BUKU SAKU
VERIFIKASI
TEKNIS
HUTAN DESA
KATA PENGANTAR
Sebagai upaya Pemerintah dalam mewujudkan tujuan
Perhutanan Sosial, pembaharuan kebijakan terus dilakukan
dalam rangka mengakomodir kepentingan masyarakat.
Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Nomor 9 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Perhutanan
Sosial, telah hadir sebagai panduan dalam pelaksanaan
proses pemberian akses legal perhutanan sosial.
TTD
Dr. Ir. Bambang Supriyanto, M.Sc.
BUKU SAKU
I S I K A T A P E N G A N T A R II
D A F T A R I S I III
1
R A T F A D
P E N D A H U L U A N
T I M V E R I F I K A S I T E K N I S 2
Siapa yang melakukan verifikasi teknis? 2
Kompetensi apa yang diperlukan Tim verifikasi teknis? 2
Berapa lama tim melakukan verifikasi teknis? 2
P E R S I A P A N V E R I F I K A S I T E K N I S 3
Apa saja yang perlu disiapkan oleh tim verifikasi teknis? 3
Persiapan administrasi 3
Persiapan alat dan bahan 4
Koordinasi para pihak 4
Pembuatan peta kerja 5
Rencana titik survey 5
P E L A K S A N A A N V E R I F I K A S I S U B J E K 6
Bagaimana metodologi verifikasi subjek? 6
Bagaimana tahapan kegiatan verifikasi Subjek? 7
Focus Group Discussion (FGD) 7
Wawancara 8
Apa kriteria subjek yang dapat diterima 9
Apa output hasil verifikasi subjek? 10
P E L A K S A N A A N V E R I F I K A S I O B J E K
11
Bagaimana metodologi verifikasi objek? 11
Bagaimana tahapan kegiatan verifikasi teknis objek? 11
Apa kriteria subjek yang dapat diterima 13
Apa output hasil verifikasi subjek? 14
P E N Y U S U N A N B E R I T A A C A R A V E R I F I K A S I
15
T E K N I S
15
Menuangkan hasil verifikasi subjek
16
Menuangkan hasil verifikasi objek
16
Menuangkan hasil identifikasi konflik dan potensi konflik
17
Menuangkan data dan informasi tambahan
17
Mengambil kesimpulan
T I N D A K L A N J U T V E R I F I K A S I T E K N I S
18
L A M P I R A N
19
Contoh format berita acara verifikasi subjek
19
Contoh matrix hasil verifikasi subjek
24
Contoh peta hasil verifikasi objek
25
Contoh surat pernyataan garapan
26
Contoh surat ketidakhadiran
27
iii
PENDAHULUAN
1
TIM
VERIFIKASI
TEKNIS
Tim verifikasi teknis bekerja secara independen dan tidak dapat diintervensi
oleh pihak manapun
7 hari
Tim melakukan verifikasi teknis dalam jangka waktu 7 hari
kerja sejak diterbitkan surat tugas dan dapat diperpanjang
sesuai kondisi lapangan.
2
PERSIAPAN
VERIFIKASI
TEKNIS
Persiapan administrasi
Sebelum pelaksanaan verifikasi teknis perlu mempersiapkan
berkas administrasi sebagai berikut:
Surat perintah tugas dan surat pengantar
Surat perjalanan dinas;
Undangan dan daftar hadir;
Dokumen administrasi lainnya.
3
Koordinasi para pihak
BPSKL memfasilitasi rapat koordinasi untuk persiapan verifikasi teknis,
dengan mengundang para pihak terkait diantaranya:
Dinas provinsi yang membidangi
kehutanan
UPT KLHK terkait (BPKH, Balai Gakum,
BPHP, Balai Taman Nasional/KSDA, dll)
KPH dan/atau CDK terkait
Pokja PPS provinsi
Pendamping
Direktorat PKPS
Rapat koordinasi
dilaksanakan untuk :
4
Pembuatan Peta Kerja
Untuk memudahkan pada
saat survey lapangan, tim
sebaiknya membuat peta
kerja verifikasi teknis hutan
desa yang berisi informasi :
Poligon usulan
Jaringan jalan dan
sungai
Batas kawasan hutan
Basemap citra resolusi
tinggi
Rencana titik-titik yang
akan disurvey
Peta kerja dapat dicetak dan dibawa ke lapangan sebagai acuan kerja lapangan,
atau dalam bentuk digital (TIFF atau PDF) agar bisa dibuka pada GPS atau aplikasi
Mapping pada smartphone seperti Avenza
5
PELAKSANAAN
VERIFIKASI
SUBJEK
6
BAGAIMANA TAHAPAN KEGIATAN VERTEK SUBJEK?
FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD)
kawasan hutan
hutan
Rencana Pengelolaan
administrasi
Pengecekan kesesuaian data dalam KTP dan KK: Nama, NIK, No. KK, Alamat/domisili,
mendalam kemudian diisikan ke dalam tabel lampiran daftar nama hasil verifikasi teknis
Untuk validasi keanggotaan lembaga desa, anggota dapat difoto satu persatu dengan
Jika ada hasil validasi data kependudukan dengan aplikasi SIVA yang memerlukan
konfirmasi, dapat ditanyakan secara langsung kepada yang bersangkutan pada sesi
sudah pindah domisili, anggota meninggal dunia, di bawah 17 tahun agar dikeluarkan
dari daftar anggota. Alasan pencoretan anggota agar disampaikan kepada pemohon
ditandatangani oleh ketua lembaga desa dan diketahui oleh kepala desa. Jika kepala
desa tidak ditempat dapat diwakilkan kepada sekretaris desa dengan dilengkapi surat
kuasa yang menyebutkan alasan kuat kepala desa tidak dapat mengikuti verifikasi
teknis.
Perubahan kepengurusan pada saat FGD dibuat revisi keputusan kepala desa tentang
Jika terdapat anggota yang berasal dari luar desa wilayah areal yang dimohon hutan
desa. Terhadap KK tersebut dibuat surat keterangan garapan dari ketua lembaga desa
8
APA KRITERIA
SUBJEK YANG
DAPAT DITERIMA
Lembaga pemohon :
Lembaga desa yang ditetapkan melalui peraturan desa;
Gabungan lembaga desa yang ditetapkan melalui peraturan desa yang
ditandatangani oleh seluruh kepala desa pengusul dan diundangkan di
seluruh desa pengusul;
Pengurus lembaga desa yang ditetapkan melalui keputusan kepala desa.
Anggota pemohon:
1. Pengurus: 2. Penerima manfaat langsung :
Tokoh masyarakat atau tokoh Masyarakat desa setempat yang
adat setempat; telah menggarap pada area yang
Warga desa yang memiliki dimohon;
ketergantungan langsung Penggarap yang dari luar desa
terhadap hutan; dilengkapi dengan surat
Profesional kehutanan atau yang keterangan garapan dari kepala
memiliki pengalaman dibidang desa pengusul;
kehutanan dan berdomisili di Belum terdaftar sebagai
desa setempat. pemegang persetujuan
pengelolaan perhutanan sosial;
Bukan merupakan ASN, TNI, POLRI,
dan pegawai BUMN aktif.
9
APA OUTPUT HASIL
VERIFIKASI
SUBJEK?
OUTPUT HASIL VERIFIKASI SUBJEK :
pada lampiran
APABILA PENEGURUS DAN PENERIMA MANFAAT LANGSUNG TIDAK DAPAT HADIR PADA
SAAT FGD MAKA KETUA MENANDATANGANI SURAT PERNYATAAN YANG DIKETAHUI OLEH
KEPADA DESA DENGAN INFORMASI BERUPA :
1. NAMA PENGURUS DAN/ATAU PENERIMA MANFAAT YANG TIDAK HADIR, DAN
10
PELAKSANAAN
VERIFIKASI
OBJEK
*Surat keterangan garapan berisi informasi nama penggarap, luas areal garapan, komoditas garapan dan
umur tanaman garapan
11
2. Pengolahan data spasial hasil survei
lapangan dengan melibatkan pengurus
kelompok, anggota kelompok, aparat desa
setempat dan pendamping.
12
OBJEK DAPAT DITERIMA,
APABILA MEMENUHI
KRITERIA:
13
APA OUTPUT HASIL
VERIFIKASI OBJEK?
Output hasil verifikasi objek adalah peta hasil verifikasi teknis yang telah
ditumpang susun dengan:
14
PENYUSUNAN
BERITA ACARA
VERIFIKASI
TEKNIS
Setelah proses verifikasi subjek dan objek selesai, tim verifikasi teknis selanjutnya
menyusun Berita Acara Verifikasi Teknis (BAVT). Dokumen ini harus disusun
selengkap mungkin sehingga memotret kondisi subyek dan obyek secara
komprehensif. Hal ini penting karena dokumen ini akan menjadi bahan
pertimbangan pimpinan dalam mengambil keputusan penerbitan/penolakan
Persetujuan Pengelolaan Hutan Desa.
Dokumen BAVT hasil verifikasi subjek berisi fakta lapangan yang dapat
dipertanggungjawabkan dan bukan berupa opini.
Isi BAVT minimal mengacu kepada lampiran PermenLHK No. 9 Tahun 2021
tentang Pengelolaan Perhutanan Sosial dan dapat diperkaya sesuai kondisi dan
fakta lapangan yang dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya (obyektif).
BAVT dianggap sah jika ditandatangani oleh semua
anggota tim verifikasi teknis dengan dilampiri:
Peta hasil verifikasi teknis
Daftar nama anggota pengurus dan penerima
manfaat hasil verifikasi teknis
Dokumen pendukung sesuai kondisi (surat
keterangan garapan, dll)
MENGAMBIL KESIMPULAN
17
TINDAK
LANJUT
VERIFIKASI
TEKNIS
18
LAMPIRAN
19
20
21
22
23
CONTOH FORMAT
24
CONTOH LAYOUT
PETA HASIL VERIFIKASI TEKNIS AREAL YANG
DIMOHON (OBJEK)
25
CONTOH SURAT PERNYATAAN GARAPAN
26
CONTOH SURAT PERNYATAAN KETIDAKHADIRAN
27
LAMPIRAN
LINK:
https://bit.ly/vertek_hd
28
BUKU SAKU
A S E D
P E N G A R A H
P E N A N G G G U N G J A W A B
N A T U H
Direktur Penyiapan Kawasan
Perhutanan Sosial
K O O R D I N A T O R
P E N Y U S U N
Nani Junaeni
Dyah Winarsih
Nur Amalia
Moch Yogi Hendrayatma
D E S A I N D A N L A Y O U T
Yusuf Affad
Moch Yogi Hendrayatma
D I T E R B I T K A N O L E H
29
DIREKTORAT JENDERAL PERHUTANAN SOSIAL DAN
KEMITRAAN LINGKUNGAN
QR code buku
Penyiapan Kawasan Perhutanan Sosial
penyiapankawasanPS
PKPS PSKL KemenLHK
direktorat_pkps
pkps.menlhk.go.id