YAYASAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA JAWA TIMUR

BADAN PELAKSANA HARIAN
SMK PGRI 2 TUBAN
JL. AKBP SUROKO No. 21 TELP. / FAX : 0356-326657 TUBAN
website: Email: @gmail.com

MODUL AJAR
KONSENTRASI KEAHLIAN MANAJEMEN PERKANTORAN

1. IDENTITAS MODUL
Nama Sekolah SMK PGRI 2 TUBAN
Nama Penyusun TASYA ALIFIA NUR FADILA
Tahun Pelajaran 2023-2024
Fase / Kelas F/XII
Alokasi Waktu 4 x 45 menit (2x pertemuan)
Mata Pelajaran Otomatisasi Tata Kelola Keuangan

2. INFORMASI UMUM MODUL

ELEMEN Pengelolaan Keuangan Sederhana
CAPAIAN PEMBELAJARAN(CP) Pada akhir Fase F peserta didik mampu mengelola
kas kecil, membuat laporan kas kecil,
melaksanakan transaksi kas dan nonkas
DESKRIPSI Pemahaman siswa terkait pengelolaan kas kecil
DOMAIN / KATA KUNCI Kas Kecil
PROFIL PELAJAR PANCASILA Beriman, Bertaqwa kepada Tuhan YME, dan
Berakhlak mulia, Berkebinekaan Global, Gotong
Royong, Mandiri, Bernalar Kritis, Kreatif
MODEL PEMBELAJARAN Project Based Learning (PBL)/Teaching Factory
MODE PEMBELAJARAN Pembelajaran tatap muka (Luring)
METODE PEMBELAJARAN Diskusi, presentasi, demonstrasi
BENTUK PENILAIAN Asesmen Non Kognitif dan Asesmen Kognitif
SUMBER PEMBELAJARAN Buku Paket, Modul, Internet dan Lainnya
BAHAN PEMBELAJARAN Buku Paket/Bahan Ajar, LKPD, Literatur
SARANA DAN PRASARANA LCD Projector, PPT, Media Pembelajaran
TARGET PESERTA DIDIK 15 Peserta didik dari kategori :
 Peserta didik regular/tipikal : umum,
tidak ada kesulitan dalam mencerna
dan memahami materi ajar.
3. KOMPONEN INTI MODUL
TUJUAN 1. Mendeskripsikan definisi kas kecil
PEMBELAJARAN 2. Mengidentifikasi karakteristik kas kecil
3. Menjelaskan tujuan dan fungsi kas kecil
4. Mengidentifikasi metode pengelolaan kas kecil
5. Menerapkan prosedur pengelolaan kas kecil
6. Menganalisis bukti-bukti transaksi kas masuk dan kas keluar
7. Membuat laporan kas kecil
PERTANYAAN 1. Mengapa unit kerja di kantor/perusahaan memerlukan
PEMANTIK pengelolaan dana kas kecil?
2. Apakah ada perbedaan antara pengelolaan kas/keuangan
secara umum diperusahaan dengan pengelolaan dana kas
kecil di unit kerja?
3. Apa sajakah yang diperlukan dalam pengelolaan dana kecil?
4. Apa sajakah tuntutan keterampilan yang dibutuhkan dalam
mengelola dana kas kecil?

4. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Pertemuan ke 1
Kegiatan Awal 1. Guru memberikan salam.
(15 Menit) 2. Guru mengkondisikan kesiapan belajar.
3. Guru membuka pelajaran dengan salam dan meminta salah
satu siswa di kelas untuk memimpin doa. (Beriman
bertakwa kepada Tuhan YME, dan berakhlak mulia).
4. Selanjutnya mengecek dan melakukan presensi kehadiran
seluruh siswa.
5. Guru menyampaikan Tujuan Pembelajaran, cara
menyelesaikan materi dan bentuk penilaian tugas.
6. Guru menyampaikan rencana kegiatan yang akan
dilaksanakan selama kegiatan pembelajaran yaitu bertanya
jawab, berkelompok, diskusi dan menyelesaikan tugas
LKPD.
7. Guru melakukan kesepakatan belajar dengan seluruh siswa
yang meliputi:
a) Kesepakatan Mengerjakan tugas dengan tepat waktu
b) Kesepakatan Aktif dalam kelompok
c) Kesepakatan Tidak menggangu teman

Kegiatan Inti Sintak Project Based Learning

(60 menit) (PBL)

Aktivitas Guru Aktivitas Peserta Didik

1) Pertanyaan esensial a. Guru menjelaskan media a. Peserta didik melihat dan
pembelajaran tentang memahami media yang
Pengelolaan Kas Kecil ditunjukkan oleh guru
 dengan seksama serta guru
meminta peserta didik
menganalisa dan
menyiapkan pertanyaan
untuk ditanyakan kepada
guru
b. Guru menjelaskan persiapan b. Peserta didik memahami
pengelolaan kas kecil persiapan pengelolaan kas
kecil

2) Mendesain rencana a. Guru memberikan tugas a. Peserta didik menerima,

proyek dengan mengarahkan
peserta didik untuk membuat
kelompok kecil yang
beranggotakan 5 orang
kelompok
mengamati tugas yang
harus dikerjakan, kemudian
membentuk kelompok kecil
berdasarkan instruksi guru

3) Menyusun jadwal a. Guru memberikan LKPD a. Peserta didik menyusun

berisi “Pengelolaan Kas pembagian tugas
Kecil” dan memberikan berdasarkan kelompoknya
penjelasan terkait teknis, dalam mengerjakan aktivitas
SOP, dan alokasi waktu pada LKPD berdasarkan
yang tersedia penjelasan teknis, SOP, dan
alokasi waktu yang tersedia
Kegiatan Penutup 1. Guru dan peserta didik mengevaluasi hasil kegiatan pada
(15 Menit) pertemuan hari ini.
2. Peserta didik diminta menyampaikan kendala, hal yang belum
dipahami dan kesulitan yang dialami selama melaksanakan
tugas yang diberikan oleh guru.
3. Guru memberikan apresiasi dan motivasi kepada peserta didik.
4. Guru menyampaikan rencana pembelajaran untuk pertemuan
selanjutnya.
5. Guru dan peserta didik berdoa.
6. Guru mengucapkan salam.
7. Merapikan ruangan seperti semula (piket).

4. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Pertemuan ke 2
Kegiatan Awal 1. Guru memberikan salam.
(15 Menit) 2. Guru mengkondisikan kesiapan belajar.
3. Guru membuka pelajaran dengan salam dan meminta salah
satu siswa di kelas untuk memimpin doa. (Beriman bertakwa
kepada Tuhan YME, dan berakhlak mulia).
4. Selanjutnya mengecek dan melakukan presensi kehadiran
seluruh siswa.
5. Guru menyampaikan Tujuan Pembelajaran, cara menyelesaikan
materi dan bentuk penilaian tugas.
6. Guru menyampaikan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan
selama kegiatan pembelajaran yaitu bertanya jawab,
 berkelompok, diskusi dan menyelesaikan tugas LKPD.
7. Guru melakukan kesepakatan belajar dengan seluruh siswa
yang meliputi:
a) Kesepakatan Mengerjakan tugas dengan tepat waktu
b) Kesepakatan Aktif dalam kelompok
c) Kesepakatan Tidak menggangu teman

Kegiatan Inti Sintak Project Based Learning

(60 Menit) (PBL)

4) Monitoring Aktivitas Guru Aktivitas Peserta didik

a. Guru mengamati kegiatan
peserta didik dengan
membimbing dan
mengarahkan apabila ada
peserta didik yang
mengalami kesulitan
a. Peserta didik melaksanakan
arahan dari guru dan
melaksanakan tugas dengan
berkelompok ataupun
mandiri pada pengelolaan
kas kecil

5) Menguji Hasil a. Guru menerima hasil praktik a. Peserta didik melakukan

pengelolaan kas kecil tahapan penyelesaian
b. Peserta didik
mengumpulkan hasil praktik

6) Evaluasi a. Guru memeriksa hasil a. Peserta didik menampilkan

praktik pengelolaan kas kecil hasil praktik pengelolaan kas
b. Guru memberikan refleksi kecil
dan penguatan terhadap
materi pembelajaran yang
dipelajari kepada seluruh
peserta didik
Kegiatan Penutup 1. Guru memberikan quiz kepada peserta didik.
(15 Menit) 2. Guru dan peserta didik mengevaluasi hasil kegiatan pada
pertemuan hari ini.
3. Peserta didik diminta menyampaikan kendala, hal yang belum
dipahami dan kesulitan yang dialami selama melaksanakan
tugas yang diberikan oleh guru.
4. Guru menyampaikan rencana pembelajaran untuk pertemuan
selanjutnya.
5. Guru memberikan apresiasi dan motivasi kepada peserta didik.
6. Guru dan peserta didik berdoa.
7. Merapikan ruangan seperti semula.

5. REFLEKSI

BAGI GURU 1. Apakah pembelajaran yang saya lakukan sudah sesuai dengan
apa yang saya rencanakan?
2. Bagian rencana pembelajaran manakah yang sulit dilakukan?
3. Apa yang dapat saya lakukan untuk mengatasi hal tersebut
4. Berapa persen siswa yang berhasil mencapai tujuan
 pembelajaran?
5. Apa kesulitan yang dialami oleh siswa yang belum mencapai
tujuan pembelajaran?

1. Apa yang kalian dapatkan dari materi pembelajaran hari ini?

2. Bagaimana perasaan kalian setelah mengalami pembelajaran
hari ini?
3. Apa yang menjadi kendala pada pembelajaran hari ini?
BAGI SISWA 4. Silahkan kalian analisis kelebihan dan kekurangan kegiatan
pembelajaran hari ini!
5. Apa yang kalian harapkan dari pembelajaran pada pertemuan
berikutnya?
LAMPIRAN LEMBAR KERJA PESERTA DIDIK
I. Identitas Mata Pelajaran
Satuan Pendidikan : SMK PGRI 2 TUBAN
Mata Pelajaran : OTK Keuangan
Materi : Pengelolaan Kas Kecil
Kelas : XII
Tahun Pelajaran : 2023/2024

II. Identitas Guru

Nama : Tasya Alifia Nur Fadila
Kelas/Jurusan : XII/OTKP 3
Guru Mata Pelajaran : OTK Keuangan

III. Capaian Pembelajaran

Pada akhir Fase F peserta didik mampu mengelola kas kecil, membuat laporan kas kecil,
melaksanakan transaksi kas dan nonkas

IV. Petunjuk Belajar/Skenario Kegiatan

Penjelasan Umum:
Pada hari ini pembelajaran yang dilaksanakan membahas materi tentang pengelolaan dana
kas kecil, dalam tuntutan pembelajaran terdapat aktivitas yang dilaksanakan yaitu:
 Pengerjaan Projek, anda secara berkelompok diminta menjawab dan menganalisis
beberapa pertanyaan yang diberikan guru

Aktivitas 1: Eksplorasi Pengetahuan

Petunjuk:
Amati dan simak dengan baik video dan permasalahan kontekstual seputar pengelolaan
dana kas kecil yang disampaikan oleh guru, kemudian jawablah beberapa pertanyaan
dibawah ini dengan tepat memanfaatkan buku paket atau sumber dari internet! Kerjakan
dalam waktu maksimal 45 menit!
Pertanyaan:
1. Jelaskan definisi kas kecil dari beberapa pendapat ahli?
2. Jelaskan karakteristik kas kecil?
3. Jelaskan tujuan dan fungsi kas kecil?
4. Sebutkan dan jelaskan metode pengelolaan kas kecil sistem impres dan fluktuatif?
5. Uraikan bagaimanakah langkah-langkah mengelola kas kecil?
6. Terdapat banyak jenis bukti-bukti transaksi dalam kegiatan pengelolaan keuangan,
sebutkan bukti-bukti transaksi apasajakah yang akan banyak digunakan dalam
kebutuhan pekerjaan menyusun laporan dana kecil?
 PENGOLAHAN TES TERTULIS
Nomor Metode Skor
Tes Tulis Tes Lisan
Pertanyaan Maks.
1 √ 100
2 √ 100
3 √ 100
4 √ 100
5 √ 100
6 √ 100
Total 600

Rumus Nilai Pengolahan Tes Tulis :

Jumlah Skor
Nilai = X 100
Skor Maksimal (6 00)
RUBRIK PENILAIAN TES TERTULIS
KRITERIA DAN SKOR
KKTP Perlu
No Cukup Baik Sangat Baik
(Eviden) Bimbingan
(0-60) (61-70) (71-80) (81-100)
Mendeskripsikan Belum mampu Mampu Mampu Mampu
definisi kas kecil mendeskripsika mendeskripsikan mendeskripsikan mendeskripsikan
n definisi kas 1-2 definisi kas 3 definisi kas 3 definisi kas
kecil kecil dan cukup kecil dan tepat kecil dan sangat
1 tepat dalam dalam tepat dalam
mendeskripsikan mendeskripsikan mendeskripsikan
definisi kas kecil definisi kas kecil definisi kas kecil
menggunakan menggunakan menggunakan
redaksi bahasa redaksi bahasa redaksi bahasa
sendiri sendiri sendiri
Mengidentifikasi Belum mampu Mampu Mampu Mampu
karakteristik kas mengidentifikas mengidentifikasi mengidentifikasi mengidentifikasi
kecil i karakteristik hanya 1 (satu) 2 s.d. 3 (dua s.d. 4 (empat)
2 kas kecil karakteristik kas tiga) karakteristik kas
kecil dengan karakteristik kas kecil dengan
tepat kecil dengan lengkap dan
tepat tepat
Menjelaskan Belum mampu Mampu Mampu Mampu
tujuan dan fungsi menjelaskan menjelaskan 25 menjelaskan 50 menjelaskan 75
kas kecil tujuan dan sd. 50% tujuan s.d. 75% tujuan s.d. 100% tujuan
3 fungsi kas kecil dan fungsi kas dan fungsi kas dan fungsi kas
kecil dengan kecil dengan kecil dengan
benar, lengkap benar, lengkap benar, lengkap
dan tepat dan tepat dan tepat

4 Mengidentifikasi Belum mampu Mampu Mampu Mampu

metode mengidentifikas menjelaskan menjelaskan dua menjelaskan dua
pengelolaan kas i metode salah satu metode metode
kecil pengelolaan kas metode pengelolaan kas pengelolaan kas
kecil pengelolaan kas kecil dengan kecil dengan
kecil dengan benar dan tepat benar dan sangat
benar dan tepat tepat
 Menerapkan Belum mampu Mampu Mampu Mampu
prosedur menerapkan menerapkan menerapkan menerapkan
pengelolaan kas prosedur prosedur kas prosedur kas prosedur kas
5 kecil pengelolaan kas kecil dengan kecil dengan kecil dengan
kecil cukup tepat (50 tepat (75 s.d. tepat (85 s.d.
s.d. 75%) 85%) 100%)

Menganalisis Belum mampu Mampu Mampu Mampu

bukti-bukti menganalisis menganalisis menganalisis menganalisis
transaksi kas bukti-bukti bukti-bukti bukti-bukti bukti-bukti
masuk dan kas transaksi kas transaksi kas transaksi kas transaksi kas
6 keluar masuk dan kas masuk dan kas masuk dan kas masuk dan kas
keluar keluar dengan keluar dengan keluar dengan
cukup tepat (50 tepat (75 s.d. tepat (85 s.d.
s.d. 75%) 85%) 100%)
Evaluasi
Soal Pilihan Ganda
1. Pernyataan yang paling tepat seputar pengertian kas kecil adalah ....
a. sejumlah dana yang khusus dibentuk untuk penerimaan uang yang bersifat relatif
kecil jumlahnya.
b. sejumlah uang tunai yang disisihkan dalam perusahaan dan digunakan untuk
melayani pengeluaran tertentu dengan jumlah yang tidak besar.
c. uang kas perusahaan yang khusus dan berfungsi untuk membayar segala
pengeluaran perusahaan yang dibayar menggunakan cek.
d. dana yang disisihkan oleh perusahaan untuk membiayai pengeluaran yang jumlahnya
besar (relatif besar).
e. sejumlah uang kas di perusahaan yang disediakan khusus untuk membayar
segala pengeluaran perusahaan yang dapat dibayarkan juga dengan menggunakan cek.
2. Di bawah ini yang tidak termasuk dalam ciri atau karakteristik kas kecil adalah ....
a. jumlahnya dibatasi, tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah
ditentukan oleh manajemen perusahaan.
b. digunakan untuk membiayai dan mendanai pengeluaran yang bersifat rutin setiap hari. c.
digunakan untuk segala macam pembiayaan dan pengeluaran perusahaan setiap hari.
c. di tempat khusus, biasanya menggunakan kotak kecil yang disebut dengan Petty Cash Box.
d. ditangani atau dipegang oleh petugas keuangan tingkatan pemula.
3. Yang tidak termasuk dalam pengeluaran rutin yang dapat dibiayai oleh kas kecil adalah ....
a. biaya ATK.
b. biaya iklan.
c. biaya telepon.
d. biaya konsumsi rapat.
e. biaya pemeliharaan kendaraan.
4. Penjelasan yang tepat seputar pengelola kas kecil di bawah ini adalah....
a. petugas keuangan tingkat pemula pada perusahaan dapat mengelola kas kecil.
b. petugas keuangan perusahaan dapat menangani seluruh pengelolaan keuangan perusahaan.
c. petugas keuangan tingkat pemula pada perusahaan dapat mengelola seluruh pengelolaan
keuangan perusahaan.
d. petugas keuangan perusahaan yang mengelola dana kas kecil adalah seorang tenaga bidang
keuangan khusus.
e. petugas keuangan perusahaan yang mengelola dana kas kecil adalah seorang
tenaga administrasi umum.
5. Untuk memenuhi kebutuhan informasi terkini seputar ekonomi dan bisnis yang diperlukan
pimpinan, ia meminta sekretaris untuk membeli majalah bisnis. Contoh kasus hal di atas sesuai
dengan pernyataan pada tujuan kas kecil ....
a. untuk menangani masalah perlengkapan kantor yang dialami bagian kantor.
b. untuk menghindari cara pembayaran yang tidak ekonomis dan tidak praktis atas
pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan mendadak.
c. meringankan beban staff karyawan dalam memberikan pelayanan secara maksimal kepada
pelanggan juga kepada relasi bisnis pimpinan.
d. mempercepat aktivitas atasan yang menggunakan dana secara mendadak dan tidak
terencana sebelumnya.
e. untuk membayar pengeluaran perusahaan dengan nominal kecil.
6. Sebagai dana talangan untuk membayar pengeluaran yang bersifat mendadak merupakan salah
satu pernyataan dari…
a. ciri kas kecil.
b. karakteristik kas kecil.
 c. tujuan kas kecil.
d. fungsi kas kecil.
e. metode pengelolaan kas kecil.
7. Fungsi kas kecil bagi pimpinan perusahaan adalah ....
a. untuk mengetahui posisi keuangan perusahaan.
b. mempercepat aktivitas pimpinan yang
menggunakan dana secara mendadak dan
tidak terencana sebelumnya.
c. mengetahui liabilitas perusahaan.
d. mengetahui rentabilitas perusahaan.
e. menganalisis neraca keuangan perusahaan.
8. Metode dalam pengelolaan dana kas kecil terdiri dari
....
a. 1 metode.
b. 2 metode.
c. 3 metode.
d. 4 metode.
e. 5 metode.
9. Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi disesuaikan dengan
perkembangan kegiatan bagian pemakai dana, merupakan penjelasan dari metode pengelolaan
kas kecil ....
a. metode tetap.
b. metode berubah-ubah.
c. metode baku.
d. metode tidak baku.
e. metode bebas.
10. Pengisian dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek yang sama dengan jumlah dana kas
kecil yang telah digunakan sehingga jumlah dana kas kecil kembali pada jumlah yang semula
ditetapkan, merupakan penjelasan dari metode pengelolaan kas kecil ....
a. metode tetap.
b. metode berubah-ubah.
c. metode baku.
d. metode tidak baku.
e. metode bebas.
Rubrik Penilaian
Pilihan Ganda :
Jawaban benar mendapat skor 10 jika salah mendapat skor 0
Nilai = total skor nomor 1-10
LEMBAR ASESMEN DIAGNOSTIK NON KOGNITIF
1. Kalau ada orang yang meminta petunjuk jalan, biasanya saya akan....
a. menggambarkan peta jalan tersebut pada selembar kertas
b. memberitahukan letak jalan tersebut secara lisan (melalui ucapan)
c. mencoba memberitahu dengan isyarat tangan atau langsung mengantarkannya ke jalan
tersebut
2. Saya paling suka permainan....
a. kata bergambar
b. acak kata
c. pantomin
3. Saya ingin sekali menonton film di bioskop karena...
a. melihat cover iklannya yang menarik
b. membaca sinopsis ceritanya yang menarik
c. menonton potongan filmnya yang menarik
4. Saya punya guru favorit karena saat mengajar in selalu menggunakan...
a. ceramah, diskusi, dan debat
b. diagram, bagan, alur, dan slide
c. trial, uji coba, dan praktik
5. Kegiatan belajar yang paling disukai…
a. Membaca/Mendengar
b. Menghitung/Menggambar
c. Praktek/olahraga
 INSTRUMEN PENILAIAN PROFIL PELAJAR PANCASILA
NO NAMA SISWA ASPEK PENGAMATAN SKOR NILAI
KRITIS KREATIF

RUBRIK PENILAIAN PROFIL PELAJAR PANCASILA

ASPEK PENGAMATAN INDIKATOR

Kritis 1. Siswa dapat mengemukakan ide/ pendapatnya.

2. Siswa dapat menyampaikan pendapat secara sistematik.
3. Siswa sopan dalam menyampaikan pendapat.
4. Siswa dapat mengemukakan pendapat dengan bahasa
yang baik.
Kreatif 1. Siswa dapat mempresentasikan tugas dengan menarik.
2. Siswa dapat menyampaikan dengan benar dan sesuai
materi
3. Siswa dapat mengisi / menjawab LKPD dengan detail
dan benar
4. Siswa dapat mampu mengemukakan ide yang
kotekstual
Keterangan Skor:
4 : Jika 4 indikator muncul
3 : Jika 3 indikator muncul
2 : Jika 2 indikator muncul
1 : Jika 1 indikator muncul
KRITERIA NILAI
A = 80-100 = BAIK SEKALI
B = 70-79 = BAIK
C = 60-69 = CUKUP
D = < 60 = KURANG

PENGAYAAN DAN REMIDIAL

PENGAYAAN Bagi siswa yang sudah mencapai nilai ketuntasan diberikan
pembelajaran pengayaan sebagai berikut :
a. Siswa yang mencapai nilai diberikan materi masih dalam cakupan
materi pembelajaran dengan pendalaman sebagai pengetahuan
tamabahan
 b. Siswa yang mencapai nilai diberikan materi melebihi cakupan
materi pembelajaran dengan pendalaman sebagai pengetahuan
tamabahan
REMEDIAL a. Pembelajaran remedial dilakukan bagi peserta didik yang capaian
pembelajarannya belum tuntas
b. Tahapan pembelajaran remedial dilaksanakan melalui remedial
teaching (klasikal), atau tutor sebaya, atau tugas dan diakhiri
dengan tes / non tes.
MODUL AJAR PROJECT PENGELOLAAN KAS KECIL

GLOSARIUM
Uang, Bukti Transaksi, Kas Kecil, BKK (Bukti Kas Keluar), BKM (Bukti Kas Masuk), Metode
Imprest, Metode Fluktuasi, Laporan Kas Kecil

DAFTAR PUSTAKA
 Sri Endang. 2011. Modul Mengelola Dana Kas Kecil Untuk SMK dan MAK
 Hidayah, 2016. Modul Guru Pembelajaran Paket Keahlian Perbankan SMK,
Kompetensi Profesional Pengelolaan Kas. P4TK, Dirjen PTK.

Mengetahui, Tuban, 30 Oktober 2023

Guru Pamong SMK PGRI 2 Tuban Mahasiswa Asistensi Mengajar

FARIDA AGUSTINA, SE.,S.Pd TASYA ALIFIA NUR FADILA

BAHAN BACAAN BAGI GURU DAN PESERTA DIDIK
DEFINISI KAS KECIL
Kas merupakan unsur yang paling penting dalam perusahaan, kehidupan dan kemajuan perusahaan
tidak dapat dipisahkan dari kas. Setiap perusahaan dalam menjalankan usahanya selalu
membutuhkan kas, kas diperlukan baik untuk membiayai operasi perusahaan sehari-hari maupun
untuk mengadakan investasi baru dalam aktiva tetap.
Kas dapat diibaratkan sebagai darah perusahaan oleh karena itu manajemen harus mengelola kas
dengan sebaik-baiknya agar perusahaan mempunyai kas yang cukup dan terhindar dari kekurangan
dan kelebihan kas karena kekurangan kas dapat menghambat kelancaran kegiatan perusahaan,
sedangkan kelebihan kas dapat mengakibatkan pemborosan.
”Sistem kas kecil (petty cash) yang fungsinya untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya relatif
kecil (petty) dalam frekuensi yang relatif sering (frequentif). Aktivitas yang melibatkan kas kecil
adalah pembentukan kas kecil, pembayaran menggunakan kas kecil dan pengisian kas kecil”.
Untuk lebih melengkapi pemahaman tentang kas kecil, berikut beberapa pengertian kas kecil
lainnya dari beberapa ahli:
Weygant
Menurut Weygant, Kas kecil adalah “petty cash fund is a cash fund used to pay relatively small
amount but still maintain satisfactory control”.
Soemarso
Menurut Soemarso, Kas Kecil adalah sejumlah uang tunai yang disisihkan dalam perusahaan dan
digunakan untuk melayani pengeluaran tertentu dengan jumlah yang tidak besar dan yang berupa
pengeluaran lain dilakukan dengan bank (dengan cek).
Zaki Baridwan
Menurut Zaki Baridwan, Dana kas kecil adalah uang kas perusahaan yang khusus dan berfungsi
untuk membayar pengeluaran yang nominalnya kecil dan pengeluaran yang tidak ekonomis bila
dibayar dengan cek.
Johar Arifin
Menurut Johar Arifin, Dana Kas kecil adalah dana yang disisihkan oleh perusahaan untuk
membiayai pengeluaran yang jumlahnya tidak besar (relatif kecil).
Mardiasmo
Menurut Mardiasmo, Dana kas kecil adalah sejumlah uang kas di perusahaan yang disediakan
khusus untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya kecil dan tidak ekonomis jika dibayarkan
dengan menggunakan cek
Sehingga dapat disimpulkan bahwa, Kas Kecil (Petty Cash) adalah sejumlah dana yang khusus
dibentuk untuk pengeluaran yang bersifat relatif kecil jumlahnya. Kas kecil ini digunakan untuk
mendanai pegeluaran pimpinan yang jumlahnya relatif kecil seperti dana konsumsi untuk
kepentingan rapat dan lain sebagainya.
KARAKTERISTIK KAS KECIL
Kas kecil memiliki beberapa karakteristik, yaitu:
a. Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah
ditentukan oleh manajemen perusahaan. Tentunya masing-masing perusahaan menetapkan
jumlah yang berbeda sesuai dengan sekala operasional perusahaan (biasanya antara
Rp500,000,- sampai dengan Rp10,000,000,- )
b. Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari
c. Disimpan di tempat khusus dengan kotak kecil, yang biasa disebut dengan kas kecil (cash box)
atau di dalam sebuah amplop
d. Ditangani atau dipegang oleh petugas keuangan di tingkatan pemula (junior cashier)
TUJUAN DAN FUNGSI KAS KECIL
 Untuk menangani masalah perlengkapan kantor yang dialami bagian kantor
 Untuk menghindari cara pembayaran yang tidak ekonomis dan tidak praktis atas pengeluaran
yang jumlahnya relatif kecil dan mendadak
 Meringankan beban staff karyawan dalam memberikan pelayanan secara maksimal kepada
pelanggan juga kepada relasi bisnis pimpinan.
 Mempercepat aktivitas atasan yang menggunakan dana secara mendadak dan tidak terencana
sebelumnya.
FUNGSI KAS KECIL
 Untuk membayar pengeluaran perusahaan dengan nominal kecil
 Sebagai dana talangan untuk membayar pengeluaran yang bersifat mendadak
 Sebagai dana langsung untuk jenis pembayaran yang tidak praktis jika menggunakan cek
 Untuk mempercepat proses pembayaran yang tidak praktis jika menggunakan lampiran
keuangan yang perlu ditandatangani direktur terlebih dahulu (cek).
METODE PENGELOLAAN KAS KECIL
Terdapat 2 (dua) cara atau metode pencatatan kas kecil, diantaranya yaitu:
a. Metode Tetap (Imprest fund system) Metode tetap adalah metode pembukuan kas kecil dimana
rekening kas kecil memiliki jumlah yang selalu tetap. Setiap terjadi pengeluaran kas, pemegang
kas kecil tidak langsung mencatatnya namun hanya sekedar mengumpulkan bukti transaksi
pengeluaran tersebut.
Ciri-ciri metode tetap, diantaranya:
 Bukti penggunaan dana kas kecil dikumpulkan oleh pengelola atau pemegang kas kecil.
 Pengisian dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek yang sama dengan jumlah dana
kas kecil yang telah digunakan sehingga jumlah dana kas kecil kembali pada jumlah yang
semula ditetapkan.
b. Metode berubah-ubah (Fluctuating fund system) Metode berubah-ubah adalah suatu metode
pengisian dan pengendalian kas kecil dimana jumlah kas kecil tersebut akan selalu berubah-
ubah sesuai dengan kebutuhan. Ciri-Ciri metode berubah-ubah ini yaitu:
 Pembentukkan dan pengisian kembali dana kas kecil di catat di debit dalam akun kas kecil.
 Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil dengan mendebit akun
yang terkait dengan penggunaan kredit akun kas kecil.
 Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi disesuaikan dengan
perkembangan kegiatan bagian pemakai dana.
PROSEDUR PENGELOLAAN KAS KECIL
Sistem dan prosedur mempunyai beberapa definisi atau pengertian yang telah diuraikan atau
didefinisikan oleh beberapa ilmuan dalam ruang lingkup yang berbeda penekanannya. Berikut ini
akan dijelaskan pengertian menurut beberapa definisi.
Pengertian sistem menurut Anastasia dan Lilis (2011:03) mengemukakan bahwa sistem merupakan
serangkaian bagian yang saling tergantung dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Sedangkan pengertian sistem menurut Mardi (2011:03) menyatakan bahwa sistem merupakan suatu
kesatuan yang memiliki tujuan bersama dan memiliki bagian-bagian yang saling berintegrasi satu
sama lain. Pendapat lain dikemukakan oleh Hall (2007:06) bahwa sistem adalah kelompok dari
dua14 13 atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan dengan tujuan yang sama.
Pengertian sistem dan prosedur menurut Tata (2004:18) adalah sebagai berikut : “Sistem adalah
suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan
pokok perusahaan. Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa
orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam
transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang.”
Dalam beberapa definisi atau pengertian yang telah dikemukakan oleh beberapa ilmuan diatas,
dapatlah diambil kesimpulan bahwa pada dasarnya semua definisi atau pengertian sistem dan
prosedur diatas mempunyai pengertian yang sama yang hampir tidak jauh beda antara pengertian
atau definisi yang satu dengan yang lain. Hanya saja ada sedikit perbedaan dari segi penekananya.
Ada yang menekankan pada aspek manajemen dan ada pula yang penekanan pada struktur
pekerjaan tulis-menulis dan arus informasi.
Sistem merupakan suatu rangkaian peraturan tertentu yang terkoordinasi untuk mengendalikan
semua aktifitas perusahaan. Adapun sistem dapat dibagi berdasarkan beberapa subsistem yaitu
prosedur dimana antara yang satu dengan yang lainya berguna untuk mengumpulkan informasi,
mengelola dan menghasilkan informasi yang secara otomatis berguna untuk mengendalikan dan
menilai hasil prestasi kerja perusahaan.
Maka dari itu prosedur-prosedur inilah yang digunakan untuk melaksanakan segala aktifitas-
aktifitas perusahaan berdasarkan pedomannya. Pedoman itu terdiri dari peraturan-peraturan yang
dikoordinasikan agar tercipta keseragaman dalam pekerjaan atau transaksi-transaksi yang terjadi
berulang kali secara rutin.