Nama : Yezica Debora Margareta

NPM : 220427039

Chapter 11.
Departemen Layanan dan Alokasi Biaya Bersama

Alokasi Biaya Departemen Layanan

Departemen layanan memberikan layanan kepada departemen lain. Misalnya, departemen sistem
informasi adalah departemen layanan yang memberikan dukungan sistem informasi ke departemen
lain, dan departemen sumber daya manusia menyediakan layanan perekrutan dan pelatihan ke
departemen lain. Departemen pengguna menggunakan fungsi departemen layanan. Misalnya,
departemen produksi menggunakan layanan yang disediakan oleh departemen sistem informasi dan
sumber daya manusia. Departemen pengguna dapat berupa departemen layanan lain atau
departemen produksi atau pemasaran yang memproduksi atau memasarkan produk organisasi.

Setiap pusat biaya yang biayanya dibebankan ke departemen lain dalam organisasi disebut pusat
biaya perantara. Pusat biaya akhir, di sisi lain, adalah pusat biaya yang biayanya tidak dialokasikan ke
pusat biaya lain.
Perusahaan bangunan dan pengecer perlengkapan rumah menggunakan produk perusahaan. Sierra
Tract dan Cascades Tract GVM menyediakan produk ini. Untuk melayani pelanggan mereka, kedua

departemen pengguna ini memerlukan bantuan Sistem Informasi (untuk menyiapkan pernyataan
pelanggan, misalnya) dan Administrasi (untuk menyediakan karyawan untuk bekerja di pabrik dan
menghasilkan kayu, misalnya). Di sini, Anda akan mempertimbangkan cara mengalokasikan biaya
departemen layanan (“biaya kantor belakang”) ke departemen yang berinteraksi dengan pelanggan,
seperti perusahaan pemasok bangunan.Organisasi jasa, organisasi dagang, dan organisasi
manufaktur semuanya memiliki departemen produksi atau pemasaran dan departemen jasa. Berikut
ini adalah contoh departemen produksi atau pemasaran dan layanan di berbagai organisasi:

Metode Pengalokasian Biaya Departemen Layanan

contoh. GVM mengalokasikan biaya departemen layanan ke saluran Sierra dan Cascades untuk dua
tujuan: (1) untuk menentukan biaya produksi dan pasar kayu dan (2) untuk mendorong manajer
departemen operasi memantau biaya departemen layanan, yaitu, pemantauan lintas departemen.
Karena semua manajer departemen GVM dievaluasi, sebagian, pada biaya departemen mereka,
mereka tidak memandang alokasi biaya sebagai kegiatan yang tidak berarti. Mereka membuat
keputusan operasi, seperti penetapan harga, berdasarkan biaya operasi mereka. Oleh karena itu, bagi
para manajer di departemen ini, biaya yang dialokasikan sama "nyata" dengan biaya karyawan dan
peralatan.

Basis Alokasi
GVM telah menentukan bahwa basis alokasi terbaik untuk Sistem Informasi adalah jam komputer,
dan basis alokasi terbaik untuk Administrasi adalah jumlah karyawan. Lihat Tampilan 11.2 untuk basis
alokasi untuk setiap departemen layanan dan proporsi biaya yang dialokasikan ke departemen
pengguna. Misalnya, biaya Sistem Informasi dialokasikan berdasarkan jumlah jam komputer yang
digunakan oleh masing-masing departemen lain. Selama periode tersebut, Sistem Informasi
menyediakan 100.000 jam layanan untuk Administrasi, yang mewakili 50 persen dari total 200.000
jam komputer yang disediakan. Metode serupa digunakan untuk menurunkan persentase untuk
mengalokasikan biaya Administrasi.

Metode Langsung
Metode langsung mengalokasikan biaya langsung ke pengguna akhir layanan (Sierra Tract, misalnya),
mengabaikan pengguna perantara (Administrasi, misalnya). Metode langsung tidak membuat alokasi
antar departemen jasa. Dengan demikian, biaya Sistem Informasi yang berasal dari Departemen
Administrasi tidak dialokasikan ke Administrasi. Malahan, biaya departemen jasa dialokasikan "secara
langsung" ke departemen pengguna—maka dari itu, nama metode langsung.

Penggunaan metode alokasi biaya langsung di GVM dibahas di sini (lihat Tampilan 11.3). Asumsikan
bahwa catatan akuntansi menunjukkan bahwa biaya sebesar $800.000 dan $5.000.000 masing-

masing dicatat di setiap departemen layanan, Sistem Informasi (S1) dan Administrasi (S2). Biaya
dialokasikan langsung ke Sierra Tract (P1) dan Cascades Tract (P2).
Diagram Aliran Biaya: Metode Langsung-Green Valley Mills

Mengalokasikan Biaya Departemen Sistem Informasi Biaya Sistem Informasi sebesar $800.000
dialokasikan ke Sierra Tract dan Cascades
Mengalokasikan Biaya Departemen Administrasi Biaya administrasi sebesar $5.000.000 dialokasikan
ke Sierra dan Cascades Tracts
Menambahkan biaya yang dialokasikan dari departemen layanan di masing-masing dari dua
departemen pengguna menetapkan biaya berikut ke Sierra Tract dan Cascades Tract:

Aliran biaya dan alokasi yang diakui oleh departemen GVM ketika metode langsung digunakan. Biaya
langsung departemen jasa pertama kali dicatat di departemen jasa tersebut. Biaya ini ditunjukkan
pada sisi debet rekening departemen jasa. Kemudian biaya departemen jasa dialokasikan ke
departemen pengguna.

Departemen pengguna juga memiliki biaya langsung seperti gaji manajer departemen. Biaya ini
diindikasikan sebagai biaya overhead langsung dari Sierra (atau Cascades) Tract di Exhibit 11.5. Biaya
ini tidak harus dialokasikan ke departemen pengguna karena biaya tersebut didebet ke akun
departemen saat terjadi.

Keterbatasan Metode Langsung

Beberapa orang mengkritik metode langsung karena mengabaikan layanan yang diberikan oleh
seseorang departemen pelayanan ke departemen lain. Jika salah satu tujuan alokasi biaya adalah
untuk mendorong pemantauan lintas departemen, metode langsung gagal karena mengabaikan
biaya yang dikeluarkan oleh departemen layanan itu sendiri ketika mereka menggunakan
departemen layanan lain.

Metode Langkah
Metode bertahap mengakui bahwa satu departemen jasa dapat memberikan jasa kepada yang lain
dan mengalokasikan sebagian biaya departemen jasa ke departemen jasa lainnya. Alokasi biasanya
dibuat pertama kali dari departemen jasa yang telah memberikan proporsi terbesar dari total jasanya
ke departemen jasa lainnya. Setelah alokasi dibuat dari departemen layanan, tidak ada lagi alokasi
yang dibuat kembali ke departemen itu. Oleh karena itu, departemen jasa yang menyediakan jasa
kepada, dan menerima jasa dari, departemen jasa lain hanya memiliki satu dari dua hubungan ini
yang diakui.

Analisis penggunaan layanan di antara departemen layanan GVM menunjukkan bahwa Sistem
Informasi memasok 50 persen layanannya ke departemen layanan lainnya, Administrasi. Administrasi
memasok 20 persen dari layanannya ke departemen layanan lainnya, Sistem Informasi (lihat
Tampilan 11.2). Berdasarkan layanan yang diberikan ke departemen layanan lain, urutan peringkat
untuk alokasi langkah adalah sebagai berikut:

Mengalokasikan Biaya Departemen Layanan Biaya Sistem Informasi dialokasikan ke Administrasi

Biaya Administrasi yang dialokasikan mencakup biaya $5.000.000 yang dikeluarkan langsung oleh
Administrasi dan biaya $400.000 yang dialokasikan dari Sistem Informasi. Efek dari menggunakan
metode step adalah Sierra Tract mengalokasikan lebih banyak biaya dibandingkan dengan metode
langsung. Alasannya adalah Sierra menggunakan proporsi yang lebih besar dari sumber daya
Administrasi, dan Administrasi menggunakan setengah dari sumber daya Sistem Informasi.

Diagram Aliran Biaya: Metode Langkah-Green Valley Mills

Keterbatasan lain dari metode langkah, yang diilustrasikan dalam Pertanyaan Belajar Mandiri 2,
adalah bahwa hasil biasanya bergantung pada urutan alokasi dilakukan. Meskipun ada praktik umum
(seperti yang diikuti di sini) yang menyarankan keteraturan, tidak ada pendekatan yang "benar".

Aliran Alokasi Biaya: Metode Langkah-Green Valley Mills

Metode Timbal Balik

Metode timbal balik membahas batasan metode langkah dengan membuat alokasi biaya timbal
balik, atau simultan, ketika departemen layanan memberikan layanan timbal balik (yaitu, ketika
mereka memberikan layanan satu sama lain). Metode timbal balik mengakui semua layanan yang
disediakan oleh departemen mana pun, termasuk layanan yang diberikan ke departemen layanan
lainnya. Metode ini identik dengan proses aktual dimana layanan dipertukarkan antar departemen
dalam organisasi.

Dengan metode resiprokal, biaya tiap departemen jasa ditulis dalam bentuk persamaan:
Layanan total Biaya Departemen = Biaya langsung dari departemen pelayanan + Biaya yang
dialokasikan ke bagian pelayanan

Mengalokasikan Biaya Departemen Layanan

Perhitungan Alokasi Biaya Departemen Layanan: Metode Timbal Balik-Green Valley Mills

Diagram Aliran Biaya: Metode Timbal Balik-Green Valley Mills

Aliran Alokasi Biaya: Metode Timbal Balik-Green Valley Mills

Perbandingan Metode Langsung, Langkah, dan Timbal Balik

Yang pertama adalah untuk memeriksa bagaimana masing-masing mengalokasikan biaya ke
departemen yang menerima layanan

Cara kedua untuk membandingkan ketiga metode ini adalah dengan memeriksa biaya yang pada
akhirnya dialokasikan masing-masing ke departemen produksi, Sierra Tract dan Cascades Tract
Hasil metode langsung lebih dekat dengan hasil metode biaya timbal balik daripada hasil
menggunakan metode bertahap. Contoh ini menunjukkan bahwa metode ini tidak diurutkan sama
sekali. Artinya, metode langkah kadang-kadang, tetapi tidak selalu, menghasilkan alokasi yang lebih
dekat dengan yang diperoleh dengan menggunakan metode timbal balik.

Metode Timbal Balik dan Pengambilan Keputusan

Jika tidak ada layanan timbal balik di antara departemen layanan, perkirakan penghematan biaya dari
penghapusan tertentu departemen cukup mudah. Ini adalah biaya departemen layanan yang dapat
dihindari. Ini umumnya akan menjadi biaya variabel ditambah biaya tetap yang dapat dihindari.
Contoh biaya tetap yang dapat dihindari mungkin termasuk karyawan yang bisa digunakan dalam
aktivitas lain, sewa ruang, biaya peralatan, dan sebagainya. Contoh biaya tetap yang tidak dapat
dihindari mungkin termasuk biaya overhead yang dialokasikan, misalnya, biaya perusahaan, atau
biaya ruang di gedung yang tidak akan dijual atau digunakan dalam kapasitas lain.

Alokasi Biaya Bersama

Biaya bersama adalah biaya proses manufaktur dengan beberapa output yang berbeda. Misalnya,
kayu dengan kualitas berbeda dapat berasal dari saluran yang sama. Biaya pemanenan kayu adalah
biaya bersama dari produk bersama ini. Masalah dalam kasus tersebut adalah apakah dan bagaimana
mengalokasikan biaya bersama dari input (misalnya, biaya saluran) ke produk bersama (misalnya,
kayu Kelas #1 dan #2- Kayu kelas

Penetapan Biaya Bersama

Lihat Tampilan 11.15 untuk diagram aliran biaya yang dikeluarkan untuk memanen kayu selama
sebulan di Sierra Tract milik GVM. Biaya ini termasuk bahan baku, tenaga kerja, dan overhead
manufaktur (termasuk overhead departemen layanan yang dialokasikan). Saat kayu dipanen, dua
produk, #1-Grade dan #2-Grade, muncul. (Kami mengabaikan kemungkinan produk lain untuk saat
ini.) Tahap pemrosesan di mana kedua produk dipisahkan disebut titik pisah. Biaya pemrosesan yang
terjadi sebelum titik pemisahan merupakan biaya bersama.

Alasan Mengalokasikan Biaya Bersama

Alokasi biaya sering digunakan untuk menentukan biaya departemen atau divisi untuk mengevaluasi
kinerja eksekutif.
Perusahaan manufaktur harus mengalokasikan biaya bersama untuk menentukan nilai persediaan
produk yang dihasilkan dari proses bersama.
Ketika alokasi biaya dapat merugikan keuangan pihak lawan, kedua belah pihak secara kritis
meninjau metode alokasi. Misalnya, baik perusahaan asuransi maupun pihak yang diasuransikan
tidak ingin membayar lebih atau menerima kurang dari yang wajar.

Metode Alokasi Biaya Bersama

Dua metode utama dalam mengalokasikan biaya gabungan adalah (1) metode nilai realisasi bersih
dan (2) metode kuantitas fisik.

Metode Nilai Realisasi Bersih

Metode nilai realisasi bersih mengalokasikan biaya gabungan ke produk berdasarkan nilai realisasi
bersihnya pada titik pemisahan. Nilai realisasi bersih adalah taksiran nilai penjualan setiap produk
pada titik pemisahan. Jika produk gabungan dapat dijual pada titik pemisahan, nilai pasar atau harga
jual harus digunakan untuk alokasi ini.

Alokasi biaya mengikuti distribusi proporsional dari nilai realisasi bersih.

Perhitungan Margin Kotor: Metode Nilai Realisasi Bersih

Estimasi Nilai Realisasi Bersih

Estimasi nilai realisasi bersih yang dihasilkan digunakan untuk alokasi biaya bersama dengan cara
yang sama seperti nilai pasar aktual pada titik pemisahan.

Pemrosesan Lebih Lanjut Aliran Biaya Kayu-Green Valley Mills

Perhitungan Margin Kotor Menggunakan Metode Nilai Realisasi Bersih: Diproses Lebih Lanjut

Metode Kuantitas Fisik

Metode alokasi kuantitas fisik sering digunakan ketika harga produk keluaran sangat fluktuatif.
Metode ini juga digunakan ketika pemrosesan yang signifikan terjadi antara titik pemisahan dan titik
pemasaran pertama atau ketika harga produk tidak ditentukan oleh pasar. Situasi terakhir dapat
terjadi ketika regulator menetapkan harga atau dalam situasi kontrak berbasis biaya, misalnya.
Dengan menggunakan metode kuantitas fisik, biaya gabungan dibebankan ke produk berdasarkan
ukuran fisik. Ini bisa berupa volume, berat badan, atau ukuran umum lainnya dari karakteristik fisik.

Komputasi Margin Kotor: Metode Kuantitas Fisik

Memutuskan Apakah Menjual Barang Sekarang atau Memprosesnya Lebih Lanjut

Banyak perusahaan memiliki peluang untuk menjual produk setengah jadi pada berbagai tahap
produksi. Manajemen harus memutuskan apakah lebih menguntungkan untuk menjual output pada
tahap perantara atau memprosesnya lebih lanjut. Dalam keputusan jual-atau-proses-lebih lanjut
seperti itu, data relevan yang harus dipertimbangkan adalah (1) pendapatan tambahan setelah
pemrosesan lebih lanjut dan (2) biaya tambahan pemrosesan lebih lanjut

Memutuskan Apa yang Harus Dilakukan dengan Produk Sampingan

Produk sampingan adalah keluaran dari proses produksi bersama yang jumlah dan/atau nilainya
relatif kecil jika dibandingkan dengan produk utama. Misalnya, serbuk gergaji adalah produk
sampingan dari pemanenan dan pemrosesan kayu, dan minyak tanah adalah produk sampingan dari
produksi bensin. Anda mungkin pernah melihat iklan karpet dan ujung pabrik kain dengan harga
murah. Ini sering merupakan produk sampingan dari produksi tekstil.

Akuntansi untuk produk sampingan berupaya mencerminkan hubungan ekonomi antara produk
sampingan dan produk utama dengan pencatatan minimum untuk tujuan penilaian persediaan. Dua
metode umum akuntansi untuk produk sampingan adalah sebagai berikut:
Metode 1: Nilai bersih yang dapat direalisasikan dari penjualan produk sampingan dikurangkan dari
biaya gabungan, secara efektif mengalokasikan ke produk sampingan sejumlah biaya gabungan yang
setara dengan nilai penjualan produk sampingan. Biaya bersama yang tersisa dialokasikan ke utama
produk.
Metode 2: Hasil dari penjualan produk sampingan diperlakukan sebagai pendapatan lain. Semua
biaya bersama pdialokasikan ke produk utama