplin

Milestone Jangka Panjang

Pelaksanaan evaluasi dan monitoring terhadap penyebaran informasi terkait hukuman disiplin
narapidana.