TUGAS FUNGSI SUB FUNGSI KEGIATAN OUTPUT

Memberikan Mempersiapkan Memberikan Pemenuhan Buffer Reagensia

Pelayanan memilih serta menguji Pelayanan untuk stok reagen, sehingga
pemeriksaan bahan Reagensia memenuhi kebutuhan tidak menghambat
laboratorium reagen guna pelayanan
membantu klinisi
dalam mendiagnosa
 NOMOR
ASPEK KETERANGAN JUDUL SOP v
SOP
Pemesanan Pemesanan Reagensia v 1
A. DATA KEGIATAN
1 Nama SOP : Pemesanan Reagensia
Jenis Kegiatan : Rutin
Penanggung Jawab
a. produk : Dokter Sp.PK
b. kegiatan : Pranata Laboratorium (ATLM)
Ruang Lingkup : Laboratorium

B. IDENTIFIKASI KEGIATAN
Nama Kegiatan : Pemesanan Reagensia
Langkah Awal : ATLM mengajukan Pesaanan Reagen ke Petugas Gudang
Langkah Utama : Petugas Gudang menghubungi penyedia untuk pemesanan reagen
Langkah Akhir : Petugas Gudang Lab Mengambil Reagen yang datang di Gudang Farmasin dicatat dan didokumentasik

C. IDENTIFIKASI LANGKAH
Langkah Awal : 1 ATLM mengajukan Pesaanan Reagen ke Petugas Gudang
2 Petugas Gudang Lab membuat PO untuk pemesanan Reagen dan di tandatangi oleh Dokt
3 Dokter memaraf PO yang diajukan petugas gudang
4 PPTK menandatangani PO yang diajukan petugas gudang
Langkah Utama : 5 Petugas Gudang menghubungi penyedia untuk pemesanan reagen
6 Penyedia mempersiapkan reagen yang dipesan dan mengirimkan ke RS Kebagian Gudang
7 Gudang Farmasi Menerima Pesanan reagen dan Mengecek Kesesuaian Invoice dan Jumla
Gudang Farmasi Menghubungi Petugas Gudang Lab, Jika tidak Sesuai Pesanan dikembalik
sesuaikan.

Langkah Akhir : 8 Petugas Gudang Lab Mengambil Reagen yang datang di Gudang Farmasin dicatat dan did

PELAKSANA SOP
NO URAIAN KEGIATAN PETUGAS
Gudang
ATLM GUDANG DOKTER PPTK PENYEDIA
Farmasi
LAB
1 Mengajukan Pesaanan Reagen ke Petugas x
Gudang

2 Membuat PO untuk pemesanan Reagen dan x

di tandatangi oleh Dokter dan PPTK

3 Memaraf PO yang diajukan petugas gudang x

4 Menandatangani PO yang diajukan petugas x

gudang

5 Menghubungi penyedia untuk pemesanan x

reagen
6 Mempersiapkan reagen yang dipesan dan x
mengirimkan ke RS Kebagian Gudang Farmasi

7 Menerima Pesanan reagen dan Mengecek x

Kesesuaian Invoice dan Jumlah Barang, Jika
Sesuai Petugas Gudang Farmasi Menghubungi
Petugas Gudang Lab, Jika tidak Sesuai
Pesanan dikembalikan ke Penyedia untuk di
sesuaikan.

8 Mengambil Reagen yang datang di catat dan x

didokumentasikan untuk
pertanggungjawaban
armasin dicatat dan didokumentasikan untuk pertanggungjawaban

n Reagen dan di tandatangi oleh Dokter dan PPTK

esanan reagen
mengirimkan ke RS Kebagian Gudang Farmasi
ngecek Kesesuaian Invoice dan Jumlah Barang, Jika Sesuai Petugas
Jika tidak Sesuai Pesanan dikembalikan ke Penyedia untuk di

g di Gudang Farmasin dicatat dan didokumentasikan untuk pertanggungjawaban

SOP : Pemesanan Reagensia
PELAKSANA SOP
NO URAIAN KEGIATAN PETUGAS
Gudang
ATLM GUDANG DOKTER PPTK PENYEDIA
Farmasi
LAB
1 Mengajukan Pesaanan Reagen ke Petugas
Gudang
2 Membuat PO untuk pemesanan Reagen dan
di tandatangi oleh Dokter dan PPTK

3 Memaraf PO yang diajukan petugas gudang

4 Menandatangani PO yang diajukan petugas

gudang
5 Menghubungi penyedia untuk pemesanan
reagen

6 Mempersiapkan reagen yang dipesan dan

mengirimkan ke RS Kebagian Gudang Farmasi

Tidak
7 Menerima Pesanan reagen dan Mengecek
Kesesuaian Invoice dan Jumlah Barang, Jika
Sesuai Petugas Gudang Farmasi Menghubungi
Petugas Gudang Lab, Jika tidak Sesuai
Pesanan dikembalikan ke Penyedia untuk di
sesuaikan.
Ya
8 Mengambil Reagen yang datang di catat dan
didokumentasikan untuk
pertanggungjawaban
 MUTU BAKU
N
KETERANGAN
Kelengkapan Waktu Output

Output 5 Menit Pesanan Reagen

Pesanan Reagen 30 Menit PO Reagen

PO Reagen 1 Jam PO yang akan di ttd

PO yang siap
PO yang akan di ttd 10 Menit
dipesan

PO yang siap Reagen yang

15 Menit
dipesan disiapkan

Reagen yang Reagen yang

14 Hari
disiapkan dikirim

Reagen yang SOP Penyimpanan

30 Menit Menerima Reagen
dikirim Reagen

SOP Penerimaan 2
Pencatatan dan
Menerima Reagen 10 Menit Pesanan dari Gudang
Dokumentasi
Farmasi
 Nomor SOP :
Tanggal Pembuatan :
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
Disahkan oleh :

PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK

INTALASI LABORATORIUM PATOLOGI KLINIK
RSUD. Dr. Adjidarmo Nama SOP :
I
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Analis (ATLM) minimal pendidikan d3 Analis
1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2023 Tentang Kesehatan memiliki kompetensi dalam Pelaksanaan Keg

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 411/ Menkes/ Per/ III/ 2. Dokter ; Dokter Spesialis Patologi Klinik seba
2. Pengguna dan Penanggung Jawab Instalasi
2010 Tentang Laboratorium Klinik
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2013 3. PPTK : Pejabat Pengadaan Teknis Kegiatan y
3. Tentang cara Penyelenggaraan Laboratorium Klinik yang kewenangan dalam pemilihan penyedia dan
Baik
Peraturan Menteri PANRB Nomor 35 Tahun 2012 tentang 4. Penyedia : perusahaan yang yang di pilih unt
4. Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur kebutuhan dan sudah memilikinperjanjian ke
Administrasi Pemerintah Sakit (MOU)
5. Petugas Gudang Farmasi Petugas yang mend
dalam Penerimaan Pesanan yang datang ke R
6. Petugas Gudang Laboratorium yang memilik
bertanggung jawab dan jujur
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Peyimpanan Reagen 1. Komputer
2. SOP Penerimaan Pesanan Dari Gudang Farmasi 2. Handphone
3. Pulpen
4. Printer
5. Kertas
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Jika tidak terpenuhi kebutuhan reagen maka akan 1. Arsip manual maupun elektronik pada Komp
menghambat pelayanan
 15 November 2023

20 November 2023
Dirtektur RSUD dr. Adjidarmo
Kabupaten Lebak

dr. Budi Mulyanto

NIP. 197410192005021001

Pemesanan Reagensia

ELAKSANA
LM) minimal pendidikan d3 Analis Kesehatan yang
kompetensi dalam Pelaksanaan Kegiatan di laboratorium
Dokter Spesialis Patologi Klinik sebagai Tanggungjawab
dan Penanggung Jawab Instalasi
jabat Pengadaan Teknis Kegiatan yang memiliki
gan dalam pemilihan penyedia dan pengguna anggaran

: perusahaan yang yang di pilih untuk memenuhi

n dan sudah memilikinperjanjian kerjasama dengan Rumah
U)
udang Farmasi Petugas yang mendapatkan kewenangan
nerimaan Pesanan yang datang ke Rumah Sakit
udang Laboratorium yang memiliki Kinerja yang baik,
ung jawab dan jujur
ERLENGKAPAN

ne

DAN PENDATAAN
ual maupun elektronik pada Komputer