Standar Operasional Prosedur Pengajuan Pinjam Pakai Alat Berat

Pelaksana
Kasie Ko. Ko.
No. Kegiatan peralatan Peralatan Bengkel
Kadin Kabid

1 Menerima surat permohonan pinjam pakai alat berat yg

dikirim melalui Bagian Tata Usaha dan mendisposisikan
ke kabid pemeliharaan

2 Mempelajari surat terdisposisi dan memberikan disposisi

pada kasie peralatan

Mempelajari surat terdisposisi dan memerintahkan

pelaksanaan kegiatan pinjam pakai alat berat ke bagian
3 peralatan dan bengkel

4 Mengecek ketersediaan alat berat dan mengurus

administrasi teknis (SPJT) serta berkoordinasi dengan KO.
Bengkel untuk kesiapan fisik (kondisi) alat berat. tidak

5 Melakukan cek fisik kesiapan mobilisasi alat berat, jika oke

berkoordinasi pada bagian peralatan untuk melakukan
mobilisasi, jika ada trouble melaporkan ke ke kasie. Ya

6
Melakukan persiapan mobilisasi, berkoordinasi dengan
bendahara untuk kebutuhan BBM dsb.

7
Memenuhi kebutuhan operasional alat dan melaporkan ke
kasie

Menandatangani surat jalan mobilisasi, surat

8 perjanjian pinjam pakai alat berat dengan pihak kedua dan
alat berat siap diberangkatkan
 Mutu Baku

Keterangan
Kelengkapan Waktu Output

Surat permohonan peminjaman alat 1 hari Surat permohonan

berat dari pihak ke dua peminjaman yang telah
terdisposisi kadin

Surat permohonan peminjaman yang 1 hari Surat permohonan

telah terdisposisi kadin peminjaman yang telah
terdisposisi kadin
dan kabid
Surat permohonan peminjaman yang perintah proses pelaksaan
telah terdisposisi kadin dan kabid kegiatan ke bag peralatan
dan bengkel SOP surat masuk (ke
15 menit
workshop)

alat berat dan kendaraan operasional 15 menit

yang digunakan, persiapan Surat jawaban ketersediaan alat
Perintah Jalan Tugas berat

1 hari
Alat berat, kendaraan mobilisasi, alat hasil cek fisik dan alat
pendukung pendukung

Alat berat siap pakai, Surat permintaan 30 menit

BBM, Transport, dan honor pengemudi

30 menit

SPJT dan Surat perjanjian Pinjam Alat berat siap dimobilisasi

Pakai 10 menit