ARTIKEL

PERBEDAAN EFISIENSI DAN EFEKTIF

Oleh:
Lukman Windu Aji (21320019)

A. Pendahuluan
Kata efisien dan efektif merupakan kata yang sering diucapkan di dunia pendidikan dan
pekerjaan. Efisien dan efektif kebanyakan menjadi satu standar tujuan yang dicapai. Efektif
dan efisien juga menjadi faktor penilaian dari suatu keberhasilan yang didapat. Namun
masih banyak yang belum mengetahui arti dan perbedaan antara kedua kata tersebut.
Dalam artikel berikut ini, penulis mencoba menjelaskan secara sederhana arti dan
perbedaan dari kata efektif dan efisien.

B. Efektif
Menurut KBBI, efektif adalah kata yang memiliki arti ada efeknya. Arti lainnya adalah
dapat membawa hasil, manjur, atau mujarab. Jika merujuk pada KBBI, efektif dapat
diartikan sebagai sesuatu yang memiliki hasil. Hasil yang dimaksud adalah dalam hal
positif atau dapat dikatakan berhasil.
Selain itu, efektif juga dapat dikatakan sebagai sebuah usaha. Usaha untuk
mendapatkan suatu hasil, target, atau tujuan. Maka dapat disimpulkan bahwa suatu usaha
bisa dibilang efektif ketika hasil, target, atau tujuan yang ditetapkan sebelumnya dapat
dicapai. Efektif juga bisa diukur dari ketepatan waktu dalam menjalankannya.
Selain pengertian di atas, ada beberapa ahli yang menyatakan pendapatnya mengenai
efektif. Diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Hidayat
Hidayat (1986) menjelaskan, efektif adalah suatu ukuran yang digunakan untuk
menyatakan target. Melihat dan menyatakan seberapa besar sebuah target telah dicapai.
Target disini menjelaskan mengenai kuantitas, kualitas dan waktu. Jika target yang
dicapai memiliki persentase yang besar, maka efektifitasnya juga akan besar dan
sebaliknya.
2. Sondang P. Siagian
Menurut Sondang P. Siagian (2001:24), efekti adalah suatu pemanfaatan. Pemanfaatan
sebuah sumber daya, sarana dan prasarana yang dilakukan dalam jumlah tertentu.
Jumlah tersebut ditetapkan dengan keadaan sadar sebelumnya. Jumlah tersebut juga
 digunakan untuk menghasilkan beberapa jumlah barang atau jaga kegiatan yang sedang
dijalankan.
3. Schermerhorn John R. Jr.
Efektif adalah sebuah pencapaian target. Target yang dimaksud adalah sebuat output,
diukur melalui cara membandingkan. Output anggaran (OA) dibandingkan dengan
output realisasi (OS). Ketika hasilnya OA > OS maka disebut efektif. hal tersebut
diutarakan oleh Schemerhon John R. Jr. (1986:35).
4. Kepemimpinan Menurut Sondang P. Siagian
Kepemimpinan dapat diartikan sebagai kemampuan seseorang dalam menjabat suatu
posisi sebagai pimpinan organisasi atau perusahaan tertentu dalam mempengaruhi
orang lain, khususnya bawahan atau tim kerja lainnya demi tercapainya tujuan dengan
mudah.

C. Efisien
Dalam KBBI, efisien memiliki arti tepat atau sesuai untuk mengerjakan sesuatu.
Selain itu efisien juga dapat berarti mampu menjalankan tugas dengan tepat dan cermat,
berdaya guna, tepat guna. Sesuatu dikatakan efisien ketika tidak membuang-buang waktu,
tenaga dan biaya.
Selain pengertian di atas, ada beberapa ahli yang menyatakan pendapatnya mengenai
efisien. Diantaranya adalah sebagai berikut:
1. S.P. Hasibuan
S.P. Hasibuan menjelaskan, efisien adalah sebuah perbandingan terbaik. Perbandingan
yang dimaksud adalah antara output (hasil laba dengan sumber yang digunakan) dan
input (masukan) dan juga hasil optimal yang dicapai melalui penggunaan sumber daya
yang terbatas.
2. Miranda
Efisien menurut miranda adalah suatu prediksi. Prediksi yang dimaksud yaitu
pengeluaran atau rasio antara kuantitas sumber yang digunakan melalui keluaran yang
telah dikirim.
3. Mulyadi
Mulyadi mengatakan, bahwa efisien adalah suatu ketepatan cara. Cara yang dimaksud
adalah sebuah usaha atau kerja untuk menjalankan sesuatu. Akan tetapi, tanpa harus
membuang tenaga, waktu dan biaya.

D. Perbedaan Efektif dan Efisiensi

Meskipun memiliki sedikit persamaan, tetapi sebenarnya dua kata ini berbeda. Berikut ini
adalah penjelasan dari beberapa perbedaan dari kata efektif dan efisien.

1. Berkaitan dengan tujuan

Perbedaan antara efektif dan efisien berikutnya berkaitan dengan tujuan. Dalam hal ini,
efektif menekankan pada sebuah hasil. Tujuan dari efektif adalah untuk mencapai
sebuah hasil yang memuaskan, dan sesuai dengan harapan. Berbeda dengan efisien,
efisien menekankan pada sebuah proses. Sebuah pekerjaan atau usaha dapat disebut
efisien, jika dijalankan dengan menghemat biaya, tenaga dan waktu. Hal tersebut
dilakukan untuk mencapai sebuah hasil yang maksimal.
2. Bidang sumber daya dan biaya
Sebuah pekerjaan atau usaha dapat dikatakan efektif apabila sudah menjalankan
beberapa tindakan. Tindakan-tindakan tersebut digunakan untuk memenuhi suatu target
yang sudah diharapkan. Dalam situasi seperti ini, tidak perlu memikirkan mengenai
biaya atau sumber daya yang harus dikeluarkan.
Keadaan sebaliknya, sebuah pekerjaan atau usaha dapat dikatakan efisien saat
mampu memanfaatkan sumber daya yang telah ada. Selain itu, sudah mengalami
penyesuaian. Dalam situasi ini, jika memungkinkan, tidak mengeluarkan biaya yang
berlebihan. Keluarkan biaya yang sudah direncanakan sebelumnya.
3. Berkaitan dengan sebuah proses
Sebuah pekerjaan yang terbilang efektif, tidak selalu dilakukan dengan cara yang
efisien dan sebaliknya. Karena pendekatan kedua kata tersebut terhadap proses sudah
jelas berbeda. Maka dari itu, perlu adanya usaha yang efektif dan juga maksimal. Hal
tersebut dilakukan demi mencapai tujuan yang sesuai harapan.
4. Berkaitan dengan upaya
Efektif adalah sebuah tindakan yang tidak membicarakan mengenai penghematan
biaya, tenaga dan waktu. Semua hal bisa dilakukan, asalkan target dapat tercapai.
Berbeda dengan efisien yang mengharuskan untuk melibatkan tenaga, waktu dan
biaya. Perlu dilakukan pengelolaan yang baik. Hal tersebut dilakukan supaya dapat
mencapai hasil tanpa melakukan tindakan yang boros.

Secara singkat, perbedaan efektif dan efisien dapat dilihat dari tabel berikut:
EFEKTIF EFISIEN
Memfokuskan pada tujuan Memfokuskan pada cara
Memfokuskan pada pemilihan cara yang Memfokuskan pada pemilihan cara yang
 tepat hemat
Waktu pengerjaan lebih singkat. Hal Waktu pengerjaan lebih lama. Hal tersebut
tersebut karena ketersediaan sumber daya karena sumber daya yang dipangkas.
dan hal-hal lainnya.
Biaya yang dikeluarkan bisa banyak Menghemat biaya

E. Contoh Sederhana Efektif dan Efisien

Berikut ini adalah sebuah contoh sederhana yang dapat menggambarkan perbedaan antara
efektif dan efisien:
1. Aji ingin pergi dari Jakarta ke Madiun. Aji pergi menggunakan kereta dengan tiket
seharga Rp. 650.000,- dengan waktu tempuh 4 jam. Dalam kasus ini, Aji melakukan
sebuah perjalanan yang dapat dikatakan efektif. Akan tetapi, perjalanan tersebut tidak
efisien karena Aji mengeluarkan biaya yang mahal.
2. Aji pergi dari Jakarta ke MAdiun menggunakan bus ekonomi dengan tiket seharga Rp.
150.000,- dengan waktu tempuh selama 12 jam. Dalam kasus ini, Aji melakukan
sebuah perjalanan yang dapat dikatakan efisien. Akan tetapi, tidak efektif karena
memerlukan waktu perjalanan yang lebih lama.
3. Jika Aji bisa memperhitungkan sebuah aktivitas yang efektif dan efisien, maka
seharusnya Aji memilih hal lain. Aji harus memilih untuk menggunakan bus standart
eksekutif yang akan memakan biaya sebesar Rp. 300.000,-. Akan tetapi waktu yang
ditempuh lebih sedikit, yaitu selama 6 jam. Maka uang yang dikeluarkan tidak terlalu
mahal dan waktu yang ditempuh tidak terlalu lama. Dalam kasus ini, maka kegiatan
atau usaha yang dilakukan Aji dapat terbilang efektif serta efisien.