KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah swt., karena
berkat rahmat dan karunia-Nya-lah kami dapat menyelesaikan makalah ini.
Shalawat serta salam tak lupa kami sampaikan kepada rasulullah saw, yang
dengan perantarannya-lah kita semua dapat merasakan nikmatnya kehidupan.
Kami berharap dengan adanya makalah ini bisa membantu pembaca untuk
mengetahui materi-materi yang belum diketahui.
Kami menyadari bahwa makalah ini tidak luput dari kekurangan, karena
kesempurnaan hanyalah milik Allah semata. Oleh karena itu, kami meminta maaf
yang sebesar-besarnya.

Salam hormat

Penulis

1
 Daftar Isi

BAB I.......................................................................................................................3
PENDAHULUAN................................................................................................3
1.1 Latar Belakang.......................................................................................3
1.2 Rumusan Masalah...............................................................................4
1.3 Tujuan...................................................................................................4
BAB II......................................................................................................................5
PEMBAHASAN..................................................................................................5
2.1 Pengertian Kas Kecil......................................................................................5
2.1.1 Pengertian Kas Kecil menurut para ahli..................................................5
2.1. Pengertian Kas Kecil menurut ESQ..........................................................6
3.1. Tujuan Kas Kecil di ESQ...........................................................................6
4.1. Metode yang digunakan dalam pengelolaan Kas Kecil.......................7
5.1 Manfaat Kas Kecil...................................................................................7
6.1 Contoh Dokumen Kas Kecil di ESQ...........................................................8
Bab III......................................................................................................................9
Penutup....................................................................................................................9
Kesimpulan...........................................................................................................9
Daftar Pustaka........................................................................................................10

2
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada organisasi yang masih kecil semua kegiatan organisasi dapat
ditangani oleh seorang pimpinan serta beberapa pegawai saja, karena
transakasi yang terjadi tidak begitu rumit, pengawasanpun dapat secara
langsung dilakukan terhadap semua kegiatan organisasi. Organisasi yang
bertambah besar dengan aktivitas yang makin bertambah luas, kemampuan
pimpinan untuk mengawasi dan mengurusi setiap bagian yang ada dalam
organisasi semakin kurang. Oleh karena itu pimpinan harus mendelegasikan
sebahagian tugas dan wewenangnya kepada bawahan. Dengan adanya
pelimpahan tugas dan wewenang tersebut, maka dibutuhkanlah suatu alat
untuk mengawasi jalannya aktivitas organisasi agar dapat diketahui sejauh
mana kemajuan yang telah dicapai berdasarkan data-data dan informasi yang
diperoleh untuk dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan . Baik
buruknya informasi yang disajikan sangat tergantung pada sistem yang
diterapkan pada organisasi tersebut. Di samping itu sistem yang baik akan
mendukung terciptanya internal control yang baik pula dan memberikan
informasi keuangan yang cepat, tepat dan dapat dipertanggung jawabkan
kebenarannya. Dengan adanya internal control yang baik diharapkan dapat
melindungi harta kekayaan organisasi, terciptanya kehandalan dan
kecermatan data akuntansi serta meningkatkan kepatuhan terhadap
kebijaksanaan yang telah digariskan pimpinan, sehingga penyelewengan dan
kecurangan yang timbul dapat ditekan seminimal mungkin. Salah satu
kekayaan organisasi yang mudah diselewengkan dan dipindahtangankan
adalah kas. Kas yang meliputi uang tunai dan simpana simpanan di bank yang
dapat dicairkan setiap saat paling banyak digunakan dalam aktivitas
organisasi.

3
 Kas sering digunakan untuk membiayai pengeluaran organisasi
yang sifatnya kecil atau sehari-hari. Namun pengeluaran kecil atau sehari-hari
tersebut sering terjadi sehingga jumlah totalnya cukup besar. Oleh karena itu
pengeluaran semacam ini perlu dikendalikan. Untuk itu organisasi perlu
membentuk suatu dana khusus yang disebut kas kecil . Kas kecil merupakan
dana khusus yang dibentuk organisasi untuk membiayai pengeluaran
organisasi yang sifatnya kecil atau sehari-hari. Contohnya biaya yang
dikeluarkan untuk membayar rekening listrik, biaya keamanan, biaya
kebersihan, biaya untuk makanan dan minuman yang dibutuhkan mendadak
dan biaya-biaya kecil lainnya.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa itu Kas kecil?
2. Apa tujuan kas kecil di ESQ?
3. Metode apa yang digunakan dalam pengelolaan kas kecil di ESQ?
4. Manfaat kas kecil di ESQ?
5. Contoh dokumen kas kecil di ESQ.

1.3 Tujuan
1. Mengetahui pengertian kas kecil
2. Mengetahui tujuan kas kecil
3. Memahami pengelolaan kas kecil
4. Mengetahui manfaat kas kecil
5. Mengetahui contoh dokumen kas kecil

4
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Kas Kecil

Kas kecil (Petty Cash) adalah sejumlah dana yang dibentuk khusus
untuk pengeluaran yang bersifat rutin dan relative kecil jumlahnya. Kas kecil
digunakan untuk mendanai pengeluaran-pengeluaran pimpinan yang
jumlahnya relative kecil seperti dana entertain klien atau rekan kerja
pimpinan, dana konsumsi untuk kepentingan rapat, dan sebagainya. Sebagai
orang yang dipercaya pimpinan untuk mengelola kas kecil, sekretaris harus
dapat mengatur dan merencanakan penggunaan dana kas kecil dan membuat
catatan keuangan yang dibukukan kembali oleh bagian keuangan perusahaan.

Pengelolaan kas kecil keuangan dilakukan oleh Biro Kesekretariatan

atas pengeluaran-pengeluaran tunai yang bersifat relative kecil. Hal ini
dilakukan untuk mendukung tugas pelaksanaan yang ada. Maksud
diadakannya kas kecil adalah agar kesekretariatan tidak perlu meminta dana
kebagian keuangan

2.1.1 Pengertian Kas Kecil menurut para ahli

I. WEYGANDT
Dana kas kecil adalah dana kas yang digunakan untuk membiayai
pengeluaran dengan jumlah yang kecik dan masih dapat
dikendalikan.
II. ZAKI BARIDWAN
Dana kas kecil adalah uang kas yang disediakan perusahaan untuk
membayar pegeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil
dan tidak ekonomis apabila dibayar dengan cek.
III. JOHAR ARIFIN

5
 Dana kas kecil adalah dana yang disisihkan oleh perusahaan
untuk membiayai pengeluaran dengan jumlah yang relatif kecil.

Sementara itu, menurut KBBI kas adalah tempat menyimpan uang; tempat
membayar dan menerima uang; keluar masuknya uang. Kesimpulannya, kas kecil
adalah dana khusus yang disediakan oleh perusahaan untuk membayar
pengeluaran operasional yang perlu segera dilakukan dan jumlah relatif kecil serta
tidak ekonomis apabila dibayar dengan cek atau giro.
Soemarso ( 2004 ) mendefinisikan dana kas kecil sebagai
berikut: “Sejumlah uang tunai tertentu yang disisihkan dalam perusahaan dan
digunakan untuk melayani pengeluaran-pengeluaran tertentu. Biasanya
pengeluaran-pengeluran yang dilakukan melalui dana kas kecil adalah
pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya tidak besar, pengeluaran-pengeluaran
lain dilakukan dengan bank ( dengan cek )”.
Dari kutipan di atas jelas bahwa dana ini hanya diperuntukan bagi
pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil yang tidak mungkin
dilakukan dengan menggunakan cek. Oleh sebab itu perusahan perlu menetapkan
anggaran apa saja yang bisa dibayarkan dengan menggunakan kas kecil, dan mata
anggaran apa saja yang tidak bisa dilakukan dengan menggunakan dana tersebut,
karena tidak semua pengeluaran yang jumlahnya kecil layak dibayarkan dengan
menggunakan dana kas kecil. Tetapi ada perkiraan-perkiraan karena alasan
tertentu tidak dibayarkan dengan kas kecil, walaupun jumlahnya relatif kecil.

2.1. Pengertian Kas Kecil menurut ESQ

3.1. Tujuan Kas Kecil di ESQ

1. Menangani Kegiatan – Kegiatan seperti perlengkapan atau perbekalan di
perusahaan
2. Mempermudah pencatatan pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil
3. Meringankan beban para karyawan dalam memberikan suatu pelayanan
secara maksimal

6
 4. Mempercepat segala kegiatan karyawan yang akan menggunakan dana
secara mendadak dan juga tidak terencana pada sebelumnya.

4.1. Metode yang digunakan dalam pengelolaan Kas Kecil di ESQ

Metode yang digunakan dalam pengelolaan kas kecil adalah metode Fluktuasi,
yang dimana metode fluktuasi adalah jumlah kas kecil akan selalu berubah-
ubah (sesuai dengan kebutuhan). Sistem ini menghendaki bahwa jumlah
nominal kas kecil tidak ditetapkan akan tetapi sesuai dengan kebutuhan.
Misalnya, jika masa anggaran sudah habis maka akan diberikan anggaran baru
yang jumlahnya sama dengan anggaran awal. Biasanya pengunaan kas kecil di
ESQ digunakan untuk biaya transportasi keperluan perusahaan, konsumsi rapat
atau training, untuk biaya administrasi BPJS Kesehatan, dan lain-lain.

5.1 Manfaat Kas Kecil

1. Mempermudah akuntan perusahaan dalam pencatatan keuangan
2. Bisa digunakan untuk meningkatkan pelayanan perusahaan
3. Dana darurat bagi perusahaan
4. Pembayaran relatif praktis dalam sebuah transaksi
5. Adanya anggaran untuk keperluan harian
6. Bisa digunakan untuk meningkatkan pelayanan perusahaan.

6.1 Contoh Dokumen Kas Kecil di ESQ

7
 Bab III

Penutup

Kesimpulan
Kas kecil (Petty Cash) adalah sejumlah dana yang dibentuk khusus untuk
pengeluaran yang bersifat rutin dan relative kecil jumlahnya. Kas kecil digunakan
untuk mendanai pengeluaran-pengeluaran pimpinan yang jumlahnya relative kecil
seperti dana entertain klien atau rekan kerja pimpinan, dana konsumsi untuk
kepentingan rapat, dan sebagainya. Pengelolaan kas kecil keuangan dilakukan
oleh Biro Kesekretariatan atas pengeluaran-pengeluaran tunai yang bersifat
relative kecil.

8
 Daftar Pustaka

http://desyratnaningsih.blogspot.com/2017/01/petty-cash.html

https://sarjanaekonomi.co.id/kas-kecil/

https://dosenakuntansi.com/kas-kecil-metode-fluktuasi

https://manajemenkeuangan.net/2-metode-kas-kecil/

http://nichonotes.blogspot.com/2015/01/kas-kecil-metode-sistem-fluktuasi.html

https://jojonomic.com/blog/kas-kecil/

9
LAPORAN PELAKSANAAN KAS KECIL DI PERUSAHAAN

ESQ BUSINESS SCHOOL

Disusun oleh :

1. Chaesya Amirah Ashil

2. Dhifa Soraya
3. Dila Alifia
4. Sitiana Novtiani
5. Farizh Maulana Yusuf
6. Muhammad Bahtiar
7. Muhammad Iskandar
8. Raihan Permadi Nugroho

SMK NEGERI 8 JAKARTA

10
Jl. Pejaten Raya/ Komplek Depdikbud, RT.7/RW.6, Pejaten Barat,
Kec. Pasar Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota
Jakarta 12510

11