Tugas Kesekretarisan

Nama : ALIFIA LUTHFI RACHMADANI

NIM : 7101421205

Prodi : Pend.Admin.Perkantoran A

• Pengertian Kas Kecil

Kas kecil adalah seJumlah dana yang dibentuk khusus untukpengeluaran yang
bersifat rutin dan relative kecil Jumlahnya, kas kecil digunakan untuk mendanai
pengeluaran-pengeluaran pimpinan yang jumlahnya relative kecil seperti dana
entertain klien atau rekan kerja pimpinan,dana konsumsi untuk kepentingan
rapat dan sebagainya.

• Kendala yang dihadapidalam mengelola kas kecil

1. Sulit dilacak
Pada dasarnya, kas kecil adalah uang yang digunakan untuk kepentingan rapat
perusahaan skala kecil, maka dari itu Apabila ada kekurangan dan kesalahan akan
sulit untuk dilacak, karena uang yang digunakan cenderung kecil dan kadang lupa
untuk dicatat.
2. Rentan terhadap penipuan, pencurian, penyalahgunaan
Kas kecil biasanya dipegang sendiri oleh sekretaris makadari itu terkadang
terdapat sekretaris yang kurang Amanah dalam menyimpannya. Terkadang juga
terdapat oknum yang menyalah gunakan kas kecil untuk keperluannya, dan
meminta uang kepada sekretaris menggunakan alasan kepentingan kantor.
3. Perlu pencatatan dan pemantauan manual
Seorang sekretaris dituntut untuk selalu memantau kas kecil karena uang tersebut
merupakan uang anggota, dan tidak dimasukkan bank, selain itu kas kecil juga
merupakan kas rutin untuk anggota.
• Prosedure pengelolaan kas kecil
1. Cairkan secara digital
Dengan bantuan software manajemen pengelolaan kas kecil akan menjadi lebih
baik.
2. Sesuaikan batas waktu
Anda dapat mengatur batas waktu kartu anggota dalam rangka mengelola kas
kecil, dan Apabila dilanggar, anda akan mendapat pemberitahuan.
3. Lacak saldo dan pengeluaran realtime
Periksa dan pastika semua jumlah uang yang keluar dari kas perusahaan adalah
transaksi yang benar.

• Karakteristik kas kecil meliputi:

1. Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari nominal tertentu yang telah
ditentukan oleh pihak manajemen. Setiap perusahaan menetapkan jumlah yang
berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
2. Digunakan untuk mendanai transaksi kecil yang rutin setiap harinya.
3. Disimpan dalam petty cash box.
4. Ditangani oleh kasir kas kecil

• Fungsi utama kas kecil

1. Memenuhi kebutuhan perlengkapan alat perkantoran, seperti alat tulis dan kertas.
2. Meningkatkan efisiensi dalam pembayaran alat-alat perkantoran sehingga
terhindar dari pemborosan.
3. Memudahkan tugas para karyawan dalam hal melayani pelanggan maupun mitra
bisnis.
4. Mempercepat pemenuhan kebutuhan pimpinan jika ada aktivitas mendadak dan di
luar rencana.