Direktorat Standarisasi dan Akreditasi

Perpustakaan Nasional, RI

SNI ISO 18626:2021

Dokumentasi dan Informasi—
Transaksi Peminjaman Antar Perpustakaan

Oleh: Agus Rifai,

PhD

Jum’at, 06 Oktober 2023

 Pendahuluan

Apakah interlibrary loan

masih relevan di masa
sekarang?
What Is Interlibrary
Loan?

Interlibrary loan (ILL) adalah layanan yang

ditawarkan oleh perpustakaan yang
memungkinkan pemusta untuk meminjam
buku, artikel, dan materi lainnya dari
perpustakaan di luar sistem perpustakaan
mereka sendiri.
 Mengapa interlibrary loan
penting?

Memberikan akses
yang lebih luas ILL dapat dipandnag
koleksi perpustakaan sebagai bagian dari
layanan kepada
masyarakt

Efektifitas biaya ILL meningkatkan

penyelenggaraan kerjasama antar
perpustakaan perpustakaan

ILL mendukung Interlibrary loan is

kegiatan necessity
pembelajaran dan
riset
 Technology has had a significant impact on interlibrary loan (ILL) services
today, shaping the way libraries request, share, and manage resources.

Berbagi Sumber daya

digital

Sistem permintaan
peminjaman secara online

Layanan pengiriman dokumen

Sistem manajemen pinjam

antar perpustakaan
Teknologi membantu peningkatan
komunikasi, baik oleh system
maupun organisasi
Interlibrary loan
practices

SNI ISO
1862:2021

the advancement
of technology
Apa itu SNI ISO 1862:2021

Deskripsi
SNI ISO 18626:2021, Informasi dan dokumentasi — Transaksi peminjaman
antarperpustakaan, merupakan standar yang disusun dengan adopsi
identik dari ISO 18626:2021, Information and documentation — Interlibrary
loan transactions, dengan metode terjemahan dua bahasa, dan
ditetapkan oleh BSN Tahun 2023

Standar ISO 18626:2021 adalah perangkat aturan yang sangat penting dalam konteks
kerjasama pinjam antar perpustakaan atau interlibrary loan dalam lingkungan
sistem elektronik. Standar ini memberikan panduan yang jelas dan terstruktur untuk
tata kerja dan protokol yang harus diikuti oleh perpustakaan yang terlibat dalam
pertukaran sumber daya elektronik.
ISO/TC 46
ISO/TC 46/SC 4
Technical interoperability
Jejak SNI ISO 1862:2021

Standar ini mengatur transaksi antara perpustakaan atau

perpustakaan dengan lembaga lain dalam menangani permintaan
bahan pustaka, dan pencatatannya .
Struktur SNI ISO 1862:2021 Pesan
bagian ini berisi tentang aturan dalam
mencatat permohonan dan respon dalam
kegiatan transaksi peminjaman antar
Ruang Lingkup perpustakaan

Secara umum, dokumen ISO 18626: 2021

ini mengatur tiga hal, yaitu: 1)transaksi Format dan pengiriman
peminjaman antar perpustakaan, Bagian ini menyajikan informasi
2)transaksi peminjaman perpustakaan mengenai format pesan dan protocol
dengan Lembaga lain, 3)mengelola yang digunakan untuk pengiriman pesan
pesan dalam pinjam antar perpustakaan
Persyaratan kesesuaian
Acuan Normatif
Bagian ini membahas kesesuaian dalam
Berisi sumber normatif lain yang diacu pengiriman dan penerimaan pesan permintaan
dalam penyusunan standar ini. Terdapat 12 bahan perpustakaan, baik bentuk maupun
norma yang menjadi acuan dalam protokol yang digunakan dalam peminjaman
penyusunan ISO 18626:2021 antar perpustakaan

Istilah dan Definisi Lampiran

Berisi daftar istilah beserta definisinya Terdapat 8 lampiran (Annex A-H)
yang dijadikan pedoman dalam
memahami isi standar. Ada 10 istilah BIbliografi
yang dijelaskan dalam standar ini Terdapat 10 rujukan
 Pengaturan Permintaan
Pinjam Antar Perpustakaan

Permintaan Respon Lembaga Penyedia

Berisi tentang respon atau
Standar ini mengatur permintaan
jawaban dari perpustakaan
pinjam antar perpustakaan
penyedia tentang status bahan
berupai informasi tentang
perpustakaan yang mau
barang dan layanan yang
dipinjam, pengiriman, dan
diminta.
perintah lainnya
Permintaan dikirim dari lembaga
pemohon ke lembaga penyedia.

Konfirmasi Permintaan Informasi lainnya

Pengaturan juga dilakukan jika
Berisi informasi tentang
terdapat kesalahan atau
permohonan dan penerimaan
karena alasan tertentu
permintaan pinjam antar
perpustakaan penyedia tidak
perpustakaan.
bisa memproses peminjaman
Pengaturan Format dan
Pengiriman Pesan dalam Pinjam
Antar Perpustakaan
standar ini memastikan bahwa teknologi yang digunakan
oleh perpustakaan dalam sistem elektronik mereka
dapat berkomunikasi dan berinteraksi dengan
perpustakaan lain secara efektif

Definisi Protokol Format Data Standar

Komunikasi
Aplikasi yang digunakan oleh Pengiriman dan penrimaan pesan
perpustakaan pemohon dan permintaan bahan pustaka dan
penyedia harus menyepakati yang respon terhadap permintaan
sesuai. Dalam hal ini protokol yang dilakukan dalam Format pesan
digunakan adalah HTTP atau XML
HTTPS (Hypertext Transfer Protocol
Secure) untuk mengirim dan
menerima data elektronik.
Implementasi SNI ISO 1862:2021 dalam
Penyelenggaraan Perpustakaan

Standar ISO 18626:2021 adalah perangkat

aturan yang sangat penting dalam konteks
kerjasama pinjam antar perpustakaan atau
interlibrary loan dalam lingkungan sistem
elektronik.
Standar ini memberikan panduan yang
jelas dan terstruktur untuk tata kerja dan
protokol yang harus diikuti oleh
perpustakaan yang terlibat dalam
pertukaran sumber daya elektronik.
 Peningkatan Efisiensi
Standar ini membantu meningkatkan efisiensi dalam
pertukaran sumber daya antar perpustakaan dengan

01 memastikan bahwa semua pihak terlibat mengikuti

prosedur yang seragam. Hal ini mengurangi potensi
kesalahan dan mempercepat proses pinjam-
meminjam.

Kesesuaian Teknologi
Dalam era digital, standar ini memastikan bahwa

02 teknologi yang digunakan oleh perpustakaan dalam

sistem elektronik mereka dapat berkomunikasi dan
berinteraksi dengan perpustakaan lain secara efektif.
Ini penting untuk memastikan bahwa pertukaran
informasi berjalan lancar.

Perlindungan Privasi dan Keamanan

Manfaat SNI ISO

Standar ini juga mencakup aspek privasi dan

1862:2021 03 keamanan dalam pertukaran data antar

perpustakaan. Hal ini penting karena melibatkan
informasi sensitif pengguna perpustakaan
 Keragaman Perpustakaan
ISO 18626:2021 dapat digunakan oleh berbagai jenis
perpustakaan, termasuk perpustakaan akademik,

04 perpustakaan umum, dan perpustakaan khusus. Ini

mencerminkan keragaman perpustakaan yang ada
di seluruh dunia.

Kemudahan Integrasi
Standar ini memudahkan integrasi sistem

05 perpustakaan elektronik dengan sistem lain yang

mungkin digunakan oleh perpustakaan, seperti sistem
manajemen perpustakaan (LMS) atau sistem
manajemen referensi.

Kesesuaian Internasional

Manfaat SNI ISO

Sebagai standar ISO, ISO 18626:2021 diakui secara

1862:2021 06 internasional, perpustakaan di berbagai negara

dapat mengadopsi standar ini untuk
meningkatkan kerjasama mereka dalam
pertukaran sumber daya.
 Penutup
Pinjaman antar perpustakaan tetap relevan hingga
saat ini sebagai layanan berharga yang
memungkinkan perpustakaan menyediakan akses ke
berbagai macam bahan pustaka, baik fisik maupun
digital, yang mungkin tidak tersedia secara lokal.
Layanan ini mendorong kolaborasi antar
perpustakaan dan membantu mendukung penelitian,
pembelajaran, dan akses masyarakat terhadap
informasi.
Dalam keseluruhan, SNI ISO 18626:2021 adalah alat
yang penting dalam mendukung pertukaran
sumber daya antar perpustakaan di era digital. Ini
membantu memastikan bahwa perpustakaan
dapat bekerja sama secara efisien, melindungi
privasi pengguna, dan memanfaatkan teknologi
untuk mengoptimalkan layanan mereka.
THANK YOU