K
(SURVEY PADA P.T. UNEX INTI INDONESIA
DI BANDARA SOEKARNO HATTA
A
JAKARTA TAHUN 2015)
R I S SKRIPSI
L T OLEH
NIM 2241.12.059
JAKARTA
2016
T I
PENGARUH KETEPATAN WAKTU PENANGANAN DOKUMEN EKSPOR
TERHADAP KINERJA PENGIRIMAN BARANG
(SURVEY PADA P.T. UNEX INTI INDONESIA
K
DI BANDARA SOEKARNO HATTA
JAKARTA TAHUN 2015)
A
I S OLEH
R NIM 2241.12.059
L T SKRIPSI
JAKARTA
2016
T I
A K
R I S
L T
I T
iii
T I
A K
R I S
L T
I T
iv
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikumWr. Wb.
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah
beserta karunia-Nya, sehingga penulis telah menyelesaikan tugas skripsi ini dengan
T I
Pengiriman Barang (Survey pada P.T.Unex Inti Indonesia di Bandara Soekarno Hatta
Jakarta Tahun 2015)” sesuai ketentuan dan waktu yang telah ditetapkan.
K
Penulisan skripsi ini merupakan salah satu persyaratan guna meraih gelar Sarjana
SA
Tinggi Manajemen Transportasi Trisakti Jakarta (STMT Trisakti).
I
Penulis mengucapkan terima kasih teristimewa kepada keluarga tercinta,
T R
terkhusus kedua orang tua penulis, Ayahanda Mintorogo Dewodaru, Ibunda Ermina
Zaenab, Adik-adik (Widya Zhafirah Dezani dan Nabila Zahra Dezani) yang selalu
memberikan dukungan moral dan semangat serta doanya sejak awal kuliah hingga
I L
penyusunan skripsi
ditujukan kepada Bapak Ir. Yuwono D. Sucipto, MM. sebagai dosen pembimbing I
dan Bapak Aang Gunawan, AMTrD, MM. sebagai dosen pembimbing II yang telah
meluangkan waktu dan pemikiran kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
Selama proses penulisan, penulis mendapatkan bantuan dari bebagai pihak. Pada
kesempatan yang baik ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Tjuk Sukardiman, MM. Phd selaku Ketua STMT Trisakti
v
2. Bapak H. Miskul Firdaus, SE. MM. QIA selaku Pembimbing Akademik S1
4. Bapak, Ibu dosen pengajar, dan seluruh staff dan karyawan STMT Trisakti
5. Bapak Mezach, Ibu Maria, Ibu Hesti, Ibu Retno, Bapak Anjar, Bapak Hendra
dan seluruh karyawan P.T. Unex Inti Indonesia Jakarta yang telah
T I
memberikan ilmu, bantuan, kesediaan meluangkan waktu, serta mendukung
penulis selama Praktek Kerja Lapangan di P.T. Unex Inti Indonesia Jakarta
K
dan penyusunan skripsi
SA
maupun adik-adik junior (ayu, ghina, arum, tamara) yang telah ikut seta
I
membantu dalam proses pembuatan skripsi ini selalu memberika dukungan
T R
moral dan semangat serta doanya hingga penyusunan skripsi ini selesai.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih terdapat kekurangan dan kelemahan.
Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua
I T L
pihak sehingga skripsi ini menjadi lebih baik dan bermanfaat. Akhir kata penulis
Penulis
vi
ABSTRAK
D. Kata Kunci
I
: Penanganan Dokumen dan Ketepatan Waktu
Adapun permasalahan dalam skripsi ini adalah penelitian pengaruh ketepatan
T
waktu penanganan dokumen ekspor dengan kinerja pengiriman barang. Tujuan
penelitian ini adalah untuk mengetahui pendapat responden mengenai ketepatan
K
waktu penanganan dokumen ekspor dan kinerja pengiriman barang. Untuk
memecahkan masalah ini penulis menggunakan dua metode yaitu metode
pengumpulan data dan metode analisis data. Metode pengumpulan data
I SA
dilakukan dengan melalui penelitian lapangan dan penelitian kepustakaan.
Metode analisis data dengan regresi linier sederhana. Dari hasil perhitungan
regresi linier sederhana diperoleh Y = 22,85 + 0,67X artinya apabila ketepatan
waktu penanganan dokumen ekspor meningkat maka kinerja pengiriman barang
akan meningkat juga. Dari hasil perhitungan koefisien korelasi r = 0,536 artinya
T R
terdapat pengaruh yang sedang dan positif antara ketepatan waktu penanganan
dokumen dan kinerja pengiriman barang. Dari perhitungan Koefisien penentu
diperoleh hasil sebesar 28,73% dan sisanya sebesar 71,27% merupakan pengaruh
dari faktor lain yang tidak di teliti oleh penulis. Dari hasil uji hipotesis ada
hubungan yang sedang dan positif dari uji hipotesis thitung > ttabel atau 3,3596 >
I T L
1,701, maka H0 ditolak dan Ha diterima, artinya terdapat pengaruh sedang dan
positif antara ketepatan waktu penanganan dokumen ekspor terhadap kinerja
pengiriman barang.
vii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
TANDA PERSETUJUAN SKRIPSI ........................................................................ i
TANDA PENGESAHAN ......................................................................................... ii
KATA PENGANTAR .............................................................................................. iii
ABSTRAK ................................................................................................................ v
I
DAFTAR ISI ............................................................................................................. vi
DAFTAR TABLE ..................................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN
KT
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ x
A
A. Latar Belakang Masalah .............................................................. 1
S
B. Perumusan Masalah .................................................................... 3
I
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ................................................... 4
R
D. Metodologi Penelitian ................................................................. 5
E. Hipotesis...................................................................................... 10
L
BAB II T F. Sistematika Penulisan ................................................................. 10
LANDASAN TEORI
I T A. Manajemen .................................................................................. 12
B. Manajemen Operasi .................................................................... 13
C. Transportasi ................................................................................. 15
D. Gudang ........................................................................................ 16
E. Jasa .............................................................................................. 18
F. Ketepatan Waktu ......................................................................... 20
G. Dokumen ..................................................................................... 21
H. Ekspor ......................................................................................... 23
I. Manajemen Kinerja ..................................................................... 24
J. Pengiriman Barang ...................................................................... 28
viii
K. Kargo ........................................................................................... 28
L. Operasional Variabel ................................................................... 35
T I
A. Analisis Ketepatan Waktu Penanganan Dokumen Ekspor pada
K
P.T. Unex Inti Indonesia ............................................................. 54
B. Analisis Tingkat Kinerja Pengiriman Barang pada
A
P.T. Unex Inti Indonesia ............................................................. 59
I S
C. Analisis Pengaruh Penanganan Dokumen Ekspor
terhadap Tercapainya Ketepatan Waktu Pengiriman Barang
R
pada P.T. Unex Inti Indonesia Tahun 2015................................. 65
BAB V
L T PENUTUP
A. Kesimpulan ................................................................................ 73
B. Saran ........................................................................................... 74
I T
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN
ix
DAFTAR TABEL
Tabel
I.1 Skala Likert ................................................................................................... 5
I.2 Inteprestasi Terhadap Korelasi ...................................................................... 9
II.1 Tabel Operasional Variabel........................................................................... 36
IV.1 Data Responden Berdasarkan Jenis Kelamin ................................................ 50
IV.2 Data Responden Berdasarkan Usia ............................................................... 51
IV.3
IV.4
IV.5
I
Data Responden Berdasarkan Pendidikan Terakhir ...................................... 51
T
Instrumen Penelitian Kuesioner Variabel X ................................................. 54
Ketepatan Jadwal Pengiriman dari Waktu Tiba ............................................ 54
IV.6
IV.7
IV.8 K
Memiliki Data dan Alamat Customer Sesuai dengan Dokumen .................. 55
Tidak Pernah Terjadi Keterlambatan dalam Pengiriman Barang ................. 55
A
Memiliki Kelengkapan Dokumen Ekspor ..................................................... 56
IV.9
I S
Penulisan Nama Jelas dan Lengkap .............................................................. 56
IV.10 Jumlah Barang yang Ada Sesuai Dengan Packing List ................................ 56
R
IV.11 Waktu Pengiriman Sesuai dengan Rencana Kerja ........................................ 57
T
IV.12 Pembagian Tugas Dilakukan Sesuai dengan Divisi Masing-masing ............ 57
IV.13 Tersedianya Fasilitas yang Memadai untuk Pengiriman Barang .................. 58
L
IV.14 Kerjasama yang Baik antar Petugas Operasional.......................................... 58
IV.15 Rekapitulasi Jumlah Responden Mengenai Variabel Ketepatan
x
IV.24 Melakukan Komunikasi yang Efektif dengan Pelanggan ............................. 63
IV.25 Melakukan Koordinasi dengan Unit Kerja Lain ........................................... 63
IV.26 Tersedianya Komputer untuk Menunjang Penanganan Dokumen Ekspor ... 64
IV.27 Tersedianya Fasilitas Penanganan Dokumen Ekspor Lainnya Memadai ..... 64
IV.28 Rekapitulasi Jumlah Responden Mengenai Variabel Kinerja
Pengiriman Barang (Y) ................................................................................. 65
IV.29 Rekapitulasi Pembobotan Skor Responden Mengenai Variabel Kinerja
Pengiriman Barang (Y) ................................................................................. 65
T I
IV.30 Tabulasi Jawaban Responden terhadap Variabel X (Ketepatan
Waktu Penanganan Dokumen Ekspor) ......................................................... 66
IV.31 Tabulasi Jawaban Responden terhadap Variabel Y (Kinerja
K
Pengiriman Barang) ...................................................................................... 67
IV.32 Data Ketepatan Waktu Penanganan Dokumen Ekspor terhadap
A
Kinerja Pengiriman Barang ........................................................................... 68
R I S
L T
I T
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar
I.1 Kurva Normal Uji Hipotesis ......................................................................... 10
III.1 Struktur Organisasi Office P.T. Unex Inti Indonesia .................................... 40
III.2 Struktur Organisasi Gudang Ekspor P.T. Unex Inti Indonesia ..................... 41
IV.1 Proses Penanganan Dokumen Ekspor dilihat dari Standard
Operational Procedure (SOP) P.T. Unex Inti Indonesia .............................. 52
IV.2
I
Kurva Normal Uji Hipot esis ........................................................................ 72
T
A K
R I S
L T
I T
xii
BAB I
PENDAHULUAN
T I
memenuhi kebutuhan setiap negara. Frekuensi perdagangan antar negara semakin
meningkat pesat oleh karena itu, ketepatan waktu menjadi hal yang sangat
K
penting diperhatikan dalam penanganan dokumen ekspor.
SA
seperti kelengkapan dan kelancaran dokumen yang diperlukan. Yang perlu
I
diperhatikan adalah kualitas tenaga kerja dalam menangani dokumen agar tidak
T R
terjadi kesalahan dalam penulisan alamat tujuan dan jumlah barang yang diterima
tidak sesuai dengan yang diinput, serta sarana dan prasarana tidak menyebabkan
I T L P.T. Unex Inti Indonesia merupakan salah satu perusahaan pelayanan yang
Maka P.T. Unex Inti Indonesia menitik beratkan pelayanan pada gudang
ekspor, karena kegiatan ekspor yaitu kegiatan pengeluaran barang dari daerah
pabean ke luar daerah pabean. Sehingga ketelitian dan tanggung jawab penuh
13
14
memberikan standar kualitas services. P.T. Unex Inti Indonesia memberikan jasa
T I
kepuasan para pengguna jasa dengan memberikan pelayanan tepat waktu dalam
K
dokumen; ketidak sesuaian jumlah barang pada saat diterima; keterlambatan
SA
Origin; dan penundaan pemberian dokumen oleh shipper kepada petugas gudang.
I
Pentingnya pengetahuan penanganan dokumen ekspor diperlukan petugas
T R
operasional yang mengerti, cepat dan teliti dalam menangani dokumen ekspor.
Faktor utama pelayanan jasa ini yaitu terletak pada kualitas pelayanan jasa dan
ketepatan waktu yang diberikan karena ada persaingan antar perusahaan sejenis.
B. Perumusan Masalah
1. Identifikasi Masalah
T I
c. Ketidak sesuaian jumlah barang pada saat diterima.
K
e. Keterlambatan pemberian Certificate of Origin.
SA
g. Penundaan pemberian dokumen oleh shipper kepada petugas gudang.
2. Batasan Masalah
I
T R
Berdasarkan identifikasi masalah yang telah dijabarkan di atas, maka
pengiriman barang.
I T L 3. Pokok Permasalahan
antara yang telah direncanakan dengan yang terjadi dilapangan, maka dalam
Inti Indonesia?
1. Tujuan Penelitian
T I
c. Untuk mengetahui pengaruh ketepatan waktu penanganan dokumen
K
2. Manfaat Penelitian
a. Bagi Penulis
SA
Untuk dapat menambah wawasan serta mengetahui hambatan dalam
I
penanganan dokumen ekspor dan upaya-upaya untuk mengatasi masalah
T b. Bagi Perusahaan
R
tersebut pada P.T. Unex Inti Indonesia.
D. Metodologi Penelitian
dapat diketahui teknik yang dipergunakan dalam upaya memperoleh data. Dalam
T I
a. Dalam penelitian ini, jenis data yang dipergunakan adalah
1) Data kualitatif yaitu data yang berupa kata-kata dan bukan angka.
K
Data ini didapat langsung dari responden. Kemudian data tersebut
I SA
dapat dilihat dalam tabel berikut :
Tabel I.1
Skala Likert
T R
Pendapat
Sangat Setuju
Setuju
Ragu-ragu
Skor
5
4
3
L
Tidak Setuju 2
Sangat Tidak Setuju 1
T
Sumber : (Sugiyono, 2013:133)
1) Data primer yaitu data yang didapat langsung dari pelanggan berupa
2) Data sekunder yaitu data yang diperoleh dari berbagai sumber bacaan
yang terdiri atas obyek atau subyek yang memiliki kualitas dan karakteristik
tertentu yang diterapkan oleh peneliti untuk dipelajari dan kemudian ditarik
T I
Menurut Sugiyono (2013:122) “Sampling jenuh adalah teknik penentuan
K
penelitian ini sampel yang akan digunakan adalah 30 orang.
3. Metode Pengumpulan
SA
Dalam pengumpulan data dan keterangan menggunakan beberapa metode
I
pengumpulan data. Hal ini bertujuan agar dapat diketahui metode yang
T R
digunakan dalam memperoleh data. Dalam penulisan skripsi ini digunakan :
1) Wawancara
3) Kuesioner
T I
pengumpulan data yang dilakukan dengan cara memberi seperangkat
K
dijawabnya”.
SA
Penelitian ini dimaksudkan untuk memperoleh data dengan cara
I
mengumpulkan, mempelajari atau membaca buku-buku yang berkaitan
kuantitatif adalah untuk melakukan tes terhadap teori yang sudah ada
𝑌 = 𝑎 + 𝑏𝑋
Keterangan :
terjadi penurunan.
T I
pada variabel independen. Bila b (+) maka naik, dan bila (-) maka
K
X = Subyek pada variabel independen yang mempunyai nilai tertentu
(Riduwan, 2012:270) :
𝑎 = 𝑦 − 𝑏𝑋 atau 𝑎 =
I SA∑𝑌−𝑏.∑𝑋
𝑛
b=
𝑛∑𝑋𝑌−(∑𝑋)(∑𝑌)
𝑛∑𝑋 2 −(∑𝑋)2
T Teknik
R
b. Koefisien Korelasi (Sugiyono, 2007:213)
berbentuk interval atau ratio, dan sumber data dari dua variabel atau lebih
𝑟𝑥𝑦 =
∑𝑋𝑌
√(∑𝑋 2 )−(∑𝑌)2
atau 𝑟𝑥𝑦 =
𝑛∑𝑋𝑌− ∑𝑋.∑𝑌
√{𝑛∑𝑋 2 − (∑𝑋)2 }{𝑛∑𝑌 2 − (∑𝑌)2 }
n = Besarnya sample
X = Variabel independen
Y = Variabel dependen
21
Table I. 2
Interprestasi Terhadap Korelasi
Interval Koefisien Tingkat Hubungan
0,00 – 0,199 Sangat Rendah
0,20 – 0,399 Rendah
0,40 – 0,599 Sedang
0,60 – 0,799 Kuat
0,80 – 1,000 Sangat Kuat
Sumber : Sugiyono (2013:231)
T I
Dalam analisis korelasi terdapat suatu angka yang disebut dengan
K
korelasi (r2). Koefisien ini disebut koefisien penentu, karena varians yang
A
terjadi pada variabel dependen dapat dijelaskan melalui varians yang
I S
d. Uji Hipotesis (Sugiyono, 2013:84)
R
Pengujian hipotesis dengan membandingkan nilai thitung terhadap ttabel.
T
Ha : t > 0, terdapat pengaruh antara variabel X terhadap variabel Y.
I 𝑡=
Untuk mencari nilai thitung digunakan rumus :
𝑟√𝑛−2
√1−𝑟 2
α = 5% (0,05); dk = n-2
r = koefisien korelasi
Ketentuan :
Bila t hitung <t table maka hipotesis H0 diterima dan Ha ditolak, artinya
Bila t hitung >t table maka hipotesis H0 ditolak dan Ha diterima, artinya
E. Hipotesis
T I
Pada penelitian ini diduga adanya pengaruh yang signifikan antara ketepatan
K
pada P.T. Unex Inti Indonesia. Artinya apabila penanganan dokumen ekspor
A
dikerjakan dengan baik dan teliti maka pengiriman barang akan tepat waktu.
S
Gambar I.1
I
Kurva Normal Uji Hipotesis
T R H0 = Ditolak
L
H0 = Diterima
I T
F. Sistematika Penulisan
0 ttabel
Penulis membagi atas lima bab yang terdiri dari beberapa sub bagian. Adapun
thitung
yang dibahas secara garis besar dijelaskan dengan sistematika penulisan berikut :
23
BAB I PENDAHULUAN
sistematika penulisan.
BAB III
T I
penyusunan skripsi yang berkaitan dengan pokok bahasan skripsi.
K
Bab ini menjelaskan gambaran umum perusahaan yaitu, sejarah
BAB IV
I SA
manajemen serta kegiatan perusahaan.
TBAB V
R
Bab ini berisi pembahasan mengenai pokok permasalahan tentang
PENUTUP
I TL Bab ini berisi kesimpulan dari hasil pembahasan di bab IV dan saran
LANDASAN TEORI
A. Manajemen
1. Pengertian Manajemen
T I
seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber
lainnya secara efektif dan efisisen untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.
K
Menurut G. R. Terry dalam Malayu S. P. Hasibuan (2011:2)
“Manajemen adalah suatu proses yang khas yang terdiri dari tindakan-
tindakan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian yang
A
dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah
S
ditentukan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber
lainnya”.
I
Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan Manajemen adalah proses
T R
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan dengan
melibatkan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya secara efektif dan
2. Unsur-unsur Manajemen
terdiri dari :
diinginkan.
tujuan.
12
13
e. Market yaitu pasar untuk menjual barang dan jasa-jasa yang dihasilkan.
3. Fungsi-fungsi Manajemen
T I
a. Perencanaan (planning) adalah proses penentuan tujuan dan pedoman
K
ada.
SA
pengelompokkan, dan pengaturan bermacam-macam aktivitas yang
I
diperlukan untuk mencapai tujuan, menempatkan orang-orang pada setiap
T R
aktivitas ini, menyediakan alat-alat yang diperlukan, menetapkan
rencana.
B. Manajemen Operasi
T I
fungsi kegiatan pelaksanaan manajemen yang berdasarkan pada pemilahan,
K
sistem-sistem produktif.
Rusdiana dan
S
Ahmad
T R
transformasi dari masukan (input) menjadi keluaran (output). Gambar berikut
I TL Gambar II.1
C. Transportasi
1. Pengertian Transportasi
T I
membawa (sesuatu) ke sebelah lain atau suatu tempat ke tempat lainnya.
K
angkutan yang digunakan untuk perpindahan orang, barang dan jasa dari
tempat asal menuju tempat tujuan melalui udara, darat maupun laut.
2. Utilitas Transportasi
I SA
Menurut Harry Gunawan (2014:2), utilitas yang dapat diciptakan oleh
kegunaan yang lebih besar. Dalam hal ini, place utility yang diciptakan
biasanya diukur dengan uang (in terms of money) yang pada dasarnya
manusia.
T I
bersangkutan tidak hanya dimana mereka dibutuhkan, tetapi juga pada
K
agar barang-barang dapat dipindahkan atau disampaikan ke tempat tujuan
D. Gudang
1. Pengertian Gudang
I SA
T R
Menurut Willem Siahaya (2013:88) “Gudang adalah suatu tempat atau
bangunan yang dipergunakan untuk menimbun, menyimpan barang, baik
berupa bahan baku (raw material), barang setengah jadi (work in process)
atau barang jadi (finished product)”.
wilayah bea cukai dalam pelabuhan, jenis gudang dibagi sebagai berikut :
barang yang ada di dalamnya masih berada dalam pengawasan bea cukai
T I
b. Gudang Lini II. Adalah gudang yang berada di daerah lini II, yang
K
yang berasal dari daerah lini I.
c. Gudang Verlengstuk. Gudang yang berada di daerah lini II, yang ditunjuk
SA
sementara oleh Bea dan Cukai sebagai lini I. Jadi barang-barang yang
I
berada di sini belum diselesaikan kewajiban membayar bea masuk dll.,
I TL barang milik suatu perusahaan yang baru datang dari luar negeri. Gudang
ini bisa milik pengelola pelabuhan ataupun milik swasta. Gudang ini
dan Cukai. Juga ada depot untuk menampung petikemas yang kosong,
masuknya.
E. Jasa
1. Pengertian Jasa
I
atau konstruksi, yang umumnya dihasilkan dan dikonsumsi secara bersamaan
serta memberikan nilai tambah (misalnya kenyamanan, hiburan, kesenangan,
atau kesehatan) konsumen.
T
K
Jasa merupakan setiap tindakan dan bukan benda, yang dapat ditawarkan
oleh suatu pihak kepada pihak lain, pada dasarnya bersifat intangible (tidak
berwujud fisik), konsumen terlibat secara aktif dalam proses produksi, dan
I A
tidak menghasilkan kepemilikan sesuatu. (Kamus Populer Transportasi
S
Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan Jasa adalah suatu kegiatan atau
T R
aktifitas ekonomi yang ditawarkan oleh suatu pihak kepada pihak lain, tetapi
pihak lain.
I T L 2. Karakteristik Jasa
pemasaran, yaitu :
Jasa mempunyai sifat tidak berwujud, karena tidak bisa dilihat dirasakan,
T I
waktu yang bersamaan. Jika jasa diberikan oleh seseorang maka orang
tersebut merupakan bagian dari jasa tersebut. Client juga hadir pada saat
K
jasa diberikan, interaksi penyedia client merupakan ciri khusus dari
jasa tersebut.
I SA
c. Beraneka ragam (Variability)
T R
Jasa itu sangat beraneka ragam, karena tergantung kepada yang
sulit.
20
F. Ketepatan Waktu
T I
kinerja-menurut-ahli.html (03/03/2016 ; 17.00)
K
pengiriman tepat waktu atau presentase pesanan dikapalkan sesuai
dijanjikan”.
SA
Dari pengertian di atas, dapat disimpulkan Ketepatan Waktu adalah suatu
I
kegiatan yang diselesaikan berdasarkan jadwal yang telah ditentukan dengan
T R
memaksimalkan waktu dengan tepat dan cepat. Informasi yang diterima harus
tepat pada waktunya, karena jika suatu informasi yang diterima terlambat
L
maka informasi yang diterima tersebut mungkin sudah tidak berguna lagi.
T
2. Indikator Ketepatan Waktu
https://id.scribd.com/doc/35390443/Kinerja-Pegawai-menurut-Sedarmayanti
(18/06/2016; 20.12)
21
G. Dokumen
1. Pengertian Dokumen
T I
pelayanan jasa penyimpanan dokumen-dokumen penerbangan untuk kargo.
2. Macam-macam Dokumen
A K
Berikut adalah macam-macam dokumen ekspor secara umum :
a. Commercial Invoice
I S
Menurut Djauhari Ahsjar (2007:92) “Invoice adalah merupakan
R
salah satu dokumen penting yang memuat perincian harga-harga barang
yang dikeluarkan oleh pihak perusahaan penjual atas transaksi tertentu
L T dengan pihak pembeli dan juga sebagai tanda bukti transaksi serta alat
penagihan atas nilai yang tercantum didalamnya kepada pihak pembeli
yang disebut di dalam faktur itu”.
barang dan harus memuat berat bruto dan berat netto barang”.
22
d. Air Waybill
e. Packing List
I
untuk memudahkan pemeriksaan oleh pihak Bea dan Cukai. Dalam
packing list ini tidak tercantum harga barang, tetapi hanya uraian
T
spesifikasi barang, harga barang sudah tercantum dalam invoice”.
K
f. Pemberitahuan Ekspor Barang (PBE)
A
Barang (PEB) merupakan dokumen pabean yang digunakan untuk
S
memberitahukan pelaksanaan ekspor barang. PEB dibuat oleh eksportir
I
dengan system self assessment dimana pola penyampaiannya sama
dengan PIB pada kegiatan impor barang”.
T R
PEB diajukan oleh eksportir atau dikuasakan ke PPJK untuk
ekspor ke kawasan pabean atau pelabuhan bea cukai yang diperoleh untuk
ekspor dan paling lambat sebelum barang ekspor masuk Kawasan Pabean.
g. Cargo Manifest
H. Ekspor
1. Pengertian Ekspor
I
Indonesia dengan memenuhi ketentuan yang berlaku”. “Eksportir adalah
seseorang yang dapat melakukan ekspor dan yang telah memiliki Surat Izin
Usaha Perdagangan (SIUP)”.
T
K
Dari pengertian di atas, dapat disimpulkan Ekspor adalah kegiatan
SA
pabean Indonesia dengan ketentuan yang berlaku yang dilengkapi dengan
I
dokumen-dokumen yang berisi informasi mengenai barang yang diangkut.
2. Tahapan Ekspor
T R
Menurut I Komang Oko Berata (2014:45), secara singkat tahapan
importer dari negara pembeli tentang harga barang dan cara pembayaran
T I
segera dapat dikirim ke pelabuhan ekspor dengan melengkapi dokumen-
K
I. Manajemen Kinerja
I SA
Menurut Bacal (1994:4) dalam Wibowo (2007:8) “Manajemen kinerja
T R
kemitraan antara karyawan dengan atasan langsungnya”.
karyawan agar dapat memahami dan mengelola dalam suatu kerangka tujuan
2. Ukuran Kinerja
sebagai berikut :
input dan output fisik suatu proses. Oleh karena itu, produktivitas
T I
daya yang dikonsumsi dalam memproduksi output.
K
susut, jumlah ditolak, dan cacat per unit, maupun ukuran eksternal rating
pelanggan.
I SA
c. Ketepatan Waktu. Ketepatan waktu menyangkut persentase pengiriman
T R
tepat waktu atau presentase pesanan dikapalkan sesuai dijanjikan.
untuk maju dari satu titik ke titik lain dalam proses. Pengukuran cycle
untuk dipergunakan.
3. Kriteria Kinerja
T I
ditunjukkan dalam satuan mata uang, jumlah unit, atau jumlah siklus
K
c. Ketepatan waktu (timeliness) merupakan dimana kegiatan tersebut dapat
SA
waktu yang ditetapkan bersamaan koordinasi dengan hasil produk yang
I
lain dan memaksimalkan dalam arti untuk memperoleh keuntungan yang
T R
paling tinggi atau mengurasi kerugian yang timbul dari setiap unit atau
tinggi atau mengurangi kerugian yang timbul dari setiap unit atau contoh
yang satu dengan karyawan yang lain dan juga pada bawahan.
27
http://definisiahli.blogspot.co.id/2013/05/definisi-indikator-kinerja-menurut-
a.
I
Reliability (Kehandalan), yaitu kemampuan untuk memberikan
T
layanan yang dijanjikan dengan tepat (accurately) dan kemampuan
K
untuk dipercaya (dependably), terutama memberikan jasa secara tepat
waktu (ontime), dengan cara yang sama sesuai dengan jadwal yang
b.
I SA
telah dijanjikan dan tanpa melakukan kesalahan setiap kali.
T R
karyawan untuk membantu dan memberikan jasa yang dibutuhkan
menyenangkan.
ramah, sopan, dan sifat dapat dipercaya dari kontak personel untuk
J. Pengiriman Barang
T I
tersedia dalam proses jasa.
K
1. Pengertian Pengiriman Barang (http://sir.stikom.edu/103/6/BAB%20III.pdf;
18/06/2016; 13.15)
I SA
Menurut Mulyadi (2001:201), sistem pengiriman barang merupakan
suatu kegiatan mengirim barang dikarenakan adanya penjualan barang
dagang. Penjualan terdiri dari transaksi penjualan barang atau jasa, baik
secara tunai atau kredit.
T R
Secara umum pengirman barang merupakan mempersiapkan pengiriman
fisik barang dari gudang ketempat tujuan yang disesuakan dengan dokumen
pemesanan dan pengiriman serta dalam kondisi yang sesuai dengan
persyaratan penanganan barangnya.
K. Kargo
1. Pengertian Kargo
atau AWB (Air Waybill), B/L (Bill of Loading) pada penerbangan atau
pengapalan internasional”.
T I
akan dikirim oleh shipper dan diterima oleh consignee yang dilengkapi oleh
K
kota dalam negeri yang dikenal dengan istilah outgoing-incoming maupun
SA
diangkut dengan alat pengangkut (baik darat, laut, maupun udara).
2. Klasifikasi Kargo
I
T R
a. Barang Umum (General Cargo)
berbahaya).
30
I
memenuhi persyaratan dan penanganan secara khusus sesuai dengan
regulasi IATA dan atau pengangkutan”.
T
Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan Special Cargo adalah
A K
barang kiriman yang memerlukan penanganan dan / atau penyimpanan
I S
yang sesuai, dan lain sebagainya.
R
cargo menurut Wynd Rizaldy dan Muhammad Rifni (2013:11-12)
L T adalah
barang yang peka waktu dan barang-barang yang mudah rusak / busuk
jenis :
b) Perishable fish (PES) yaitu ikan, namun bukan ikan hidup seperti
T I
3) Living Human Organ (LHO) yaitu kargo berupa organ tubuh manusia
K
4) Live Animals / Binatang Hidup (AVI), yaitu kargo berupa kiriman
binatang hidup seperti anak ayam, kuda, anjing, burung dan lain-lain.
SA
5) Heavy cargo (HEA) yaitu kargo yang berat per kilonya melebihi
I
150kg seperti mesin, besi baja dan lain-lain.
T krim.
R
6) Frozen cargo (FRC) yaitu berupa benda yang dibekukan seperti es
yang steril dan kedap suara / rapat yang dilapisi dengan seng /
alumunium oil. Peti harus kuat yang dapat melindungi isi dari
atau kain terpal sehingga secara alami dapat menutupi isinya secara
tidak nyata.
32
VAL.
T I
a. Dalam melakukan pengangkutan barang kiriman, tunduk pada peraturan
penerbangan dan juga harus menyediakan peralatan dan daya angkut yang
K
memadai dengan melakukan persiapan-persiapan sebagai berikut :
SA
negara yang dilalui dari, ke atau hanya dilewati.
I
2) Barang kiriman tersebut ada dalam pengemasan yang baik dan layak
T R
diangkut via udara.
disyaratkan.
c. Airlines dapat menolak barang kiriman yang memiliki nilai barang yang
penerbangan.
33
d. Airlines berhak untuk memeriksa kemasan dan isi semua kiriman dan
4. Pemberian Label
T I
tanda yang tertera dikemasan tersebut haruslah dihilangkan. Label / kargo
sticker yang digunakan untuk menandai kemasan harus selalu baru dan utuh.
K
Pengisian kargo sticker sebagai berikut :
a. Nomor SMU atau AWB. Di kolom ini harus ditulis nomor AWB / SMU
SA
barang yang dikirim secara lengkap dan jelas.
I
b. Bandara asal (origin). Dalam kolom ini harus diisi three letter alpha
T R
codes (kode tiga huruf) bandara asal, misalnya : CGK, AUH, SIN, JOG.
c. Bandara tujuan (destination). Dalam kolom ini juga ditulis secara jelas
dengan three letter alpha codes bandara tujuan tanpa mengulangi three
dituliskan jumlah barang kiriman baik dalam angka maupun dalam huruf,
misalnya : 10 (sepuluh).
e. Berat kiriman (total weight) dalam kg. Dalam kolom ini berat actual
barang kiriman secara total harus diisi secara jelas (tanpa tergantung pada
fakta bahwa berat yang ditagih pada besarnya volume mungkin berbeda)
ditempel atau disertakan pada barang kiriman yang berisi kategori barang
tersebut.
g. Bandara transit (transfer points). Dalam kolom ini harus ditulis secara
T I
jelas dalam three letter alpha codes jika ada bandara untuk transit.
K
Menurut Suharto Abdul Majid dan Eko Probo D. Warpani (2014:95),
SA
a. Pihak pengirim (shipper) dan atau penerima (consignee)
I
Shipper bisa berupa perorangan, badan usaha, dilakukan secara
T R
langsung tanpa perantara, atau melalui jasa ekspedisi pengiriman barang
yang dikenal dengan istilah freight forwarder atau ekspedisi muatan kapal
Carrier bisa berupa cargo sales airline, cargo sales agent, airline /
air charter yang juga berfungsi sebagai pengangkut kargo. Pesawat yang
dipakai khusus untuk mengangkut kargo saja disebut cargo aircraft atau
aircraft.
35
L. Operasionalisasi Variabel
variabel yaitu :
T I
operasionalisasi variabel. Dalam penulisan skripsi ini, penulis mengambil 2
K
1. Penanganan dokumen sebagai variabel independen (variabel X)
SA
Berikut adalah tabel operasionalisasi variabel :
I
T R
I T L
36
Tabel II.1
Tabel Operasionalisasi Variabel
Variabel Indikator Pernyataan
Waktu Rencana Kerja b. Memiliki data dari alamat customer sesuai dengan
Ekspor (X)
2. Ketepatan
T I
barang
K
Waktu dalam b. Penulisan nama jelas dan lengkap
A
Menyelesaikan c. Jumlah barang yang ada sesuai dengan packing list
S
Tugas
3. Penataan
R
Rencana Kerja
I a. Waktu pengiriman sesuai dengan rencana kerja
L T masing-masing
T
barang
T I
4. Mampu menyelesaikan permasalahan dengan
baik
K
b. Daya Tanggap 1. Mengecek kelengkapan dokumen ekspor sebelum
A
(Responsiveness) di kirim
S
2. Mampu melakukan perbaikan atau koreksi
c. Empati
L T (Emphaty) pelanggan
T
d. Produk-produk 1. Tersedianya komputer untuk menunjang
I Fisik (Tangible)
P.T. Unex Inti Indonesia adalah salah satu perusahaan yang menangani
T I
terminal 3 area kargo, P.T. Unex Inti Indonesia didirikan pada September 2003,
K
domestik dan internasional, memiliki pergudangan kargo udara dan fasilitas
SA
untuk klien dengan mematuhi standar keselamatan dan keamanan yang tinggi.
I
Pada tahun 2007, P.T, Unex Inti Indonesia meunjukkan kemampuan dalam
T R
melayani penumpang dan ramp handling untuk beberapa maskapai penerbangan.
Konsistensi dan kinerja layanan selalu diukur dengan standar yang tinggi dan
Visi : Untuk menjadi perusahaan kelas dunia, perusahaan penuh ground handling
di Indonesia.
Misi : Pelayanan terpercaya, aman dan pelayanan penuh kargo ground handling
kami.
38
39
1. Organisasi
jawab dari aktivitasnya. Pola yang dimaksud adalah struktur organisasi, yaitu
suatu pola yang menggambarkan tugas dan tanggung jawab dari karyawan
T I
perusahaan guna mengetahui hak dan kewajiban selama menjalankan
K
terdapat di P.T. Unex Inti Indonesia.
I SA
T R
I T L
40
T I
A K
R I S
L T
I T
41
Gambar III.2
Struktur Organisasi Gudang Ekspor P.T. Unex Inti Indonesia
Operational Director
General Manager
Operational
I
ADM &
Warehouse Manager
OPS Support
KT
Head of
Warehouse
A
Export
R I S Supervisor
Export Admin
T
Opr Forklift
L
Acceptance Manifest ULD DS Airasia DS Etihad
I T Porter
2. Manajemen
1) Tugas utama :
T I
lingkungan gudang Export.
K
tonase.
dan cargo.
2) Tugas tambahan :
I SA
T dan kargo.
R
a) Mengikuti rapat diluar instansi-instansi terkait dengan warehouse
I TL 3) Wewenang :
1) Tugas utama :
1) Tugas tambahan :
c. Admin
1) Tugas utama :
T I
a) Membuat laporan bulanan tonase export.
K
b) Menyusun laporan harian export.
2) Tugas tambahan :
I SA
a) Membuat internal memo.
Td. Kasir
1) Tugas utama :
R
b) Menyiapkan file untuk bulan berikutnya.
2) Tugas tambahan :
e. Checker
1) Tugas utama :
2) Tugas tambahan :
f. Forklift Operator
T I
b) Flight close untuk system AACS dan UNISYS.
K
1) Tugas utama :
SA
b) Mengangkat barang untuk build up.
2) Tugas tambahan :
I
T R
a) Menjaga kebersihan forklift.
I T L1. Keamanan
tinggi dan peralatan di UNEX memberikan asuransi untuk kargo yang akan
semua kebijakan dan prosedur. Selain itu, P.T. Unex Inti Indonesia
T I
lebih dari 56 CCTV dan security access control system untuk keselamatan
K
2. Fasilitas Terintegrasi
SA
Iternasional Soekarno Hatta, berpusat di tengah-tengah fasilitas ground
I
handling dan pergudangan kargo udara. Artinya, P.T. Unex Inti Indonesia
T R
dapat melayani semua pengguna Bandara Internasional Soekarno Hatta.
Dengan semua fasilitas yang terintegrasi oleh sistem otomatis yang baik,
P.T. Unex Inti Indonesia mempunyai 5 gudang dengan total luas 7000m2,
berbagai tujuan.
weighing scale, cool room and cold storage, electrical forklift baggage cart.
Fasilitas P.T. Unex Inti Indonesia mencakup cold room serta general
3. Otomatisasi Tinggi
T I
Sistem mekanisme P.T. Unex Inti Indonesia yang tinggi dan teknologi
K
yang belum pernah terjadi sebelumnya, transparan dan handal.
SA
equipment dan otomotif yang dipilih untuk ramah lingkungan. Dengan
I
ground equipment modern pusat pemeliharaan dan teknisi tim yang sangat
T R
terampil, Unex berkomitmen untuk standar yang tinggi dan kualitas layanan
Sistem otomatis ULD Storage P.T. Unex merupakan salah satu perangkat
4. Efisiensi
Tempat kerja kargo P.T. Unex Inti Indonesia telah di rancang untuk
T I
dibandingkan agen ground handling yang lainnya
K
impor dan ekspor, memastikan efisiensi maksimum dalam penggunaan
fasilitas terminal.
SA
D. Pelayanan P.T. Unex Inti Indonesia
I
P.T. Unex Inti Indonesia memberikan pelayanan standar yang sempurna
T R
berfokus pada kualitas, keselamatan dan ketepatan waktu dari ground equipment
dan personal around parked aircraft airline dan berdekatan dengan kawasan
Ramp untuk penumpang dan pelanggan kargo. P.T. Unex Inti Indonesia
operations dan Operasi Terminal oleh Unit Pelayanan Ramp. Pelayanan P.T.
1. Ground Handling. Pelayanan ground adalah Air Side (Ramp Handling) &
Passenger Side
- Kedatangan
T I
2. Pergudangan Kargo (Cargo Warehousing)
Kargo
K
a. Internasional : Impor dan Ekspor
I SA
- Kontrol fisik dan mempersiapkan kargo rkspor dan mail
T R
- Transaksi khusus kargo ekspor
- Transfer kargo yang masuk untuk gudang impor dan surat yang
I TL - Deteksi gangguan pada kargo berharga dan mail jika ada dan
- Pemberitahuan penerima
outgoing, gudang P.T. Unex Inti Indonesia lengkap dengan cold storage
bahan terlarang (restricted substance) dan area proteksi untuk item hazard
dengan x-ray dan CCTV system, memproteksi kargo dengan cara aman
dan selamat.
T I
A K
R I S
L T
I T
BAB IV
Dalam bab ini penulis akan menjabarkan mengenai hasil dari penelitian dengan
menggunakan alat analisis regresi linier sederhana untuk mengukur ketepatan waktu
penanganan dokumen ekspor dengan kinerja pengiriman barang pada P.T. Unex Inti
T I
Indonesia di Bandara Internasional Soekarno Hatta. Untuk mengetahui hasil dari
K
pada 30 responden.
SA
berupa jenis kelamin, usia responden, dan pendidikan terakhir responden untuk
I
memenuhi keakuratan jawaban yang diharapkan.
T R Tabel IV.1
Data Responden Berdasarkan Jenis Kelamin
L
Responden Jumlah Persentase
Pria 30 100%
T
Wanita - -
30 100%
I
Jumlah
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
persentase 100%, sehingga jumlah responden wanita tidak ada sama sekali.
50
51
2. Berdasarkan Usia
Tabel IV.2
Data Responden Berdasarkan Usia
Usia (tahun) Jumlah Persentase
20-30 13 43,33%
31-40 14 46,67%
41-50 2 6,67%
>50 1 3,33%
Jumlah 30 100%
Sumer : Jawaban responden (diolah penulis)
T I
Berdasarkan data yang terdapat pada tabel, bahwa sebagian besar responden
berusia 31-40 tahun sebanyak 14 orang atau sebesar 46,67%, serta dengan
K
responden terendah berusia >50 tahun hanya 1 orang atau sebesar 3,33%.
A
3. Berdasarkan Pendidikan Terakhir
S
Tabel IV.3
I
Data Responden Berdasarkan Pendidikan Terakhir
Pendidikan Terakhir Jumlah Presentase
R
< SMA 24 80%
D3 4 13,33%
T
S1 2 6,67%
Jumlah 30 100%
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
pendidikan terakhir responden adalah < SMA berjumlah 24 orang atau sebesar
80%, serta dengan responden terendah adalah S1 berjumlah 2 orang atau 6,67%.
penanganan dokumen ekspor pada P.T. Unex Inti Indonesia, maka penulis
Gambar IV.1
Proses Penanganan Dokumen Ekspor
dilihat dari Standard Operational Procedure (SOP)
P.T. Unex Inti Indonesia
START
1 Persiapan
I
2 & CSC Xray dari RA
NO
Special Cargo?
KT Yes
Mengisi
Checklist
A
Kesesuaian antara
S
fisik dan checklist
I
3
T R
OK?
Yes
L
Check Berat
4 dan Dimensi
I T 6
5 Issued BTB
Check MAWB
Keterangan :
T I
2. Menerima cargo dari RA / shipper, dan melakukan pengecekan fisik maupun
K
IATA TACT Rules 2.3.2.
SA
yang telah diisi oleh shipper (See. TACT Rule 2.2.1).
I
4. Kemudian pengecekan pada berat dan dimensi yang dilakukan oleh petugas
T R
acceptance mengikuti aturan TACT Rule 3.9.4.
kepada fisik kargo yang akan dikirim oleh shipper / freight forwarder.
Setelah semua dokumen serta custom clearance dan sewa gudang sudah
sesuai, maka kargo yang akan siap dikirim dapat dimasukkan ke dalam storage.
54
Inti Indonesia
Tabel IV.4
Instrumen Penelitian Kuesioner Variabel X
Variabel
Ketepatan
Waktu
Penanganan
Indikator
4. Ketepatan
T
Rencana Kerja
dengan Hasil I waktu tiba
Pernyataan
d. Ketepatan jadwal pengiriman dari
K
Dokumen Kerja sesuai dengan dokumen
Ekspor (X) f. Tidak pernah terjadi keterlambatan
A
dalam pengiriman barang
5. Ketepatan d. Memiliki kelengkapan dokumen
S
Waktu dalam ekspor
I
Menyelesaikan e. Penulisan nama jelas dan lengkap
Tugas f. Jumlah barang yang ada sesuai dengan
packing list
T R
6. Penataan
Rencana Kerja
e. Waktu pengiriman sesuai dengan
rencana kerja
f. Pembagian tugas dilakukan sesuai
dengan divisi masing-masing
L
g. Tersedianya fasilitas yang memadai
untuk pengiriman barang
T
h. Kerjasama yang baik antar petugas
operasional
Tabel IV.5
Ketepatan Jadwal Pengiriman dari Waktu Tiba
Respon SS S R-R TS STS Total
Responden 9 19 2 - - 30
Persentase (%) 30% 63,33% 6,67% - - 100%
Bobot 45 76 6 - - 127
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
55
di gudang.
Tabel IV.6
Memiliki Data dan Alamat Customer Sesuai dengan Dokumen
Respon
Responden
Persentase (%)
Bobot
SS
9
30%
45
T I S
18
60%
72
R-R
2
TS
1
6,67% 3,33%
6 2
STS
-
-
-
Total
30
100%
125
K
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
A
Dari tabel diatas, sebagian besar responden menyatakan setuju
S
sebanyak 18 orang atau 60%, yang terendah responden menjawab ragu-
R I
ragu sebanyak 2 orang atau 6,67% dan tidak setuju sebanyak 1 orang atau
Tabel IV.7
Tidak Pernah Terjadi Keterlambatan dalam Pengiriman Barang
T
Respon SS S R-R TS STS Total
I
Responden 7 18 5 - - 30
Persentase (%) 23,33% 60% 16,67% - - 100%
Bobot 35 72 15 - - 122
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
Tabel IV.8
Memiliki Kelengkapan Dokumen Ekspor
Respon SS S R-R TS STS Total
Responden 9 20 1 - - 30
Persentase (%) 30% 66,67% 3,33% - - 100%
Bobot 45 80 3 - - 128
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
T I
sebanyak 20 orang atau 66,67%, dan yang terendah responden menjawab
K
menyatakan setuju bahwa memiliki kelengkapan dokumen ekspor
A
mempengaruhi ketepatan waktu penanganan dokumen.
S
Tabel IV.9
I
Penulisan Nama Jelas dan Lengkap
Respon SS S R-R TS STS Total
R
Responden 10 20 - - - 30
Persentase (%) 33,33% 66,67% - - - 100%
T
Bobot 50 80 - - - 130
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
L
Dari tabel diatas, sebagian besar responden menyatakan setuju
T
sebanyak 20 orang atau 66,67%, dan yang terendah responden menjawab
I sangat setuju sebanyak 10 orang atau 33,33%. Dengan ini untuk mencapai
Tabel IV.10
Jumlah Barang yang Ada Sesuai dengan Packing List
Respon SS S R-R TS STS Total
Responden 11 16 3 - - 30
Persentase (%) 36,67% 53,33% 10% - - 100%
Bobot 55 64 9 - - 128
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
57
ragu-ragu sebanyak 3 orang atau 10%. Dengan ini responden setuju untuk
mencapai ketepatan waktu, jumlah barang yang ada harus sesuai dengan
packing list.
Respon
Responden
SS
9 I
Tabel IV.11
Waktu Pengiriman Sesuai dengan Rencana Kerja
T S
19
R-R
2
TS
-
STS
-
Total
30
K
Persentase (%) 30% 63,33% 6,67% - - 100%
Bobot 45 76 6 - - 127
A
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
S
Dari tabel diatas, sebagian besar responden menyatakan setuju
R I
sebanyak 19 orang atau 63,33%, dan yang terendah responden menjawab
ditetapkan.
T
Tabel IV.12
I
Pembagian Tugas Dilakukan Sesuai dengan Divisi Masing-masing
Respon SS S R-R TS STS Total
Responden 8 19 3 - - 30
Persentase (%) 26,67% 63,33% 10% - - 100%
Bobot 40 76 9 - - 125
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
Tabel IV.13
Tesedianya Fasilitas yang Memadai untuk Pengiriman Barang
Respon SS S R-R TS STS Total
Responden 10 17 2 1 - 30
Persentase (%) 33,33% 56,67% 6,67% 3,33% - 100%
Bobot 50 68 6 2 - 126
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
T I
ragu-ragu sebanyak 2 orang atau 6,67% dan tidak setuju sebanyak 1 orang
K
untuk pengiriman barang agar tepat waktu.
A
Tabel IV.14
Kerjasama yang Baik antar Petugas Operasional
S
Respon SS S R-R TS STS Total
I
Responden 13 14 2 1 - 30
Persentase (%) 43,33% 46,67% 6,67% 3,33% - 100%
R
Bobot 65 56 6 2 - 129
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
T
ragu-ragu sebanyak 2 orang atau 6,67% dan tidak setuju sebanyak 1 orang
I atau 3,33%. Dengan ini responden setuju bahwa kerjasama yang baik
Tabel IV.15
Rekapitulasi Jumlah Responden Mengenai
Variabel Ketepatan Waktu Penanganan Dokumen Ekspor (X)
Pertanyaan X
Nomor Jumlah
SS S R-R TS STS
1 9 19 2 - - 30
2 9 18 2 1 - 30
3 7 18 5 - - 30
4 9 20 1 - - 30
5 10 20 - - - 30
6 11 16 3 - - 30
I
7 9 19 2 - - 30
8 8 19 3 - - 30
T
9 10 17 2 1 - 30
10 13 14 2 1 - 30
Total 95 180 22 3 - 300
Persentase 31,67%
K
60% 7,33%
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
A Tabel IV.16
1% - 100%
S
Rekapitulasi Pembobotan Skor Responden Mengenai
I
Variabel Ketepatan Waktu Penanganan Dokumen (X)
Pertanyaan X
Nomor Jumlah
R
SB B CB TB STB
1 45 76 6 - - 127
T
2 45 72 6 2 - 125
3 35 72 15 - - 122
4 45 80 3 - - 128
I T L 5
6
7
8
9
10
Total
50
55
45
40
50
65
475
80
64
76
76
68
56
720
0
9
6
9
6
6
66
-
-
-
-
2
2
6
-
-
-
-
-
-
-
130
128
127
125
126
129
1267
Persentase 37,49% 56,83% 5,21% 0,47% - 100%
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
Tabel IV.17
Instrumen Penelitian Kuesioner Variabel Y
Variabel Indikator Pernyataan
Kinerja e. Kehandalan 5. Ketepatan waktu dalam penanganan
Pengiriman dokumen ekspor
Barang (Y) 6. Memiliki pengetahuan yang baik dalam
menangani dokumen ekspor
7. Terampil dalam menangani dokumen
ekspor
8. Mampu menyelesaikan permasalahan
dengan baik
I
f. Daya 3. Mengecek kelengkapan dokumen
Tanggap ekspor sebelum di kirim
T
4. Mampu melakukan perbaikan atau
koreksi apabila terjadi kesalahan
g. Empati 5. Melakukan komunikasi yang efektif
h. Produk-
A K dengan pelanggan
6. Melakukan koordinasi dengan unit
kerja lain
3. Tersedianya komputer untuk
produk
R I
Fisik
S
Sumber : Diolah oleh penulis
menunjang penanganan dokumen
ekspor
4. Tersedianya fasilitas gudang yang
memadai
T
Tabel IV.18
I
Ketepatan Waktu dalam Penanganan Dokumen Ekspor
Respon SB B CB TB STB Total
Responden 9 18 3 - - 30
Persentase (%) 30% 60% 10% - - 100%
Bobot 45 72 9 - - 126
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
Tabel IV.19
Memiliki Pengetahuan yang Baik dalam Menangani Dokumen
Ekspor
Respon SB B CB TB STB Total
Responden 12 15 3 - - 30
Persentase (%) 40% 50% 10% - - 100%
Bobot 60 60 9 - - 129
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
T I
Dari tabel diatas, sebagian besar respoden menyatakan baik sebanyak
15 orang atau 50%, dan yang terendah responden menjawab cukup baik
A K
sebanyak 3 orang atau 10%. Dengan ini responden menyatakan seluruh
Respon
Responden
R I
SB
8 S Tabel IV.20
Terampil dalam Menangani Dokumen Ekspor
B
18
CB
3
TB
1
STB
-
Total
30
T
Persentase (%) 26,67% 60% 10% 3,33% - 100%
Bobot 40 72 9 2 - 123
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
baik sebanyak 3 orang atau 10% dan tidak baik sebanyak 1 orang arau
Tabel IV.21
Mampu Menyelesaikan Permasalahan dengan Baik
Respon SB B CB TB STB Total
Responden 11 15 3 1 - 30
Persentase (%) 36,67% 50% 10% 3,33% - 100%
Bobot 55 60 9 2 - 126
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
62
baik sebanyak 3 orang atau 10% dan tidak baik sebanyak 1 orang atau
Respon
Responden
SB
7 ITabel IV.22
Mengecek Kelengkapan Dokumen Ekspor Sebelum di Kirim
T B
15
CB
8
TB
-
STB
-
Total
30
K
Persentase (%) 23,33% 50% 26,67% - - 100%
Bobot 35 60 24 - - 119
A
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
S
Dari tabel diatas, sebagian besar responden menyatakan baik
R I
sebanyak 15 orang atau 50%, dan yang terendah responden menjawab
dengan baik.
T
Tabel IV.23
I
Mampu Melakukan Perbaikan atau Koreksi Apabila Terjadi
Kesalahan
Respon SB B CB TB STB Total
Responden 7 12 9 2 - 30
Persentase (%) 23,33% 40% 30% 6,67% - 100%
Bobot 35 48 27 4 - 114
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
Tabel IV.24
Melakukan Komunikasi yang Efektif dengan Pelanggan
Respon SB B CB TB STB Total
Responden 4 18 8 - - 30
Persentase (%) 13,33% 60% 26,67% - - 100%
Bobot 20 72 24 - - 116
T I
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
K
sebanyak 18 orang atau 60%, dan yang terendah responden menjawab
A
cukup baik sebanyak 8 orang atau 26,67%. Degan ini responden
S
menyatakan seluruh petugas melakukan komunikasi yang efektif dengan
pelanggan.
R I Tabel IV.25
T
Melakukan Koordinasi dengan Unit Kerja Lain
Respon SB B CB TB STB Total
Responden 7 14 9 - - 30
L
Persentase (%) 23,33% 46,67% 30% - - 100%
Bobot 35 56 27 - - 118
T
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
dengan baik.
64
Tabel IV.26
Tersedianya Komputer untuk Menunjang Penanganan Dokumen
Ekspor
Respon SB B CB TB STB Total
Responden 12 9 9 - - 30
Persentase (%) 40% 30% 30% - - 100%
Bobot 60 36 27 - - 123
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
T I
sebanyak 12 orang atau 40%, dan yang jumlah seimbang adalah baik dan
A K
menyatakan dalam penanganan dokumen ditunjang oleh komputer
Respon
I
SB S Tabel IV.27
Tersedianya Fasilitas Penanganan Dokumen Ekspor Lainnya
R B
Memadai
CB TB STB Total
T
Responden 7 15 8 - - 30
Persentase (%) 23,33% 50% 26,67% - - 100%
Bobot 35 60 24 - 119
L
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
T
Dari tabel diatas, sebagian besar responden menyatakan baik
Tabel IV.28
Rekapitilasi Jumlah Responden
Mengenai Variabel Kinerja Pengiriman Barang (Y)
Pertanyaan Y
Nomor Jumlah
SB B CB TB STB
1 9 18 3 - - 30
2 12 15 3 - - 30
3 8 18 3 1 - 30
4 11 15 3 1 - 30
5 7 15 8 - - 30
6 7 12 9 2 - 30
I
7 4 18 8 - - 30
8 7 14 9 - - 30
T
9 12 9 9 - - 30
10 7 15 8 - - 30
Total 84 149 63 4 - 300
Persentase 28%
K
49,67% 21%
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
A Tabel IV.29
1,33% - 100%
S
Reakpitulasi Pembobotan Skor Responden
I
Mengenai Variabel Kinerja Pengiriman Barang (Y)
Pertanyaan Y
Nomor Jumlah
R
SB B CB TB STB
1 45 72 9 - - 126
T
2 60 60 9 - - 129
3 40 72 9 2 - 123
4 55 60 9 2 - 126
I T L 5
6
7
8
9
10
Total
35
35
20
35
60
35
420
60
48
72
56
36
60
596
24
27
24
27
27
24
189
-
4
-
-
-
-
8
-
-
-
-
-
-
-
119
114
116
118
123
119
1213
Persentase 34,63% 49,13% 15,58% 0,66% - 100%
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
terhadap Kinerja Pengiriman Barang pada P.T. Unex Inti Indonesia Tahun
2015
Tabel IV.30
Tabulasi Jawaban Responden terhadap Variabel X
(Ketepatan Waktu Penanganan Dokumen Ekspor)
Pernyataan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 JUMLAH
Responden
1 5 4 5 5 4 5 4 4 4 4 44
2 4 2 4 4 4 4 4 4 2 2 34
3 4 5 4 5 4 4 5 4 4 4 43
4 5 4 5 4 5 5 5 4 5 5 47
5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 41
6 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 40
I
7 5 5 4 4 5 5 5 4 4 4 45
8 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 40
T
9 4 4 4 4 5 4 4 4 4 4 41
10 5 4 4 5 4 4 5 4 5 5 45
11 4 5 5 4 4 5 4 5 4 5 45
12
13
14
15
5
4
4
4
4
4
4
4
4
4
5
3
4
5
A
5
4 K 4
5
4
4
3
4
5
4
4
5
4
4
4
5
4
4
4
4
5
5
4
4
5
4
40
44
45
40
16
17
18
19
20
4
5
4
4
3
4
5
5
4
5
4
5
3
R
4
4 I S4
5
4
4
5
4
5
5
5
5
4
5
5
4
5
4
4
4
5
4
4
5
4
5
5
5
5
5
4
5
5
5
5
5
5
42
49
44
44
46
T
21 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 39
22 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 40
23 4 3 3 4 4 3 4 4 3 4 36
I TL 24
25
26
27
28
29
30
4
4
5
5
5
3
4
3
4
5
5
5
4
4
3
4
5
4
5
4
4
3
4
5
4
5
4
4
4
4
5
4
5
4
4
3
4
5
5
5
4
4
3
3
5
5
5
4
4
3
3
5
5
5
4
3
4
4
5
4
5
3
4
3
4
5
4
5
5
3
33
38
50
45
50
39
38
Jumlah 1267
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
67
Tabel IV.31
Tabulasi Jawaban Responden terhadap Variabel Y
( Kinerja Pengiriman Barang)
Pernyataan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 JUMLAH
Responden
1 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 41
2 3 3 2 2 3 2 3 3 3 3 27
3 3 4 5 3 4 4 4 3 3 4 37
4 4 5 4 5 4 5 4 4 5 4 44
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 50
6 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 40
I
7 4 4 4 4 4 3 4 4 3 3 37
8 4 4 4 4 3 3 4 3 4 3 36
T
9 4 4 4 3 3 3 3 4 4 4 36
10 5 4 3 5 4 5 5 4 3 5 43
11 5 5 5 5 5 4 4 4 5 4 46
12
13
14
15
4
4
4
4
4
5
5
3
4
3
5
4
4
3
A
5
4 K 4
4
5
3
4
5
4
3
3
3
4
4
3
3
5
4
4
5
5
4
4
4
4
4
38
39
46
37
16
17
18
19
20
4
5
4
4
4
5
5
3
5
4
R
4
5
4
5
4I S4
5
4
5
4
4
5
3
4
4
4
5
2
4
4
4
5
4
4
4
4
5
5
5
5
4
5
5
5
5
5
5
4
5
5
42
50
38
46
43
T
21 4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 34
22 4 4 4 4 4 4 4 4 3 3 38
23 4 4 5 5 4 4 3 3 3 3 38
I TL 24
25
26
27
28
29
30
3
4
5
4
5
5
5
4
4
5
4
5
5
5
4
4
5
3
4
4
4
4
4
5
4
5
4
5
5
4
5
3
3
5
4
3
3
5
3
3
5
4
4
3
5
4
3
4
4
3
3
5
4
4
4
4
4
3
5
4
3
5
5
3
4
5
4
3
4
4
37
36
50
37
38
45
44
Jumlah 1213
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
68
Tabel IV.32
Data Ketepatan Waktu Penanganan Dokumen Ekspor
terhadap Kinerja Pengiriman Barang
Nomor X Y XY Y2 X2
1 44 41 1804 1936 1681
2 34 27 918 1156 729
3 43 37 1591 1849 1369
4 47 44 2068 2209 1936
5 41 50 2050 1681 2500
6 40 40 1600 1600 1600
7 45 37 1665 2025 1369
I
8 40 36 1440 1600 1296
9 41 36 1476 1681 1296
T
10 45 43 1935 2025 1849
11 45 46 2070 2025 2116
12 40 38 1520 1600 1444
13
14
15
16
44
45
40
42
39
46
A
37
42 K 1716
2070
1480
1764
1936
2025
1600
1764
1521
2116
1369
1764
17
18
19
20
21
49
44
44
46
39
R I S
50
38
46
43
34
2450
1672
2024
1978
1326
2401
1936
1936
2116
1521
2500
1444
2116
1849
1156
T
22 40 38 1520 1600 1444
23 36 38 1368 1296 1444
24 33 37 1221 1089 1369
I TL 25
26
27
28
29
30
∑
38
50
45
50
39
38
1267
36
50
37
38
45
44
1213
1368
2500
1665
1900
1755
1672
51586
1444
2500
2025
2500
1521
1444
54041
1296
2500
1369
1444
2025
1936
49847
Sumber : Jawaban responden (diolah penulis)
perhitungan metode statistik antara lain rumus regresi linier sederhana, koefisien
korelasi, koefisien penentu dan uji hipotesis. Untuk mencari pengaruh variabel X
69
𝑛(∑𝑋𝑌)−(∑𝑋)(∑𝑌)
𝑎 = 𝑦 − 𝑏𝑋 𝑏= 𝑛∑𝑋 2 −(∑𝑋)2
T I 𝑌 = 𝑎 + 𝑏𝑋
∑n
∑X
= 30
= 1267
A K ∑X
∑Y2
2
= 54041
= 49847
∑Y = 1213
Penyelesaian :
Dimana :
R I S
𝑌 = 𝑎 + 𝑏𝑋
∑XY =51586
L T 𝑎=
𝑎=
∑𝑦−𝑏∑𝑥
𝑛
(1213)−(0,44)(1267)
𝑏=
𝑏=
𝑛(∑𝑋𝑌)−(∑𝑋)(∑𝑌)
𝑛∑𝑋 2 −(∑𝑋)2
30(51586)−(1267)(1213)
T
30 30(54041)−(1267)2
I 𝑎=
𝑎=
1213−557,48
655,52
30
30
→ 𝑎 = 22,85
(1.547.580)−(1.536.871)
𝑏 = (1.621.230)−(1.605.289)
10.709
𝑏 = 15.941 → 𝑏 = 0,67
𝑌 = 𝑎 + 𝑏𝑋 → 𝑌 = 22,85 + 0,67𝑋
𝑛∙∑𝑋𝑌−∑𝑋∙∑𝑌
𝑟=
√{𝑛∑𝑋 2 −(∑𝑋)2 }{𝑛∑𝑌 2 −(∑𝑌)2 }
𝑟=
𝑟=
30(51586)−(1267)(1213)
T I
√{30(54041)−(1267)2 }{30(49847)−(1213)2 }
1.547.580−1.536.871
K
√{1.621.230−1.605.289}{1.495.410−1.471.369}
10.709
A
𝑟=
√{15.941}{24.041}
𝑟=
10.503
√383.237.581
10.503
𝑟 = 19.576,45 → 𝑟 = 0,536
R I S
L T Dari perhitungan di atas, dapat dilihat nilai koefisien korelasi (r) adalah
I T penelitian ini adalah sedang dan positif. Artinya, terdapat pengaruh yang
3. Koefisien Penentu
Kp = r2 x 100%
Kp = (0,536)2 x 100%
4. Hipotesis
a. Hipotesis Awal
T I
1) H0 : t = 0 ; artinya ketepatan waktu penanganan dokumen ekspor
K
terhadap kinerja pengiriman barang tidak signifikan.
SA
terhadap kinerja pengiriman barang signifikan
I
b. Uji Hipotesis. Untuk mencari thitung menggunakan rumus sebagai berikut :
T
𝑡ℎ𝑖𝑡𝑢𝑛𝑔 =
𝑟√𝑛−2
√1−𝑟 2
R 𝑡ℎ𝑖𝑡𝑢𝑛𝑔 =
𝑡ℎ𝑖𝑡𝑢𝑛𝑔 =
0,536√30−2
√1−0,5362
0,536∙5,2915
√1−0,2873
I TL 𝑡ℎ𝑖𝑡𝑢𝑛𝑔 =
2,8362
√0,7127
2,8362
𝑡ℎ𝑖𝑡𝑢𝑛𝑔 = 0,8442
ttable = (α ; df = n – 2)
ttable = (0,05 ; df = 30 – 2)
ttable = 1,701
72
Setelah mendapatkan nilai thitung sebesar 3,359 dan nilai ttable 1,701
berarti thitung > ttabel (3,3596 > 1,701), maka H0 ditolak dan Ha diterima,
I
Gambar IV.2
Kurva Normal Uji Hipotesis
T
K
H0 = Ditolak
I SA H0 = Diterima
T R 0 1,701 3,3596
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil pembahasan yang penulis olah pada bab IV, maka dapat
T I
1. Ketepatan Waktu Penanganan Dokumen Ekspor pada P.T. Unex Inti
Indonesia dinilai tepat waktu. Hal ini diketahui dari jawaban kuesioner secara
K
keseluruhan dengan respon sangat setuju sebesar 31,67%, dan respon setuju
sebesar 60%. Tapi, masih terdapat pelanggan yang memberikan respon ragu-
SA
ragu sebesar 7,33% dan tidak setuju sebesar 1%. Dari data tersebut dapat
I
diketahui bahwa sebagian besar responden menjawab tepat waktu.
T R
2. Kinerja Pegiriman Barang pada P.T. Unex Inti Indonesia dinilai baik oleh
I T L penilaian positif dengan respon sangat baik sebesar 28% dan dengan respon
73
74
disebutkan dalam buku Sugiyono (2013: 231) bahwa nilai r antara 0,40-
0,599 adalah sedang. Dari perhitungan Koefisien penentu (Kp) adalah sebesar
28,73% sedangkan sisanya sebesar 71,27% merupakan faktor lain yang tidak
diteliti. Berdasarkan hasil uji hipotesis di dapat thitung > ttabel atau (3,359 >
T I
1,701), artinya ada hubungan yang signifikan dan positif antara penanganan
K
B. SARAN
SA
1. Disarankan ketepatan waktu penanganan dokumen ekspor harus selalu
I
memiliki data dari alamat customer sesuai dengan dokumen, menyediakan
T R
fasilitas yang memadai untuk pengiriman barang, dan meningkatkan
kerjasama yang baik antar petugas operasional agar customer tidak pindah ke
perusahaan lain.
mampu melakukan perbaikan atau koreksi agar tidak terjadi kesalahan dalam
DAFTAR PUSTAKA
Ali Purwito dan Indriani; Ekspor, Impor, Sistem Harmonisasi, Nilai Pabean, dan Pajak
dalam Kepabeanan; Mitra Wacana Media, Jakarta, 2015
T I
A K
Herry Gunawan; Pengantar Transportasi dan Logistik; Rajawali, Jakarta, 2014
Husni Hasan, dkk; Kamus Populer Transportasi dan Logistik; Erlangga, Jakarta, 2012
R S
I Komang Oko Berata; Panduan Praktis Ekspor Impor; Raih Asa Sukses (Penebar
I
Malayu S.P. Hasibuan; MANAJEMEN : Dasar, Pengertian, dan Masalah; Bumi Aksara,
Jakarta, 2011
L T
M. N. Nasution; Manajemen Transportasi; Ghalia Indonesia, Bogor, 2015
I T
R. P. Suyono; SHIPPING; Pengangkutan Intermodal Ekspor Impor Melalui Laut; PPM,
Jakarta, 2007
Rusdiana dan Ahmad Ghazin. 2014. Sistem Informasi Manajemen Edisi 2. Jakarta:
Pustaka Setia
Suharto Abdul Majid dan Eko Probo D. Warpani; Ground Handling: Manajemen
Pelayanan Darat Perusahaan Penerbangan; Rajawali, Jakarta, 2014
Wynd Rizaldy dan Muhammad Rifni; Manajemen Dasar Penanganan Kargo (Udara dari
/ ke Laut via Darat); Penerbit IN MEDIA, Jakarta, 2013
T I
A K
http://definisiahli.blogspot.co.id/2013/05/definisi-indikator-kinerja-menurut-ahli.html
https://id.scribd.com/doc/35390443/Kinerja-Pegawai-menurut-Sedarmayanti
S
https://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen_operasi
I
http://sir.stikom.edu/103/6/BAB%20III.pdf; 18/06/2016
www.1.bp.blogspot.com
R
L T
I T
77
Bencongan,
T I
K
Kec. Kelapadua, Kab. Tangerang
Telepon
S
: 083896452729
I A
: talithazaradezani2910@gmail.com
R
Pendidikan :
T
A. Formal
I T L
2. SMP Yuppentek 2, 2006-2009, Tangerang
B. Non Formal
T I
A K
R I S
L T
I T
79
T I
A K
R I S
L T
I T
80
T I
A K
R I S
L T
I T
81
T I
A K
R I S
L T
I T
82
T I
A K
R I S
L T
I T
83
T I
A K
R I S
L T
I T
84
T I
A K
R I S
L T
I T
85
T I
A K
R I S
L T
I T
86
T I
A K
R I S
L T
I T
87
T I
A K
R I S
L T
I T