YAYASAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN (YPLP) DIKDASMEN PGRI

SMK PGRI 01 SEMARANG

Jl. Medoho Raya No. 91 Semarang 50161

PERANGKAT SUMATIF TENGAH SEMESTER

(STS) GASAL

Mata Pelajaran : Dasar MPLB

Elemen : Pengelolaan Dokumen
Kelas/Prog. Keahlian : X MPLB

TAHUN AJARAN 2023/2024

DAFTAR ISI :
1. Lembar Pengesahan
2. Pemetaan Asesmen
3. Kisi-kisi Asesmen
4. Asesmen
5. Kunci Jawaban
6. Norma Penilaian

LEMBAR PENGESAHAN
 INSTRUMEN SUMATIF TENGAH SEMESTER (STS) GASAL
SMK PGRI 01 SEMARANG
TAHUN AJARAN 2023/2024
KELOMPOK BISNIS MANAJEMEN

Pemetaan, Kisi-kisi asesmen, Naskah asesmen, Kunci Jawaban dan Norma Sumatif Tengah
Semester (STS) Semester Gasal ini diperiksa dan disahkan untuk digunakan sebagai naskah
Sumatif Tengah Semester (STS) di :
Nama : SMK PGRI 01 Semarang
Alamat Sekolah : Jl. Medoho I Raya No. 91 Semarang
Tahun Pelajaran : 2023 – 2024
Mata Pelajaran/ Elemen : Dasar MPLB/Pengelolaan Dokumen
Kelas/Prog. Keahlian : X MPLB

CATATAN :

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Disyahkan di : Semarang
Tanggal : 28 Agustus 2023
Kepala SMK PGRI 01 Semarang Guru Pengampu

Dra. Titi Yulestariani Sri Sulastri, S.Pd., M.Pd.

NIY. 010610 NIY. 010895

SMK PGRI 01 SEMARANG

 PEMETAAN ASESMEN SUMATIF TENGAH SEMESTER (STS) GASAL
TAHUN AJARAN 2023 – 2024

Mata Pelajaran/ Elemen : Dasar MPLB/Pengelolaan Dokumen

Paket Keahlian : MPLB
Kelas : X
Alokasi Waktu : 90 MENIT
Jenis Soal : ESSAY

Nomor Soal Jumlah

No Capaian Pembelajaran Elemen
C-1 C-2 C-3 C-4 C-5 C-6

1 Pada akhir fase E peserta Pengelolaan 1, 2, 10

3,4 ,
didik mampu dokumen 5, 6,
menjelaskan dasar-dasar 7, 8,
9, 10
prosedur penanganan
dokumen, jenis peralatan
pengelolaan dokumen,
dan prosedur
penyimpanan dokumen
berbasis digital sesuai
sistem
yang digunakan di dunia
kerja.
Jumlah 10 10

Ranah Kognitif : C-1 = ingatan C-3 = penerapan C-5 = sintesis

C-2 = pemahaman C-4 = analisis C-6 = evaluasi
NB : mohon soal dibuat HOTS sehingga ranah kognitif yang digunakan C3, C4, C5 dan C6
Disyahkan oleh Kepala Sekolah Semarang, 28 Agustus 2023
Penyusun

Dra. Hj. Titi Yulestariani Sri Sulastri, S.Pd., M.Pd.

NIY. 010610 NIY. 010895
 KISI – KISI ASESMEN SUMATIF TENGAH SEMESTER (STS) SEMESTER GASAL
TAHUN AJARAN 2023 -2024
SMK PGRI 01 SEMARANG
PAKET KEAHLIAN : MPLB
KELAS : X
MATA PELAJARAN : Dasar MPLB/Pengelolaan Dokumen
WAKTU : 90 menit
JUMLAH & JENIS ASESMEN : 10 soal esay

No Ranah kognitif No Bentuk

Capaian Indikator
Elemen C1 C2 C3 C4 C5 C6 Ases Asesme
Pembelajaran Asesmen
men n
1 Pada akhir Pengelolaa Menerapkan v 1
fase E n dokumen pengertian Sumatif
peserta dokumen
didik Menerapkan v 2 Sumatif
mampu perbedaan
menjelaska dokumen
n dasar- dengan
dasar dokumentasi
prosedur Menerapkan v 3 Sumatif
penangana fungsi dokumen
n dokumen, Menerapkan v 4 Sumatif
jenis jenis dokumen
peralatan dilihat dari
pengelolaa pemakaiannya
n dokumen, Menerapkan v 5 Sumatif
dan jenis dokumen
prosedur dilihat dari
penyimpan fungsinya
an Menerapkan v 6 Sumatif
dokumen jenis dokumen
berbasis dilihat dari
digital bentuk fisik
sesuai Menerapkan V 7 Sumatif
system jenis dokumen
yang elektronik atau
digunakan digital
di dunia Menerapkan v 8 Sumatif
kerja. standar kerja
penggandaan
dokumen
Menerapkan v 9 Sumatif
standar kerja
pengolahan
 dokumen
Menerapkan v 10 Sumatif
standar kerja
pendistribusian
dokumen

SOAL :
1. Pengertian dokumen ada beberapa sumber. Bisa arti secara etimologi, menurut KBBI atau
menurut seorang ahli. Tuliskanlah salah satu pengertian dokumen dari sumber diatas dan
sebutkan sumbernya?
2. Dokumentasi adalah suatu aktivitas yang berkaitan dengan masalah dokumen, yang
meliputi mencari, mengumpulkan, mengolah hingga menghasilkan keterangan untuk
dijadikan sebuah dokumen baik secara manual atau elektronik.
Dari keterangan diatas, jabarkanlah perbedaan dokumen dengan dokumentasi !
3. Menurut kalian apakah fungsi dari dokumen, baik fungsi secara umum atau fungsi
dokumen dalam suatu organisasi. Jabarkan minimal 4!
4. Jenis dokumen menurut pemakaiannya ada 4. Jabarkan disertai dengan contoh!
5. Dilihat dari fungsinya, jenis dokumen ada 2 macam. Jelaskan disertai contoh!
6. Menurut bentuk fisiknya, jenis dokumen ada 3 macam. Jelaskan disertai dengan
contohnya!
7. Menurut sifat datanya, ada dokumen berupa data digital/elektronik. Jelaskan pengertian
dan beri contoh dokumen digital minimal 4 macam.
8. Prosedur penanganan dokumen untuk layanan bisnis secara umum meliputi menciptakan,
menggandakan, menggunakan dalam pelayanan, mengolah, informasi, pendistribusian,
dan penyimpanan.
Dalam proses penggandaan dokumen standar kerja apa saja yang perlu diperhatikan!
9. Dalam proses pengolahan dokumen, standar kerja meliputi apa sajakah ?
10. Setelah proses pengolahan data menjadi sebuah informasi, maka akan langsung
didistribusikan kepada pihak yang terkait. Standar kerja pada tahap pendistribusian
informasi terdiri apa saja?
KUNCI JAWABAN:
1. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), dokumen adalah surat tertulis atau
tercetak yang dipakai sebagai bukti keterangan.
2. Perbedaan dokumen dengan dokumentasi
Dokumen Dokumentasi
Difokuskan pada benda/informasi Difokuskan pada kegiatannya
Tidak merupakan unit kerja Bisa merupakan suatu unit kerja
Bersifat pasif Bersifat akrif
Digunakan sebagai alat bukti Mengolah dan menyiapkan dokumen baru
Menunjang penelitian Menyiapkan keterangan untuk penelitian

3. Fungsi dokumen :
(1) Menyediakan informasi
(2) Membantu mengambil keputusan
(3) Digunakan sebagai alat pembuktian
(4) Digunakan sebagai rujukan historis
4. Jenis dokumen menurut pemakaiannya :
(1) Dokumen pribadi yang menyangkut kepentingan perorangan
(2) Dokumen niaga, merupakan dokumen yang berkaitan dengan kepentingan
perniagaan.
(3) Dokumen pemerintah, merupakan dokumen yang berisi tentang informasi yang
dikeluarkan melalui badan pemerintah.
(4) Dokumen sejarah adalah surat-surat yang digunakan sebagai bukti peristiwa di masa
lampau.
5. Dilihat dari fungsinya, jenis dokumen ada 2 macam :
(1) Dokumen dinamis, adalah dokumen yang dapat dipakai secara langsung dalam proses
penyelenggaraan pekerjaan kantor. Misalnya : surat tugas, KTP.
(2) Dokumen statis, adalah dokumen yang penggunaan secara tidak langsung dalam
pekerjaan kantor. Misalnya: akta pendirian perusahaan, sertifikat.
6. Menurut bentuk fisiknya, jenis dokumen ada 3 macam:
(1) Dokumen literal, adalah dokumen yang terjadi akibat dicetak, ditulis, seperti literasi,
tesis, brosur, leaflet, monograf dll yang berwujud.
(2) Dokumen corporal, adalah dokumen yang berwujud benda sejarah seperti tanda
peninggalan bersejarah, benda-benda seni dan benda seni.
(3) Dokumen privat, adalah dokumen yang berwujud surat menyurat/arsip seperti
dokumen sejarah, dokumen niaga, dan dokumen pribadi
7. Menurut sifat datanya, ada dokumen berupa data digital/elektronik. Yaitu merupakan
dokumen atau file berupa data computer atau hasil scanning dari dari file data fisik.
8. Dalam proses penggandaan dokumen, standar kerja yang perlu diperhatikan antara lain :
 (1) Jumlah penggunaan form/dokumen
(2) System penggandaan dokumen yang digunakan
(3) Penempatan form atau dokumen setelah digunakan
(4) Pengelolaan dokumen
9. Dalam proses pengolahan dokumen, standar kerja meliputi :
(1) Menghitung jumlah dokumen
(2) Melakukan cek kebenaran dan tingkat keabsahan dokumen
(3) Mengklasifikasikan dokumen menurut jenisnya
(4) Mengurutkan dokumen sesuai urutan kronologis
(5) Mengolahnya ke dalam sebuah informasi
10. Standar kerja pada tahap pendistribusian informasi,meliputi :
(1) Jumlah yang akan diberi informasi
(2) Bentuk/system informasi
(3) Waktu penyampaian informasi
(4) Media/alat yang digunakan
(5) Validitas informasi yang ditandai dengan tanda tangan pimpinan atau petugas terkait

NORMA PENILAIAN
Satu soal skor 5
Nilai = (5 x 10) 2 = 50 x 2 = 100
SKOR PENILAIAN :
Satu soal skor maksimal 5.
Nilai = (5 x 10)2 = 50 x 2 = 100