Makalah Komunikasi Bisnis
Makalah Komunikasi Bisnis
Dosen Pengampu:
Disusun Oleh:
BANDUNG
2023
KATA PENGANTAR
Puji syukur penyusun ucapkan kepada Allah SWT, yang telah memberikan rahmat
dan karunia-Nya sehingga makalah tentang “Teknologi dalam Komunikasi Bisnis” ini
dapat diselesaikan dengan baik. Tidak lupa shalawat dan salam semoga terlimpahkan
kepada Rasulullah Muhammad SAW, keluarganya, sahabatnya, dan kepada kita selaku
umatnya.
Makalah ini saya buat untuk melengkapi tugas mata kuliah Komunikasi Bisnis.
Saya ucapkan terima kasih kepada Bapak Nono Sugiono. S.E., M.M. yang telah
memberikan tugas ini kepada saya, sehingga dapat mempelajari dan memahami materi ini.
Saya juga menyadari pentingnya akan sumber bacaan dan referensi yang telah membantu
dalam memberikan informasi yang menjadi bahan makalah.
Saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan
arahan serta bimbingannya selama ini sehingga penyusunan makalah dapat dibuat dengan
sebaik-baiknya. Saya sadar bahwa dalam penyusunan makalah ini, terdapat keterbatasan
pengetahuan dan pengalaman saya sebagai individu. Oleh karena itu, saya sangat
mengharapkan saran, masukan, dan kritik yang membangun dari pembaca guna
meningkatkan kualitas makalah ini.
Akhir kata, saya berharap makalah ini dapat memberikan manfaat dan pemahaman
yang lebih baik mengenai Teknologi dalam Komunikasi Bisnis kepada pembaca. Semoga
makalah ini dapat menjadi referensi yang berguna bagi mereka yang ingin mempelajari dan
memahami lebih lanjut mengenai materi ini.
Penulis
ii
DAFTAR ISI
BAB 1 .....................................................................................................................................1
PENDAHULUAN ..................................................................................................................1
BAB 2 .....................................................................................................................................3
PEMBAHASAN .....................................................................................................................3
PENUTUP ............................................................................................................................ 13
iv
BAB 1
PENDAHULUAN
1
Dengan pemahaman yang mendalam tentang peran teknologi dalam
komunikasi bisnis, kita dapat mempersiapkan diri untuk menghadapi masa depan
yang semakin terhubung dan digital dengan keyakinan dan keunggulan kompetitif
yang lebih besar.
1.3 Tujuan
2
BAB 2
PEMBAHASAN
Komunikasi bisnis adalah fondasi yang tidak dapat diganggu gugat dalam
menjalankan suatu organisasi. Dalam era modern yang didominasi oleh teknologi
informasi dan komunikasi (TIK), peran teknologi dalam komunikasi bisnis menjadi
sangat menonjol. Hal ini mencakup penggunaan berbagai perangkat keras,
perangkat lunak, dan platform digital yang dirancang khusus untuk memfasilitasi
dan meningkatkan komunikasi dalam organisasi, baik secara internal maupun
eksternal.
3
1. Dalam Komunikasi Internal Bisnis:
a. Kolaborasi dan Komunikasi Tim
Teknologi telah memungkinkan perusahaan untuk menciptakan ruang
kerja virtual di mana karyawan dapat berkolaborasi secara waktu nyata,
berbagi ide, dan berkomunikasi tanpa batasan geografis.
b. Kerja Jarak Jauh
Karyawan dapat bekerja dari mana saja dengan akses internet,
memungkinkan fleksibilitas dalam lokasi kerja.
c. Media Sosial Internal
Platform seperti Yammer dan Workplace by Facebook memfasilitasi
komunikasi antar-karyawan, meningkatkan transparansi dan kolaborasi.
Di era digital yang terus berkembang dengan cepat, komunikasi bisnis telah
mengalami mengalami transformasi yang signifikan. Organisasi di berbagai sektor
dan ukuran harus beradaptasi dengan perubahan ini untuk tetap kompetitif dan
4
berhasil. Namun, bersama dengan peluang baru yang ditawarkan oleh teknologi
digital, juga ada tantangan komunikasi yang perlu diatasi.
a. Overload Informasi:
Era digital menghasilkan banyak informasi yang tersedia secara terus-menerus
melalui email, media sosial, dan platform online lainnya. Tantangan utama
adalah menyaring dan memproses informasi yang relevan tanpa kehilangan
fokus pada pesan yang penting.
b. Komunikasi yang Tersebar:
Dalam era digital, banyak organisasi memiliki tim yang bekerja secara terpisah
secara geografis atau dalam model kerja jarak jauh.
c. Komunikasi Multigenerasi:
Organisasi saat ini memiliki anggota tim yang berasal dari berbagai generasi,
termasuk Generasi Baby Boomer, Generasi X, Generasi Y (Millenial), dan
Generasi Z.
d. Kehilangan Fokus Pesan:
Dalam lingkungan digital yang penuh dengan notifikasi dan gangguan, ada
risiko kehilangan fokus pesan yang ingin disampaikan. Karyawan dan
perusahaan harus memastikan bahwa pesan yang disampaikan tetap terfokus
dan efektif.
e. Privasi dan Keamanan Data:
Komunikasi digital membawa risiko privasi dan keamanan data yang signifikan.
Ancaman seperti peretasan data, serangan phishing, dan pencurian identitas
dapat membahayakan data bisnis dan informasi pribadi.
5
2.4 Peluang dalam Komunikasi Bisnis di Era Digital
1. Kolaborasi Digital:
Teknologi digital telah memungkinkan kolaborasi dalam skala yang lebih besar
dan lebih mudah. Platform kolaborasi seperti alat berbasis cloud dan aplikasi
produktivitas membantu tim bekerja bersama secara efisien, mengurangi
hambatan komunikasi dan meningkatkan kinerja tim.
2. Personalisasi Komunikasi:
Dalam era digital, organisasi dapat memanfaatkan data pelanggan untuk
mengirim pesan yang dipersonalisasi dan relevan. Personalisasi komunikasi
tidak hanya meningkatkan keterlibatan pelanggan, tetapi juga membantu
membangun hubungan yang lebih kuat antara organisasi dan pelanggan.
3. Real-time Feedback:
Dengan adanya teknologi digital, organisasi dapat dengan cepat mendapatkan
umpan balik dari pelanggan dan karyawan. Umpan balik real-time ini
memberikan wawasan berharga yang dapat digunakan untuk meningkatkan
produk, layanan, dan proses internal organisasi.
4. Peningkatan Layanan Pelanggan:
Media sosial dan platform online memungkinkan perusahaan untuk
mendengarkan umpan balik pelanggan secara real-time. Ini memungkinkan
perusahaan untuk memberikan layanan pelanggan yang lebih baik, merespons
keluhan dengan cepat, dan membangun hubungan yang lebih kuat dengan
pelanggan.
6
5. Konten Visual yang Menarik:
Penggunaan konten visual seperti video dan infografis dapat membantu
perusahaan untuk menyampaikan pesan dengan lebih efektif. Konten visual ini
juga lebih menarik bagi audiens dan dapat berbagi lebih luas melalui media
sosial.
7
b. Gunakan data untuk personalisasi komunikasi dan pengambilan keputusan
yang lebih cerdas.
c. Lakukan evaluasi berkala terhadap strategi berdasarkan data yang diperoleh.
4. Keamanan dan Kepatuhan:
a. Prioritaskan keamanan data pelanggan dan perusahaan.
b. Patuhi regulasi privasi data yang berlaku.
c. Tingkatkan keamanan siber untuk melindungi informasi sensitif dari
serangan.
5. Integrasi Sistem:
a. Pastikan bahwa berbagai sistem dan alat komunikasi terintegrasi dengan baik
untuk menghindari redundansi dan meningkatkan efisiensi.
b. Implementasikan platform kolaborasi online yang memfasilitasi komunikasi
internal.
Latar Belakang:
8
Tantangan:
a. Efisiensi Layanan:
Bagaimana mengorganisir layanan ojek secara lebih efisien dan
menghubungkan penumpang dengan pengemudi dengan lebih cepat.
b. Keamanan:
Bagaimana meningkatkan keamanan bagi pengguna dan pengemudi dalam
transaksi layanan ojek.
c. Pengembangan Layanan:
Bagaimana mengembangkan platform menjadi lebih dari sekadar layanan ojek
dan mengintegrasikan layanan-layanan baru dalam ekosistem Gojek.
Solusi:
9
Hal ini membantu dalam meningkatkan kualitas layanan dan membangun
kepercayaan antara pengguna dan pengemudi.
c. Diversifikasi Layanan:
Gojek secara progresif mengembangkan ekosistem layanan mereka untuk
mencakup pengiriman makanan (GoFood), pengiriman barang (GoSend),
pembayaran digital (GoPay), hingga layanan kesehatan (GoMed). Mereka juga
bermitra dengan berbagai bisnis untuk memperluas jangkauan layanan mereka.
d. Pusat Bantuan 24/7:
Gojek menyediakan pusat bantuan 24/7 yang dapat diakses oleh pengguna
melalui aplikasi atau situs web. Pusat bantuan ini memberikan informasi
tentang masalah umum, panduan penggunaan aplikasi, dan bantuan langsung
melalui obrolan online.
Hasil:
10
1. Dampak Positif:
a. Peningkatan Efisiensi Komunikasi
Teknologi memungkinkan komunikasi bisnis menjadi lebih cepat dan
efisien. Email, pesan instan, dan alat kolaborasi online mengurangi
keterlambatan dalam pengiriman pesan dan memfasilitasi komunikasi
real-time antara karyawan, mitra bisnis, dan pelanggan.
b. Kemampuan Komunikasi Jarak Jauh
Teknologi memungkinkan komunikasi yang efektif tanpa memandang
lokasi fisik. Karyawan dapat bekerja dari jarak jauh, tim lintas geografis
dapat berkolaborasi, dan pertemuan virtual menjadi lebih umum, yang
mengurangi biaya perjalanan.
c. Personalisasi Komunikasi
Data dan analitik pelanggan memungkinkan perusahaan untuk
mempersonalisasi pesan dan penawaran kepada pelanggan. Ini
membantu dalam meningkatkan keterlibatan pelanggan dan respons
terhadap komunikasi bisnis.
d. Penggunaan Konten Visual
Teknologi mendukung penggunaan konten visual seperti video,
infografis, dan grafik yang dapat menjadikan pesan lebih menarik dan
mudah dipahami.
e. Pengukuran Kinerja
Perusahaan dapat menggunakan alat analitik untuk mengukur kinerja
kampanye komunikasi dan mendapatkan wawasan yang mendalam
tentang bagaimana pesan mereka diterima dan digunakan oleh
pemangku kepentingan.
11
2. Dampak Negatif:
a. Kegelisahan Informasi
Era digital membawa banyak informasi yang berlebihan, yang dapat
mengganggu produktivitas dan menyebabkan kelelahan informasi.
Karyawan mungkin kesulitan dalam menyaring informasi yang relevan.
b. Ancaman Keamanan dan Privasi
Teknologi membawa risiko keamanan data, peretasan, dan pencurian
identitas. Keamanan data bisnis dan informasi pribadi menjadi semakin
penting.
c. Kesesuaian dengan Peraturan
Perusahaan harus mematuhi regulasi privasi data yang semakin ketat,
yang dapat memerlukan perubahan dalam cara perusahaan
mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola data pelanggan.
d. Media Sosial dan Reputasi
Media sosial memungkinkan berita dan informasi menyebar dengan
cepat. Ancaman reputasi bisnis dapat timbul jika berita palsu atau
komentar negatif menyebar di media sosial.
e. Kesesuaian Generasi
Perbedaan dalam preferensi komunikasi antara berbagai generasi di
tempat kerja dapat menjadi tantangan. Perusahaan perlu mengatasi
perbedaan ini untuk memastikan komunikasi yang efektif.
12
BAB 3
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
3.2 Saran
14
DAFTAR PUSTAKA
Barzam. (2018, Januari 03). 10 Pengaruh Teknologi dalam Komunikasi Bisnis. Retrieved
September 04, 2023, from pakarkomunikas:https://pakarkomunikasi.com/pengaruh-
teknologi-dalam-komunikasi-bisnis
Pesona, T. W. (2023, Mei 29). Tantangan Komunikasi Bisnis di Era Digital: Inovasi untuk
Kinerja Organisasi. Retrieved September 03, 2023, from wartapesona:
https://www.wartapesona.com/bisnis-umkm/5908950961/tantangan-komunikasi-
bisnis-di-era-digital-inovasi-untuk-kinerja-organisasi
Wikipedia. (2023, Agustus 07). Gojek. Retrieved September 04, 2023, from wikipedia:
https://id.wikipedia.org/wiki/Gojek
15