LAPORAN KEGIATAN SEMINAR DAN WORKSHOP

PENGEMBANGAN EMR SESUAI KEBUTUHAN RS

A. PENDAHULUAN

Rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan

pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat
inap, rawat jalan, dan gawat darurat (Kemenkes RI, 2018). Pelayanan yang diberikan
harus berdasarkan mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit. Mutu pelayanan
kesehatan di rumah sakit adalah data atau informasi dari rekam medis yang baik dan
lengkap. Salah satu indikator mutu yang ada dalam penyelenggaraan rumah sakit yakni
adanya penyelenggaraan rekam medis.

Pengertian rekam medis adalah dokumen yang berisikan data identitas pasien,
pemeriksaan, pengobatan, tindakan, dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada
pasien (Kemenkes RI, 2022). Pengertian rekam medis tersebut masih mengacu dalam
penyelenggaraan rekam medis secara manual, kemudian mendapat penambahan
pengertian terkait rekam medis elektronik disesuaikan dengan perkembangan teknologi
dan sistem informasi elektronik di Indonesi. Rekam medis elektronik merupakan
(Kemenkes RI, 2022). Dalam peraturan terbaru tersebut juga sudah dijelaskan terkait
penyelenggaraan rekam medis elektonik secara umum. Hal tersebut tentunya
mendukung era transformasi digital dalam pelayanan fasilitas kesehatan di Indonesia.

Berkembangnya transformasi digital dalam era ini mengharuskan seluruh aspek

mulai bertransformasi dari manual menjadi elektronik, begitu pula dengan
penyelenggaraan rekam medis. Sebagaimana telah diatur dalam Permenkes Nomor 24
Tahun 2022 Tentang Rekam Medis Elektronik. Rekam medis elektronik adalah rekam
medis yang dibuat dengan menggunakan sistem elektronik yang diperuntukkan bagi
penyelenggaraan rekam medis (Kemenkes RI, 2022). Berdasarkan peraturan tersebut
juga telah ditetapkan bahwasannya penyelenggaraan rekam medis elektronik harus
sudah diterapkan maksimal akhir tahun 2023 oleh seluruh fasilitas pelayanan kesehatan
di Indonesia (Kemenkes RI, 2022).

Untuk menindak lanjuti upaya percepatan pengerjaan dan implementasi Rekam

Medis Elektronik serta kebutuhan brijing dengan Satu Sehat maka RS Islam Aminah
Blitar mengadakan seminar dan workshop “Pengembangan EMR Sesuai Kebutuhan
RS”
B. PELAKSANAAN KEGIATAN

Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan
Hari : Jumat dan Sabtu
Tanggal : 21 - 22 Oktober 2023
Jam : 08.00 - Selesai
Tempat : Aula RS Islam Aminah Blitar

Peserta Kegiatan
Moch. Deifa Satrio Damara, S. Kom

C. HASIL KEGIATAN
1. Hari Pertama jumat tanggal 21 Oktober 2023 kegiatan dimulai pukul 08.10 WIB
kegiatan diawali oleh Registrasi Peserta, pembukaan dan sambutan - sambutan
kemudaian dilanjutkan dengan materi dari bapak Fajaruddin Sihombing, tentang
Update regulasi Perumahsakitan dan JKN. Setelah itu materi dari dr. Dwi
Edhityasrini P, MM (Ketua Tim Transformasi Digital RS Annisa Tangerang) tentang
Transformasi EMR RS ANNISA Tangerang yaitu :
1. Alur dan Modul EMR (general)
2. Tahapan dan kendala
3. Persiapan dan proses
4. Syarat yang harus dipenuhi dalam transformasi EMR
5. Capaian dan manfaat EMR bagi unit kerja front office, back office dan
penagihan

Setelah materi tersebut kegiatan dilanjutkan ke sesi sharing EMR pelayanan Medis
dan Penunjang :
1. Modul, Alur EMR Pelayanan Medis dan Penunjnag
2. Tip dan Trik Implementasi EMR di pelayanan Medis dan Penunjang

Kemudian kegiatan di hari pertama di tutup dengan materi Sharing : EMR pelayanan
Medis dan Penunjang
1. Modul, Alur EMR Pelayanan Medis dan Penunjang Digital RS Annisa
Tangerang)
2. Tip dan Trik Implementasi EMR di pelayanan Medis dan Penunjang

2. Hari kedua sabtu tanggal 22 Oktober 2023 kegiatan dimulai pukul 08.00 dengan
kegiatan Sharing EMR Keperawatan Modul & Alur EMR pelayanan Keperawatan Tip
dan Trik Implementasi EMR di pelayanan Keperawatan bersama Ns. Rahayu
Nawang Wulan, SKp, MKep, (Manejer Keperawatan RS Annisa Tangerang).
 Pada sesi kedua materi dilanjutkan oleh Fikar Ryan Wijaya (Ketua tim IT RS
Annisa Tangerang) dengan pembahasan Arsitektur Teknologi EMR, kemudian
ditutup dengan kegiatan Simulasi EMR bersama dr. Dwi Edhityasrini P,MM , Ns.
Rahayu Nawang ,Wulan, SKp, MKep dan Fikar Ryan Wijaya

D. RENCANA TINDAK LANJUT

1. Perlunya Membentuk Tim Pemegang Alur Bisnis Elektronik RS & Tim
Transformasi Digital
2. Perlunya Rapat Koordinasi Rutin
3. Perlunya membuat alur pelaporan modul tambahan EMR bersama Tim
pemegang alur & Tim Transformasi Digital
4. Perlunya Mengikuti Bootcamp / pelatihan untuk memperkuat Ilmu pemrograman
IT

E. PENUTUP
Demikian Laporan Kegiatan seminar dan workshop “Pengembangan EMR Sesuai
Kebutuhan RS” di RS Islam Aminah Blitar 21 -22 Oktober 2023

Kediri, 2 November 2023

Koordinator EDP

Moch. Taufiq Perdana P, S. Kom