Anda di halaman 1dari 24

PT.

REJOSO MANIS INDO


No Dok. RO/RMI/02-08
ISO 22000: 2018
No Rev. #REF!
Tgl Eff. #REF!
FOOD SAFETY RISK ASESSMENT & OPPORTUNITIES
Halaman 1 dari 1

Risk & Opportunities Assessment :

Activity / Product / Services Consequences Risk Factor


No. Food Safety Risk & Cause/Reason Probability Pengendalian (Control) Documented Information (Form, SOP,
Keterangan/Remark
IK)
Aktivitas / Produk / Jasa (PxS)/Significancy Tindakan Koreksi/Pencegahan/Impovement
Responsibility (Person in Ch
Opportunities

KOREKSI :
Review PP jasa kalibrasi
APA : tera timbangan
Risk: Terlambat tera
TINDAKAN KOREKSI :
timbangan yang dipakai untuk DIMANA : Checkweigher dan
Membuat PP jasa kalibrasi
transaksi legal jembatan timbang
Tera dilakukan oleh UML ( unit external 6 bulan sebelum masa CHECKER: SOP.EI.01 SOP
Metrologi Legal ) dan L berlaku selesai -Team Electric & KALIBRASI INTERNAL
1 Kalibrasi Internal dan Eksternal Opp: H LH KAPAN: 1 tahun sekali
membutuhkan waktu lama untuk Instrument EXTERNAL
Komunikasi dengan
pengadaannya IMPROVEMENT: - Puchasing Dept
Purchasing Dept, tentang SIAPA : Personel E/I
Komunikasi dengan
jadwal Kalibrasi Jembatan
Purchasing Dept, tentang
timbang BAGAIMANA : Pengechekan
jadwal Kalibrasi Jembatan
schedule tahunan jembatan timbang
timbang

Keterangan:
Pengendalian (control) : Tindakan untuk mengendalikan resiko & peluang
Tindakan Koreksi, Pencegahan : Perbaikan untuk hilangkan, minimilasi resiko & Mencegah potensi resiko agar tidak berulang
Peluang Improvement: Peluang untuk perbaikan/improvement perusahaan

RISK ASSESSMENT & OPPORTUNITIES


Consequences - Risk & Opportunities
-High : Dampak yang signifikan terhadap strategi atau operasional kegiatan organisasi ,
Kekhawatiran stakeholder yang signifikan. Berpengaruh terhadap resiko food safety produk yang dihasilkan
-Medium : Dampak moderat pada strategi atau operasional kegiatan organisasi ,
Kekhawatiran stakeholder yang moderat. Berpengaruh terhadap resiko food safety produk yang dihasilkan, tetapi masih
L
LL LM LH
masuk persyaratan
-Low : Dampak yang rendah pada strategi atau operasional kegiatan organisasi ,
Kekhawatiran stakeholder Rendah. Tidak berpengaruh terhadap resiko food safety produk yang dihasilkan Probability
)Kemungkinan Terjadi(
M ML MM MH
Probability - Risk & Opportunities
-High : Potensi itu terjadi beberapa kali (lebih dari 3 kali) dalam jangka waktu (satu tahun).
-Medium : Bisa terjadi 1-3 kali dari sekali dalam periode waktu (setahun).
-Low : Belum pernah terjadi. Tidak akan mungkin terjadi (setahun)
H HL HM HH
Jika kombinasi probability & consequences menghasilkan area MERAH atau MH,HM & HH perlu ditetapkan Opportunity & Improvementnya L M H
Consequences (Tingkat Dampak-Resiko)
HAZAR
D
ASSES
Prob
SMENT
abilit
Probability adalah tingkat keseringan atau peluang terjadinya suatu bahaya terhadap bahaya L LL LM LH
y
keamanan pangan. Untuk jenis probability ada tiga yaitu:
L (Low) adalah peluang terjadinya rendah Ke(
Medium (M) adalah peluang terjadinya cukup sering mun
High (H) adalah peluang terjadinya sangat sering gkin M ML MM MH
an
Severity adalah besarnya tingkatan bahaya yang dapat berefek pada kesehatan jika bahaya tersebut ada Terja
)di
L (Low) adalah: Tidak menyebabkan dampak kesehatan yang berbahaya jika bahaya tersebut ada (tidak menyebabkan kronis apalagi kematian)
H HL HM HH
Medium (M) adalah: Dapat menyebabkan bahaya bagi kesehatan yang bersifat berat atau kronis jika bahaya tersebut ada
High (H) adalah Dapat menyebabkan kematian jika bahaya tersebut ada
L M H
Severity
(Tingkat
Keparahan)
PT. REJOSO MANIS INDO
No Dok. RO/RMI/02-06
Documented Information
No Rev. 01
Tgl Eff. 18 Juli 2022
COVER, LEMBAR PENGESAHAN DAN DAFTAR ISI
Halaman 1 dari 3

Food Safety Risk Asessment & Opportunities


PT. REJOSO MANIS INDO
No Dok. RO/RMI/02-06
Documented Information
No Rev. 01
Tgl Eff. 18 Juli 2022
COVER, LEMBAR PENGESAHAN DAN DAFTAR ISI
Halaman 2 dari 3

LEMBAR PENGESAHAN

Food Safety Risk Asessment & Opportunities

Dibuat oleh Disetujui oleh


Jabatan MR/FSTL Direktur/Wakil Direktur
Tanda Tangan

Nama Heri Widarmanto Herman Manua


Tanggal 18 Juli 2022 18 Juli 2022
PT. REJOSO MANIS INDO
No Dok. RO/RMI/02-06
Documented Information
No Rev. 01
Tgl Eff. 18 Juli 2022
COVER, LEMBAR PENGESAHAN DAN DAFTAR ISI
Halaman 3 dari 3

Judul

Cover dan Lembar Pengesahan


Daftar Isi
Tim QMS Resiko & Peluang
Asessmen Resiko & Peluang
RO/RMI/02-06

18 Juli 2022
1 dari 3

ortunities
RO/RMI/02-06

18 Juli 2022
2 dari 3

ortunities
RO/RMI/02-06

18 Juli 2022
3 dari 3
PT. REJOSO MANIS INDO
No Dok. RO/RMI/02-06
Documented Information
No Rev. 01
Tgl Eff. 18 Juli 2022
Informasi Perusahaan, FSMS Tim Risk & Opportunities
Halaman 1 dari 1

Nama Perusahaan : PT. REJOSO MANIS INDO


Lokasi
[Head Office] : Alamat: Gedung Mangkuluhur City Office Tower One Lantai 17 Jalan Jenderal Gatot Subroto
Kavling 1-3, RT.001 RW.004, Kel. Karet Semanggi, Kec. Setiabudi

Ruang Lingkup : Dimulai dari penerimaan Raw Material, Penyimpanan RM, Transfer ke produksi, proses produksi,
penyimpanan Finished Goods hingga distribusi ke konsumen

Tim QMS : (Mengacu ke surat penunjukan Tim)

Ketua Tim QMS Risk & Opportunities

Nama Jabatan/ Posisi/Dept. Kualifikasi, Tugas & Tanggung Jawab

FSTL, FACTORY D3 Pengolahan Gula; Training ISO 9001:2015,


HERI WIDARMANTO Training FSSC 22000 V5.1: 2020, Transport
MANAGER Tank Cleaning dan Food Safety Culture

Anggota Tim QMS Risk & Opportunities

Nama Jabatan/ Posisi/Dept. Kualifikasi, Tugas & Tanggung Jawab

SLTA; Training ISO 9001:2015, Training FSSC


22000 V5.1: 2020, Transport Tank Cleaning dan
WILY BASTIAN SEKRETARIS, QUALITY Food Safety Culture, Pelatihan Kompetensi
Penyelia Halal, ISO 19011:2018

S1; QC Sugar Industry; Training FSSC 22000


YUDHO SURYO W. QC V5.1: 2020, Transport Tank Cleaning dan Food
Safety Culture

S1; HR Management; Training FSSC 22000


BRIGADE PINDA PAHLEFI HRGA V5.1: 2020, Transport Tank Cleaning dan Food
Safety Culture

JUNIAWAN WAHYU S1 Fisika; Sugar Packaging; Training FSSC


WAREHOUSE 22000 V5.1: 2020, Transport Tank Cleaning dan
NUGROHO Food Safety Culture

ELECTRIC & STM; Training ISO 9001:2015, FSSC 22000


MIFTAHUDIN V5.1: 2020, Transport Tank Cleaning dan Food
INSTRUMENT Safety Culture

S1 T. Informatika; Training ISO 9001:2015,


MOH. SHOIFUDIN IT Training FSSC 22000 V5.1: 2020, Transport
Tank Cleaning dan Food Safety Culture
S1 T. Hasil Pertanian; Pengolahan Gula;
SEPTIAN DWI CHANDRA PRODUCTION Training FSSC 22000 V5.1: 2020, Transport
Tank Cleaning dan Food Safety Culture

S1 T. Mesin; FSCM Manufacturing Astra


PRADITYA PURNAMA Otoparts Group, Perawatan Mechanical; Training
MECHANICAL ISO 9001:2015, FSSC 22000 V5.1: 2020,
NUGRAHA Transport Tank Cleaning dan Food Safety
Culture

S1 Akuntasi; Bidang Penjualan Barang; Training


ISO 9001:2015, Training FSSC 22000 V5.1:
FANNYA MAYANG SARI MARKETING 2020, Transport Tank Cleaning dan Food Safety
Culture

D3 T.Mesin; Perencanaan & Pelayanan Material;


Training ISO 9001:2015, Training FSSC 22000
WAWAN YULI SAPUTRO STORE V5.1: 2020, Transport Tank Cleaning dan Food
Safety Culture ,ISO 19011:2018

D3 T. Mesin; Bidang Mechanical & Operasional


Power Plant & Utility, Pembangkit; Training ISO
BAMBANG ADIATMA POWER PLANT ULILITY 9001:2015, Training FSSC 22000 V5.1: 2020,
Transport Tank Cleaning dan Food Safety
Culture

FINISH GOODS S1 Manajemen; Training ISO 9001:2015,


ANANG SANTOSO Training FSSC 22000 V5.1: 2020, Transport
WAREHOUSE Tank Cleaning dan Food Safety Culture

WAHYU FATKHUR SLTA; Training ISO 9001:2015, Training FSSC


PURCHASING 22000 V5.1: 2020, Transport Tank Cleaning dan
ROHMAN Food Safety Culture

S1 Kesehatan Masyarakat; Pengawasan Safety &


Regulasi K3; Training ISO 9001:2015, FSSC
DANANG PRAYOGA HSE 22000 V5.1: 2020, Transport Tank Cleaning dan
Food Safety Culture

RAW SUGAR D3 T.Kimia; Training ISO 9001:2015, Training


FARID JATMIKA ALAM FSSC 22000 V5.1: 2020, Transport Tank
WAREHOUSE Cleaning dan Food Safety Culture
18 Juli 2022 18 Juli 2022
PT. REJOSO MANIS INDO
No Dok. RO/RMI/02-06
Documented Information
No Rev. 01
PEDOMAN KONTEKS ORGANISASI, KEBUTUHAN HARAPAN PIHAK Tgl Eff. 18 Juli 2022
TERKAIT DAN PENILAIAN RISIKO SISTEM KEAMANAN PANGAN Halaman 1 dari 4
Definisi
Resiko (Risk)
adalah dampak dari ketidakpastian. Dampak dari penyimpangan yang diharapkan bisa positif atau negatif.
Manajemen Resiko (Risk Management)
adalah kegiatan / sistem yang terkoordinasi untuk mengarahkan dan mengendalikan organisasi terkait dengan
risiko
Peluang (Opportunity)
adalah suatu keadaan yang memungkinkan untuk dilakukan sesuatu. Diambil atau tidaknya peluang akan
menghadirkan perbedaan tingkat risiko.
Konteks Eksternal (External Context)
adalah Lingkungan eksternal yang dapat mempengaruhi/berpengaruh terhadap organisasi untuk mencapai
suatu tujuan. Konteks Eksternal dapat mencakup budaya, sosial, politik, hukum, regulasi, keuangan, teknologi,
ekonomi, lingkungan serta kompetitif pasar dan internasional serta lingkup lainnya yang tercakup dalam
standard.
Konteks Internal (Internal Context)
adalah Lingkungan internal organisasi yang dapat mempengaruhi/berpengaruh terhadap organisasi untuk
mencapai suatu tujuan. Konteks Internal dapat mencakup struktur organisasi, peran dan tanggung jawab,
kebijakan, tujuan dan strategi organisasi, kapabilitas sumber daya, sistem informasi, hubungan dengan
stakeholders, budaya organisasi, standard dan pedoman yang diadopsi organisasi.
Tindakan Pencegahan (Preventive Action)
adalah tindakan untuk mengeliminasi penyebab potensial ketidaksesuaian atau situasi potensi yang tidak
diinginkan lainnya
Tindakan Korektif (Corrective Action)
adalah tindakan untuk mengeliminasi penyebab ketidaksesuaian dan mencegah terulang kembali
Koreksi (Correction)
adalah tindakan untuk mengeliminasi ketidaksesuaian yang terjadi/terdeteksi
Konsekuensi/Dampak (Consequence)
adalah output/hasil dari suatu kejadian yang berdampak terhadap pencapaian tujuan
Kemungkinan (Likelihood)
adalah peluang sesuatu kejadian terjadi
Pihak Terkait (Interested Parties)
adalah individu atau lembaga disekitar organisasi yang terdampak atau berdampak terhadap keberlanjutan
organisasi jika kebutuhan dan harapan mereka tidak terpenuhi

PT. REJOSO MANIS INDO


No Dok. RO/RMI/02-06
Documented Information
No Rev. 01
PEDOMAN KONTEKS ORGANISASI, KEBUTUHAN HARAPAN PIHAK Tgl Eff. 18 Juli 2022
TERKAIT DAN PENILAIAN RISIKO SISTEM KEAMANAN PANGAN Halaman 2 dari 4

Penilaian Resiko (Risk Assessment)


adalah keseluruhan proses dari identifikasi, analisa dan evaluasi risiko.
Perbaikan (Improvement)
adalah aktifitas untuk peningkatan kinerja organisasi untuk mencapai sasaran

Referensi
ISO 22003:2013, ISO 22000: 2018 & ISO 31000:2009

Pembuatan Konteks Organisasi & Kebutuhan Harapan Pihak Terkait


Step 1 : Lakukan identifikasi analisa konteks Organisasi berdasarkan referensi SWOT (Strength, Weakness,
Opportunity & Threat) dari setiap poin Issue Eksternal dan Internal Organisasi yang ditetapkan oleh standard
untuk dianalisa
Perbaikan (Improvement)
adalah aktifitas untuk peningkatan kinerja organisasi untuk mencapai sasaran

Referensi
ISO 22003:2013, ISO 22000: 2018 & ISO 31000:2009

Pembuatan Konteks Organisasi & Kebutuhan Harapan Pihak Terkait


Step 1 : Lakukan identifikasi analisa konteks Organisasi berdasarkan referensi SWOT (Strength, Weakness,
Opportunity & Threat) dari setiap poin Issue Eksternal dan Internal Organisasi yang ditetapkan oleh standard
untuk dianalisa
Step 2 :
Kolom strength diisi dengan pencapaian positif/kepatuhan/pemenuhan yang sudah dimiliki organisasi terhadap
issue terkait
Kolom Weakness diisi dengan kondisi negatif/ ketidaksesuaian/ proses on going / belum tercapainya suatu
tujuan atau pemenuhan terkait issue yang dianalisa
Kolom Opportunity diisi dengan peluang/potensi yang bisa diimplementasikan kedepan untuk eliminasi Threat
dan Weakness organisasi serta perkembangan terkait issue yang dianalisa
Kolom Threat diisi dengan ancaman yang dapat mempengaruhi organisasi terkait issue yang dianalisa
Step 3 : Dari setiap issue yang teridentifikasi, tentukan pihak terkait (Interested Parties) yang relevan terhadap
issue tersebut.
Step 4 : Lakukan Analisa kebutuhan dan Harapan dari setiap pihak terkait yang sudah teridentifikasi di Step 3
sesuai dengan issue yang sedang dianalisa.

Penilaian Risiko (Risk Assessment)


Step 1 : Tentukan list Aktifitas dengan diisi dari masukan konteks organisasi, Kebutuhan Harapan Pihak
Terkait, serta ruang lingkup (Business Process, Prosedur, IK atau Flow Proses) dari keseluruhan
fungsi/departemen dalam organisasi.

PT. REJOSO MANIS INDO


No Dok. RO/RMI/02-06
Documented Information
No Rev. 01
PEDOMAN KONTEKS ORGANISASI, KEBUTUHAN HARAPAN PIHAK Tgl Eff. 18 Juli 2022
TERKAIT DAN PENILAIAN RISIKO SISTEM KEAMANAN PANGAN Halaman 3 dari 4

Step 2 : Dari setiap aktifitas yang sudah teridentifikasi pada step 1, analisa resiko yang berpotensi terjadi
dari setiap aktifitas tersebut. Resiko dapat teridentifikasi dengan mempertimbangkan :
Terkait dengan kontrol Organisasi terkait isu Keamanan Pangan (bukan terkait operasional proses,
dikarenakan sudah tercakup pada HACCP)
Input dari Konteks Organisasi, Kebutuhan Harapan Pihak Terkait
Keluhan Pelanggan terkait Keamanan Pangan
Umpan Balik / masukan survey Kepuasan Pelanggan terkait Keamanan Pangan
Kebijakan Organisasi
Data / riwayat aktual organisasi
Referensi literatur / ilmiah
Setelah dilakukan Analisa Risiko dan didapati resiko signifikan (warna merah), maka Wajib ditetapkan
Peluang untuk modifikasi sistem / revisi prosedur / re-engineering / penambahan teknologi baru untuk
perbaikan serta pengembangan pada issue resiko aktifitas terkait.
Step 3: Analisa detail akar Masalah/penyebab resiko tersebut berpotensi terjadi.
Step 4 : Lakukan Analisa Signifikansi risiko dengan mempertimbangkan faktor Probability dan
Consequences dari setiap Risiko tersebut
Consequences
High : Dampak yang signifikan terhadap strategi atau operasional kegiatan organisasi, Kekhawatiran
stakeholder yang signifikan. Berpengaruh terhadap resiko Produk yang dihasilkan membahayakan
kesehatan konsumen hingga kematian.
Medium : Dampak moderat pada strategi atau operasional kegiatan organisasi, Kekhawatiran
stakeholder yang moderat. Berpengaruh terhadap resiko Produk yang dihasilkan mempengaruhi
standard keamanan pangan namun masih masuk persyaratan.
Low : Dampak yang rendah pada strategi atau operasional kegiatan organisasi, Kekhawatiran
stakeholder Rendah. Tidak berpengaruh terhadap resiko produk mempengaruhi Kesehatan Konsumen.
Probability(*)
High : Potensi itu terjadi beberapa kali (lebih dari 3 kali) dalam jangka waktu (dalam satu tahun).
Medium : Bisa terjadi 1-3 kali dari sekali dalam periode waktu (setahun).
Low : Belum pernah terjadi. Tidak akan mungkin terjadi (setahun)
(*)berdasarkan data internal organisasi
Medium : Dampak moderat pada strategi atau operasional kegiatan organisasi, Kekhawatiran
stakeholder yang moderat. Berpengaruh terhadap resiko Produk yang dihasilkan mempengaruhi
standard keamanan pangan namun masih masuk persyaratan.
Low : Dampak yang rendah pada strategi atau operasional kegiatan organisasi, Kekhawatiran
stakeholder Rendah. Tidak berpengaruh terhadap resiko produk mempengaruhi Kesehatan Konsumen.
Probability(*)
High : Potensi itu terjadi beberapa kali (lebih dari 3 kali) dalam jangka waktu (dalam satu tahun).
Medium : Bisa terjadi 1-3 kali dari sekali dalam periode waktu (setahun).
Low : Belum pernah terjadi. Tidak akan mungkin terjadi (setahun)
(*)berdasarkan data internal organisasi

PT. REJOSO MANIS INDO


No Dok. RO/RMI/02-06
Documented Information
No Rev. 01
PEDOMAN KONTEKS ORGANISASI, KEBUTUHAN HARAPAN PIHAK Tgl Eff. 18 Juli 2022
TERKAIT DAN PENILAIAN RISIKO SISTEM KEAMANAN PANGAN Halaman 4 dari 4

Jika kombinasi probability & consequences menghasilkan area MERAH atau MH,HM & HH perlu
ditetapkan Opportunity & Improvementnya

RISK ASSESSMENT & OPPORTUNITIES

Step 5 : Tetapkan tindakan Pengendalian (Control) untuk meminimalisasi terjadinya resiko yang telah
dianalisa dengan prinsip 5W & 1 H.
Step 6 : Tentukan Koreksi/perbaikan yang langsung dilakukan untuk menanggulangi resiko yang
terjadi.
Step 7 : Tentukan Tindakan Pencegahan dengan menutup/eliminasi akar penyebab terjadinya resiko
sehingga tidak terulang kembali.
Step 8 : Tetapkan Improvement yang akan dilakukan untuk perbaikan / pengembangan sistem /
pencegahan terkait resiko yang sedang dianalisa untuk pencapaian terhadap sasaran organisasi.
Step 9 : Tetapkan PIC dari aktifitas dan pemantauan resiko tersebut
Step 10 : Identifikasi dokumen/prosedur/rekaman yang dibutuhkan untuk proses pemantauan resiko
PT. REJOSO MANIS INDO
No Dok. RO/RMI/02-06
ISO 22000: 2018
No Rev. 01
Tgl Eff. 18 Juli 2022
FOOD SAFETY RISK ASESSMENT & OPPORTUNITIES
Halaman 1 dari 3
WEIGHBRIDGE (WB)
Risk & Opportunities Assessment :

Activity / Product / Services Food Safety Risk & Risk Factor (PxS)/ Responsibility (Person in
No. Cause/Reason Probability Consequences Pengendalian (Control)Tindakan Koreksi/Pencegahan/ Impovement Documented Information (Form, SOP,
Keterangan/
IK) Remark
Aktivitas / Produk / Jasa Opportunities Significancy Charge)

KOREKSI :
Review PP jasa kalibrasi
APA : Tera timbangan
TINDAKAN KOREKSI :
DIMANA : Checkweigher dan
Membuat PP jasa kalibrasi
jembatan timbang
external 3 bulan sebelum masa CHECKER:
Risk: Terlambat tera
L berlaku selesai -Team Electric &
timbangan yang dipakai untuk H LH KAPAN: 1 tahun sekali
Instrument
transaksi legal
IMPROVEMENT: - Puchasing Dept
SIAPA : Personel WB
Komunikasi dengan
Purchasing Dept, tentang
BAGAIMANA : Pengecekan
jadwal Kalibrasi Jembatan
schedule tahunan jembatan timbang
timbang

Tera dilakukan oleh UML ( Unit SOP.EI.01 SOP


Metrologi Legal ) dan KALIBRASI INTERNAL
1 Kalibrasi Internal dan Eksternal
membutuhkan waktu lama untuk EXTERNAL
pengadaannya

KOREKSI :
APA : Komunikasi dengan tim
Follow up progress PP sampai
Purchasing
WO ke bagian Purchasing
DIMANA : WB
Opp: TINDAKAN KOREKSI :
Komunikasi dengan Memastikan ke Pihak
L L KAPAN: 1 tahun sekali Section WB & Purchasing
Purchasing Dept, tentang LL purchasing bahwa tera
Dept.
jadwal Kalibrasi Jembatan timbangan akan terlaksana
SIAPA : Personel WB
timbang sesuai dengan jadwal.
BAGAIMANA : Koordinasi dengan
IMPROVEMENT:
tim purchasing sebelum jadwal
-
kalibrasi timbangan.

KOREKSI :
Follow up proses FAT
APA : Kesalahan Penimbangan
TINDAKAN KOREKSI :
DIMANA : WB Sosialisasi dan Training SOP.PPIC-WB.01 SOP
Internal terkait operasional Pengoperasian Jembatan
Risk : Kesalahan Kurangnya pengetahuan personil
M KAPAN: Saat terjadi kesalahan Jembatan Timbang untuk Timbang
2 Proses penimbangan penimbangan dan pembuatan WB terkait pengoperasian H MH Personil WB
mengurangi human error FAT.FA.01 Form
FAT ke dept. Finance jembatan timbang
SIAPA : Personel WB Adjustment Transaction
IMPROVEMENT: (FAT)
BAGAIMANA : Pembuatan FAT ke Evaluasi tahunan terkait skill
Dept. Finance&Accounting dan knowledge seluruh
personil WB

PT. REJOSO MANIS INDO


No Dok. RO/RMI/02-06
ISO 22000: 2018
ISO 22000: 2018
No Rev. 01
Tgl Eff. 18 Juli 2022
FOOD SAFETY RISK ASESSMENT & OPPORTUNITIES
Halaman 2 dari 3
WEIGHBRIDGE (WB)
Risk & Opportunities Assessment :

Activity / Product / Services Consequences Risk Factor


No. Food Safety Risk & Cause/Reason Probability Pengendalian (Control) Documented Information (Form, SOP,
Keterangan/Remark
IK)
Aktivitas / Produk / Jasa (PxS)/Significancy Tindakan Koreksi/Pencegahan/Impovement
Responsibility (Person in
Opportunities

KOREKSI :
APA : Seminar/Pelatihan Ekternal
Mengikuti training/seminar
DIMANA : WB
TINDAKAN KOREKSI :
SOP.PPIC-WB.01 SOP
Personil yang mengikuti
KAPAN: Setiap ada kegiatan Pengoperasian Jembatan
Opp : Mengikuti pelatihan Kurangnya pengetahuan personil pelatihan eksternal
L L Timbang
2 Proses penimbangan eksternal dan menurunnya WB terkait pengoperasian LL memberikan sosialisasi ke Personil WB
SIAPA : Personel WB FAT.FA.01 Form
jumlah FAT di WB jembatan timbang personil WB lainnya
Adjustment Transaction
BAGAIMANA : Mencari informasi (FAT)
IMPROVEMENT:
dan mengajukan untuk mengikuti
Mengusulkan personil secara
seminar/training mengenai
bergilir mengikuti
operasional WB
training/seminar eksternal.

APA : Pemasangan CCTV di 8 titik


KOREKSI :
Evaluasi hasil rekaman CCTV
DIMANA : WB
TINDAKAN KOREKSI :
Risk : Tidak ada record visual L M KAPAN: Setiap Penimbangan
LM Koordinasi dengan IT terkait
yang tertimbang saat transaksi
CCTV
SIAPA : Personel WB
IMPROVEMENT:
BAGAIMANA : Menyesuaikan titik
-
cctv yang mewakili

SOP.IT.06 SOP
Belum ada program transaksi
3 Pemasangan CCTV Personil WB & Dept. IT Pengambilan Recording
add on SAP dengan CCTV
CCTV
KOREKSI :
APA : Transaksi add on SAP dengan Koordinasi dengan IT terkait
CCTV improvement Program
transaksi add on SAP dengan
DIMANA : WB CCTV
Opp : Saat transaksi dapat
melakukan capture pada L L LL KAPAN: Setiap Penimbangan TINDAKAN KOREKSI :
sistem SAP Buat skema pelaporan dengan
SIAPA : Personel WB & IT program SAP dan CCTV yang
baru
BAGAIMANA : Koordinasi dengan
personil IT IMPROVEMENT:
-

KOREKSI :
Koordinasi dengan seluruh
APA : Pencurian data dan hacking
personil WB untuk mengganti
password secara berkala
DIMANA : WB
TINDAKAN KOREKSI :
Pembuatan password pada Risk : Pencurian data dan Password diketahui oleh personil L H KAPAN: Setiap Hari SOP.IT.04 Perbaikan
4 LH Sosialisasikan kepada seluruh Personil WB
Komputer dan Aplikasi SAP hacking yang bukan personil WB Hardware dan Software
personil WB agar tidak
SIAPA : Personel WB
memberikan password ke
orang lain
BAGAIMANA : Penggantian
password secara berkala
IMPROVEMENT:
-

PT. REJOSO MANIS INDO


No Dok. RO/RMI/02-06
ISO 22000: 2018
ISO 22000: 2018
No Rev. 01
Tgl Eff. 18 Juli 2022
FOOD SAFETY RISK ASESSMENT & OPPORTUNITIES
Halaman 3 dari 3
WEIGHBRIDGE (WB)
Risk & Opportunities Assessment :

Activity / Product / Services Consequences Risk Factor


No. Food Safety Risk & Cause/Reason Probability Pengendalian (Control) Documented Information (Form, SOP,
Keterangan/Remark
IK)
Aktivitas / Produk / Jasa (PxS)/Significancy Tindakan Koreksi/Pencegahan/Impovement
Responsibility (Person in
Opportunities

KOREKSI :
APA : Pembuatan Id User dan Koordinasi dengan IT terkait
Password masing-masing personil penambahan id user untuk
WB masing-masing personil WB

DIMANA : WB TINDAKAN KOREKSI :


Opp : Pembuatan User dan
Pembuatan password pada Password diketahui oleh personil L L Sosialisasi untuk melakukan SOP.IT.04 Perbaikan
4 Password pada masing-masing LL Personil WB & IT
Komputer dan Aplikasi SAP yang bukan personil WB KAPAN: Setiap Penimbangan penggantian password secara Hardware dan Software
personil WB
berkala dan tidak
SIAPA : Personel WB & IT menyebarluaskan id user dan
password.
BAGAIMANA : Koordinasi dengan
personil IT IMPROVEMENT:
-

Keterangan:
Pengendalian (control) : Tindakan untuk mengendalikan resiko & peluang
Tindakan Koreksi, Pencegahan : Perbaikan untuk hilangkan, minimilasi resiko & Mencegah potensi resiko agar tidak berulang
Peluang Improvement: Peluang untuk perbaikan/improvement perusahaan

RISK ASSESSMENT & OPPORTUNITIES


Consequences - Risk & Opportunities
-High : Dampak yang signifikan terhadap strategi atau operasional kegiatan organisasi ,
Kekhawatiran stakeholder yang signifikan. Berpengaruh terhadap resiko food safety produk yang dihasilkan
-Medium : Dampak moderat pada strategi atau operasional kegiatan organisasi ,
Kekhawatiran stakeholder yang moderat. Berpengaruh terhadap resiko food safety produk yang dihasilkan, tetapi masih
L
LL LM LH
masuk persyaratan
-Low : Dampak yang rendah pada strategi atau operasional kegiatan organisasi ,
Kekhawatiran stakeholder Rendah. Tidak berpengaruh terhadap resiko food safety produk yang dihasilkan
Probability - Risk & Opportunities
Probability
)Kemungkinan Terjadi(
M ML MM MH
-High : Potensi itu terjadi beberapa kali (lebih dari 3 kali) dalam jangka waktu (satu tahun).
-Medium : Bisa terjadi 1-3 kali dari sekali dalam periode waktu (setahun).
-Low : Belum pernah terjadi. Tidak akan mungkin terjadi (setahun)
Jika kombinasi probability & consequences menghasilkan area MERAH atau MH,HM & HH perlu ditetapkan Opportunity & Improvementnya
H HL HM HH
L M H

Consequences (Tingkat Dampak-Resiko)

Anda mungkin juga menyukai