EFEKTIF DAN EFISIEN : Pengertian,

Perbedaan & Contohnya, Lengkap

SalamadianSeptember 4, 20180
Efektif dan Efisien – Efektif adalah sebuah usaha untuk mendapatkan tujuan, hasil atau
target yang diharapkan dengan waktu yang telah ditetapkan terlebih dahulu tanpa
memperdulikan biaya yang harus atau sudah dikeluarkan.

Pekerjaan efektif berhubungan perencanaan, penjadwalan dan pengeksekusian keputusan

yang tepat guna. Suatu pekerjaan dapat dikatakan efektif jika tujuan yang telah ditetapkan
sebelumnya berhasil dicapai.

Pengertian efektif adalah cara mencapai suatu tujuan dengan pemilihan cara yang benar
dari beberapa alternatif, kemudian mengimplimentasikan pekerjaan dengan tepat dengan
waktu yang cepat.
Sedangkan, Efisien mengharuskan seseorang untuk menyelesaian suatu pekerjaan secara
hemat, cepat, selamat dan tepat waktu dimana juga mengharuskan seseorang bekerja
secara maksimal tanpa perlu mengeluarkan banyak biaya.

Pekerjaan efisien sendiri dapat dilakukan dengan mengevaluasi, membuat perbandingan

antara masukan dan pengeluaran yang diterima. Efisien berarti mencari cara terbaik untuk
mencapai suatu tujuan

Pengertian efisien adalah cara untuk mencapai suatu tujuan dengan penggunaan sumber
daya yang minimal namun hasil maksimal. Sumber daya diolah dengan bijak dan hemat
sehingga uang, waktu dan tenaga tidak banyak terbuang.

Contoh Sederhana Dalam Memahami Efektif dan Efisien :

Dari Jakarta, Ani ingin pergi ke Surabaya untuk berlibur, dalam hal ini dia bisa pergi menuju
Surabaya dengan efektif saja, efisien saja atau dengan cara yang efektif dan efisien.

 Jika Ani pergi ke Surabaya menggunakan Pesawat dengan tiket Rp. 1.500.000 dan
sampai dalam waktu 1,5 jam. Maka Ani melakukan pekerjaan tersebut
dengan Efektif, namun Tidak Efisien. Karena ia harus mengeluarkan biaya yang
relatif mahal untuk perjalanan tersebut.
 Jika Ani pergi ke Surabaya menggunakan Bus Ekonomi dengan harga Rp. 100.000
dan sampai dalam waktu 18 jam, maka Ani melakukan perjalanan tersebut
dengan Efisien, Namun kurang Efektif.
 Nah, Agar perjalanan Ani bisa dilakukan secara efektif dan efisien, maka ia harus
memikirkan bagaimana agar ia sampai di Surabaya dengan biaya yang murah, tapi
tidak menghabiskan banyak waktu di jalan. Ia bisa memilih (misalnya) menggunakan
kereta yang harganya murah dan durasi perjalannya juga tidak terlalu lama atau
alternatif lainnya.
 Daftar Isi Artikel [buka]

Perbedaan Efektif dan Efisien

Perbedaan efektif dan efisien dijelaskan dalam beberapa poin berikut:

EFEKTIF EFISIEN
Berorientasi Tujuan Berorientasi Tujuan
Pemilihan bagaimana cara tercepat mencapai Pemilihan bagaimana cara terhemat mencapai
tujuan tujuan
Waktu pengerjaan lebih singkat karena Waktu pengerjaan lebih lama karena sumber daya
ketersediaan sumber daya dll. yang dipangkas.
Biaya yang dikeluarkan tinggi Hemat biaya
Sebuah pekerjaan harus dilakukan secara efektif dan efisien agar hasil yang didapatkan
lebih maksimal. Perbandingan pekerjaan yang dilakukan secara efektif dan efisien dapat
dilihat dalam daftar berikut ini:

 Efektif dan Efisien

Tujuan dapat tercapai dengan cepat dan biaya yang hemat.
 Efektif tapi Tidak Efisien
Tujuan dapat tercapai dengan cepat namun biaya yang dikeluarkan tinggi
 Tidak Efektif tapi Efisien
Tujuan lama tercapai atau bahkan tidak tercapai karena cara-cara untuk mencapai
tujuan tidak jelas, namun biaya sedikit.
 Tidak Efektif dan Tidak Efisien
Tujuan lama tercapai atau besar kemungkinan tidak akan tercapai dan beban yang
dikeluarkan tinggi. Ini karena pekerjaan tidak dilakukan dengan step by step yang
benar dan tanpa perhitungan biaya.

Cara Agar Pekerjaan Efektif Efisien

1. Membagi Waktu dan Jadwal

Untuk anda yang menginginkan suatu pekerjaan yang efektif dan efisien, sekarang ada
baiknya anda harus membuan jadwal, pembagian waktu dan sebagainya yang berisi suatu
rincian yang lengkap dengan detailnya.
Misalnya saja, agar karywan atau teman-teman anda dapat menghubungi anda tanpa
datang ke tempat anda saat memberikan laporan atau hasil kerja lainnya, anda dapat
memberikan email, whatsapp, BBM dan lainnya supaya mereka dapat menghubungi anda
dengan mudah.

Hal ini juga dapat membantu anda untuk mendapatkan rapat yang terorganisir dengan
karywan anda. Selain itu, cara ini juga dapat anda lakukan untuk mengawasi karywan anda
tetap bekerja walaupun sedang tidak berada didalam kantor.

2. Memikirkan Pencadangan File atau Backup

Seseorang tentu pernah mengalami lupa saat mengingat-ingat suatu barang tersebut
ditaruh seperti halnya anda lupa dimana menaruh file untuk rapat sedangkan untuk
mencarinya anda membutuhkan waktu banyak.

Mengingat folder-folder yang ada di laptop atau komputer tidak sedikit. dan barang-barang
lainnya yang dapat anda lupakan seperti username dan kata sandi, tempat untuk menaruh
flashdisk.

Untuk menghindari hal tersebut, anda dapat menyiasati dengan selalu menyimpan file-file
penting kedalam dua penyimpan misalnya disimpan didalam hardisk internal maupun
eksternal. Selain itu, sekarang sudah ada penyimpanan online yang dapat anda
manfaatkan dengan baik misalnya menggunakan google drive.

3. Menghindari Semua Gangguan

Jika anda sedang berada diruang rapat maka ada baiknya anda menghindari untuk
mengecek ataupun berkirim Chat atau sms dan menerima panggilan bahkan kalau perlu
anda harus mematikan ponsel terlebih dahulu agar tetap fokus pada pertemuan tersebut
dan pekerjaan anda dapat terselesaikan dengan baik.

Lain halnya jika anda memiliki pekerjaan yang mengharuskan anda untuk selalu aktif di
sosial media misalnya sebagai internet marketer.

4. Ingat dan Teliti

Anda sebaiknya harus membiasakan diri untuk mengingat dan meneliti pekerjaan apa yang
anda lakukan untuk hari ini agar terhindar dari kesalahan yang tidak diinginkan. Lebih baik
pikirkanlah pekerjaan anda daripada memikirkan hal lain yang dapat mengganggu
pekerjaan anda.

5. Berhenti Melakukan Pekerjaan Secara Bersamaan

Untuk anda yang memiliki pekerjaan lebih dari satu, sebaiknya anda harus mengerjakan
pekerjaan yang satu terlebih dahulu baru melanjutkan pekerjaan yang lain. Usahakan
melakukan pekerjaan dengan tingkat kesulitan terlebih dahulu agar pekerjaan yang lainnya
terasa lebih ringan. Konsentrasilah terlebih dahulu dengan tugas dihadapan anda terlebih
dahulu.

6. Melakukan Perbincangan Ringan

Dalam mengerjakan suatu pekerjaan, tentu anda akan menemukan kebosanan karena
anda tidak terbiasa berdiam diri sendirian. Oleh karena itu, anda dapat mengambil jeda
untuk melakukan obrolan-obrolan kecil bersama teman-teman anda.

7. Bekerja dengan Kecepatan Sendiri

Jangan pernah membandingkan kecepatan bekerja orang lain dengan kecepatan bekerja
anda. Itu salah besar. Karena pada dasarnya setiap orang memiliki kemampuan yang
berbeda-beda dan bila anda tidak memiliki kemampuan bekerja seperti orang lain maka
jangan sekali-kali menirunya. Justru hal tersebut akan membuat hasil pekerjaan anda tidak
maksimal.

8. Beristirahatlah Setelah Bekerja

Jika anda memiliki pekerjaan yang banyak, usahakan anda mengambil waktu istirahat
disela-sela mengerjakan tugas. Manfaat dari beristirahat adalah dapat membuat pikiran
anda sejuk kembali sehingga anda dapat berfikir lebih jernih dan efektif kembali. Jangan
lupa imbangi istirahat anda dengan mengkonsumsi makanan sehat terutama makanan
yang mengandung glukosa.

Contoh Pekerjaan Yang Efektif dan Efisien

 Melakukan Jual Beli Online Perkembangan teknologi yang berkembang pesat

membuat seseorang menginginkan suatu pekerjaan yang efektif dan efisien,
memanfaatkan teknologi, kini orang-orang lebih memilih transaksi jual-beli secara
online.
 Dinda harus memindahkan barang dengan sepeda motor selama 3 kali sedangkan
Radit hanya perlu memindahkan barang satu kali saja dengan truk Dimana dinda
berkeja secara efektif sedangkan Radit bekerja secara efisien karena dia
menggunakan truk untuk menghemat waktu dan tenaga.
 Pekerjaan yang efektif selanjutnya adalah mengambil contoh dari maskapai merpati
airlines dimana mereka pernah mengalami kebangkrutan sehingga pemerintah
mengeluarkan dana untuk membantu maskapai tersebut terhindar dari kebangkrutan
lama.