KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

TERM OF REFERENCE (TOR)

NAMA PROGRAM : PENUNJANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH

KABUPATEN/KOTA
NAMA KEGIATAN : PEMELIHARAAN BARANG MILIK DAERAH
PENUNJANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH
NAMA SUB KEGIATAN : PEMELIHARAAN/REHABILITASI GEDUNG
KANTOR DAN BANGUNAN LAINNYA
NAMA PEKERJAAN : BELANJA JASA KONSULTANSI PENGAWASAN
(REHABILITASI BANGUNAN GEDUNG KANTOR)
SUMBER DANA : APBDP KABUPATEN SIDOARJO T.A. 2023
 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

Uraian Pendahuluan

1. Latar Belakang : Untuk meningkatkan kinerja pelayanan, kinerja petugas

pelayanan di lingkungan Badan Pengelolaan Keuangan
dan Aset Daerah Kabupaten SIdoarjo maka dibutuhkan
sarana dan prasarana yang mendukung demi kelancaran
terhadap proses pelayanan terhadap masyarakat.
Oleh sebab itu kebutuhan akan gedung Kantor sangat
diperlukan demi menunjang kinerja pemerintah dalam
pelayanan.Untuk mencapai Kriteria teknik konstruksi
secara kwalitas yang disesuaikan dengan pembiayaan
yang ada diperlukan adanya kerjasama menyeluruh dalam
proses penyelenggaraan kegiatan rehabilitasi bangunan
gedung kantor.
Dalam konteks Kegiatan rehabilitasi bangunan gedung
kantor BPKAD Kabupaten Sidoarjo yang tertuang dalam
Dokumen Pelaksanaan Anggaran Perubahan (DPA-P)-
BPKAD Kabupaten Sidoarjo Tahun Anggaran 2023, fungsi
BPKAD Kabupaten Sidoarjo selaku Pengguna Anggaran
Kegiatan memiliki keterbatasan waktu untuk memonitor
dan mengendalikan kegiatan setiap hari di lapangan
secara optimal. Oleh karena itu keberhasilan pencapaian
kegiatan pembangunan gedung tidak terlepas dari peran
Konsultan Pengawas sebagai perpanjangan tangan dari
BPKAD Kabupaten Sidoarjo menjadi sangat penting untuk
memastikan agar pelaksanaan pembangunan yang
dilaksanakan Kontraktor Pelaksana dapat terlaksana
dengan baik sesuai rencana.
Berkaitan dengan kondisi tersebut maka Konsultan
Pengawas dalam hal pengendalian pelaksanaan
pembangunan harus dapat melaporkan berbagai masalah
dan kendala serta perubahanperubahan yang perlu
dilakukan, selanjutnya mengusulkan alternatif
pemecahannya untuk penyempurnaan kepada Pejabat
Pembuat Komitmen Kegiatan.
Di sisi lain dalam pelaksanaan jasa konsultansi, BPKAD
Kabupaten Sidoarjo selaku Pengguna Anggaran dari
kegiatan tersebut di atas, berkeinginan untuk dapat
melibatkan pihak ketiga secara maksimal dalam
pelaksanaan kegiatan dimaksud, sehingga hal ini sesuai
dengan apa yang diamanatkan dalam Peraturan Presiden
Nomor 12 Tahun 2021 Perubahan atas Peraturan
Presiden
Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah.
2. Maksud dan Tujuan : a. Maksud : Terlaksananya Rehabilitasi Bangunan
Gedung Kantor BPKAD Kabupaten Sidoarjo sesuai
dengan azas, kriteria, dan keluaran yang diinginkan
oleh pengguna jasa.
b. Tujuan : Penyedia jasa Konsultan Pengawas wajib
mengendalikan waktu, biaya pencapaian sasaran fisik
(kuantitas dan kualitas), dan tertib administrasi dalam
 Rehabilitasi Bangunan Gedung Kantor BPKAD
Kabupaten Sidoarjo, pada tahap pelaksanaan
konstruksi sampai dengan masa pemeliharaan,
sehingga hasil pelaksanaan pekerjaan fisik dapat
dipertanggungjawabkan secara teknis dan
administratif.
3. Sasaran : Sasaran dari Pengawasan rehabilitasi bangunan gedung
kantor adalah:
a. Kesesuaian pelaksanaan pekerjaan dengan rencana
gambar, spesifikasi teknis dan biaya serta penyesuaian
gambar dan spesifikasi teknis pelaksanaan bila ada
perubahan.
b. Tersampaikannya pemahaman terhadap persoalan-
persoalan yang timbul selama masa konstruksi.
c. Adanya rekomendasi tentang penggunaan bahan.
d. Tersedianya laporan pengawasan selama masa
pelaksanaan konstruksi.
4. Lokasi Pekerjaan : BPKAD Kabupaten Sidoarjo, Jalan Pahlawan no 56
Sidoarjo
5. Sumber Pendanaan : a. Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan : DPAP
nomor DPAP 910//438.6.2/2023 Tahun Anggaran
2023.
b. Pagu Anggaran: Rp.9.750.000,00(Sembilan juta tujuh
ratus lima puluh ribu rupiah).
6. Nama dan Organisasi : Pejabat Pembuat Komitmen : Rachmad Eko Firmansjah,
Pejabat Pembuat S.Sos
Komitmen Satuan Kerja : Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset
Daerah Kabupaten Sidoarjo

Data Penunjang

7. Data Dasar : Dokumen Perencanaan Pemeliharaan Bangunan Pagar

8. Standar Teknis
9. Studi – studi terdahulu
dan
Rehab Bangunan Pagar yang termasuk didalamnya
adalah:
a. Gambar Rencana Teknis
b. Rencana Kerja dan Syarat-syarat
c. Rencana Anggaran Biaya
: a. Observasi lapangan
b. Laporan hasil pengawasan
: Perencanaan rehabilitasi bangunan gedung kantor pada
Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
Kabupaten Sidoarjo

Ruang Lingkup

10. Lingkup : Kegiatan pengawasan kontruksi meliputi:

Kegiatan a. Melakukan identifikasi bahaya dan penetapan resiko terkait
keselamatan konstruksi pada pekerjaan konstruksi.
b. memeriksa, mempelajari serta memastikan dokumen untuk
pelaksanaan konstruksi yang akan dijadikan dasar dalam
pengawasan pekerjaan di lapangan telah lengkap , detail dan
benar.
 c. mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan,
serta mengawasi ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi.
d. mengawasi pelaksanaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas,
dan laju pencapaian volume atau realisasi fisik.
e. mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan
persoalan yang terjadi selama pelaksanaan konstruksi.
f. menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat
laporan mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan, dengan
masukan hasil rapat-rapat lapangan, laporan harian, mingguan dan
bulanan pekerjaan konstruksi yang dibuat oleh penyedia jasa
pelaksanaan konstruksi.
g. meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shoft drawing) yang
diajukan oleh penyedia jasa pelaksanaan konstruksi.
h. meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di
lapangan (As Built Drawing) sebelum serah terima pertama.
i. menyusun daftar cacat atau kerusakan sebelum serah terima
pertama, mengawasi perbaikannya pada masa pemeliharaan, dan
menyusun laporan akhir pekerjaan pengawasan.
j. menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan, berita
acara pemeliharaan pekerjaan, dan serah terima pertama dan akhir
pelaksanaan konstruksi sebagai kelengkapan untuk pembayaran
pekerjaan konstruksi.
k. bersama-sama penyedia jasa perencanaan konstruksi
mendampingi kontraktor pelaksana fisik menyusun petunjuk
pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung.
l. melakukan pemeriksaan dan menyatakan bangunan gedung
terbangun sesuai dengan PBG dan telah befungsi sesuai dengan
rencana.
11. Keluaran : Pelaksanaan konstruksi harus mendapatkan pengawasan teknis oleh
penyedia jasa pengawasan konstruksi, dan pengawasan berkala oleh
penyedia jasa pengawasan konstruksi dan membuat dokumen
pelaksanaan konstruksi meliputi:
a. Gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan (as built
drawings);
b. Kontrak kerja pelaksanaan konstruksi fisik, pekerjaan pengawasan
atau manajemen konstruksi beserta segala perubahan atau
addendumnya;
c. Berita acara pelaksanaan konstruksi yang terdiri atas perubahan
pekerjaan, pekerjaan tambah atau kurang, serah terima pertama
(Provisional Hand Over) dan serah terima akhir (Final Hand Over)
dilampiri dengan berita acara pemeriksaan dan pelaksanaan
pemeliharaan pekerjaan konstruksi.
Dalam Pelaksanaan Konstruksi penyedia jasa pengawasan konstruksi
harus membuat dokumen pengawasan konstruksi yang meliputi:
a. laporan pengawasan konstruksi yang terdiri atas laporan harian,
laporan mingguan, laporan bulanan, laporan akhir pengawasan
teknis;
b. berita acara pengawasan yang terdiri atas perubahan pekerjaan,
pekerjaan tambah atau kurang, serah terima pertama (PHO) dan
serah terima akhir (FHO) dilampiri dengan berita acara pelaksanaan
Pemeliharaan pekerjaan konstruksi, pemeriksaan pekerjaan, dan
berita acara lain yang berkaitan dengan pelaksanaan konstruksi
fisik;pengawasan konstruksi atau manajemen konstruksi;
c. Dokumentasi pada setiap tahapan pelaksanaan Konstruksi
12. Persyaratan : a. Penyedia Jasa Konsultansi memiliki SBU AR001 subklasifikasi
Peserta Jasa Arsitektural Bangunan Gedung Hunian dan Non Hunian
(Peralatan dan b. Rincian Peralatan yang dibutuhkan :
Material dari 1) Laptop/komputer milik sendiri/sewa
penyedia jasa 2) Printer color A3 milik sendiri/sewa
konsultansi) 3) Printer color A4 milik sendiri/sewa
4) Bahan Komputer
5) Kamera
6) Alat tulis kantor
7) Komunikasi internet/telepon

13. Kebutuhan a. Rincian Tenaga yang harus dipenuhi :

Personil Posisi Kualifikasi
Penugasa Tingkat Program Keahlian Pengalaman Jumlah
n Pendidikan Studi (Tahun) Personel
Minimal
Tenaga Ahli
Ahli struktur S1 Teknik SKA Ahli 3 Tahun 1 Orang
Bangunan Sipil/ Teknik
Gedung arsitektur Gedung
Muda/
SKK
Banguna
n Gedung
Jenjang 7
Tenaga Pendukung
Inspector STM/SMA/SMK - - - 1 Orang
Operator STM/SMA/SMK - - - 1 Orang
Komputer
14. Jadwal :
tahapan N Kegiatan Minggu Ke Bulan Ke
o 1 2 3 4 5 6 1 2 3
pelaksanaan
1 Pengawasan Konstruksi
pekerjaan 2 Masa Pemeliharaan Konstruksi
15. Pembayaran : Pembayaran biaya pengawasan konstruksi dilakukan dengan cara
sekaligus.
16. Jangka waktu : Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan : 42 (empat puluh dua) hari
pelaksanaan kalender pada saat pelaksanaan konstruksi ditambah 180 hari
pekerjaan kalender masa pemeliharaan sejak serah terima pertama.

Pejabat Pembuat Komitmen

Paket Pengadaan Pekerjaan Jasa Konsultan
Pengawasan Rehabilitasi Pembangunan
Gedung Kantor
Pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset
Daerah Kabupaten Sidoarjo T.A. 2023

RACHMAD EKO FIRMANSJAH, S.Sos

NIP. 19710111 201001 1 001