1 Absolute Doc SDH
1 Absolute Doc SDH
1. DEFINISI
Suatu proses penyimpanan dan pengendalian dokumen yang sudah melampaui batas
maksimum pemakaian.
2. TUJUAN
Untuk mempermudah pencarian apabila suatu saat dokumen tersebut dibutuhkan..
3. PELAKSANA
Administrasi masing-masing bagian
4. WAKTU PELAKSANAAN
Dilakukan setelah jangka waktu yang sudah ditentukan.
5. PROSEDUR
5.1. Mengumpulkan semua dokumen yang sudah melampaui batas 3 bulan berlalu
sejak periode pencatatan.
5.2. Memberikan identitas yang jelas untuk setiap dokumen agar mempermudah
pencarian pada saat dibutuhkan.
5.3. Dokumen tersebut disimpan ditempat khusus untuk mempermudah pencarian.
5.4. Membuat laporan untuk data dokumen yang disimpan
6. PROSES EVALUASI
Evaluasi dilakukan apabila dibutuhkan.
7. DOKUMENTASI