ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN

Dosen Pengampu

NYIMAS YUNIERTI PRIHATIN S. Ag., M. Pd. I

Disusun Oleh:

AHMAD IRWAN RIVAI ( 2230202301)

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

 FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN FATAH PALEMBANG

TAHUN AKADEMIK 2023/2024

ii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas limpahan
rahmat dan hidayah-Nya makalah ini dapat diselesaikan dengan baik.
Makalah ini berjudul Administrasi kepegawaian pendidikan

Ucapan terima kasih kepada Ibu Nyimas Yunierti Prihatin, S. Ag., M. Pd.
I selaku dosen mata kuliah dan semua pihak yang telah terlibat dalam proses
penyusunan makalah ini, sehingga makalah ini selesai tepat pada waktunya.

Penyusun menyadari makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu
kritik dan saran yang bersifat konstruktif sangat dibutuhkan. Semoga makalah ini
dapat bermanfaat bagi pembaca maupun penulis.

Palembang, 25 Maret 2023

Penulis

i
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

KATA PENGANTAR....................................................................................................................i
DAFTAR ISI..................................................................................................................................ii
BAB I.............................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.........................................................................................................................1
A. Latar Belakang Masalah.....................................................................................................1
B. Rumusan Masalah..............................................................................................................2
C. Tujuan Penulisan Makalah.................................................................................................2
BAB II............................................................................................................................................3
PEMBAHASAN............................................................................................................................3
A. Pengertian Administrasi Kepegawaian...............................................................................3
B. Ruang lingkup Administrasi Kepegawaian........................................................................4
C. Fungsi Administrasi Kepegawaian Pendidikan..................................................................5
D. Tujuan Administrasi Kepegawaian....................................................................................6
BAB III..........................................................................................................................................8
PENUTUP......................................................................................................................................8
A. Kesimpulan.........................................................................................................................8
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................................9

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Administrasi pegawai negeri sipil adalah administrasi pegawai negeri

sipil atau pegawai negeri sipil yang dipelajari sebagai ilmu dan seni yang
mempelajari proses penggunaan tenaga manusia dari penerimaan sampai
pemberhentian, Selain itu, manajemen personalia publik adalah proses
pelaksanaan kebijakan atau program kerja personel, serta tujuan yang berkaitan
dengan tenaga kerja manusia yang digunakan dalam upaya bersama untuk
mencapai tujuan tertentu.

Ruang Lingkup Administrasi Kepegawaian Administrasi kepegawaian

pada instansi pemerintah tidak dapat dipisahkan dari kegiatan administrasi
umum. Ruang lingkup kegiatan pengelolaan sumber daya manusia, meliputi
rekrutmen, penempatan, pengembangan dan pemberhentian pegawai, untuk
memenuhi kebutuhan organisasi sesuai tujuan yang telah ditetapkan. Oleh
karena itu, tujuan dan ruang lingkup kegiatan SDM adalah pegawai sejak
rekrutmen hingga saat pemberhentian.

Fungsi administrasi kepegawaian adalah Pengembangan struktur

organisasi untuk melaksanakan program kepegawaian termasuk di dalamnya
tugas dan tanggung jawab dari setiap pegawai yang ditentukan dengan jelas dan
tegas. Penggolongan jabatan yang sistematis dan perencanaan gaji yang adil
dengan mempertimbangkan adanya saingan yang berat dari sektor swasta.

Tujuan utama dari administrasi kepegawaian adalah mengelola, merekrut

dan mengembangkan karyawan/pegawai serta menjadi wadah bagi para pencari
kerja, membantu perusahaan menemukan karyawan/pegawai secara cepat dan
tepat.

1
B. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian dari administrasi kepegawaian?
2. Apa saja konsep administrasi kepegawaian?
3. Apa tujuan administrasi kepegawaian?
4. Apa fungsi administrasi kepegawaian

C. Tujuan Penulisan Makalah

1. Mengetahui pengertian Administrasi kepegawaian

2. Mengetahui konsep administrasi kepegawaian
3. Mengetahui tujuan dan fungsi administrasi kepegawaian

2
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Administrasi Kepegawaian

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, pekerjaan adalah semua

tentang karyawan/pegawai." Menurut Hasibuan, pegawai adalah setiap orang
yang bekerja, yang menjual tenaganya (fisik dan mental) kepada perusahaan dan
dibayar sesuai kontrak. 1Menurut Widjaja, A, pegawai adalah tenaga kerja baik
fisik maupun mental (mental, rasional) dan selalu diperlukan, menjadikan
mereka salah satu modal utama usaha bersama untuk mencapai suatu tujuan
tertentu. (organisasi).

Pegawai adalah orang-orang yang bekerja untuk suatu institusi tertentu,

baik di pemerintahan maupun organisasi komersial. Sedangkan menurut kamus
besar bahasa Indonesia, pegawai adalah orang yang menerima gaji selama
bekerja di suatu instansi (kantor, perusahaan). Sedangkan menurut Soedaryono,
pegawai adalah orang yang mencari nafkah dengan bekerja pada suatu
organisasi baik pada unit kerja pemerintah maupun swasta. 2

Menurut Edwin B. Flippo, administrasi kepegawaian dipelajari dalam

kaitannya dengan perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan dan pengendalian
karyawan/pegawai untuk berbagai tujuan yang ditetapkan oleh organisasi,20.
Menurut Glen O. Stahl, administrasi kepegawaian pada umumnya berkaitan
dengan sumber daya manusia suatu organisasi,3

Berdasarkan pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa pengertian

administrasi pegawai negeri sipil adalah administrasi pegawai negeri sipil atau
1
Malayu S P Hasibuan, "Manajemen Sumber Daya Manusia Perusahaan," Bandung: PT. Bumi Aksa,
2007, (dikutip dalam buku administrasi kepegawaian) hlm 5
2
Sri Widodo Soedarso, "Manajemen Sumber Daya Manusia: Teori, Perencanaan, Strategi, Isu-Isu Utama
Dan Globalisasi (Manggu Makmur Tanjung Lestari, 2018).hlm 5
3
Edwin B Flippo, “Personal Management, Organization, and Strategy,” Mason. Thomson. 1984,(dikutip
dalam buku administrasi kepegawaian) hlm 5

3
 pegawai negeri sipil yang dipelajari sebagai ilmu dan seni yang mempelajari
proses penggunaan tenaga manusia dari penerimaan sampai pemberhentian,
Selain itu, manajemen personalia publik adalah proses pelaksanaan kebijakan
atau program kerja personel, serta tujuan yang berkaitan dengan tenaga kerja
manusia yang digunakan dalam upaya bersama untuk mencapai tujuan tertentu.

B. Ruang lingkup Administrasi Kepegawaian

Ruang Lingkup Administrasi Kepegawaian Administrasi kepegawaian

pada instansi pemerintah tidak dapat dipisahkan dari kegiatan administrasi
umum. Ruang lingkup kegiatan pengelolaan sumber daya manusia, meliputi
rekrutmen, penempatan, pengembangan dan pemberhentian pegawai, untuk
memenuhi kebutuhan organisasi sesuai tujuan yang telah ditetapkan. Oleh
karena itu, tujuan dan ruang lingkup kegiatan SDM adalah pegawai sejak
rekrutmen hingga saat pemberhentian. Tujuan dan ruang lingkup kegiatan
tersebut juga memberikan pemahaman tentang administrasi kepegawaian.
Kegiatan administrasi kepegawaian adalah sebagai Administrasi Kepegawaian
Clerkapur berikut:

1. Staffing, meliputi penyaringan, interview, pengangkatan, analisis pekerjaan,

uraian pekerjaan, promosi, mutasi, dan perluasan pekerjaan.
2. Pembinaan, meliputi: bimbingan, penilaian kepegawaian,. Organisasi,
meliputi penyusunan struktur organisasi,inventarisasi, kontrol pemindahan,
pelayanan kesehatan, pencegahan kecelakaan, kesejahteraan pegawai, dan
sebagainya.
3. Hubungan kepegawaian, meliputi hubungan serikat kerjadengan organisasi
serikat kerja yang lain, atau hubunganantara organisasi serikat kerja dengan
perusahaan,perundingan, kontrak kerja, keluhan buruh, perwasitan jikaterjadi
perselisihan kerja, dan sebagainya.

4
 4. Latihan dan pengembangan, meliputi job training, latihan kepemimpinan,
pengembangan kepemimpinan, latihan khusus atau latihan kerja sebelum
menduduki suatu jabatan, dan sebagainya.4
5. Kompensasi, meliputi gaji dan upah, tunjangan, bonus, pembagian laba,
hadiah, dan sebagainya.
6. Komunikasi kepegawaian, meliputi: buku petunjuk, saluran komunikasi,
pengendalian gosip, keluh kesah,mendengarkan keluhan survei tingkah laku
modal, dan pengharapan.
7. Penggunaan saluran organisasi formal dan informal, dan mengatasi akibat
yang ditimbulkan dari perubahan organisasi.
8. Administrasi, meliputi penjelasan dan penafsiran mengenaiotoritas,
konsultasi, partisipasi, gaya kepemimpinan, dan sebagainya.
9. Kebijaksanaan kepegawaian dan pelaksanaannya, meliputipenentuan tujuan,
kebijaksanaan, strategi, dan perencanaan kebutuhan tenaga.
10. Tinjauan, perhitungan, penelitian, meliputi program laporan dan pencatatan,
evaluasi kebijaksanaan dan program, pengujian teori, inovasi, percobaan,
dan analisis biaya dan keuntungan.5

C. Fungsi Administrasi Kepegawaian Pendidikan

Fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan dari administrasi kepegawaian menurut

Felix A. Nigro meliputi :

1. Pengembangan struktur organisasi untuk melaksanakan program

kepegawaian termasuk di dalamnya tugas dan tanggung jawab dari setiap
pegawai yang ditentukan dengan jelas dan tegas.
2. Penggolongan jabatan yang sistematis dan perencanaan gaji yang adil
dengan mempertimbangkan adanya saingan yang berat dari sektor swasta.

4
Syamsir Syamsir, Administrasi Kepegawaian Nika Saputra CV. Eureka Media Aksara,
2022 hlm 13-14

5
 3. Penarikan tenaga kerja yang baik
4. Seleksi pegawai yang menjamin adanya pengangkatan calon pegawai yang
cakap dan penempatannya dalam jabatan- jabatan yang sesuai.
5. Perencanaan latihan jabatan dengan maksud untuk menambah keterampilan
pegawai, memotivasi semangat kerja dan mempersiapkan mereka untuk
kenaikan pangkat.
6. Penilaian kecakapan pegawai secara berkala dan teraturdengan tujuan
meningkatkan hasil kerjanya dan menentukan pegawai-pegawai yang cakap.
7. Perencanaan kenaikan pangkat yang didasarkan atas kecakapan pegawai
dengan adanya sistem jabatan, di mana pegawai-pegawai yang baik
ditempatkan pada jabatan- jabatan yang sesuai dengan kecakapannya,
sehingga mereka dapat mencapai tingkat jabatan yang paling tinggi.
8. Kegiatan-kegiatan untuk memperbaiki hubungan antarmanusia
9. Kegiatan-kegiatan untuk memelihara dan mempertahankan moril serta
6
disiplin pegawai.

D. Tujuan Administrasi Kepegawaian

Tujuan utama dari administrasi kepegawaian adalah mengelola, merekrut

dan mengembangkan karyawan/pegawai serta menjadi wadah bagi para pencari
kerja, membantu perusahaan menemukan karyawan/pegawai secara cepat dan
tepat. Tujuan dari manajemen SDM adalah untuk:

1. Memperkuat suatu sistem perencanaan dan pengembanganpegawai serta

pemenuhan atau rekrutmen sesuai dengan tingkat kebutuhan dan yang
tersedia.
2. Mengembangkan suatu sistem manajemen informasi kepegawaian.
3. Meningkatkan suatu kualitas sumber daya aparatur untuk meningkatkan
kompetensi sesuai tugas pokok dan fungsi yang akan dilaksanakan melalui
pendidikan dan latihan, peningkatan pendidikan formal dan meningkatkan
ketrampilan teknik dan fungsional aparatur pemerintah

6
Nigro, Nigro, and Kellough, The New Public Personnel Administration.(dikutip dalam buku administrasi
kepegawaian hlm 16-17)

6
 4. Terwujudnya penataan pegawai sesuai dengan kompetensi jabatan dan syarat
jabatan serta memperhatikan pola karier.
5. Peningkatan pembinaan pegawai untuk dapat meningkatkan akuntabilitas
dan kesejahteraan pegawai.
6. Peningkatan kinerja pelayanan kepegawaian dalam rangka untuk
meningkatkan kapasitas pemerintah daerah guna mewujudkan tata
pemerintahan yang baik "Good Governance"7

BAB III
PENUTUP

7
Syamsir Syamsir, administrasi kepegawaian Nika Saputra CV. Eureka Media Aksara, 2022 hlm 16

7
A. Kesimpulan

Administrasi pegawai negeri sipil adalah administrasi pegawai negeri sipil

atau pegawai negeri sipil yang dipelajari sebagai ilmu dan seni yang
mempelajari proses penggunaan tenaga manusia dari penerimaan sampai
pemberhentian, Selain itu, manajemen personalia publik adalah proses
pelaksanaan kebijakan atau program kerja personel, serta tujuan yang berkaitan
dengan tenaga kerja manusia yang digunakan dalam upaya bersama untuk
mencapai tujuan tertentu.

Ruang Lingkup Administrasi Kepegawaian Administrasi kepegawaian

pada instansi pemerintah tidak dapat dipisahkan dari kegiatan administrasi
umum. Ruang lingkup kegiatan pengelolaan sumber daya manusia, meliputi
rekrutmen, penempatan, pengembangan dan pemberhentian pegawai, untuk
memenuhi kebutuhan organisasi sesuai tujuan yang telah ditetapkan. Oleh
karena itu, tujuan dan ruang lingkup kegiatan SDM adalah pegawai sejak
rekrutmen hingga saat pemberhentian.

Fungsi administrasi kepegawaian adalah Pengembangan struktur

organisasi untuk melaksanakan program kepegawaian termasuk di dalamnya
tugas dan tanggung jawab dari setiap pegawai yang ditentukan dengan jelas dan
tegas. Penggolongan jabatan yang sistematis dan perencanaan gaji yang adil
dengan mempertimbangkan adanya saingan yang berat dari sektor swasta.

Tujuan utama dari administrasi kepegawaian adalah mengelola, merekrut

dan mengembangkan karyawan/pegawai serta menjadi wadah bagi para pencari
kerja, membantu perusahaan menemukan karyawan/pegawai secara cepat dan
tepat.

8
 DAFTAR PUSTAKA

Malayu S P Hasibuan, “Manajemen Sumber Daya Manusia Perusahaan,” Bandung: PT.

Bumi Aksa, 2007, (dikutip dalam buku administrasi kepegawaian)

Sri Widodo Soedarso, “Manajemen Sumber Daya Manusia: Teori, Perencanaan,

Strategi, Isu-Isu Utama Dan Globalisasi (Manggu Makmur Tanjung Lestari,
2018)

Edwin B Flippo, “Personal Management, Organization, and Strategy,” Mason.

Thomson. 1984,(dikutip dalam buku administrasi kepegawaian)

Syamsir Syamsir, Administrasi kepegawaian Nika Saputra CV. Eureka Media Aksara,
2022

Nigro, Nigro, and Kellough, The New Public Personnel Administration.(dikutip dalam
buku administrasi kepegawaian)