1
KATA PENGANTAR
2
Halaman
COVER ........................................................ 1
KATA PENGANTAR ..................................... 2
DAFTAR ISI .................................................. 3
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ........................ 4
B. Maksud dan Tujuan ................. 5
C. Sasaran ................................... 6
D. Pengertian Umum .................... 6
3
BAB I. PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Menurut Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014
tentang Aparatur Sipil Negara (ASN) pasal 63 ayat (3) dan
Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil (PNS) pasal 34 ayat (1),
bahwa Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) wajib menjalani
masa percobaan. Selanjutnya dijelaskan bahwa masa
percobaan dilaksanakan melalui proses pendidikan dan
pelatihan terintegrasi untuk membangun integritas moral,
kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan
kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan
bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta
kompetensi bidang.
4
Kegiatan Penguatan Kompetensi Teknis Bidang
Tugas (PKTBT) dilaksanakan di Tempat Penyelenggaraan
dan Unit Kerja masing-masing asal peserta dengan lama
waktu penyelenggaraan kegiatan adalah 34 Jam Pelajaran
(JP).
5
C. SASARAN
Panduan ini ditujukan bagi Unit Kerja Asal Peserta
dan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kota Singkawang dalam menyelenggarakan
kegiatan PKTBT bagi Calon Pegawai Negeri Sipil sesuai
dengan peran dan tanggung jawabnya.
D. PENGERTIAN UMUM
Dalam Panduan ini yang dimaksud dengan:
6
4. Pelatihan Dasar CPNS adalah pendidikan dan
pelatihan dalam Masa Prajabatan yang dilakukan
secara terintegrasi untuk membangun integritas
moral, kejujuran, semangat dan motivasi
nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian
yang unggul dan bertanggung jawab, dan
memperkuat profesionalisme serta kompetensi
bidang.
7
teknis/substantif yang dapat diamati, diukur dan
dikembangkan untuk mendukung pelaksanaan tugas,
memfasilitasi pada pembentukan jabatan fungsional
tertentu.
8
13. Materi PKTBT adalah materi-materi yang diberikan
oleh pembimbing yang meliputi Pengelolaan
Kepegawaian, Tata Naskah Kedinasan, Pengelolaan
Keuangan, Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah
(BMN/D), Tugas dan Fungsi Organisasi, Tugas dan
Fungsi Jabatan Peserta dalam rangka pemenuhan
capaian pembelajaran.
9
BAB II. TEKNIS PENYELENGGARAAN PKTBT
A. Materi PKTBT
a. Pengelolaan Kepegawaian
Materi ini membekali peserta dengan
pengetahuan dan keterampilan tentang Peraturan
Perundang-undangan terkait Pengelolaan
Kepegawaian meliputi hak dan kewajiban PNS,
Jabatan ASN, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji
Berkala, Disiplin PNS, Penilaian Kinerja PNS serta
penjelasan Pelatihan Dasar CPNS dan PKTBT.
Indikator hasil belajar, mampu :
a) Menjelaskan Peraturan Perundang- Undangan
terkait Pengelolaan Kepegawaian;
b) Menjelaskan Hak dan Kewajiban PNS;
c) Menjelaskan Jenis-jenis Jabatan ASN;
d) Menjelaskan syarat dan tata cara usul Kenaikan
pangkat;
e) Menjelaskan syarat dan tata cara usul kenaikan
10
gaji berkala;.
f) Menjelaskan ketentuan tentang disiplin PNS;
dan
g) Menjelaskan prosedur dan mekanisme penilaian
kinerja PNS.
h) Menjelaskan program Latsar CPNS dan PKTBT.
*Alokasi waktu pembelajaran selama 12 (dua belas)
JP oleh BKPSDM Kota Singkawang.
11
7) Melakukan Kegiatan Tata Persuratan.
*Alokasi waktu pembelajaran selama 2 (dua) JP
diberikan oleh Pejabat yang menangani urusan
Administrasi Umum / Tata Usaha di OPD / Unker
asal Peserta.
c. Pengelolaan Keuangan
12
d. Pengelolaan Barang Milik Negara / Daerah
(BMN/D)
13
bidang) yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan
tugas; atau memfasilitasi peserta untuk memiliki
pengetahuan dan keterampilan pada pembentukan
jabatan fungsional tertentu sesuai dengan formasi
jabatannya, yaitu :
14
Administrasi Umum / Tata Usaha di OPD / Unker
asal Peserta.
15
3. Pelaporan
Memfasilitasi peserta mempelajari materi yang
bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan
keterampilan dalam menyusun Catatan Kegiatan PKTBT
(Lampiran 1) dan laporan (Lampiran 2).
Materi ini membekali peserta dengan pengetahuan
dan keterampilan tentang penyusunan catatan kegiatan
dan laporan kegiatan PKTBT.
Indikator Hasil Belajar :
1) Menyusun Catatan Kegiatan PKTBT.
2) Menyusun Laporan Kegiatan PKTBT.
*Alokasi waktu penyusunan selama 12 (dua belas) JP.
B. PELAKSANAAN
1. Pelaksana
Pelaksana kegiatan PKTBT adalah BKPSDM Kota
Singkawang dan Organisasi Perangkat Daerah / Unit
Kerja Asal Peserta (Jabatan Pimpinan Tinggi /
Administrator / Pengawas dan/atau Jabatan Fungsional
yang setara dengan Jabatan Pimpinan Tinggi /
Administrator / Pengawas).
2. Metode
Mekanisme pelaksanaan PKTBT ini dilakukan dengan
cara on the job training.
16
3. Peserta
Peserta kegiatan PKTBT adalah Calon Pegawai Negeri
Sipil yang telah ditempatkan pada masing- masing Unit
Kerja (memiliki Surat Perintah Melaksanakan Tugas
dari unit kerja masing-masing).
4. Tenaga Pembimbing
a. Jenis Tenaga Pembimbing
Pembimbing pada kegiatan PKTBT dapat :
a) Pejabat Struktural (JPT, Administrator dan
Pengawas).
b) Pelaksana yang memiliki kompetensi sesuai
tuntutan materi.
c) Pejabat Fungsional (Koordinator Jabatan
Fungsional dan/atau Pejabat Fungsional Senior).
d) Narasumber dari berbagai instansi terkait (jika
diperlukan).
17
c. Penugasan Tenaga Pembimbing
Tenaga Pembimbing pada kegiatan PKTBT
ditugaskan oleh Pimpinan Perangkat Daerah
(Jenjang JPT atau Administrator) tempat
pelaksanaan kegiatan dengan memperhatikan
kompetensi dan kualifikasi yang sesuai dengan
tuntutan pembelajaran.
5. Tempat
Tempat penyelenggaraan kegiatan PKTBT adalah
Tempat penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS dan
Perangkat Daerah / Unit Kerja Asal Peserta, baik pada
jenjang JPT, Administrator dan/atau Pengawas.
6. Waktu
a. Kegiatan PKTBT dilaksanakan bersamaan dengan
pelaksanaan aktualisasi ditempat kerja.
b. Penentuan waktu pelaksanaan kegiatan PKTBT
ditentukan oleh BKPSDM Kota Singkawang.
c. Lama waktu penyelenggaraan kegiatan PKTBT
adalah 34 Jam Pelajaran (JP).
d. Gambaran umum jadwal kegiatan PKTBT sebagai
berikut :
18
No. Hari Ke- Materi Waktu Kegiatan
19
No. Hari Ke- Materi Waktu Kegiatan
7. Pembiayaan
Biaya dari kegiatan PKTBT dibebankan kepada
Instansi Pemerintah Asal Peserta.
20
8. Koordinasi
Untuk kelancaran penyelenggaraan PKTBT, Perangkat
Daerah / Unit Kerja dapat berkoordinasi dan
berkonsultasi dengan Bidang Penilaian Kinerja
Aparatur, Pengembangan Karir dan Kompetensi pada
BKPSDM Kota Singkawang.
9. Evaluasi
a. Aspek dan Bobot Evaluasi
Evaluasi terhadap Peserta dalam kegiatan PKTBT,
meliputi aspek :
1. Pengetahuan dengan bobot 30%
2. Keterampilan dengan bobot 40%
3. Sikap dengan bobot 30%
b. Teknis Evaluasi
1. Aspek Pengetahuan
a) Penilaian Aspek Pengetahuan dilakukan oleh
BKPSDM Kota Singkawang.
b) Waktu evaluasi aspek pengetahuan
dilaksanakan sebelum pelaksanaan Latsar
CPNS berakhir.
c) Materi yang dievaluasi meliputi Pengelolaan
Kepegawaian, Tata Naskah Kedinasan,
21
Pengelolaan Keuangan, Pengelolaan BMN,
Tugas dan Fungsi Organisasi, dan Tugas dan
Fungsi Jabatan Peserta.
d) Evaluasi untuk Aspek Pengetahuan dapat
dilakukan dengan menggunakan soal Pilihan
Ganda / Essay.
e) Rekapitulasi Hasil Evaluasi Aspek Pengetahuan
dituangkan dalam Lampiran 5.
22
➢ Kriteria Penilaian Aspek Sikap
No. Nilai Kriteria
23
BAB III. PENUTUP
24
LAMPIRAN
25
Lampiran 1. Catatan Kegiatan PKTBT (untuk Peserta)
Nama : ………………………
NIP : ………………………
Jabatan : ………………………
Nama /
Output Jabatan /
No Tanggal Kegiatan PKTBT
(Hasil Belajar) Tanda
Tangan
Pembimbing
1. (Jabatan)
Ttd
(Nama lengkap)
2. Jabatan)
Ttd
(Nama lengkap)
Dst.
…...…, ……….........
Peserta
.………………………
NIP.
26
Lampiran 2. Format Laporan Kegiatan PKTBT (untuk Peserta)
COVER
Lembar Pengesahan
Kata Pengantar
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
1. Teknis Administratif :
a. Pengelolaan Kepegawaian
c. Pengelolaan Keuangan
2. Teknis Substantif :
A. Kesimpulan
B. Saran
LAMPIRAN
B. Dokumentasi
27
Lampiran 3. Form Penilaian Aspek Keterampilan dan Sikap oleh Setiap
Pembimbing Materi
Hari/Tanggal :
Unit Kerja :
Nilai
No Nama NIP Jabatan
K S
Nama
NIP.
Keterangan:
1. K: Aspek Keterampilan
2. S: Aspek Sikap
3. *: Coret yang tidak perlu
28
Lampiran 4. Rekapitulasi Nilai Aspek Keterampilan dan Sikap Kegiatan PKTBT
Rekapitulasi Nilai Aspek Keterampilan dan Sikap Kegiatan PKTBT di.........(PD / UNKER)
Nilai materi
** Nilai dr BKPSDM
29
Lampiran 5. Rekapitulasi Hasil Evaluasi Aspek Pengetahuan
Nilai Materi
No. Nama NIP Jabatan
*M 1 *M 2 *M 3 *M 4 *M 5 *M 6
Keterangan :
30
Lampiran 6. Rekapitulasi Hasil Evaluasi (Nilai Akhir) kegiatan PKTBT
Keterangan :
Singkawang, ...................... 2022
1. Materi 1 (M1) : Pengelolaan Kepegawaian KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN
2. Materi 2 (M2) : Tata Naskah Kedinasan PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
3. Materi 3 (M3) : Pengelolaan Keuangan KOTA SINGKAWANG
4. Materi 4 (M4) : Pengelolaan BMN/D
5. Materi 5 (M5) : Tugas dan Fungsi Organisasi
6. Materi 6 (M6) : Tugas dan Fungsi Jabatan Peserta
7. P : Aspek Pengetahuan
8. K : Aspek Keterampilan Drs. ZULHIAR
9. S : Aspek Sikap Pembina Utama Muda
NIP. 19681223 198908 1 001
31