MAKALAH

MENGENAL ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

DISUSUN OLEH:
NAMA :Reski Aulia
KELAS :XI otkp 2
NIS : 019.1464

SMK 5 PANGKEP
TAHUN AJARAN 2021/2022
 KATA PENGANTAR
BISMILLAHI RAHMANIRAHIM

Alhamdulillah dan puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas selesainya
makalah “ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN “. Tanpa Ridho dan kasih sayang serta
petunjuk dari-nya mustahil makalah ini dapat dirampungkan.
Makalah ini disusun sebagai salah satu keinginan kami bahwa makalah ini dapat
digunakan dengan sebaik-baiknya dan sebagaimana semestinya agar dapat bermanfaat pada
nantinya. Juga harapan kami bahwa dengan hadirnya makalah ini akan dapat
mempermudah pembaca dalam mempelajari ilmu tentang kepegawaian khususnya dalam
dunia kerja.
Penyusunan makalah ini disajikan dengan bahasa yang komunikatif dan penjelasannya
yang ringkas, padat serta jelas, dimaksudkan untuk dapat membantu mempermudah dalam
pemahamannya.
Penyusunan makalah ini agar bisa benar-benar memadai,dan mudah pahami oleh para
pembacanya .sesuai dengan kata pepatah “tiada gading yang tidak retak”, kami berharap
saran dan kritik dari pembacanya.
Akhirnya , dengan makalah ini hanya bertujuan untuk dapat me motivasi
pembacanya agar dapat lebih memperdalam ilmu pengetahuan tentang ADMINIDTRASI
KEPEGAWAIAN .Dan tidak bertujuan untuk menyindir ,menghina ataupun merusak pihak
manapun.kami memohon maaf jika ada kesalahan pada penulisan atau pun penafsiran dari
maksud yang sebenarnya.

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR………………………………………………………….. i

DAFTAR ISI ………………………………………………………………... ii

BAB I PENDAHULUAN
A.Latar Belakang…………………………………………………………………… 1

B.Rumusan Masalah…………………………………………………………………1
C.Tujuan Penulisan…………………………………………………………………..1

BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Administrasi kepegawaian ……………………………………………..2
B. Pentingnya Mengenal Administrasi kepegawaian ……………..………………….2
C. Syarat-syarat Administrasi kepegawaian ………..…………………………………3
D. Tujuan Dan Fungsi Administrasi kepegawaian ………………………………….3
E. Ruang Lingkup Administrasi kepegawaian ……………………..………………..4

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan………………………………………………………………………..5
B. Pendapat …………………………………………………………………………..

DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………..
ii
 BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG

Administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara 2 orang atau lebih

Yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yg telah ditentukan
sebelumnya.Administrasi sangatlah diperlukan guna mempermudah dalam catat –
mencatat ,surat–menyurat,pembukuan, agenda ,dan sebagainya yg bersifat ketatausahaan.

Administrasi dalam pendidikan dibagi menjadi beberapa bagian.Adapun salah Satu

Nya yaitu administrasi kepegawaian .Administrasi kepegawaian sangat penting bagi
Dunia pendidikan karena menyangkut para pegawai yang akan menciptakan, memelihara,
Dalam mengembangkan suasana yang menyenangkan serta memajukan suatu lembaga
pendidikan atau suatu organisasi . Dalam makalah ini akan dibahas mengenai pergertian
kepegawaian,tujuan administrasi kepegawaian dan ruang ruang lingkup administrasi
kepegawaian.

B.RUMUSAN MASALAH
1. Apa yang dimaksud administrasi kepegawaian ?
2. Apa tujuan dari administrasi kepegawaian?
3. Apa saja ruang lingkup administrasi kepegawaian?

C.TUJUAN PENULISAN
Tujuan dalam penulisan makalah ini adalah untuk menambah pengetahuan serta
memahami tentang Administrasi kepegawaian dan ruang lingkupnya. Adapun tujuan lain
Yaitu untuk memenuhi salah satu tugas mata pelajaran OTK KEPEGAWAIAN . Diharapkan
Makalah ini bermanfaat bagi pembacanya.

1
 BAB II
PEMBAHASAAN

A.PENGERTIAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Pada dasarnya administrasi kepegawaian (personal administrasion),Merupakan salah Satu

Cabang daripada administrasi Negara yang membahas secara khusus mengenai pesoalan
pegawai Negara atau PNS. Administrasi kepegawaian adalah seluruh Aktivitasi atau kegiatan
Yang berkaitan dengan masalah pengunaan pegawai (Tenaga Kerja) untuk mencapai
keberhasilan dalam menjalankan suatu perusahaan.
Administrasi personal /pegawai Merupakan proses penataan yang bersangkut paut dengan
masalah memperoleh dan menggunakan tenaga kerja yang efesien untuk mencapai tujuan nya.

B.PENTINGNYA MENGENAL ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Administrasi Kepegawaian sangat penting bagi seorang pegawai dalam menjalankan
Tugasnya masing-masing .Mengenal Administrasi kepegawaian merupakan system bagian
Dari tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan , Administrasi merupakan usaha atau kegiatan
yang berkenaan dengan penyelenggaraan untuk mencapai kegiatan yang meliputi catat-mencatat
,surat-menyurat,pembukuan ringan,ketik –mengetik,agenda,dan sebagainya.
Sedangkan pegawai adalah orang pribadi yang bekerja pada pemberi kerja ,berdasarkan
perjanjian atau kesepakatan kerja baik secara tertulis,maupun tidak tertulis ,untuk melaksanakan
suatu pekerjaan dalam jabatan atau kegiatan tertentu dengan memperoleh imbalan yang
dibayarkan berdasarkan periode tertentu.
Menurut FELL ANIGRO : Administrasi Kepegawaian adalah seni memilih pegawai-
pegawai dan memperkerjakannya pegawai-pegawai lama sedemikian rupa sehingga dari tenga
kerja itu diperoleh mutu dan jumlah hasil serta pelayanan yang maksimun.

2
C.Syarat-syarat Administrasi kepegawaian

Ada beberapa macam-macam syarat dalam Administrasi kepegawaian

Sebagai berikut:
1. Berwarga Negara Indonesia
2. Usia minimum 18 thn dan maksimum 40thn
3. Mempunyai pendidikan yg diperlukan
4. Berbadan sehat (surat keterangan dokter)
5. Berkelakuan baik (SKCK)
6. Tdk terlibat dalam suatu gerakan yg menentang pancasila,UUD 1945 ,Negara dan
pemerintah.
7. Tidak berstatus pegawai negeri atau calon pegawai negeri.
8. Bersedia ditempatkan diseluruh Indonesia.

Hal –hal dalam administrasi kepegawaian sebagai berikut:

 Pendaftaran atau peseleksian(penyaringan)
 Pengangkatan dan penempatan pegawai

D.TUJUAN DAN FUNGSI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Tujuan Administrasi kepegawaian sebagai berikut:
1. Memperkuat system perencanaan dan pengembangan pegawai serta
pemenuhan/rekrutmen sesuai dengan tingkat kebutuhan dan yg tersedia.
2. Mengembangkan system manajemen informasi kepegawaian.
3. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur untuk meningkatkan kompetensi sesuai
tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakan melalui pendidikan dan latihan,peningkatan
pendidikan formal dan meningkatkan keterampilan teknik dan fungsional aparatur
pemerintah.
4. Terwujudnya penataan pegawai sesuai kompetensi jabatan dan syarat jabatan serta
memperhatikan pola karir.
5. Peningkatan pembinaan pegawai untuk meningkatkan akuntabilitas dan kesejahteraan
pegawai.
6. Peningkatan kinerja pelayanan kepegawaian dalam rangka meningkatkan kapasitas
pemerintah daerah guna mewujudkan tata pemerintahan yang baik.

3
E.RUANG LINGKUP ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Ruang lingkup administrasi kepegawaian mencakup:

1. Inventarisasi pegawai.
2. Pengusulan formasi pegawai .
3. Pengusulan pengangkatan,kenaikan pangkat,kenaikan berkala dan mutasi.
4. Mengatur usaha kesejahteraan.
5.Mengatur pembagian tugas bila ada guru sakit,cuti,atau pension.

4
 BAB lll
PENUTUP
A.KESIMPULAN
Administrasi Kepegawaian merupakan seluruh aktivitas atau kegiatan berkaitan dengan
masalah penggunaan pegawai (tenaga kerja) untuk mencapai tujuan. Tujuan administrasi
kepegawaian sendiri merupakan menyusun dan mengendalikan seluruh aktivitas untuk
memelihara,mengembangankan,mendapatkan maupun menggunakan para pegawai sesuai
dengan beban kerja untuk mencapai tujuan organisasi atau perusahaam yang telah ditentukan
sebelumnya.

B.PENDAPAT
Administrasi kepegawaian adalah proses dimana didalam tergantung sebuah tujuan dan
pencapaian yang ingin dicapai sehingga dapat menghasi lkan suatu organisasi atau perusahaan
yg berhasil, Dan dalam Administrasi itu sendiri merupakan usaha atau kegiatan yang
berkenaan dalam penyelenggaraan kebijaksanaan ,sedangkan kepegawaian /pegawai orang
pribadi yang bekerja pada pemberi kerja,berdasarkan perjanjian atau kesepakatan kerja baik
secara tertulis maupun tidak tertulis.untuk melaksanakan suatu pekerjaan dalam jabatan atau
kegiatan tertentu untuk memperoleh imbalan yang dibayarkan berdasarkan periode tertentu.
Dalam Administrasi kepegawaian banyak hal yang perlu diketahui yaitu mulai pangkat
,pengadaan ,dan jabatan pegawai .

5
 DAFTAR PUSTAKA
Pasolog,Harbani.2021,. Teori Administrasi public.pangkep: Alfabeta
Harsono.2011.sistem Administrasi kepegawaian.pangkep:focus media.
Badrudin.2019.modul Administrasi pemdidikan .
SEKIAN DAN TERIMAH KASIH