PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

ASSESMENTCENTER
Jl. Eltari No. 52 Kota Kupang, Nusa Tenggara Timur
Website: ac.bkd.nttprov.go.id

FORM DATA CRITICAL INCIDENT

Nama lengkap dan gelar : KLAUDIUS KAPU, SE

Jabatan Terkahir : Kepala Bagian Administrasi Pembangunan Setda
Kab. Malaka

1. Ceritakan kejadian yang pernah Anda alami di dalam pekerjaan (boleh

sewaktu bekerja di tempat / posisi lain sebelum yang sekarang) selama dua
tahun terakhir ini yang dampak atau hasilnya merupakan suatu sukses
besar yang paling membanggakan bagi Anda. (Topiknya bebas, boleh
mengenai apa saja. Contohnya bisa mengenai perjuangan / keberhasilan
mencapai target tinggi atau program penting yang telah dilaksanakan,
problem sulit yang akhirnya bisa diatasi, dan sebagainya).

a. Topik kejadian

Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan Satuan

Kerja Perangkat Daerah

b. Waktu kejadian (seingatnya):

Triwulan Pertama Tahun Anggaran 2022

c. Tuturkan garis besar kejadiannya secara runtut

dan bagaimana situasinya?

- Realisasi Fisik dan Keuangan (RFK) SKPD

yang seharusnya dilaporkan di awal April
harus tertunda ke minggu kedua bulan April
2022;
- Akhir bulan Maret 2022, SKPD melaporkan
RFK, faktanya SKPD belum melaporkan
RFK;
- Awal April 2022 Bagian AP melakukan
rekapitulasi dan rapat evaluasi RFK,
faktanya tidak dilaksanakan karena RFK
SKPD belum dilaporkan;
- Otomatis berdampak pada terlambatnya
rekapitulasi dan rapat evaluasi;
- Kendalanya adalah RFK masih disusun
manual, yang membutuhkan waktu yang
cukup untuk penyiapannya;
 PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
ASSESMENTCENTER
Jl. Eltari No. 52 Kota Kupang, Nusa Tenggara Timur
Website: ac.bkd.nttprov.go.id

d. Mengapa kejadian ini menjadi pengalaman

membanggakan bagi Anda di dua tahun ini?

Karena ide membuat aplikasi yang memudahkan

pelaporan RFK yang cepat, tepat dan akurat saya
gagaskan pada saat setelah saya dilantik sebagai
Kepala Bagian Administrasi Pembangunan Setda
Kab. Malaka.

e. Siapa saja yang terlibat? Apa peran Anda dan

mereka dalam kejadian itu?

Yang terlibat adalah saya sendiri sebagai Kepala

Bagian Administrasi Pembangunan dan staf serta
semua Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD.

f. Pikiran, perasaan, keinginan apa saja yang ada

pada Anda waktu itu?

Berpikir untuk membuat suatu aplikasi yang

memudahkan pelaporan RFK yang cepat, tepat
dan akurat

g. Apa saja yang Anda lakukan saat itu? Upaya apa

yang menjadikan Anda berhasil?

Membentuk Tim Kerja dan mengoordinasikan

pembuatan aplikasi pelaporan RFK dengan nama
“maklibur.com”

h. Bagaimana akhir dari kejadian itu? Apa yang

terjadi ?

Terciptanya aplikasi pelaporan RFK, selanjutnya

telah disosialisasikan dan dievaluasi untuk
mendapatkan masukan mengenai akurasi dan
kemudahan pelaporan dengan aplikasi
“maklibur.com” dalam penerapan system
pelaporan RFK secara paripurna
 PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
ASSESMENTCENTER
Jl. Eltari No. 52 Kota Kupang, Nusa Tenggara Timur
Website: ac.bkd.nttprov.go.id

2. Ceritakan kejadian yang pernah Anda alami di dalam pekerjaan (boleh

sewaktu bekerja di tempat / posisi lain sebelum yang sekarang) selama dua
tahun terakhir ini yang merupakan suatu kegagalan yang paling
mengecewakan bagi Anda. (Topiknya bebas, boleh mengenai apa saja.
Contohnya, bisa mengenai perjuangan mencapai target yang gagal,
program penting yang akhirnya tidak terlaksana, problem sulit yang
akhirnya tidak terpecahkan, dan sebagainya)
a. Topik kejadian

Pembentukan Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah

b. Waktu kejadian

1 Oktober 2022. s/d 31 Desember 2022.

c. Tuturkan garis besar kejadiannya secara runtut

dan bagaimana situasinya?

- Pada saat itu hingga sekarang urusan

Pengadaan Barang/Jasa masih berstatus Sub
Bagian ULP pada Bagian Administrasi
Pembangunan;
- Berdasarkan Permendagri 112 Tahun 2018
tentang Pembentukan UKBJ, urusan
Pengadaan Barang/Jasa sudah harus
menjadi Unit Kerja mandiri;
- Namun tingkat kematangan UKPBJ belum
memenuhi level pembentukan Unit Kerja
Pengadaan Barang/Jasa kelas A dalam
wadah unit kerja mandiri.

d. Mengapa kejadian ini menjadi pengalaman paling

mengecewakan bagi Anda di dua tahun ini?

Karena urusan pengadaan barang/jasa

pemerintah masih dicampuradukan dengan
urusan administrasi pembangunan dan usulan
peningkatannya dalam UKPBJ Mandiri dipending
karena belum memenuhi indicator kematangan
kelas A
 PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
ASSESMENTCENTER
Jl. Eltari No. 52 Kota Kupang, Nusa Tenggara Timur
Website: ac.bkd.nttprov.go.id

e. Siapa saja yang terlibat? Apa peran Anda dan

mereka dalam kejadian itu?

Saya sendiri sebagai Kepala Bagian Administrasi

Pembangunan bersama staf, Kepala Bagian
Hukum, Kepala Bagian Organisasi, Sekretaris
Daerah dan para Asisten Sekda.

f. Pikiran, perasaan, keinginan apa saja yang ada

pada Anda waktu itu?

Bagaimana cara meningkatkan level kematangan

UKPBJ melalui realisasi pengadaan barang/jasa
yang transparan dan akuntabel sehingga
memenuhi indikator kematangan UKPBJ level A
sehingga bisa dibentuk Bagian PBJ bukan sub
Bagian ULP.

g. Apa saja yang Anda lakukan saat itu? Apa yang

telah Anda upayakan?

Mengidentifikasi indikator kematangan UKPBJ

dan berupaya untuk mencapainya agar sub bagian
ULP (level B) layak ditingkatkan menjadi level A
dalam bentuk bagian PBJ.

h. Bagaimana akhir dari kejadian itu? Mengapa hal

itu terjadi?

Tidak dapat diusulkan pembentukannya dalam

unit kerja mandiri, karena sesuai hasil perhitungan
tingkat kematangan masih berada pada level B
(hanya dapat dibentuk Sub Bagian ULP). Hal ini
menjadi prioritas evaluasi bersama stakeholder
dalam rangka meningkatkan kematangan UKPBJ
berdasarkan indikator-indikatornya di masa yang
akan datang.

Betun, 6 November 2023.

Asesi,

KLAUDIUS KAPU, SE
NIP.19761104 200901 1 005