OTOMATISASI

TATA KELOLA
KEUANGAN
KELAS XII
PIA APRIYANI, S. Pd
3.10. MEMAHAMI
RUANG LINGKUP
DANA KAS KECIL
1. Pengertian Kas Kecil
2. Tujuan Kas Kecil
3. Fungsi Kas Kecil
4. Karakteristik Kas
Kecil
5. Petugas Pelaksana
Kas Kecil
6. Dokumen Dana Kas
Kecil

2
 PENGANTAR....
Dalam melakukan transaksi bisnis, perusahaan tidak selalu mengeluarkan dana
besar untuk membayar sesuatu. Karena tanpa disadari ternyata perusahaan juga
dapat mengeluarkan uang dengan nominal yang kecil, tapi dengan kuantitas yang
banyak

3
KAS KECIL MENURUT PARA
AHLI
• Johar Arifin
Sejumlah dana yang disisihkan oleh
perusahaan dengan tujuan untuk
membiayai semua bentuk pengeluaran
dengan jumlah yang relatif kecil
• Soemarso
Sejumlah uang tunai yang disisihkan
dalam perusahaan dan berfungsi untuk
melayani bentuk- bentuk pengeluaran
tertentu yang sifatnya tidak besar dan
pengeluaran tersebut dilakukan dengan
pihak bank
• Kusnadi
Sejumlah dana yang meliputi pembayaran
tidak digunakan dengan menggunakan
cek melaikan dengan tunai.
4
PENGERTIAN KAS KECIL
• Kas adalah uang kertas/ uang
logam dan surat- surat yang
memiliki sifat seperti uang.
• Kas kecil adalah sejumlah uang
yang dsisihkan untuk membiayai
pengeluaran yang rutin dan
nilainya relatif kecil
• Jadi, kas kecil adalah sebagian
dana yang diambil dari kas
perusahaan untuk membiayai
berbagai pengeluaran rutin dan
nilainya kecil

5
MISALNYA....
• Sebuah perusahaan mempunyai uang kas Rp.50.000.000,00. Maka
boleh saja mereka mengalokasikan uang sebesar Rp.5.000.000,00
untuk kas kecil. Dan sisanya untuk keperluan lain selain kas kecil.

Disisihkan untuk kas kecil sebesar

5 juta
Rp. 5.000.000,00

45 juta Kas Perusahaan

6
DANA KAS KECIL, UNTUK
BERAPA LAMA?
Kas kecil dialokasikan setiap
periode. Misalnya setiap
bulan, perusahaan
mengalokasikan
Rp.5.000.000,00 untuk
kebutuhan kas kecil.

7
SIAPA YANG MENGELOLA
KAS PERUSAHAAN DAN
DANA KAS KECIL?
• Kas perusahaan dikelola
oleh pihak akuntansi
(bagian keuangan/
bendahara perusahaan)
• Dana kas kecil dikelola oleh
pihak sekretaris atau staf
administrasi kantor

8
• Kas kecil digunakan untuk mendanai
pengeluaran- pengeluaran pimpinan
yang jumlahnya relatif kecil seperti
dana entertain (dana lain- lain yang
tidak termasuk dalam form spj tetapi
dibutuhkan untuk mendukung
kebutuhan perusahaan).
• Sebagai orang yang dipercaya
pimpinan untuk mengelola kas kecil,
sekretaris harus dapat mengatur dan
merencanakan penggunaan dana kas
kecil dan membuat catatan laporan
keuangan yang dibukukan kembali
oleh bagian akuntansi

9
CONTOH PENGGUNAAN KAS
KECIL DI PERUSAHAAN
• Jamuan rapat
• Biaya transfortasi
• Biaya perjalanan
• Iklan di surat kabar
• Pembelian perlengkapan
• Pembelian ATK
• Biaya telpon
• Biaya listrik
• Biaya air
• Biaya internet
10
TUJUAN DANA KAS KECIL
• Mendanai berbagai
pengeluaran perusahaan
yang jumlahnya kecil
• Menangani masalah
perlengkapan perusahaan
• Menghindari terjadinya
alokasi pembayaran yang
tidak ekonomis
• Meringankan pekerjaan
karyawan
• Mempercepat aktivitas
pendanaan
11
FUNGSI DANA KAS KECIL
• Kas kecil dalam
perusahaan bisa
digunakan untuk
mempercepat aktivitas
pendanaan apabila ada
kebijakan perusahaan
yang cukup mendadak
• Mencegah risiko kerugian

12
 KARAKTERISTIK KAS KECIL

• KAS KECIL JUMLAHNYA

DIBATASI • KAS KECIL DISIMPAN DI
• KAS KECIL DIGUNAKAN TEMPAT KHUSUS
UNTUK MEMBIAYAI • DITANGANI ATAU
PENGELUARAN- DIPEGANG OLEH
PENGELUARAN YANG PETUGAS KEUANGAN
SIFATNYA RUTIN SETIAP TINGKAT PEMULA
HARI

13
PETUGAS PELAKSANA
KAS KECIL
• Minimal ada dua petugas
pelaksana kas kecil.
• Kriteria petugas pelaksana kas
kecil:
a. Menguasai dasar-dasar
akuntansi;
b. Mampu menangani pembelian-
pembelian dalam jumlah kecil
c. Dapat bersikap konsisten, jujur
dan mampu melakukan
pekerjaan-pekerjaan yang
memerlukan
penggunaan spreadsheet seder
hana

14
DOKUMEN DANA KAS
KECIL
1. Bukti kas keluar
Dokumen ini berfungsi
sebagai perintah
pengeluaran kas dari fungsi
akuntansi kepada fungsi kas
sebesar yang tercantum
dalam dokumen tersebut.
Dalam sistem dana kas kecil,
dokumen ini diperlukan
pada saat pembentukan
dana kas kecil dan pada saat
pengisian kembali dana kas
kecil.
15
DOKUMEN DANA KAS
KECIL
2. Cek
Cek adalah dokumen yang
digunakan untuk
melakukan pembayaran
melalui pencairan dana
oleh bank, kepada orang
atau badan yang tercantum
dalam cek

16
DOKUMEN DANA KAS
KECIL
3. Permintaan Pengeluaran
Kas Kecil.
Dokumen ini digunakan
oleh pemakai dana kas
kecil untuk meminta uang
ke pemegang dana kas
kecil. Bagi pemegang dana
kas kecil, dokumen ini
berfungsi sebagai bukti
telah dikeluarkannya kas
kecil olehnya

17
DOKUMEN DANA KAS
KECIL
4. Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Dokumen ini dibuat oleh
pemakai dana kas kecil
untuk
mempertanggungjawabkan
pemakaian dana kas kecil.
Dokumen ini dilampiri
dengan bukti – bukti
pengeluaran kas kecil dan
diserahkan oleh pemakai
dana kas kecil kepada
pemegang dana kas kecil

18
DOKUMEN DANA KAS
KECIL
5. Permintaan Pengisian
Kembali Kas Kecil
Dokumen ini dibuat oleh
pemegang dana kas kecil
untuk meminta kepada
Bagian Utang agar
dibuatkan bukti kas keluar
guna pengisian kembali
dana kas kecil.

19
THANK YOU
piaapriyani12@gmail.com