PEMBUATAN INDEKS BERANOTASI KOLEKSI MONOGRAF SUBJEK

AGAMA DI KANTOR DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KOTA BUKITTINGGI

MAKALAH TUGAS AKHIR

Untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh gelar Ahli Madya

Informasi Perpustakaan dan Kearsipan

MUTIA MEIDITA AFRINANDA

NIM 18026059

PROGRAM STUDI INFORMASI PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

JURUSAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA DAN DAERAH
FAKULTAS BAHASA DAN SENI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
2023
 ABSTRAK
Mutia Meidita Afrinanda. 2022. “Pembuatan Indeks Beranotasi Koleksi
Monograf Subjek Agama di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Bukittinggi”. Makalah. Program Studi Informasi Perpustakaan dan
Kearsipan, Jurusan Bahasa dan Sastra Indonesia dan Daerah, Fakultas
Bahasa dan Seni, Universitas Negeri Padang.
Makalah ini membahas mengenai pembuatan indeks beranotasi koleksi
monograf subjek agama yang ada di dinas perpustakaan dan kearsipan kota
bukittinggi sebagai alat telusur informasi yang dapat digunakan untuk
memudahkan pemustaka dalam menemukan informasi yang dibutuhkan. Indeks
beranotasi merupakan suatu alat penelusur informasi yang memuat keterangan
mengenai isi artikel atau keseluruhan dari informasi yang termuat tanpa membaca
semua isi dari artikel atau buku tersebut yang bertujuan untuk memudahkan
pengguna dalam mencari informasi yang mereka butuhkan secara tepat, efektif
dan efisien.
Metode penulisan yang digunakan dalam penulisan makalah tugas akhir
ini adalah metodologi penulisan deskriptif. Pengumpulan data dilakukan dengan
mengambil data langsung di lapangan dan juga melakukan wawancara dengan
beberapa pustakawan yang ada di perpustakaan terebut.
Pembuatan indeks beranotasi koleksi monograf subjek agama ini melalui
beberapa tahapan yaitu : (1). Pengamatan terhadap koleksi monograf yang ada di
Perpustakaan Umum Kota Bukittinggi. (2). Melakukan penyeleksian terhadao
koleksi monograf karena disini penulis hanya akan mengindeks koleksi monograf
yang bersubjek agama yang memang sering dipinjam dan dibutuhkan di
perpustakaan ini. (3). Membuat deskripsi dari koleksi monograf yang sudah
diseleksi. (4). Membuat anotasi dari koleksi monograf tersebut. (5). Menentukan
kata kunci. (6). Penyusunan Indeks Monograf ( Indeks Pengatrang, Indeks Judul
dan Indeks Kata kunci). (7). Dan yang terakhir adalah Pengetikan dari Indeks
Beranotasi Koleksi Monograf Subjek Agama

Kata Kunci : Anotasi, Indeks, Monograf

i
 KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan

rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah tugas

akhir yang berjudul “Pembuatan Indeks Beranotasi Koleksi Monograf Subjek

Agama di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bukittinggi”

Penyusunan makalah ini tidak lepas dari bimbingan dan bantuan dari

beberapa pihak. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih

kepada :(1). Pembimbing Makalah Tugas Akhir, Ibu Dr. Yona Primadesi, M.Hum.

(2). Tim Penguji Sidang Tugas Akhir Sekaligus Penasehat Akademik, Ibu Marlini

S.IPI,M.LIS dan Ibu Ena Noveria M.Pd. (3). Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kota Bukittinggi. (4). Ketua Program Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan,

Ibu Malta Nelisa S.Sos, M.Hum dan Ketua Jurusan Bahasa Indonesia dan Sastra

Daerah Ibu Dr. Yenni Hayati.(5). Seluruh Dosen Jurusan Bahsa dan Sastra

Indonesia dan Daerah terutama Dosen yang mengajar pada Program Studi

Informasi Perpustakaan dan Kearsipan.(6) Sahabat dan Teman Teman yang sudah

mendukung dan mendoakan penulis selama proses pembuatan makalah tugas

akhir

Penulis menyadari bahwa makalah ini memliki kekurangan. Oleh sebab itu,

penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca.

Padang, September 2023

Penulis

Mutia Meidita Afrinanda

ii
 DAFTAR ISI
ABSTRAK ..................................................................................................................................i
KATA PENGANTAR.............................................................................................................. ii
DAFTAR ISI............................................................................................................................ iii
DAFTAR GAMBAR.................................................................................................................v
DAFTAR TABEL ....................................................................................................................vi
DAFTAR LAMPIRAN.......................................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................1
A. Latar Belakang Masalah.........................................................................................................1
B. Rumusan Masalah ..................................................................................................................3
C. Tujuan Penulisan ....................................................................................................................3
D. Manfaat Penulisan..................................................................................................................4
E. Tinjauan Pustaka ....................................................................................................................4
a. Perpustakaan dan Temu Kembali Informasi ......................................................................4
b. Indeks sebagai Alat Temu Kembali Informasi...................................................................8
c. Anotasi..............................................................................................................................25
d. Indeks Beranotasi .............................................................................................................26
F. Metode Penulisan..................................................................................................................27
BAB II PEMBAHASAN.........................................................................................................29
A.Proses Pembuatan Indeks Beranotasi Jenis Koleksi Monograf Subjek Agama....................29
a. Pengamatan Terhadap Koleksi Monograf yang ada di Perpustakaan Umum Kota
Bukittinggi ................................................................................................................................30
b. Penyeleksian koleksi monograf........................................................................................31
c. Membuat Deskripsi dari Koleksi Monograf.....................................................................33
d. Membuat Anotasi .............................................................................................................34
e. Menentukan Kata Kunci...................................................................................................35
f. Penyusunan indeks monograf ..........................................................................................36
g. Pengetikan Indeks Beranotasi ..........................................................................................38

iii
 iv

BAB III PENUTUP.................................................................................................................40

A. Kesimpulan ..........................................................................................................................40
B. Saran.....................................................................................................................................41
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................42
LAMPIRAN.............................................................................................................................44
Lampiran 1 ................................................................................................................................44
Lampiran 2 ................................................................................................................................51
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Data Koleksi yang diambil dari Perpustakaan Umum Kota
Bukittinggi .......................................................................................... 30
Gambar 2. Dokumentasi Beberapa Koleksi Monograf yang ada di
Perpustakaan Umum Kota Bukittinggi............................................... 31
Gambar 3. Contoh Pembuatan Deskripsi Monograf .......................... 34
Gambar 4. Contoh Pembuatan Anotasi Koleksi Monograf ................ 35
Gambar 5. Contoh Menentukan Kata Kunci ...................................... 36
Gambar 6. Contoh Penyusunan Indeks Pengarang............................. 37
Gambar 7. Contoh Penyusunan Indeks Judul..................................... 37
Gambar 8. Contoh Penyusunan Indeks Kata Kunci ........................... 38
Gambar 9. Pengetikan Indeks Beranotasi........................................... 39

v
 DAFTAR TABEL
Tabel 1. Data Inventarisasi Koleksi Monograf Subjek Agama di Hari
Pertama Pengamatan........................................................................... 32

vi
 DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Data Inventarisasi Koleksi Monograf Subjek Agama.... 44
Lampiran 2. Hasil Wawancara ........................................................... 51

vii
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah

Perpustakaan merupakan pusat dari segala jenis sumber informasi

terekam. Sumber informasi adalah tempat disimpannya sejumlah informasi

yang bentukya berupa media, baik cetak, elektronik maupun optic. Dilihat

dari fungsinya maka perpustakaan harus menyediakan beragam informasi

yang sesuai dengan permintaan penggunanya. Dan untuk dapat memenuhi

permintaan ini maka perpustakaan berusaha menyediakan alat yang

mampu melakukan temu kembali informasi yang ada dari tempatnya.

Proses dalam penelusuran atau kegiatan temu balik informasi ini dikenal

dengan Information Retrieval (Temu Kembali Informasi).

Untuk memudahkan pengguna mengakses informasi secara cepat dan

tepat, maka perpustakaan membutuhkan alat telusur informasi berupa

indeks. Indeks merupakan alat untuk menemukan kembali informasi yang

tersedia dengan cepat dan akurat. Dengan adanya indeks, pemustaka dapat

dengan mudah menemukan informasi pada saat mereka membutuhkan

informasi tersebut tanpa perlu membaca keseluruhan isi koleksi monograf

yang ada di perpustakaan tersebut. Sesuai dengan kebutuhan pemustaka

terkait informasi, maka dibutuhkan alat penelusur informasi yang lebih

kompleks, seperti indeks beranotasi koleksi monograf (buku).

Perpustakaan Umum Kota Bukittinggi sebenarnya telah memiliki OPAC

sebagai sarana telusur informasi, namun OPAC di perpustakaan ini tidak

menyertakan anotasi dari isi buku yang akan dipinjam oleh pemustaka.

1
 2

Berdasarkan hasil yang didapat, penulis menghasilkan produk berupa

anotasi dari buku untuk memudahkan pemustaka dalam mencari dan

mengelola buku yang tersedia di perpustakaan tersebut.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bukittinggi memiliki sumber

koleksi dari kelas 000 sampai kelas 900. Sesuai dengan hasil observasi

yang dilakukan penulis menggunakan metode wawancara untuk

memperoleh data yang dibutuhkan, dimana data tersebut berupa koleksi

monograf bersubjek agama yang memiliki jumlah koleksi terbanyak,

sehingga dibutuhkan indeks beanotasi yang nantinya digunakan oleh

pustakawan dalam mencari koleksi tersebut. Sesuai dengan hasil observasi

yang dilakukan oleh penulis, maka didapatlah data beupa jumlah koleksi

monograf yang ada di Perpustakaan Umum Kota Bukittinggi. Jumlah

koleksi monograf yang ada diperpustakaan tersebut berjumlah 22.038

eksemplar. Selain melakukan observasi penulis juga meawancarai

beberapa pustakawan mengenai koleksi apa yang paling banyak tersedia di

perpustakaan ini. Lalu didapatlah data dari 22.038 eksemplar monograf,

diantaranta terdapat 3,349 eksemplar koleksi monograf bersubjek agama

(ini diambil dari data perpustakaan umum kota bukittinggi) dan 110

eksemplar diantaranya adalah koleksi monograf subjek agama yang sering

dibutuhkan dan dipinjam oleh pemustaka di perpustakaan tersebut.

Alasan penulis mengambil koleksi monograf subjek agama sebagai

objek kajian pembuatan produk indeks beranotsi ini adalah karena penulis

sebelumnya pernah melakukan kegiatan praktek kerja lapangan di

 3

perpustakaan umum kota bukittinggi. Selama penulis melakukan PKL di

perpustakaan ini, ditemukan banyaknya pemustaka yang kesusahan

mencari koleksi monograf bersubjek agama yang mereka butuhkan dan

terkadang setelah mereka meminjam buku bersubjek agama tetapi buku

yang mereka cari sering tidak relevan dengan kebutuhan mereka karena

OPAC sendiri pun tidak menyertakan anotasi dari buku yang mereka

pinjam. dan terkadang di buku itu sendiri juga tidak menyediakan garis

besar isi dari buku tersebut dan pada akhirnya pemustaka bingung apakah

buku ini releva dengan kebutuhan mereka atau malah sangat melenceng

dari yang mereka butuhkan. Dan ditambah lagi pemustaka yang sering

mengeluh kepada pustakawan terhadap buku yang mereka pinjam ternyata

tidak relevan dengan apa yang mereka butuhkan.

Dengan demikian, maka penulis perlu menyusun sebuah makalah tugas

akhir dengan judul “pembuatan indeks beranotasi jenis monograf subjek

agama di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bukittinggi

Provinsi Sumatera Barat”

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka rumusan masalah

dalam tugas akhir ini adalah “Bagaimana Pembuatan Indeks Beranotasi

Koleksi Monograf Subjek Agama?”

C. Tujuan Penulisan

Tujuan Penulisan makalah tugas akhir ini adalah untuk

mendeskripsikan pembuatan indeks beranotasi koleksi monograf subjek

 4

agama yang ada di kantor dinas perpustakaan umum kota bukittinggi

provinsi sumatera barat.

D. Manfaat Penulisan

Dengan penulisan makalah tugas akhir ini diharapkan dapat

bermanfaat bagi beberapa pihak yaitu :

a. Bagi Penulis, dapat menambah pengetahuan dibidang pembuatan

indeks beranotasi koleksi monograf, selain itu dapat menambah

pengalaman dan wawasan untuk penulis

b. Bagi Pemustaka, dapat dijadikan sebagai sarana penelusur informasi

yang mempermudah dalam menemukan informasi dengan cepat.

c. Bagi Perpustakaan, hasil dari indeks beranotasi ini dapat dijadikan

sarana temu kembali dalam menelusuri informasi koleksi monograf

subjek agama yang ada di perpustakaan terkait.

E. Tinjauan Pustaka

a. Perpustakaan dan Temu Kembali Informasi

Seiring dengan kemajuan teknologi dan perkembangan

zaman, informasi juga mengalami kemajuan yang semakin

bertambah setiap harinya. Begitu juga yang dialami oleh

perpustakaan. Perpustakaan sebagai pusat informasi dan

dokumentasi juga mengalami peningkatan informasi, yaitu berupa

bahan pustaka yang terus bertambah. Pada era seperti ini pencarian

informasi dan sekumpulan dokumen tidak dilakukan secara

manual.
 5

Menurut Sulistyo Basuki (1993:3) mengenai perpustakaan

“Perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung

ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku

dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan

tertentu untuk digunakan pembaca,bukan untuk dijual”

Sesuai dengan Pasal 1, ayat (1) Undang-Undang No. 43 thn

2017 tentang Perpustakaan menyebutkan bahwa “Perpustakaan

adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak,dan/atau

karya rekam secara professional dengan system yang baku guna

memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian informasi

dan rekreasi para pemustaka”

Menurut Elva Rahmah (2018:1) disebutkan bahwa

“Perpustakaan merupakan suatu lembaga layanan masyarakat

dalam bidang ilmu pengetahuan melalui penyediaan bahan pustaka

untuk masyarakatnya dalam berbagau media baik cetak maupun

terekam yang bersifat edukatif”

Menurut C. Larasati Millburga, dkk (2021) menyebutkan

bahwa “Perpustakaan adalah suatu unit kerja yang berupa tempat

menyimpan koleksi bahan pustaka yang diatur secara sistematis

dengan cara tertentu untuk dipergunakan secara berkesinambungan

oleh pengguna nya sebagai sumber informasi”

Dari beberapa pendapat ahli diatas, dapat disimpulkan

bahwa perpustakaan adalah suatu lembaga layanan masyarakat

 6

yang mengelola koleksi karya tulis, karya cetak ataupun karya

rekam dalam bidang ilmu pengetahuan yang bersifat edukatif dan

disusun berdasarkan tata susunan tertentu guna memenuhi

kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian informasi dan

rekreasi bagi para pemustaka.

Salah satu hal penting yang menjadi bagian yang tidak

terpisahkan dari sebuah perpustakaan adalah adanya proses system

temu kembali informasi dimana secara spesifik juga akan berkaitan

langsung dengan penelusuran informasi. System temu kembali

informasi merupakan system yang berfungsi untuk menemukan

informasi yang relevan dengan kebutuhan pemustaka

Menurut Elva Rahmah (2018:143), “Temu Kembali

Informasi adalah ilmu pencarian informasi pada dokumen,

pencarian untuk dokumen itu sendiri, pencarian untuk metadata

yang menjelaskan dokumen atau mencari didalam data base, baik

relasi database yang stand alone atau hypertext database yang

terdapat pada network seperti internet atau World Wide Web atau

intranet, untuk teks, suara, gambar atau data. Information Retrieval

(IR) adalah ilmu yang lahir dari berbagai disiplin ilmu, baik ilmu

computer, matematika, ilmu kepustakaan, ilmu informasi,

psikologi kognitif, linguistik, statistic maupun fisika”

Berikut adalah penjelasan Ferry Sanjaya mengenai temu

kembali infromasi dalam Jurnal Pemanfaatan system temu kembali

 7

informasi dalam pencarian dokumen menggunakan metode vector

space model (2017:147-153) menjelaskan bahwa “Information

Retrieval atau Temu Kembali Informasi adalah aktifitas utama

yang dilakukan oleh sebuah penyedia informasi atau pusat

pelayanan informasi, termasuk perpustakaan dan jenis dari layanan

lainnya yang menyediakan informasi”

Adapun penjelasan dari Karter, D Putung dan A.S Lumenta

mengenai system temu kembali informasi dalam jurnal Penerapan

system temu kembali informasi pada kumpulan dokumen skripsi

(2016:1) menjelaskan bahwa “Information Retrieval atau Temu

Kembali informasi adalah sebuah proses untuk menemukan

kembali informasi yang dibutuhkan dari sebuah system

penyimpanan dan penelusuran informasi”

Menurut Gerald Kowalski dalam bukunya yang berjudul

Information Retrieval System : Theory And Implementation

(2007:4) menjelaskan bahwa “sistem temu balik informasi adalah

suatu sistem yang mampu melakukan penyimpanan, pencarian, dan

pemeliharaan informasi. Informasi dalam konteks ini dapat terdiri

dari teks (termasuk data numerik dan tanggal), gambar, audio,

video, dan objek multimedia lainnya”

Dari beberapa pendapat ahli diatas dapat disimpulkan

bahwa information retrieval atau temu kembali informasi adalah

suatu ilmu yang lahir dari berbagai disiplin ilmu dan menjadi
 8

aktifitas utama yang dilakukan oleh sebuah penyedia informasi

atau pusat pelayanan informasi termasuk perpustakaan yang

berfungsi sebagai proses untuk menemukan kembali informasi

yang dibutuhkan oleh pengguna sumber informasi.

Jadi hubungan antara perpustakaan dan temu kembali

informasi sangat erat hubungan nya karena perpustakaan sebagai

pusat pencarian informasi bagi pemustaka yang haus akan

informasi dan mengharuskan mereka untuk mencari informasi yang

relevan dengan kebutuhan mereka, maka temu kembali informasi

lah yang menjadi sarana penemu informasi yang akurat, relevan

dan sesuai dengan kebutuhan pemustaka.

b. Indeks sebagai Alat Temu Kembali Informasi

a). Indeks dan Pengindeksan

Indeks merupakan jantungnya penelusuran informasi.

Biasanya dalam mencari dan menemukan kembali informasi

pengguna menggunakan indeks. Indeks merupakan salah satu

media yang digunakan untuk menemukan kembali informasi baik

berupa karya monograf, terbitan berseri maupun karya karya lain di

perpustakaan, hal ini dimaksudkan agar proses temu kembali

informasi dapat dilakukan oleh pemustaka secara efektif dan

efisien.

Lasa Hs memberikan arti indeks dalam bukunya yang

berjudul Kamus Kepustakawanan Indonesia (2009:110) yakni

 9

“petunjuk yang berupa huruf, angka, maupun tanda lain untuk

memberikan pengarahan kepada pencari informasi bahwa

informasi yang lebih lengkap maupun informasi terkait dapat

ditemukan pada sumber yang ditunjuk”

Pengertian Indeks menurut Turner Mc yang ditulis dalam

buku The Booksmans Glossary (1961:85) yakni “daftar nama,

tempat, dan topic yang terdapat dalam suatu buku, disusun

alfabetis yang menunjukkan pada sejumlah halaman. Biasanya

ditulis pada bagian akhir suatu buku”

Sementara itu, W.J.S Poerwodarminto (1968), salah

seorang penyusun kamus terkenal, menguraikan dalam bukunya

yang berjudul Kamus Umum Bahasa Indonesia/KUBI tentang

indeks. Menurutnya, sesuatu yang disebut indeks adalah petunjuk,

daftar nama, buku, dan lainnya yang biasanya dimuat pada

penghabisan buku. Beliau juga mengartikan indeks sebagai daftar

buku buku terlarang KR (Katolik-Romawi), daftar angka angka

yang menyatakan nilai harga barang yang dibandingkan dengan

nilai harga yang sudah sudah (atau tertentu pada suatu waktu).

Kemudian pengertian indeks juga disebutkan dalam

Lexicon University Encyclopedia (1990) volume 1. Di

ensiklopedia terkenal ini, indeks diartikan sebagai daftar subjek

atau topic yang terdapat pada buku, majalah, kumpulan informasi

 10

dalam pangkalan data, koleksi audio visual, ensiklopedi, maupun

bentuk rekaman informasi yang lain.

Dari beberapa pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa

indeks adalah petunjuk berupa huruf, angka maupun tanda lain

yang disusun secara alfabetis sebagai daftar subjek atau topic yang

biasanya terdapat di bagian akhir buku, majalah, kumpulan inforasi

dalam pangkalan data, koleksi audio visual, ensiklopedi, maupun

bentuk rekaman informasi yang lain untuk memberikan pengarahan

kepada pencari informasi bahwa informasi yang lebih lengkap

maupun informasi terkait dapat ditemukan pada sumber yang

ditunjuk.

Salah satu kegiatan indeks adalah pengindeksan.

Pengindeksan adalah salah satu bentuk kegiatan kepustakawanan

(Librarianship) yang harus dilakukan oleh para pustakawan

khususnya pada pustakawan tingkat ahli di lingkungan pusat

dokumentasi dan informasi (pusdokinfo).

Menurut Pusat Data dan Dokumentasi Ilmiah Lembaga

Ilmu Pengetahuan Indonesia (2012), Pengindeksan (indexing)
adalah “kegiatan pencatatan ciri ciri dokumen yang penting, seperti
analisis isi dokumen, pencatatan judul, pengarang, penerbit,
halaman dokumen dll.”
Menurut sudut pandang Cleveland (2001:97),
“Pengindeksan adalah proses identifikasi satuan informasi dalam
sebuah catatan pengetahuan, baik itu berbentuk teks ataupun tidak
teks dan pengorganisasian nilai-nilai informasi untuk pencarian
file.”
Menurut Ir Yuyu Yulia dalam modul pembelajarannya

(2014:1.6) “Pengindeksan merupakan proses yang berkaitan

 11

dengan masukan pada system informasi, seperti yang dilakukan

dalam pengindeksan mendeskripsikan materi pustaka dari segi fisik

dengan ketentuan pengarang, judul, penerbit, dan sebagainya, dan

analisis subjek serta klasifikasi. Hasil akhir dari pengindeksan ini

adalah sarana temu kembali informasi”

Dari beberapa pendapat diatas maka dapat disimpulkan

bahwa pengindeksan adalah suatu proses analisis dokumen yang

terdiri dari pencatatan judul, pengarang, penerbit, halaman

dokumen dll dalam sebuah catatan pengetahuan baik itu berbentuk

teks ataupun non-teks yang nantinya akan berguna untuk sarana

temu kembali informasi.

b). Bahasa Indeks

Menurut Wiji Suwarno (2016:113) “bahasa indeks
merupakan istilah khas yang penyebutannya berada dalam wilayah
ilmu perpustakaan dan informasi, untuk mengarahkan penelusur
informasi menuju kepada sumber informasi yang diperlukannnya.”

Menurut Sulistyo Basuki dalam buku Pengantar

Dokumentasi (2004:238) menyebutkan bahwa bahasa indeks

adalah “bahasa yang menggunakan kosakata yang dapat dipahami

oleh pemakai (user). Lalu pada system mekanisasi, format,sintakis,

dan kosakata bahasa indeks harus setara dengan computer, bahasa

indeks memerlukan ketentuan yang lebih baik dibandingkan

dengan system non mekanis. Kemudian bahasa indeks hendaknya

cukup deskriptif sehingga menghasilkan temu balik yang tepat,

namun bahasa indeks tidak perlu terperinci sehingga menghambat

 12

penelusuran. Terakhir bahasa indeks yang dirancang secara baik

harus berisi ketentuan modifikasi karena bahasa dan penggunaan

dokumen nya berubah.”

Menurut Lasa dalam Kamus Kepustakawanan Indonesia

(2009:35) menyebutkan bahwa “bahasa indeks adalah bahasa
sehari hari yang digunakan oleh unit informasi untuk
mengungkapkan isi dokumen, pustaka maupun karya lain untuk
memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali.”

Menurut Marianti dalam Jurnal yang berjudul Pembuatan

Indeks Surat Kabar Beranotasi Meggunakan Microssoft Acces

sebagai penelusuran informasi di PT Bukit Asam Kota Sawahlunto

(2015:8), menjelaskan bahwa “bahasa yang digunakan dalam

pembuatan indeks meliputi controlled indexing language, free

indexing language dan natural indexing language. Controlled

indexing language adalah bahasa indeks terkendali yang dimana

kata atau istilah yang terdapat pada daftar tajuk subjek. Lalu free

indexing language merupakan bahasa indeks bebas yang dimana

kata atau istilah sesuai dengan subjek yang dipergunakan dalam

istilah indeks. Kemudian bahasa indeks yang terakhir adalah

natural indexing language. Natural indexing language merupakan

pemakaian kata atau istilah sesuai dengan bahasa yang

dipergunakan oleh pengarang dokumen tersebut.”

Dari beberapa pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa

bahasa indeks adalah bahasa sehari hari yang digunakan oleh unit

informasi untuk mengungkapkan isi dokumen menggunakan

 13

bahasa yang mudah dipahami oleh pengguna agar tidak

menyebabkan multitafsir yang penyebutannya berada dalam

wilayah ilmu perpustakaan dan informasi untuk membantu

pengguna dalam menemukan kembali informasi yang mereka

butuhkan dengan mudah, selain itu juga bahasa indeks terdiri dari

tiga jenis yaitu bahasa indeks terkendali, bahasa indeks bebas dan

bahasa indeks alamiah.

c). Tujuan dan Fungsi Indeks

Menurut Sulistyo Basuki dalam bukunya yang berjudul

teknik dan jasa dokumentasi (1992:96) menyebutkan bahwa

“tujuan pengindeksan ialah menjawab pertanyaan pemakai

mengenai tujuan sebuah dokumen serta apa manfaat bagi pengguna

tersebut. Untuk menjawab pertanyaan tersebut biasanya

pengindeks mengingat tajuk umum berupa subjek ancangan, cara

waktu dan ruang.”

Menurut Marianti dalam jurnalnya yang berjudul

Pembuatan Indeks Surat Kabar Beranotasi Meggunakan Microssoft

Acces sebagai penelusuran informasi di PT Bukit Asam Kota

Sawahlunto (2015:6) menjelaskan tujuan dari pembuatan indeks.

Marinti menjelaskan ada beberapa tujuan pembuatan indeks yaitu

“pertama, memudahkan pengguna merujuk pada informasi yang

dibutuhkan. Kedua, membuat daftar yang lain susunannya dengan

daftar isi agar pembaca tidak perlu membaca keseluruhan isi buku.
 14

Ketiga, untuk dapat menemukan kembali dokumen yang tidak

dikelola dan disimpan melalu indexing. Dan yang terakhir,

memudahkan pengguna menemukan dimana informasi yang dicari

itu berada.”

Menurut Khatimah dalam jurnalnya yang berjudul dampak

sistim penentuan kosa kata indeks pada karya monograf terhadap

temu balik informasi pemustaka di dinas perpustakaan dan arsip

kota jambi (2017:3) menjelaskan beberapa tujuan Penyusunan

Indeks diantaranya :“pertama, efisiensi dan efektivitas dalam

penelusuran informasi. Kedua, memberikan informasi yang lebih

rinci. Ketiga, memanfaatkan sumber informasi secara optimal dan

yang keempat, menganalisa, merinci, dan meringkas isi naskah

menjadi unit-unit yang lebih kecil.”

Dari beberapa pendapat diatas, dapat disimpulkan bahwa

tujuan pembuatan indeks adalah untuk memberikan kemudahan

kepada pengguna dalam proses temu kembali informasi yang

dibutuhkan oleh pengguna secara tepat dan pengguna pun bisa

memanfaatkan sumber informasi secara optimal. Selain itu

pengguna bisa mencari informasi dengan tanpa membaca

keseluruhan isi dari suatu informasi ataupun referensi jadi

pengguna bisa lebih efektif dan efisien dalam melakukan

penelusuran informasi.
 15

Menurut rahayu dalam bukunya yang berjudul materi

pokok layanan perpustakaan (2014:332) menjelaskan secara umum

fungsi indeks yaitu sebagai berikut : “memberikan pengarahan

kepada pembaca bahwa informasi yang lengkap dapat ditemukan

pada sumber yang ditunjuk. Selain itu indeks juga berfungsi

mengungkapkan suatu masalah secara lengkap dan detail, karena

indeks disusun untuk mengungkapkan suatu objek topic yang

mungkin terdapat di berbagai sumber.”

Menurut Lasa dalam bukunya yang berjudul penyusunan

artikel dan publikasi sekunder (2014:5.17) menjelaskan fungsi

indeks secara garis besar yaitu : ”pertama, sebagai alat penunjuk

informasi dan ini diperlukan dalam proses pencarian informasi

mengingat adanya peningkatan kuantitas dan kualitas sumber

informasi yang terbit dalam berbagai bahasa dan Negara. Kedua,

sebagai alat penelusur informasi karena dengan adanya indeks,

pemustaka terbantu untuk bisa menelusur informasi dari berbagai

sumber baik cetak maupun elektronik secara cepat, tepat dan sesuai

tujuan. Ketiga, sebagai alat penghubung antar subjek atau antar

literature karena indeks menghubungkan antar satu subjek dengan

subjek yang lain. Hal ini akan memberikan cakrawala yang luas

kepada pencari informasi.”

Menurut Marianti dalam jurnal nya yang berjudul Indeks

Surat Kabar Beranotasi Meggunakan Microssoft Acces sebagai

 16

penelusuran informasi di PT Bukit Asam Kota Sawahlunto

(2015:5) menjelaskan fungsi indeks sebagai berikut : “memberikan

layanan kepada pengguna untuk memudahkan penemuan artikel

artikel yang diperlukan. Selain itu juga indeks berfungsi sebagai

jembatan penghubung antara penerbit dan konsumen dengan

memperoleh keinginan atas istilah istilah tersebut.”

Dari beberapa pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa

fungsi indeks yaitu sebagai alat penunjuk dan penelusur informasi

dan juga sebagai penghubung antar satu subjek dengan subjek

lainnya atau antar literature. Selain itu indeks berfungsi

mengungkapkan suatu masalah secara detail dan memberikan

layanan kepada pengguna untuk memudahkan penemuan artikel

artikel yang dibutuhkan.

d). Jenis indeks

Menurut Rahayu (2014:3.33) mengelompokkan pembagian

jenis indeks diantaranya sebagai berikut : “pertama, indeks buku

yang berisi daftar kata kata penting disertai nomor yang mengacu

ke bagian koleksi dokumen. Jenis indeks ini biasanya terletak pada

bagian akhir buku. Kedua, Buku indeks merupakan sebuuah buku

yang berdiri sendiri bia terdiri dari satu jilid atau lebih, berisi daftar

kata kata disertai nomor yang mengacu kepada bagian atau

halaman sebuah buku atau sekumpulan buku. Lalu yang ketiga,

 17

majalah indeks merupakan terbitan berisi dengan kata terbit

teratur yang berisi artikel yang dimuat dalam majalah primer.”

Menurut Lasa (2014:6.2-6.13) mengemukakan macam

macam indeks yaitu sebagai berikut : (a). indeks tradisional

adalah indeks yang disusun menurut susunan tradisional seperti

subjek, pengarang, notasi dan lainnya; (b). indeks analitik adalah

indeks yang disusun secara alphabetis diletakkan dibawah topic

tertentu yang menunjukkan informasi yang terdapat pada artikel

yang disusun dibawah subjek umum; (c). indeks beranotasi

adalah indeks yang memuat uraian data bibliografis dan

menyajikan uraian singkat tentang isi. Pencantuman anotasi ini

dimaksudkan agar pencari informasi atau pemustaka memperoleh

gambaran singkat tentang isi literature yang diperlukan; (d). indeks

berantai adalah indeks yang disusun untuk menghimpun beberapa

entri pada katalog berkelas; (e). indeks berkelas adalah indeks

yang didalamnya terdapat entri yang disusun berdasarkan subjek

atau klasifikasi; (f). indeks kecepatan adalah perbandingan antara

sitasi dalam suatu majalah dalam tahun tertentu dengan jumlah

artikel yang diterbitkan pada tahun yang sama; (g). indeks

permutasi adalah indeks yang disusun berdasarkan judul dan

lainnya yang digunakan dalam komunikasi keilmuan; (h). indeks

kumulatif adalah suatu susunan indeks yang merupakan kumpulan

dari berbagai macam indeks atau indeks yang menunjuk pada

 18

beberapa topic yang terdapat pada terbitan yang terbit

berkelanjutan maupun berjilid; (i). indeks relative adalah indeks

yang dalam penyusunannya diberikan alternative dalam

menentukan pilihan topic maupun subjek; (j). indeks sitasi adalah

indeks yang digunakan untuk mengetahui seberapa banyak suatu

tulisan ilmiah terutama artikel diacu, disitir atau dikutip oleh

penulis lain; (k). indeks subjek adalah indeks yang entrinya

disusun berdasarkan subjek atau pokok masalah dari isi literature;

(l). indeks artikel atau berita surat kabar adalah suatu indeks

yang diolah dari artikel bidang tertentu pada suatu berita surat

kabar. Ini dibuat untuk membantu para pencari informasi agar lebih

mudah dalam temu kembali informasi dari suatu bidang berita

tertentu yang ingin mereka ketahui; (m). indeks pengarang adalah

indeks subjek yang tajuk entrinya dibawah judul sering

dikombinasikan dengan indeks pengarang dan disusun alphabetis.

Menurut Elva Rahmah (2018:107-109) mengemukakan

jenis indeks sebagai berikut : (a). indeks tradisional adalah indeks

yang disusun menurut susunan tradisional, seperti subjek,

pengarang, notasi, klasifikasi dan sejenisnya; (b). indeks analitis

adalah indeks yang menguraikan suatu dokumen atau bidang

subjek ke dalam bagian bagian yang lebih kecil melalui kata kunci

dan menyusunnya berdasarkan urutan abjad atau cara lain; (c).

indeks sintesis adalah indeks yang menggabungkan beberapa

 19

aspek informasi bidang subjek kedalam induk subjek yang

dijadikan kata kunci (subjek); (d). indeks yang bersifat

informative atau memberikan keterangan tertentu, misalnya

tentang tanggal kelahiran dan kematian seseorang dengan sedikit

uraian mengenai hal hal penting semasa hidupnya; (e). indeks

indikatif adalah indeks yang bersifat menunjukkan tempat tempat

topic topic atau tajuk tajuk subjek yang disimpan; (f). indeks surat

kabar adalah indeks yang digunakan untuk mendata berita atau

artikel artikel pada surat kabar selama periode tertentu; (g). indeks

makalah adalah indeks yang berfungsi menunjukkan tempat

informasi yang terdapat dalam berbagai makalah seminar,

konferensi lokakarya, dan sejenisnya; (h). indeks kutipan adalah

indeks yang menunjukkan siapa pernah berkata apa yang banyak

ditulis pada buku buku kutipan, yaitu suatu buku yang secara

khusus memuat kutipan kutipan dari orang orang yang terkenal

pada zamannya; (i). indeks buku adalah indeks yang biasanya

terdapat dibagian akhir buku berupa daftar nama dan subjek secara

terperinci yang menunjuk pada halaman buku tempat kata atau

subjek itu tercantum yang terdapat dalam suatu buku; (j). indeks

relative adalah daftar yang disusun secara alphabetis dan mengacu

pada nomor klasifikasi pada bagan klasifikasi; (k). indeks

permutasi adalah indeks yang disusun berdasarkan judul,

lazimnya lebih banyak digunakan pada bidang ilmu pengetahuan

 20

dan teknologi daripada ilmu ilmu social. Indeks ini biasanya

disusun dengan bantuan computer dengan judul yang sudah

ditentukan atau dipilih sebelumnya; (l). indeks berantai adalah

indeks yang disusun untuk himpunan entri pada katalog berkelas;

(m). indeksitasi yaitu indeks yang disusun berdasarkan prinsip

sitir, artinya bila pengarang A dalam karyanya menyebutkan B

dalam daftar kepustakaannya maka berarti A mengacu atau

mensitir B. sitiran ini dianggap sebagai transfer informasi dari B

kepada A; (n). indeks siklus adalah indeks yang secara bergiliran

menempatkan istilah utama berdasarkan urutan entri.

Dari beberapa pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa

indeks ada dalam beberapa jenis yaitu : (a). indeks buku; (b). buku

indeks; (c). majalah indeks; (d). indeks tradisional; (e). indeks

analitik; (f). indeks beranotas; (g). indeks berantai; (h). indeks

berkelas; (i). indeks kecepatan; (j). indeks permutasi; (k). indeks

kumulatif; (l). indeks sitasi; (m). indeks relatif; (n). indeks subjek;

(o). indeks pengarang; (p). indeks artikel atau berita surat kabar;

(q). indeks sintesis; (r). indeks yang bersifat informatif; (s). indeks

indikatif; (t). indeks makalah; (u). indeks kutipan; (v). indeks

siklus.

e). Syarat Pembuatan Indeks

Menurut Wiji Suwarno (2016:114) menjelaskan bahwa

syarat sebuah indeks yang baik harus dapat memberi panduan

 21

spesifik juga mampu menentukan lokasi sumber informasi dengan

efisien dan dapat digunakan untuk mencari sumber sumber

informasi lain yang berkaitan. Oleh karena itu sebuah indeks harus

lengkap dan tepat (complete and accurate).

Menurut Lasa (1994:67) menyebutkan ada beberapa

peraturan dalam mengindeks yaitu : (a). memilih tajuk yang

spesifik dan popular; (b). entri disusun secara alphabetis; (c).

sesuatu yang diindeks adalah sesuatu yang akan dimanfaatkan oleh

peminat informasi; (d). penggunaan ejaan, bentuk tunggal maupun

jamak harus konsisten dan taat azas; (e). apabila diperlukan dapat

menggunakan tajuk gabungan seperti Bank and Banking; (f).

penulisan nama orang hendaknya selengkap mungkin; (g).

membuat rujukan/reference dari subjek utama ke subjek atau

bagianbagian yang berkaitan; (h). pembuatan indeks di bidang

sejarah dan biografi sebaiknya dengan system kronologis.

Menurut Wellisch (1993) yang dipaparkan dalam majalah

perpustakaan nasional pada artikel yang berjudul “Pembuatan

Indeks Buku Untuk Dewey Decimal Classification Edisi Ringkas

Berdasarkan Kaidah Bahasa Indonesia: sebuah catatan”

menyatakan indeks yang baik harus memenuhi syarat sebagai

berikut : (a). akurat disini artinya adalah isitilah yang digunakan

benar benar mencerminkan konsep yang dimuat dalam buku; (b).

komprehensif artinya mencakup seluruh konsep yang ada didalam

 22

sebuah buku. Keluaan indeks dapat dibatasi asalkan saja hal

pembatasan tersebut dijelaskan terlebih dahulu, misalnya pada kata

pengantar atau pedoman penggunaan indeks; (c). istilah yang

digunakan harus konsisten, tidak berubah rubah walaupun

bermakna sama. Maka pengindex harus memutuskan istilah mana

yang akan digunakan, istilah mana yang akan merujuk ke istilah

yang digunakan; (d). penggunaan penunjukan “lihat” dan “lihat

juga. Penunjukan “lihat” digunakan dari satu istilah yang tidak

digunakan ke istilah yang digunakan.

Dari beberapa pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa

dalam pembuatan indeks yang baik harus dapat memberi panduan

spesifik juga mampu menentukan lokasi sumber informasi dengan

efisien . oleh karena itu indeks harus lengkap dan tepat. Selain itu

pembuatan indeks juga harus mmeperhatikan beberapa peraturan

seperti memlih tajuk yang spesifik, entri disusuns secara alphabetis

dan sesuatu yang diindeks adalah sesuatu yang dibutuhkan oleh

peminat informasi. Selain itu dalam pembuaatan indeks harus

konsisten dan memperhatikan penggunaan penunjukan “lihat” dan

“lihat juga”. Lalu indeks juga harus akurat dan komprehensif

supaya indeks dapat digunakan dengan baik oleh peminat

informasi agar tidak terjadi kebingungan dalam menggunakan

indeks dan menemukan informasi yang mereka butuhkan.

 23

f). Langkah langkah pembuatan indeks

Menurut Sulistyo Basuki (1992:95) penyusunan indeks

yang baik dan benar adalah mengikuti langkah langkah yang

sistematis. Langkah langkah tersebut adalah sebagai berikut :

(a). pengamatan awal terhadap dokumen yang akan dibuatkan

indeksnya.(b).mengidentifikasi subjek utama. (c). mengidentifikasi

elemen yang dideskripsikan dan ekstraksi istilah yang berkaitan.

(d). verifikasi relevansi dari istilah istilah tersebut. (e). konversi

istilah dari bahasa sehari hari ke dalam bahasa dokumenter

(bilamana diperlukan). (f). verifikasi deskripsi. (g). pengaturan

deskripsi sesuai dengan ketentuan formal yang dianut oleh sistem

informasi yang bersangkutan.

Menurut Kusbandarrumsamsi (1998:18) menjelaskan

bahwa langkah langkah membuat indeks terbagi menjadi beberapa

bagian sebagai berikut :

(a). seleksi majalah yang akan diindeks. (b). pemilihan karangan

ilmiah atau dianggap ilmiah. (c). terjemahan judul karangan. (d).

uraian data bibliografis seperti pengarang, judul, singkatan

publikasi, volume (nomor), tahun dan halaman. (e). Klasifikasi

UDC (Universal Decimal Classification). (f). pengetikan kartu

kartu untuk indeks utama, indeks pengarang, indeks subjek

(sekarang indeks kata kunci), termasuk pula penyusunan

 24

penggolongan majalah ilmiah Indonesia. (g). filling. (h).

pengetikan naskah.

Dalam buku Pengantar Dokumentasi Sulistyo Basuki

(2004:165) juga menambahkan untuk membuat indeks maka

terlebih dahulu pengindeks menentukan : (a). cakupan terbitan

berseri. (b). susunan indeks. (c). peraturan penentuan nama

pengarang. (d). peraturan penulisan dan penentuan judul artikel.

(e). ketentuan tentang singkatan judul terbitan berseri. (f). unsur

yang akan dicakup.

Dari penjelasan para ahli diatas dapat disimpulkan bahwa

pembuatan indeks diawali dengan pengamatan awal terhadap

dokumen yang akan dibuatkan indeksnya, mengidentifikasi subjek

utama, mengidentifikasi elemen yang dideskripsikan dan ekstraksi

istilah yang berkaitan, verifikasi relevansi dari istilah istilah yang

ada, konversi istilah dari bahasa sehari hari ke dalam bahasa

dokumenter apabila diperlukan, verifikasi deskripsi, pengaturan

deskripsi sesuai dengan ketentuan formal yang dianut oleh sistem

informasi yang bersangkutan, lalu terjemahan judul karangan,

uraian data bibliografis seperti pengarang, judul, singkatan

publikasi, volume (nomor), tahun dan halaman, lalu klasifikasi

UDC (Universal Decimal Classification), pengetikan kartu kartu

untuk indeks utama, indeks pengarang, indeks subjek (sekarang

indeks kata kunci), termasuk pula penyusunan penggolongan

 25

majalah ilmiah Indonesia, filling dan yang terakhir adalah

pengetikan naskah. Selain itu pengindeks juga perlu menentukan

cakupan terbitan berseri, susunan indeks, peraturan penentuan

nama pengarang, peraturan penulian dan penentuan judul artikel,

ketentuan tentang singkatan judul terbitan berseri, dan yang

terakhir apa saja unsur unsur yang akan dicakup.

c. Anotasi
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Anotasi
adalah catatan yang dibuat oleh pengarang atau orang lain untuk
menerangkan, mengomentari, atau mengkritik teks karya sastra
atau bahan tertulis lainnya.
Lalu menurut Soedibyo (1987:10) anotasi adalah catatan-

catatan yang dibuat tentang suatu publikasi. Catatan-catatan

tersebut berupa deskriptif dan evaluatif. Bentuk deskriptif artinya

secara singkat menjelaskan isi buku atau artikel-artikel majalah dan

bentuk evaluatif artinya secara singkat menjelaskan dan menilai

publikasi tersebut.

Kemudian juga, Lasa (2009:25) menguraikan pengertian

anotasi menjadi tiga macam sebagai berikut :

(a) Bagian dalam deskripsi katalogisasi atau kartu utama yang

merupakan keterangan tambahan misalnya mengenai isi buku,

hubungan buku-buku itu dengan buku-buku yang lain. Juga

misalnya bentuk karya itu berupa tesis, disertasi, seminar dan lain-

lain; (b) cacatan, komentar, penjelsasan, atau kritik tertulis

terhadap suatu buku yang ditulis oleh pengarangnya sendiri atau

 26

orang lain. (c) penjelasan singkat isi bahan pustaka, umumnya

buku (antara 25-100 kata) yang biasanya ditambahkan sebagai

suatu catatan setelah deskripsi bibliografi.

Dari beberapa pendapat ahli diatas dapat disimpulkan

bahwa anotasi adalah catatan yang dibuat oleh pengarang. Catatan

yang digunakan untuk menjelaskan isi buku, artikel-artikel majalah

atau jurnal. Anotasi bisa berbentuk deskriptif maupun bentuk

evaluatif yang bertujuan untuk menerangkan, mengomentari atau

mengkritik teks karya sastra atau bahan tertulis lainnya.

d. Indeks Beranotasi
Menurut Lasa (1998) dalam kamus istilah perpustakaan

memaparkan definisi dari Indeks Beranotasi. Indeks Beranotasi

adalah indeks yang memuat data bibliografis dan menyajikan

uraian singkat isinya tentang pencantuman anotasi ini untuk

memberikan gambaran ringkasnya. Sebab penampilan judul

kadang kurang mencerminkan isi secara keseluruhan.

Menurut Susan (2017:355) menjelaskan pengertian indeks

beranotasi yang dimana dia menjalaskan indeks beranotasi adalah

indeks yang memuat keterangan mengenai isi artikel atau informasi

dari surat kabar yang memudahkan pemustaka untuk mengetahui

keseluruhan dari informasi yang termuat tanpa membaca

keseluruhan isi dari artikel tersebut, maka pemustaka dapat dengan

efektif dan efisien dalam menemukan informasi yang dibutuhkan.

 27

Menurut Trimo dalam buku nya yang berjudul Reference

Work Of Bibliography (1997) menjelaskan bahwa Indeks

beranotasi adalah suatu daftar kata istilah yang memuat informasi

yang bertujuan agar para pembaca dapat dengan segera menangkap

isi atau materi yang dibahas oleh suatu buku atau artikel sehingga

dapat menentukan pilihan mereka atas informasi yang sedang

mereka cari.

Dari pendapat para ahli diatas dapat disimpulkan bahwa

Indeks Beranotasi adalah suatu alat penelusuran informasi yang

memuat keterangan mengenai suatu bukui ataupun artikel yang

bertujuan agar para pembaca dapat dengan mudah menangkap dan

menerima informasi yang disajikan tanpa perlu membaca

keseluruhan isi dari buku atau artikel terkait maka pemustaka dapat

dengan efektif menemukan informasi yang dibutuhkan.

F. Metode Penulisan

Metode Penulisan yang digunakan dalam penulisan makalah tugas

akhir ini adalah Metode Penulisan Deskriptif. Metode Penulisan Deskriptif

adalah suatu metode dalam meneliti status sekelompok manusia, suatu

objek, suatu kondisi, suatu system pemikiran ataupun suatu kelas peristiwa

pada masa sekarang. Tujuan dari metode penulisan deskriptif ini adalah

untuk membuat suatu deskripsi atau gambaran secara sistematis, factual,

dan akurat mengenai suatu fenomena yang sedang diteliti.

 28

Proses pembuatan indeks beranotasi monograf subjek agama

dilakukan dengan mengumpulkan data langsung dari sumber aslinya, yaitu

monograf (buku) bersubjek agama yang ada di perpustakaan umum kota

bukittinggi. Selian itu juga dilakukan wawancara dengan beberapa

pustakawan yang ada di perpustskaan tersebut. Objek kajian dalam

penulisan makalah tugas akhir ini adalah koleksi monograf subjek agama

(kelas 200-299). Proses pembuatan indeks beranotasi dimulai dengan

pengamatan terhadap koleksi monograf yang ada di perpustakaan umum

kota bukittinggi, lalu menyeleksi koleksi monograf bersubjek agama yang

akan dibuatkan indeks beranotasinya, lalu membuat deskripsi dari

monograf tersebut, dilanjutkan dengan membuat anotasi dari monograf

tersebut, kemudian mencantumkan kata kunci, lalu dilanjutkan dengan

penyusunan indeks koleksi monograf pendukung seperti indeks pengarang,

indeks judul dan indeks kata kunci dan diakhiri dengan pengetikan indeks

beranotasi.
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Proses Pembuatan Indeks Beranotasi Jenis Koleksi Monograf Subjek Agama

Indeks merupakan suatu petunjuk yang digunakan sebagai salah satu

bentuk system temu kembali informasi. Pembuatan indeks beranotasi sebagai

alat telusur temu kembali informasi yang bertujuan untuk mempermudah

pemustaka dalam mencari informasi yang dibutuhkan. Dengan adanya indeks

beranotasi, pemustaka ataupun pembaca menjadi lebih terbantu dalam

melakukan penelusuran informasi yang ada pada koleksi monograf subjek

agama yang ada di perpustakaan tersebut. Dengan mengacu kepada dua teori

yang sudah dipaprkan sebelumnya, adapun langkah langkah yang dilakukan

dalam membuat indeks beranotasi jenis koleksi monograf subjek agama di

Perpustakaan Umum Kota Bukittinggi adalah sebagai berikut :

a. Pengamatan terhadap koleksi monograf yang ada di Perpustakaan Umum

Kota Bukittinggi.

b. Penyeleksian Koleksi Monograf, karna disini penulis hanya akan

mengindeks koleksi monograf yang bersubjek agama.

c. Membuat deskripsi dari koleksi monograf yang sudah diseleksi.

d. Membuat anotasi dari koleksi monograf tersebut.

e. Menentukan kata kunci.

f. Penyusunan Indeks Monograf ( Indeks Pengarang, Indeks Judul dan

Indeks Kata Kunci).

g. Pengetikan Indeks Beranotasi.

29
 30

Berikut Penjelasan nya :

a. Pengamatan terhadap koleksi monograf yang ada di Perpustakaan

Umum Kota Bukittinggi

Penulis melakukan observasi di Perpustakaan Umum Kota

Bukittinggi yang beralamat di Jalan Perwira No. 30-182 Belakang

Balok selama satu bulan yang diawali pada awal Bulan November

2021 sampai dengan awal bulan Desember 2021. Pengamatan ini

dilakukan bertujuan untuk memastikan mengenai keberadaan koleksi

monograf yang ada di Perpustakaan Umum Kota Bukittinggi yang

dilakukan dengan terjun langsung ke lapangan mengamati dan

menelusuri keberadaan koleksi monograf dan apa saja koleksi yang

bisa dijadikan bahan dasar untuk membuat indeks beranotasi. Hasil

dari pengamatan yang dilakukan penulis selama satu bulan adalah

total keseluruhan koleksi yang ada di perpustakaan umum kota

bukittinggi berjumlah 22.038 eksemplar. Data ini penulis dapatkan

dari perpustakaan umum kota bukittinggi.

Gambar 1. Jumlah Koleksi yang diambil dari Perpustakaan Umum Kota Bukittinggi
 31

Gambar 2. Dokumentasi Beberapa Koleksi Monograf yang ada di Perpustakaan Umum Kota
Bukittinggi

b. Penyeleksian Koleksi Monograf.

Setelah pengamatan dilakukan, langkah selanjutnya adalah

menyeleksi koleksi monograf yang ada di perpustakaan tersebut.

Indicator yang penulis gunakan dalam menyeleksi koleksi monograf

 32

ini adalah menurut kebutuhan pemustaka yang sering berkunjung ke

perpustakaan tersebut. Kebutuhan pemustaka sebahagian besar

membutuhkan buku buku bersubjek agama. Hasil riset membuktikan

bahwa dari 3349 judul monograf bersubjek agama, hanya 110 judul

yang memang dibutuhkan oleh pemustaka. Dalam satu hari, penulis

menginventarisasi sekitar 10 judul buku perharinya. Semua judul

koleksi monograf subjek agama diseleksi menggunakan media

komputer dan dibuatkan daalam bentuk tabel inventarisasi dari koleksi

monograf subjek agama dengan mendata judul buku, nama pengarang,

tahun terbit, nama penerbit, dan tempat terbit beserta isbn dari koleksi

monograf bersubjek agama seperti yang penulis uraikan dalam tabel

sebagai berikut :

No Judul Buku Nama Tahun Nama Tempat ISBN

Pengarang Terbit Penerbit Terbit

1 Ilmu Memahami Hadits K.H. M. 2016 Pustaka Yogyaka 978-602-8995-

Nabi : Cara Praktis Mas’hum Zein, Pesantren rta 28-3
Menguasai Ulumul Hadits M.A
dan Mustholah Hadits

2 Debat Islam vs Non Islam Dr. Zakir Naik 2016 Aqwam Solo 978-979-039-
: Argumen Cerdas Zakir 365-3
Naik yang membuat orang
orang tercengang bahkan
masuk islam

3 5 Kiat Sukses dan Dicintai Prof. Dr. Khalid 2008 Grafindo Jakarat 978-3858-38-9
Allah Abu Shadi Khazanah Selatan
Ilmu

4 Perbandingan Fiqih Dedi Supriyadi, 2007 Pustaka Bandung 978-979-730-

Siyasah : Konsep, Aliran,
 33

dan Tokoh Tokoh Politik M.Ag Setia 909-1

Islam

5 Analisis Fatwa Drs. H. Rohadi 2006 Bumi Jakarta 979-526-045-6

Keagamaan dalam Fikih Abdul Fatah, Aksara
Islam M.Ag

6 Analisis Fatwa Drs. H. Rohadi 2006 Bumi Jakarta 979-526-045-6

Keagamaan dalam Fikih Abdul Fatah, Aksara
Islam M.Ag

7 Ekonomi Makro Islami Ir. Adiwarman 2017 Rajawali Depok 978-979-769-

A. Karim S.E, Pers 771-6
M.B.A.,
M.A.E.P

8 Akuntansi Syariah : Iwan 2015 Rajawali Depok 978-979-769-

Perspektif, Metodologi Triwuyono Pers 426-5
dan Teori

9 Tradisi Islam : Peran dan Nurcholish 2008 PARAM Jakarta 979-523-960-0

Fungsinya dalam Madjid ADINA Selatan
Pembangunan di
Indonesia

10 Pengantar Filsafat Islam : Dedi Supriyadi 2009 Pustaka Bandung 978-979-076-

Konsep, Filsuf dan M.Ag Setia 065-3
Ajarannya

Tabel 1. Tabel Data Inventarisasi Koleksi Monograf Subjek Agama di Hari

Pertama Pengamatan

c. Membuat deskripsi dari koleksi monograf yang sudah diseleksi.

Setelah pengamatan dan penyeleksian bahan pustaka yang akan

di indeks, selanjutnya adalah membuat deskripsi dari masing-masing

monograf. Dalam pembuatan deskripsi monograf ada beberapa hal

yang harus dilakukan yaitu : menentukan nama pengarang, judul

buku, tahun terbit, kota terbit dan penerbitnya lalu menyertakan

jumlah halaman dari buku terseburt. Hal ini dilakukan agar pemustaka
 34

tidak kesulitan ketika menggunakan indeks. Untuk lebih jelasnya

dapat dilihat pada contoh berikut ini :

Nama Pengarang : Dr. Zakir Naik

Judul Buku : Debat Islam vs Non Islam : Argumen

Cerdas Zakir Naik yang membuat orang tercengang
bahkan masuk islam

Tahun Terbit : 2016

Kota Terbit : Solo

Penerbit : Aqwam

Jumlah Halaman : 200 hlm

Gambar 3 . Contoh Pembuatan Deskripsi Monograf

d. Membuat anotasi dari koleksi monograf.

Proses selanjutnya adalah pembuatan anotasi dari koleksi yang

sudah kita amati, seleksi dan deskripsi. Anotasi berisikan gambaran

singkat mengenai isi dari koleksi monograf yang akan di indeks.

Pembuatan anotasi ini bertujuan untuk memberikan gambaran isi

kepada pemustaka, jadi pemustaka tidak perlu membaca isi buku

secara keseluruhan. Anotasi juga dapat membantu pemustaka dalam

menentukan informasi yang di cari. Anotasi berisikan catatan yang

berupa penjelasan dan uraian ringkas mengenak topik yang dibahas

dalam buku tersebut. Penyertaan anotasi dalam pembuatan indeks

sangat berguna bagi pemustaka dalam memberikan gambaran

informasi yang dibutuhkan dalam buku tersebut. Pembuatan anotasi

dilakukan dengan cara membaca isi buku secara menyeluruh dan

 35

memahami maksud dari apa yang dipaparkan oleh buku tersebut.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat contoh berikut :

3 Naik, Zakir. 2016.Debat Islam vs Non Islam : Argumen Cerdas Zakir

Naik yang membuat orang tercengang bahkan masuk islam. Solo.
Aqwam.
200 hlm.

Anotasi : Buku ini merupakan kumpulan Tanya-jawab seputar keimanan,

wanita, makanan dan minuman, terorisme dan jihad, kaum
Anotasi muslim dan non muslim, al-quran, serta ilmu pengetahuan yang
dilontarkan oleh kalangan non muslim dan dijawab secara
meyakinkan oleh Dr. Zakir Naik didalam buku ini.

Kata Kunci : keimanan, perdebatan, kaum muslim dan non

muslim
Gambar 4. Contoh Pembuatan Anotasi Koleksi Monograf

e. Menentukan Kata Kunci

Kata kunci merupakan kata yang mewakili keseluruhan

pembahasan dalam buku tersebut. Pencantuman kata kunci pada

indeks bertujuan untuk mempermudah dan mempercepat penelusuran

informasi. Kata kunci yang dibuat haruslah mudah dipahami. Kata

kunci yang dibuat dalam makalah ini diambil dari judul buku,

synopsis buku, dan isi dari buku tersebut.

Pola tanda baca dalam penulisan kata kunci adalah tidak

menggunakan huruf kapital, kecuali nama orang dan nama tempat.

Jika kata kunci lebih dari satu maka dipisahkan dengan tanda koma.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada contoh berikut :

 36

1 Naik, Zakir. 2016. Debat Islam vs Non Islam : Argumen Cerdas Zakir
Naik yang membuat orang tercengang bahkan masuk islam. Solo.
Aqwam.
200 hlm

Anotasi : Buku ini merupakan kumpulan Tanya-jawab seputar keimanan,

wanita, makanan dan minuman, terorisme dan jihad, kaum muslim
dan non muslim, al-quran, serta ilmu pengetahuan yang dilontarkan
oleh kalangan non muslim dan dijawab secara meyakinkan oleh Dr.
Zakir Naik didalam buku ini.

Kata Kunci : keimanan, perdebatan, kaum muslim dan non muslim

Kata Kunci

Gambar 5. Menentukan Kata Kunci

f. Penyusunan Indeks Monograf ( Indeks Pengarang, Indeks Judul dan

Indeks Kata Kunci).

Langkah selanjutnya adalah menyusun indeks monograf

pendukung. Indeks bisa disimpulkan dari nama pengarang, judul dan

kata kunci. indeks dapat dibuat dari berbagai macam media

diantaranya : indeks kartu, indeks menggunakan database (Microsoft

acces) dan indeks yang berbetuk pangkalan data dan selanjutnya

dicetak dan diterbitkan. Indeks yang dibuat kali ini berupa indeks

tercetak dalam media berbentuk buku. Penyusunan indeks yang dibuat

dalam makalah tugas akhir ini adalah indeks pengarang, indeks judul

dan indeks kata kunci. Indeks pengarang adalah suatu petunjuk

berupa kata berdasarkan nama pengarang. Indeks judul adalah suatu

petunjuk berdasarkan judul monograf. Indeks kata kunci adalah suatu

 37

petunjuk yang dibuat berdasarkan istilah yang terdapat didalam buku

tersebut. Tujuan penyusunan indeks adalah untuk mempermudah

pemustaka dalam menemukan informasi. Indeks juga disusun

berdasarkan abjad.

Cara penyusunan indeks dapat dilakukan dengan cara berikut :

(a) Setiap indeks diikuti dengan nomor entri ata nomor urut.

(b) Indeks diletakkan di halaman terakhir dimulai dari indeks judul;

indeks pengarang; dan indeks kata kunci.

(c) Indeks disusun berdasarkan urutan abjad.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada contoh berikut ini :

Indeks Pengarang

Aliah B. Purwakania Hasan 002

B No. Entri
Budhy Munawar Rachman 005

Gambar 6. Contoh Penyusunan Indeks Pengarang

Indeks Judul

Analisis Fatwa Keagamaan dalam Fikih Islam 006

B No. Entri
Bimbingan dan Konseling Islam 009

Gambar 7. Contoh Penyusunan Indeks Judul

 38

Indeks Kata Kunci

Aliran 006

B No. Entri
Bisnis 009

Gambar 8. Contoh Penyusunan Indeks Kata Kunci

g. Pengetikan Indeks Beranotasi

Langkah terakhir yang dilakukan adalah Pengetikan Indeks

Beranotasi. Indeks beranotasi mencakup nomor entri, nama

pengarang, tahun terbit, judul buku, kota terbit, nama penerbit, jumlah

halaman, keterangan anotasi serta kata kunci. Dalam pengetikan

indeks beranotasi monograf subjek agama ini penulis menggunakan

Microsoft Word 2010 dengan menggunakan font Times New Roman

dengan ukuran tulisan 12. Jarak antar ketikan adalah 1.5 spasi dan

jarak antar indeks pertama dan kedua berjarak 2.0 spasi. Indeks yang

telah diketik akan diperiksa terlebih dahulu agar tidak terjadi

kesalahan dalam pengetikan indeks beranotasi ini. Penulis juga

menggunakan format American Psychological Association (APA)

Style . APA Style sendiri adalah Salah satu bentuk sitasi yang

dikeluarkan oleh organisasi APA dan memang sangat cocok untuk

mensitasi sebuah monograf karna objek penulis kali ini adalah buku

(monograf). Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada contoh berikut ini
 39

1 2 Naik, Zakir

Debat Islam vs Non Islam : Argumen Cerdas Zakir Naik yang

3 membuat orang tercengang bahkan masuk islam. 2016. Solo. 5
Aqwam.
6 4
200 hlm.
7
Buku ini merupakan kumpulan Tanya-jawab seputar keimanan, wanita,
makanan dan minuman, terorisme dan jihad, kaum muslim dan non
8 muslim, al-quran, serta ilmu pengetahuan yang dilontarkan oleh
kalangan non muslim dan dijawab secara meyakinkan oleh Dr. Zakir
Naik didalam buku ini.

Kata Kunci : keimanan, perdebatan, kaum muslim dan non muslim

9
Gambar 9. Pengetikan Indeks Beranotasi

Keterangan :

1. Nomor Entri

2. Nama Pengarang

3. Judul Buku

4. Tahun Terbit

5. Kota Terbit

6. Nama Penerbit

7. Jumlah Halaman

8. Anotasi

9. Kata Kunci
 BAB III
PENUTUP

A. Simpulan

Berdasarkan hasil pembahasan dapat disimpulkan dalam pembuatan indeks

beranotasi koleksi monograf subjek agama di Perpustakaan Umum Kota Bukittinggi

melewati beberapa tahap sebagai berikut : 1). Pengamatan terhadap koleksi monograf

yang ada Perpustakaan Umum Kota Bukittinggi. Tujuannya adalah untuk mengetahui

keberadaan koleksi monograf yang ada di Perpustakaan Umum Kota Bukittinggi. 2).

Penyeleksian Koleksi Monograf, tujuannya disini adalah karna penulis hanya akan

mengindeks koleksi monograf yang bersubjek agama saja. Setelah diseleksi penulis

menemukan 110 judul buku bersubjek agama yang akan penulis buatkan indeks

beranotasi nya. 3). Membuat deskripsi dari koleksi monograf yang sudah diseleksi.

Dalam membuat deskripsi dari koleksi monograf ada beberapa hal yang perlu dilakukan

yaitu menentukan nama pengarang, judul buku, tahun terbit, kota terbit dan penerbitnya

lalu menyertakan jumlah halaman dari buku tersebut. 4). Membuat Anotasi dari koleksi

monograf yang bertujuan untuk memberikan gambaran isi dari monograf yang akan

dibutuhkan oleh pemustaka, jadi pemustaka tidak perlu membaca keseluruhan isi buku

tersebut.5). Menentukan Kata Kunci yang bertujuan untuk mempermudah dan

mempercepat penelusuran informasi yang dibutuhkan oleh pemustaka.6). Penyusunan

Indeks Monograf Pembantu ( Indeks Pengarang, Indeks Judul, dan Indeks Kata Kunci)

yang disusun secara alphabetis. 7). Pengetikan Indeks Beranotasi. Pengetikan dilakukan

dengan menggunaka font huruf times new roman dengan ukuran huruf 12. Jarak antar

40
 41

ketikan adalah 1,5 spasi dan jarak antar satu indeks dengan indeks lainnya berjarak 2,0

spasi.

Dengan adanya indeks sebagai alat telusur informasi khususnya untuk koleksi

monograf subjek agama yang ada di perpustakaan umum kota bukittinggi dapat

membantu pemustaka dalam menemukan informasi dan mencari literature yang mereka

butuhkan lewat indeks beranotasi yang penulis buat.

B. Saran

Berdasaran hasil penelitian penulis selama melakukan pengamatan di

Perpustakaan Umum Kota Bukittinggi penulis menyarankan agar menyediakan alat

bantu telusur informasi selain OPAC, salah satunya adalah Indeks. Dengan adanya

indeks akan lebih mempermudah pemustaka dalam menelusuri informasi dan mencari

literature yang mereka butuhkan. Indeks juga dapat mempercepat dalam dalam

menemukan informasi yang pemustaka cari. Seiring dengan bertambahnya koleksi

monograf, sebaiknya kegiatan mengindeks dijadikan sebagai kegiatan rutin di

Perpustakaan Umum Kota Bukittinggi agar pemustaka dapat memanfaatkan koleksi

dengan maksimal dan efisien.

 DAFTAR PUSTAKA

Dadan H. 2011. “Pola Komunikasi Organisasi di Suatu Perusahaan (Studi

Kasus Komunikasi Organisasi PT Makmur Sentosa)”. (Skripsi). Tidak
Diterbitkan. Fakultas Ilmu Komunikasi. Universitas Harapan Jaya:
Bandung.
Departemen Pendidikan Nasional. 2005. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta:
Balai Pustaka.
Dwi Hastuti.2017.“Hubungan Sistem Temu Balik Informasi Dengan Pemanfaatan
Koleksi Di Upt Perpustakaan Uin Alauddin Makassar”.(Skripsi).Fakultas
Adab dan Humaniora. Universitas Islam Negeri Alaudin: Makassar

Hs, Lasa.2009. Manajemen Kepustakaan Indonesia.Yogyakarta : Pustaka Book

Hs, Lasa.2014. Penyusunan artikel dan publikasi sekunder. Universitas Terbuka
Hs. Lasa.1998.Kamus Istilah Perpustakaan.Yogyakarta:Universitas Gadjah Mada
Press
Kusbandarrumsamsi, Hendrata. 1998. Pedoman Cara Mengindeks. Jakarta: Nur
fauzan.
Lasa dan Purwanti.2014.Jenis-Jenis Indeks.Universitas Terbuka:Universitas
Terbuka.
Marianti.2015.”Pembuatan Indeks Surat Kabar Beranotasi Meggunakan
Microssoft Acces sebagai penelusuran informasi di PT Bukit Asam Kota
Sawahlunto”. (Makalah). Universitas Negeri Padang
Nurjannah, Junia E. 2018. “Pengindeksan Subjek pada perpustakaan”. Universitas
Sumatera Utara. (Skripsi). Universitas Sumatera Utara.
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. 2008. ” Pembuatan Indeks Buku
Untuk Dewey Decimal Classification Edisi Ringkas Berdasarkan Kaidah
Bahasa Indonesia: sebuah catatan”.https://www.perpusnas.go.id/magazine-
detail.php?lang=en&id=8004. Diakses pada tanggal 3 Januari 2022.
Pijar. (2021, September 6).” Pengertian Perpustakaan Menurut Para Ahli. Pijar
Sekolah”. https://pijarsekolah.id/pengertian-perpustakaan-menurut-para-
ahli/. Diakses pada 24 Desember 2021.
Putung, K.D, dkk.(2016). Penerapan sistem temu kembali informasi pada
kumpulan dokumen skripsi. Jurnal Teknik Informatika, 8(1).

42
 43

Rafiullah, Susan. Nurizzati. 2017. “Pembuatan Indeks Beranotasi Artikel Surat

Kabar Padang Ekspress tentang Subjek Pendidikan Koleksi Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat”. (Makalah).
Universitas Negeri Padang.
Rahadi, J, dkk. 2018.Pentingnya Pengindeksan Koleksi Dalam Proses Temu Balik
Informasi Di Perpustakaan.
Rahmah, E. 2018. Akses dan Layanan Perpustakaan : Teori dan Aplikasi. Jakarta:
Prenadamedia Group.
Rimbarawa, Kosam.2007.Dasar-dasar Organisasi Informasi. Jakarta : Hakaeser.
Sanjaya, F. (2017). Pemanfaatan Sistem Temu Kembali Informasi dalam
Pencarian Dokumen Menggunakan Metode Vector Space Model. J-
INTECH, 5(02), 147-153.
Siregar, Belling.2017.Pengindeksan Subjek.Medan : USU Press
Sulistyo-Basuki. 1992. Teknik dan jasa Dokumentasi. Jakarta: Gramedia Pustaka
Utama.
Sulistyo-Basuki. 2004. Pengantar Dokumentasi. Bandung: Rekayasa sains.
Syafitri, Dilla.2018. “Pembuatan indeks beranotasi jurnal teknik sipil koleksi
Perpustakaan Politeknik Negeri Padang”. (Makalah). Universitas Negeri
Padang
UU No.43 Tahun 2017 tentang perpustakaan
 LAMPIRAN 1

Tabel Inventarisasi Data Monograf (Buku) Bersubjek Agama yang ada di

Perpustakaan Umum Kota Bukittinggi

No Judul Buku Nama Tahun Nama Tempat ISBN

Pengarang Terbit Penerbit Terbit
1 Ilmu Memahami Hadits Nabi : KH. M. 2016 Pustaka Yogyakarta 978-602-8995-28-3
Cara Praktis Menguasai Ulumul Ma’shum Zein, Pesantren
Hadits dan Mustholah Hadits M.A.
2 Debat Islam vs Non Islam : Dr. Zakir Naik 2016 Aqwam Solo 978-979-039-365-3
Argumen Cerdas Zakir Naik
yang membuat orang
tercengang bahkan masuk islam
3 5 Kiat Sukses dan Dicintai Prof. Dr. Khalid 2008 Grafindo Jakarta 979-3858-38-9
Allah Abu Shadi Khazanah Selatan
Ilmu
4 Perbandingan Fiqih Siyasah : Dedi Supriyadi, 2007 Pustaka Bandung 978-979-730-909-1
Konsep, Aliran dan Tokoh- M.Ag Setia
Tokoh Politik Islam
5 Analisis Fatwa Keagamaan Drs. H. Rohadi 2006 Bumi Jakarta 979-526-045-6
dalam Fikih Islam Abdul Fatah, Aksara
M.Ag
6 Filsafat Hukum Islam Drs. Beni 2007 Pustaka Bandung 978-979-730-901-5
Ahmad Saebani, Setia
M.Si.
7 75 Wasiat Rasulullah SAW Ust. Fatihuddin 2006 Terbit Surabaya
Abul Yasin Terang
8 Ekonomi Makro Islami Ir. Adiwarman 2017 Rajawali Depok 978-979-769-771-6
A. Karim, S.E., Pers
M.B.A.,
M.A.E.P
9 Akuntansi Syariah : Perspektif, Iwan Triyuwono 2015 Rajawali Depok 978-979-769-426-5
Metodologi, dan Teori Pers
10 Tradisi Islam : Peran dan Nurcholish 2008 PARAMA Jakarta 979-523-960-0
Fungsinya dalam Pembangunan Madjid DINA Selatan
di Indonesia
11 Pengantar Filsafat Islam : Dedi Supriyadi, 2009 Pustaka Bandung 978-979-076-065-3
Konsep, Filsuf dan Ajarannya M.Ag Setia
12 Psikologi Perkembangan Aliah B. 2008 Raja Jakarta 979-769-080-6
Islami : Menyingkap Rentang Purwakania Grafindo
Kehidupan Manusia dari Hasan Persada
Prakelahiran hingga
Pascakematian

44
 45

13 Bimbingan dan Konseling Islam Drs. Samsul Munir 2013 Amzah Jakarta 978-602-
Amin, M.A 8689-17-5
14 Ekonomi Mikro Islam Ir. Adiwarman A. 2016 Rajawali Jakarta 978-979-
Karim, S.E., M.B.A., Pers 769-738-9
M.A.E.P
15 Fiqih Siyasah : Konsepsi Prof. Dr. Abdul Muin 2002 Raja Jakarta 979-421-
Kekuasaan Politik dalam Salim Grafindo 376-4
Alquran Persada
16 Manajemen Risiko Lembaga Tariqullah Khan 2008 Bumi Jakarta 978-979-
Keuangan Syariah Habib Ahmed Aksara 010-478-5
17 Koperasi Syariah Nur. S. Buchori 2009 Mashun Sidoarjo 978-602-
8502-27-3
18 Berbisnis dengan Allah Susatyo Kuncahyono 2017 Pustaka Jakarta 978-979-
Al- 592-781-5
Kautsar
19 Lembaga Keuangan Syariah Prof.Dr. Ahmad 2008 Zikrul Jakarta 978-979-26-
Rodoni Hakim 2441-1
Prof. Dr. Abdul
Hamid
20 Studi Kawasan Dunia Islam : Ajid Thohir Rajawali Jakarta 978-979-
Perspektif Etno-Linguistik dan Pers 769-203-2
Geo-Politik
21 Keadilan Sosial dalam Islam Prof. Dr. Hamka 2015 Gema Jakarta 978-602-
Insani 250-275-3
22 Teori Keuangan Islam : Ahmad Diniyati., 2008 UII Press Yogyakarta -
Rekonstruksi Metodologis M.Ag
terhadap Teori Keuangan Al-
Ghazali
23 Kapita Selekta Pendidikan Islam Drs. Hasbullah 1996 Raja Jakarta 979-421-
Grafindo 569-4
Persada
24 Pengembangan Masyarakat Dr. Zubaedi, M.Ag., 2007 Pustaka Yogyakarta 978-979-
Berbasis Pesantren : Kontribusi M.Pd Pelajar 127-792-1
Fiqh Sosial Kiai Sahai Mahfudh
dalam Perubahan Nilai Nilai
Pesantren
25 Mendidik Anak Bersama Nabi : Muhammad Suwaid 2017 Pustaka Solo 979-98488-
Panduan Lengkap Pendidikan Arafah 2-2
Anak Disertai Teladan
Kehidupan Para Salaf
26 Filsafat Pendidikan Islam Prof. Dr. H. Abd. 2012 Amzah Jakarta 978-602-
Haris, M.Ag 8689-59-5
Kivah Aha Putra,
S.Pd. I
27 Renungan Keagamaan dan Zikir Prof. Dr. Muhaimin., 2014 Rajawali Jakarta 978-979-
Kontekstual : Suplemen M.A Pers 769-683-2
Pendidikan Agama Islam di
Sekolah Perguruan Tinggi
28 Aliran Pemikiran Pendidikan Prof. Dr. Abd. 2013 Rajawali Jakarta 978-979-
Islam : Hadharah Keilmuan Rachman Assegaf Pers 769-541-5
 46

Tokoh Klasik Sampai Modern

29 Buku Ajar Pendidikan Agama Drs. Jajang Suryana, 2018 Rajawali Jakarta 978-602-
Islam : Untuk Perguruan Tinggi M.Sn Pers 425-369-1
Umum V 2.0.1
30 Ilmu Pendidikan Islam Prof. Dr. H. 2002 Kalam Jakarta 979-8590-
Ramayulis Mulia 57-0
31 Mendidik Anak Perempuan di Hanan Athiyah Ath- 2007 Amzah Jakarta 978-979-
Masa Remaja Thuri 9392-66-4

32 Genealogi Pembaruan Zetty Azizatun 2017 Madani Malang 978-602-

Pendidikan Islam di Indonesia : Ni’mah 0899-39-8
Konvergensi Pemikiran
Kependidikan KH. Ahmad
Dahlan dan KH. M. Hasyim
Asy’ari
33 Pembaharuan dan Prof. Dr. H. Sutrisno, 2011 Fadilatam Yogyakarta 978-602-
Pengembangan Pendidikan Islam M.Ag a 96952-3-6
34 Pendidikan Islam : Membentuk Dr. Adian Husaini 2012 Cakrawala Jakarta 978-979-
Manusia Berkarakter dan Publishing 3785-82-0
Beradab
35 Pendidikan Agama Islam Prof. Dr. H. 2012 Bumi Jakarta 978-979-
Zainuddin Ali, M.A Aksara 010-005-3
36 Manajemen Pendidikan Islam : Prof. Dr. Mujamil 2007 Erlangga Jakarta 978-979-
Strategi Baru Pengelolaan Qomar 0332-60-7
Lembaga Pendidikan Islam
37 Ilmu Pendidikan Islam Drs. Bukhairi Umar, 2017 Amzah Jakarta 978-602-
M.Ag 8689-24-3
38 Sejarah Pertumbuhan dan Prof. Dr. H. Haidar 2007 Kencana Jakarta 978-979-
Pembaruan Pendidikan Islam di Putra Daulay, MA 1486-02-6
Indonesia
39 Argumen Islam Untuk Budhy Munawar 2010 Grasindo Jakarta 978-979-
Liberalisme Rachman 0812-90-1
40 Religions and Religious Life in Sang Ji 2017 LKis Yogyakarta 978-602-
China : Religiusitas Orang- Pelangi 14913-1-7
Orang China Aksara
41 THE GREAT Muslim Scientist : Hery Sucipto 2008 Grafindo Jakarta 797-3858-
Pemikiran dan Penemuan 22 Khazanah 33-8
Ilmuwan Muslim Kebanggaan Ilmu
Dunia
42 Para Panglima Islam Penakluk Muhammad Ali 2016 Ummul Jakarta 978-602-
Dunia Qura 7637-51-1
43 Tokoh Tokoh Shufi : Asrifin, S.Ag Karya Surabaya
Mengungkap Sejarah Kehidupan Utama
dan Ajaran serta Karomahnya
44 36 Perempuan Mulia di Sekitar Muhammad Ali 2010 Mizan Bandung 978-602-
Rasulullah SAW. Quthb Pustaka 8236-70-6
45 Yang Pertama Berjasa dalam Dr. Ibrahim Rabi’ 2009 Mujahid Bandung 979-762-
Sejarah dan Peradaban Islam Muhammad Press 082-4
46 10 Hari Istimewa dalam Hidup Khalid Muhammad 2011 Al- Solo 978-602-
Rasulullah SAW. Khalid Hambra 97226-0-4
 47

47 Sejarah Pemikiran Islam Dr. M. Amin Nurdin, 2011 Amzah Jakarta 978-602-
MA 8689-52-6
Dr. Afifi Fauzi
Abbas, MA
48 Filsafat Pendidikan Islam Dra. Zuhairini 2009 Bumi Jakarta 979-526-
Aksara 084-7
49 Islam dan Masa Depan Umat : Drs. H.M. Adnan 2004 Zikrul Jakarta 979-9140-
Kumpulan Khutbah Istiqlal Harahap Hakim 64-1
50 Rumahku Surgaku : Membina Adil Fathi Abdullah 2011 Pustaka Jakarta
Rumah Tangga Berpondasi Ar-
Taqwa Rahman
51 Fadhilah Amal Shahih Bukhari Muhibbuddin Iksan 2011 Amelia Surabaya 978-602-
Muslim Al-Aqsa 854-933-2
52 Kontroversi Nabi Perempuan Salamah 2016 Kalimedia Yogyakarta 978-602-
dalam Islam : Reinterpretasi Noorhidayati, M.Ag 6827-10-4
Ayat Ayat Al-Quran tentang
Kenabian
53 Curhat Qur’ani : Ketika Allah Arroyyan Dwi Andini 2010 Al-Manar Yogyakarta 978-979-
Menjawab Kegelisahanmu 3655-83-3
54 Juz Amma dan Terjemahan Tiga Muhammad.H. Al- 2011 Blue Shop Jakarta 978-602-
Bahasa Fatih, S.Ag., M.Ag Media 907-807-7
55 Al-Qur’an dan Budaya Jawa Dr. Imam Muhsin., 2016 Kalimedia Yogyakarta 978-602-
Dalam Tafsir al-Huda Karya M.Ag 6827-11-1
Bakri Syahid
56 Wal ‘Ashr (Demi Masa) : Ismail Jalili, M.A. 2011 Mutiara Yogyakrta 978-878-
Manajemen Waktu Islami untuk Fadillah Ulfa. Lc. Media 116-3
Meraih Kebahagiaan Dunia dan
Akhirat

57 Kaya Total Dengan Ayat Kursi : Muhammad Ainur 2015 Sabil Yogyakarta 978-602-
Banjirkan Hartamu dengan Rasyid 225-825-5
Mukjizat Ayat Kursi
58 Ayo Yasinan : Membaca dan Nur Faizin Muhith, 2013 Sajada Surakarta 978-602-
Memahami Dahsyat nya Surat M.A 9298-98-7
Yasin
59 Sunnah Sunnah Hari Jumat Jabir bin Abdul 2015 Aqwam Solo 978-979-
Qayyum As-Saidi 039-341-7
60 Bacalah Surat Al-Waqiah Maka Muhammad 2011 Diva Press Yogyakarta 978-979-
Engkau Akan Kaya Makhdlori 963-396-5
61 100 Pelajaran Berharga dari Syaikh Shalih Al- 2006 Cendekia Jakarta 979-3000-
Surah Yusuf Munajjid Sentra 85-6
Muslim
62 Mukjizat Al-Fatihah : Muhammad Syafi’ie 2009 Qultum Jakarta 979-017-62-
Menggapai Kesuksesan dan El-Bantanie Media 9
Kebahagiaan dalam Kehidupan
63 Dahsyatnya Ayat Kursi dan Al- Imam Ghazali 2010 Mitra Yogyakarta 978-979-
Fatihah Press 17230-0-8
 48

64 Mencerdaskan Pikiran dan Hati Muhammad 2009 Diva Press Yogyakarta 979-963-
dengan Kemukjizatan Surat Al- Makhdlori 828-3
Kahfi : Menyibak Tirai Tirai
Kemahakuasaan dalam Surat Al-
Kahfi
65 Keajaiban Sains Islam : Haji Lalu Ibrahim M. 2010 Pinus Yogyakarta 978-602-
Mengungkap Kebenaran Isi Al- Thayyib Book 8533-1
Qur’an dan Al-Hadist dengan Publisher
Logika dan Ilmu Pengetahuan
66 Rahasia Dialog dalam Al- AM. Waskito 2016 Pustaka Jakarta 978-979-
Qur’an : Menguak Makna Al- 592-733-4
Tersembunyi dan Memetik Kautsar
Hikmah Edukasi
67 Mukjizat Al-Qur’an : Ditinjau M. Quraish Shihab 1999 Mizan Bandung 979-433-
dari Aspek Kebahasaan, Isyarat 120-1
Ilmiah, dan Pemberitaan Gaib
68 Di Pintu-Mu Aku Bersimpuh : Dr. Zaki bin 2017 Pustaka Jakarta 978-979-
Kisah Orang-Orang Bertaubat Muhammad Abu Al- 592-784-6
dalam Al-Qur’an Sari’ Kautsar
69 110 Kekeliruan dalam Berjilbab Idatul Fitri 2013 Al- Jakarta 978-602-
Nurul Khasanah RA Maghfiroh 7633-17-9
70 Fiqih Islam H. Sulaiman Rasjid 2015 Sinar Baru Bandung 978-979-
Algensido 8482-28-1

71 Rezeki Al-Qur’an : Solusi Al- Nur Faizin., M.A 2015 Al-Quds Surakarta 978-602-
Qur’an Untuk Yang Seret Rezeki 317-033-3
72 Samudera Al-Fatihah H. Bey Arifin 1976 Bina Ilmu Surabaya 979-422-
026-4
73 The Magnificent of Taubat : Dra. Yusuf Al- 2011 Alita Jakarta 978-605-
Keagungan Taubat Qardhawi Aksara 99495-1-3
Media
74 Nubuwat Perang Akhir Zaman Abu Fatiah Al- 2014 Granada Surakarta 978-979-
Al-Malhamah Kubra : Ketika Adnani 3693-14-9
Nubuwat yang Dijanjikan Itu
Tiba, Akankah kita kembali ke
Zaman Unta?
75 Indahnya Wasiat Nabi Syeikh Abdul 2013 Ikhtiar Surabaya 978-979-
Wahhab Asy- 1600-43-9
Sya’roni
76 Nasihat Hidup Rasulullah Muhammad Abdul 2006 Pustaka Semarang 979-99930-
Aziz al-Khauli Unun 3-2
77 Metodologi Penetapan Dr. Mahmud Ali 1998 Pustaka Bandung
Kesahihan Hadis Fayyad Setia
78 Hadits Al-Arba’in An Imam Nawawi 2007 Bina Ilmu Surabaya 979-422-
Nawawiyah dengan Terjemah 150-3
dan Penjelasannya dalam Bahasa
Indonesia : Untuk Pedoman Para
Guru, Mubaligh, Khatib dan
 49

Pelita Hati bagi yang

menghendaki
79 Konsekensi Cinta kepada Nabi Yazid Bin Abdul 2016 Pustaka Bogor 978-979-
Muhammad SAW Qadir Jawas At-Taqwa 1661-24-9
80 Tidak Termasuk Sabda Nabi Dr. Muhammad Fuad 2005 Pustaka Jakarta
SAW Syakir Azzam
81 Bahaya Lisan Abu Hamid al- 2005 Qisthi Jakarta 979-3715-
Ghazali Press 47-2
82 Mengapa Harus Bunuh Diri? Sulaiman Al-Husain 2005 Qisthi Jakarta 979-3715-
Press 41-3
83 Wisata bersama Malaikat : Dari Sa’ad bin 2008 Aqwam Surakarta 978-979-
Janin Hingga Kiamat Muhammad As- 039-021-8
Sawwam
84 Keajaiban Taqwa : Membelah Nurul Mubin 2007 Diva Press Jogjakarta 978-979-
Seluk Beluk Keajaiban Fadhilah 9633-60-6
Taqwa terhadap kekuatan
Psikologis dan Kelapangan
Rejeki Anda
85 Meraih Hidup Seindah Impian : Al-Ustadz M.Rusli 2010 Zahira Depok 978-602-
My Life, My Wonderful Dream Amin Press 8438-06-3
86 Ilmu Hadis : Paradigma Baru Prof. Dr. H. Daniel 2010 Erlangga Jakarta 978-979-
dan Rekonstruksi Ilmu Hadis Djuned., MA 075-876-6
87 Kritik Hadits Hadits IHYA’ Sayyid Muhammad 2004 Najla Jakarta
ULUMUDIN Uqail bin Ali Al- Press
Mahdali
88 Kunci Surga La ilaha illallah Abdul Azis bin 2018 Pustaka Depok 978-602-
Ahmad Khazanah 5806-01-8
Fawa’id
89 Amazing Of God : Tuhan yang Abdul Muiz bin Nur 2014 Mutiara Depok 978-602-
Menentramkan bukan yang Allamah 14415-6-5
Menggelisahkan Utama
90 Muslimah Anti Baper : Days Genta Muslimah 2017 Genta Surabaya 978-602-
With Love, Lifestyle, Hope and Hidayah 6359-42-1
Fight
91 Manasik Haji dan Umroh untuk Ust. H. Anwar Hilmi, 2013 Al- Jakarta 978-602-
Semua Usia Lc Maghfiroh 7633-19-3
Ust. Anwar Nashir
Gophana
92 Tamasya di Alam Barzakh Allamah Guchani 2005 PT. Bandung 979-692-
Remaja 230-4
Rosdakary
a
93 Agar Selamat dari Siksa Kubur Miftahul Asror Malik 2012 Real Yogyakarta 978-602-
Books 1942-78-9
94 Hadiah Terindah untuk Ahli Asrifin An- 2013 Ikhtiar Surabaya 978-602-
Kubur Nakhrawie, S.Ag 9489-05-7
95 3 Manusia yang Ditunggu Dunia Husain Abdul Hamid 2005 Cendekia Jakarta
(Al-Mahdi, Nabi Isa,dan Dajjal) Nil Sentra
Muslim
96 Hidup Sesudah Mati Achmad Najieh 2013 Ampel Surabaya
 50

Mulia
97 Perjalanan Hidup Sesudah Mati Ust. Labib MZ. 2015 Bintang Jakarta 978-602-
Dunia 2188-54-4
98 Renungan Akhir Zaman : Jalan Abdur Rahman Al- 2008 Qultum Jakarta 979-017-39-
Keselamatan dari Fitnah, Wasithi Media 4
Petaka,dan Bencana Akhir Abu Fatiah Al-
Zaman Adnani
99 Kiamat Kubra : Akhir Perjalanan Drs. Moh. Syamil, 2014 Amelia Surabaya 978-602-
Manusia Menuju Negeri M.Pd.I 8549-26-4
Keabadian
100 Kiamat Sughra : Suatu Peristiwa Drs. Moh. Syamsi, 2013 Amelia Surabaya 978-602-
yang Pasti Datang dan Terjadi M.Pd.I 8549-24-0
Pada Setiap Orang
101 Menyingkap Misteri Kiamat : Silahuddin Rachman 2014 UBA Jakarta 978-602-
Detik-Detik Kehancuran Alam Al-Jufri Press 9699-33-3
Semesta
102 Hari Hari Terakhir Dunia : The Jerry D. Gray 2014 Sinergi Depok 978-979-
Final Chapter Publishing 98988-0-7
103 Ternyata Wanita Lebih Mudah Hj. Iis Nur’aeni 2011 Ruang Bandung 978-602-
Masuk Surga Afgandi, S.Pd Kata 8389-37-2
Hj. Iis Salsabilah,
M.Ag
104 Indah nya Surga, Pedihnya Asrifin An- 2012 Ikhtiar Surabaya 978-979-
Neraka Nakhwarie, S.Ag 1592-43-1

105 Meraih Surga Bertaruh Nyawa : Syifa’ur Rahmah, 2008 Ikhtiar Surabaya 978-979-
Kisah Para Syuhada’ Dalam A.Ma 1600-42-2
Menegakkan Panji-Panji Islam

106 Masuk Surga bersama Muhammad Safrodin 2010 Wahana Yogyakarta 978-602-
Rasulullah : Kisah-Kisah Para Insani 95012-9-1
Ahli Surga Penyemangat Insan
107 Misteri Shalat Subuh : Dr. Raghib As-Sirjani 2004 Aqwam Surakarta 979-3653-
Menyingkap 1001 Himah Shalat 08-6
Subuh bagi Pribadi dan
Masyarakat
108 Wahai Saudariku, Inilah Surga : Mahmud Al-Mishri 2007 Irsyad Bandung
Masuklah Ke dalamnya Lewat Baitus
Pintu Mana Saja Yang Kamu Salam
Inginkan
109 Wanita Yang Pantas Masuk Ust. Labib MZ 2008 Mulia Surabaya
Surga Jaya
110 Menggapai Surga melalui Amal Drs. In’am Fadholi 2010 Setia Jakarta 979-3908-
Amal Shaleh Rafi’udin, S.Ag Kawan 28-9
Press
LAMPIRAN 2
Hasil Wawancara
Data Narasumber
Nama : Debi Chinthia Dewi S.Pi
Jabatan : Seksi Pelayanan Perpustakaan
No Pertanyaan
1 Apa saja koleksi yang selalu
dibutuhkan dan sering di pinjam
oleh pemustaka di Perpustakaan
Umum Kota Bukittimggi ini?
2 Apakah di Perpustakaan ini sudah
menyediakan alat penelusuran
informasi yang memadai?
3 Apakah Indeks Beranotasi Koleksi
Monograf Subjek Agama ini akan
menjadi suatu alat penelusuran
yang efektif untuk para pemustaka?
51
Jawaban
Jadi koleksi yang selalu dibutuhkan dan
sering dipinjam di Perpustakaan ini adalah
koleksi monograf bersubjek-kan agama
karena rata rata pemustaka di perpustakaan
ini adalah Mahasiswa Sekolah Tinggi
Agama Islam Negeri jadi mereka sangat
membutuhkan koleksi monograf bersubjek
agama
Disini sebenarnya sudah ada yang Namanya
OPAC atau Online Public Access Catalogue
tapi memang kekurangan di OPAC kami
sendiri adalah tidak adanya anotasii yang
menggambarkan suatu isi buku dan karena
hal itu banyak pemustaka yang mengeluh
karena tidak mendapatkan referensi yang
relevan dengan kebutuhan mereka
Bagi kami akan sangat membantu
pemustaka untuk mencari dan menemukan
referensi yang relevan dengan kebutuhan
mereka dengan adanya anotasi di dalam
indeks tersebut. Jadi ini akan jauh lebih
efektif jika indeks beranotasi ini ada di
perpustakaan kami