PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
Disusun Oleh:
Fatawa imam al muftin (15121013)
Akbar suandi (15121008)
Ariansyah (15121004)
Fajar irawan (15121011)
UNIVERSITAS BATAM
FAKULTAS TEKNIK
PRODI SISTEM INFORMASI
BATAM
2023
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN
Dosen Pengampu
1
KATA PENGANTAR
Puji Syukur Penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat rahmat dan
karunia-Nya, laporan ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya.
Tujuan penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi salah satu Tugas Pengganti
Ujian Akhir Semester: Proyek Sosial Pengabdian Kepada Masyarakat.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada dosen pengampu mata kuliah
Pemrograman & Praktikum Pemrograman Web Dasar, Pengantar Manajemen, Proses Bisnis,
dan Jaringan Komputer yang telah membimbing proses pembuatan laporan serta kepada
anggota kelompok yang telah meluangkan waktunya untuk bekerja sama dalam penyelesaian
laporan ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna,
maka Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun agar Penulis dapat
membuat laporan-laporan dikemudian hari yang lebih baik lagi.
Penulis
2
DAFTAR ISI
3
DAFTAR TABEL
4
BAB I
PENDAHULUAN
5
1.4 Luaran
Luaran yang diharapkan dari kegiatan ini adalah:
1) Laporan kegiatan.
2) Media digital untuk meningkatkan strategi pemasaran produk UMKM Batagor
A`a Sawargi.
3) Analisis manajemen UMKM Batagor A`a Sawargi.
4) Business Requirements Document UMKM Batagor A`a Sawargi.
5) Arsitektur jaringan komputer yang digunakan dalam UMKM Batagor A`a
Sawargi.
6
BAB II
GAMBARAN UMUM RENCANA KEGIATAN
7
BAB III
METODE PELAKSANAAN
Tabel 3.1 Alat dalam pembuatan website UMKM Batagor A`a Sawargi
No Alat
1 Komputer / laptop
2 Modem
8
3.3 Metode Pelaksanaan
Mulai
Perencanaan kegiatan
Pengabdian Kepada Masyarakat
Ditolak
Permohonan izin
kepada pemilik
UMKM Batagor A`a
Sawargi
Disetujui
Pelaksanaan kegiatan
Mengumpulkan data
UMKM Batagor A`a
Sawa
Mengedit tampilan
dan layout website
Memasukkan data-data
dan foto-foto produk
Pengetesan website
Ya
Peluncuran (launching) website
UMKM SMART BABY Bubur Bayi
Selesai
9
3.4 Tahapan Kegiatan
1. Perencanaan
Perencanaan dimulai dari melakukan rapat anggota untuk menentukan
kegiatan apa yang akan dilakukan dan menentukan UMKM yang akan dijadikan objek
dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini. Kami menetapkan UMKM
batagor aa sawargi sebagai objek dalam kegiatan ini. Kemudian dilanjutkan dengan
pembagian tugas kepada masing-masing anggota.
2. Persiapan
Persiapan dimulai dari melakukan observasi UMKM batagor aa sawargi. Kami
melakukan analisis proses bisnis dan manajemen yang sedang berjalan sehingga kami
tahu apa saja dan bagaimana sistem manajemen dan proses bisnis yang dijalankan
selama ini.
3. Pelaksanaan
Dalam kegiatan ini kami membuat website promosi dan akun Instagram untuk
memasarkan produk UMKM SMART BABY Bubur Bayi. Kemudian kami juga
mengusulkan sistem manajemen dan proses bisnis yang sesuai dengan kondisi saat ini
agar UMKM SMART BABY Bubur Bayi memiliki keunggulan kompetitif dan
peningkatan penjualan serta jangkauan konsumen yang semakin luas.
Gambar 3.3 Pembuatan Website dan Poster UMKM SMART BABY Bubur Bayi
10
3.5 Strategi Pemasaran
a. Pengantaran gratis
Bagi konsumen yang berada di wilayah Batam Center tidak dikenakan biaya
pengantaran (free ongkir). Hal ini bertujuan agar semakin banyak konsumen yang
memesan bubur bayi tanpa memikirkan beban biaya pengantaran.
b. Memberi pudding dan sop gratis
Disamping membuat bubur, UMKM SMART BABY Bubur Bayi juga
membuat pudding dan sop khusus untuk bayi. Bagi konsumen yang selalu memesan
bubur bayi, Ibu Wati akan memberikan ekstra pudding dan sop sebagai tanda terima
kasih karena telah menjadi pelanggan setia UMKM SMART BABY Bubur Bayi.
c. Media digital
11
Kami memanfaatkan media digital website dan Instagram sebagai media
promosi UMKM SMART BABY Bubur Bayi. Karena tidak bisa dipungkiri lagi
bahwa zaman sekarang banyak masyarakat yang memiliki akun Instagram dan mereka
dapat mengakses internet dimana pun dan kapan pun.
3.6 Pencapaian Tujuan Program
Adapun pencapaian tujuan kegiatan ini adalah:
a. Mahasiswa memiliki kemandirian berwirausaha dan juga memiliki keterampilan
dalam menemukan inovasi untuk peningkatan strategi pemasaran UMKM batagor aa
sawargi.
b. Membantu UMKM batagor aa sawargi untuk meningkatkan penjualannya.
c. Masyarakat menjadi lebih mengenal produk bubur dari UMKM batagor aa sawargi.
d. Semua masyarakat bahwasannya masih ada makanan tradisional asal bandung masih
ada dan masih bisa dinikmati pada zaman sekarang.
12
BAB IV
BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
2 20.000
3 Lain-lain 120.000
Jumlah 170.000
No Jenis Kegiatan CW 6 CW 7 CW 8
Persiapan alat, survei objek
1
kegiatan, dan validasi lapangan
2 Pelaksanaan kegiatan
13
DAFTAR PUSTAKA
Basry, A., & Sari, E. M. 2018. Penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Pada
Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM). Jurnal IKRA-ITH Informatika, 2(3),
2580 – 4316.
Bismala, L. 2016. Model Manajemen Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) untuk
Meningkatkan Efektivitas Usaha Kecil Menengah. Jurnal Entrepreneur dan
Entrepreneurship, 5(1).
Budiarti, E. 2018. Strategi Peningkatan Keunggulan Kompetitif dan Pemasaran Kinerja Pasar
Umum. Jurnal Terapan Manajemen dan Bisnis,4(2), 2599 – 3127.
Febriyantoro, M. T., & Arisandi, D. 2018. Pemanfaatan Digital Marketing Bagi Usaha
Mikro, Kecil, dan Menengah Pada Era Masyarakat Ekonomi Asean. Jurnal
Manajemen Dewantara, 1(2).
Kader, M. A. 2018. Peran UMKM Dan Koperasi Dalam Mewujudkan Ekonomi Kerakyatan
Di Indonesia. Jurnal Riset Bisnis dan Manajemen, 8(1), 2086 – 0455.
Mandasri, D. J., Widodo, J., & Djaja, S. 2019. Strategi Pemasaran Usaha Mikro, Kecil dan
Menengah (UMKM) Batik Magenda Tamanan Kabupaten Bondowoso. Jurnal
Pendidikan Ekonomi, 13(1), 2548 – 7175.
Widayanto. 2017. Analisis Proses Bisnis Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM)
Konveksi Ryan Collection di Kabupaten Kudus. Jurnal Administrasi Bisnis, 6(1).
14
Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan
Harga Satuan
Deskripsi Jumlah Nilai (Rp)
(Rp)
1. Transportasi (BBM) 2 kali 15.000 30.000
2. Poster 2 lembar 10.000 20.000
3. Buah tangan untuk pemilik UMKM 1 buah 60.000 60.000
4. Kuota internet 32 gb 60.000 60.000
SUB TOTAL (Rp) 170.000
18
Lampiran 3. Susunan Organisasi Kelompok dan Pembagian Tugas
Alokasi Waktu
No Nama & NIM Program Studi Uraian Tugas
(jam/minggu)
2
M. Avis Rumayar Sistem 24 jam / minggu 1) Menyusun laporan
(15119007) Informasi kegiatan
2) Mendokumentasi jalannya
pelaksanaan kegiatan
3) Membuat poster
4) Menyiapkan materi
presentasi
19
Lampiran 4. Spesifikasi Applikasi/Website
20
21
22
Lampiran 5. Front End dan Back End Website
23
Lampiran 6. Analisis Sistem Manajemen
1. Apakah UMKM yang di observasi mempunyai jumlah karyawan di atas 10 orang?
2. Apakah UMKM yang di observasi masih menggunakan sistem manajemen klasik atau
sudah modern?
3. Apakah UMKM yang di observasi sudah mengimplementasikan manajemen keuangan?
4. Apakah UMKM yang di observasi sudah mengimplementasi manajemen pemasaran
berbasis digital?
5. Apakah UMKM yang di observasi sudah mengimplementasikan sistem informasi
manajemen berbasis komputer?
6. Coba analisis SWOT UMKM yang di observasi?
Jawab:
1. UMKM ini hanya memiliki 2 orang karyawan, diantaranya adalah anak dan ponakan
pemilik.
2. Sistem manajemen yang dijalankan masih menggunakan sistem manajemen neo-
klasik, dimana hubungan dalam bekerja lebih ditekankan kepada hubungan manusia
dengan manusia secara kekeluargaan. Dalam teori manajemen neo-klasik, manajemen
lebih menekankan pentingnya aspek psikologis dan sosial tenaga kerja sebagai
individu yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan.
3. Manajemen keuangannya dikelola dengan cara konvensional. Pembukuan masih
dicatat secara manual ke dalam buku besar dan belum menggunakan komputer seperti
memakai Ms Exel atau aplikasi pembukuan. Dengan ini kami membantu dan melatih
Ibu Wati untuk beralih dari pembukuan manual ke pembukuan digital menggunakan
aplikasi Catatan Keuangan v0.5.3 yang dapat diunduh di Play Store.
24
4. Sudah, karena pemesanan dilakukan melalui WhatsApp/pesan text. Tapi sayangnya
belum memanfaatkan media sosial Instagram mengingat banyaknya pengguna
Instagram yang berpotensi untuk membeli produk dari usaha ini.
5. Belum, karena UMKM ini terbilang masih kecil dan baru, mereka belum
memanfaatkan sistem informasi yang berbasis komputer dalam
usahanya.
6. Analisis SWOT
Sisi Internal
S STRENGTH (KEKUATAN) BOBOT W WEAKNESS (KELEMAHAN) BOBOT
1 Pembuatan mudah 4 1 Kurangnya tenaga kerja 4
Kelebihan/kekurangan takaran bahah-bahan
2 Banyak peminat 4 2 3
akan merubah tekstur dan rasa
3 Lezat 5 3 Biaya modal (beras, sayur, gas, cup) sedikit mahal 4
4 Praktis 5 4
5 Banyak varian menu 4 5
TOTAL BOBOT 22 TOTAL BOBOT 11
Sisi Eksternal
O OPPORTUNITY (PELUANG) BOBOT T THREAT (ANCAMAN) BOBOT
Banyak ibu-ibu yang tidak sempat /
1 4 1 Akan banyak yang memikirkan peluang usaha ini 4
malas menyiapkan bubur sekali makan
Banyak pelanggan berhenti ketika anak-anak
2 Peluang besar 5 2 4
mereka sudah mulai makan nasi
Ada musim yang menghambat pengantaran,
3 Belum banyak pesaing 3 3 3
seperti musim hujan berpanjangan
4 4
5 5
TOTAL BOBOT 12 TOTAL BOBOT 11
Total Total
Perspektif SWOT Perspektif SWOT
Bobot Bobot
S (Kekuatan) 22 W (Kelemahan) 11
O (Peluang 12 T (Ancaman) 11
TOTAL (S+O) 34 TOTAL (W+T) 22
25
Lampiran 7. Business Requirements Document
Author:
Debby Agestira (15119003)
Muhammad Avis Rumayar (15119007)
Novita Dewiwin (15119009)
Vesion 0.1
12 February 2021
26
1. Executive Summary
2. Project Description
Sistem pemasaran yang ada saat ini masih dengan cara konvensional yaitu mencari
pelanggan dengan cara membagikan brosur atau kartu nama kepada orang yang memiliki
bayi, dan menitipkan produk kepada penjual langsung di beberapa tempat. Tujuan dari
proyek ini adalah untuk mengurangi waktu dan tenaga dalam mencari calon pelanggan
dengan memanfaatkan teknologi dan internet.
3. Business Drivers
27
4. Current Process
Mulai Mulai
Tidak
Pembuatan Bubur
Ada Pesanan?
Ya Distribusi
Terima Pesanan
Distribusi
Ya
Selesai Selesai
28
5. Proposed Process
29
6. Functional Requirements
The requirements in this document are divided into the following categories:
Value Rating Description
1 Critical Memasarkan produk secara online melalui website dan di
media sosial seperti Instagram dan WhatsApp Business
2 Medium Perluasan titik produksi dengan cara membuka cabang di
beberapa daerah
3 Future Produksi bubur menggunakan mesin pintar / mesin
otomatis
7. Non-Functional Requirements
ID Requirement
NFR 1 Mencapai target penjualan diatas 200 cup bubur per hari
NFR 2 Mengurangi wasted cost dalam penjualan bubur secara indirect
NFR 3 Mendapat pelanggan tetap di luar daerah Batam Center
8. Document History
30
Lampiran 8. Jaringan Komputer
Sistem pemesanan di UMKM SMART BABY Bubur Bayi saat ini dilakukan melalui
applikasi WhatsApp. Kami melakukan analisis pada jaringan yang digunakan dalam
WhatsApp. WhatsApp ini mengandalkan koneksi internet melalui jaringan
GPRS/EDGE/3G/4G atau Wi-Fi untuk menjalankannya.
Pesan yang dikirim oleh konsumen kepada Ibu Wati dalam WhatsApp didistribusikan
dengan konsep client-server. Jaringan client-server merupakan arsitektur jaringan komputer
dimana perangkat client melakukan proses request data dan server memiliki tugas untuk
merespon apa yang diminta oleh client. Smartphone yang digunakan untuk mengirim pesan
bertindak sebagai client, kemudian melalui jaringan internet akan dihubungkan menuju server
Whatsapp. Selanjutnya server akan memproses data bisa berupa pesan teks, gambar, video,
dan suara yang dikirim oleh client, kemudian server akan menyampaikan data tersebut
kepada tujuan yang ingin dituju. Cepat atau lambatnya pesan terkirim dipengaruhi oleh
seberapa cepat koneksi internet yang digunakan.
Dapat disimpulkan bahwa dalam kasus ini, konsumen dan Ibu Wati bertindak sebagai
client yang melakukan komunikasi dua arah dan server WhatsApp bertindak sebagai
jembatan penghubung dan pengendali komunikasi antar client. Berikut adalah konsep
arsitektur jaringan komputer client-server.
31