MAKALAH

KEWIRAUSAHAAN
“BEKERJA EFEKTIF DAN EFISIEN”

DISUSUN OLEH :
KELOMPOK 1
Rahmi Nazifah 211000484202010

DOSEN PENGAMPU :
Rita Oktavinora, S.Pd., M.Pd

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

FAKULTAS KEGURUAAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MAHAPUTRA MUHAMMAD YAMIN
SOLOK
2023
 BEKERJA EFEKTIF DAN EFISIEN

A. Pengertian Efektif dan Efisien

 Efektif adalah cara mencapai suatu tujuan dengan pemilihan cara yang benar dari
beberapa alternatif, kemudian mengimplimentasikan pekerjaan dengan tepat dengan
waktu yang cepat. Efektif adalah sebuah usaha untuk mendapatkan tujuan, hasil atau
target yang diharapkan dengan waktu yang telah ditetapkan terlebih dahulu tanpa
memperdulikan biaya yang harus atau sudah dikeluarkan. Pekerjaan efektif
berhubungan perencanaan, penjadwalan dan pengeksekusian keputusan yang tepat
guna. Suatu pekerjaan dapat dikatakan efektif jika tujuan yang telah ditetapkan
sebelumnya berhasil dicapai..

 Efisien adalah cara untuk mencapai suatu tujuan dengan penggunaan sumber daya
yang minimal namun hasil maksimal. Sumber daya diolah dengan bijak dan hemat
sehingga uang, waktu dan tenaga tidak banyak terbuang. Efisien mengharuskan
seseorang untuk menyelesaian suatu pekerjaan secara hemat, cepat, selamat dan tepat
waktu dimana juga mengharuskan seseorang bekerja secara maksimal tanpa perlu
mengeluarkan banyak biaya. Pekerjaan efisien sendiri dapat dilakukan dengan
mengevaluasi, membuat perbandingan antara masukan dan pengeluaran yang
diterima. Efisien berarti mencari cara terbaik untuk mencapai suatu tujuan.

B. Perbedaan efektif dan efisien

Beberapa poin berikut:

EFEKTIF EFISIEN
Berorientasi Tujuan Berorientasi Tujuan
Pemilihan bagaimana cara cepat mencapai Pemilihan bagaimana cara cepat mencapai
tujuan tujuan
Waktu pengerjaan lebih singkat karena Waktu pengerjaan lebih lama karena sumber
ketersediaan sumber daya dll daya yang dipangkas
Biaya yang dikeluarkan tinggi Hemat biaya
 Sebuah pekerjaan harus dilakukan secara efektif dan efisien agar hasil yang didapatkan
lebih maksimal. Perbandingan pekerjaan yang dilakukan secara efektif dan efisien dapat
dilihat dalam daftar berikut ini:

 Efektif dan Efisien

Tujuan dapat tercapai dengan cepat dan biaya yang hemat.
 Efektif tapi Tidak Efisien
Tujuan dapat tercapai dengan cepat namun biaya yang dikeluarkan tinggi
 Tidak Efektif tapi Efisien
Tujuan lama tercapai atau bahkan tidak tercapai karena cara-cara untuk mencapai
tujuan tidak jelas, namun biaya sedikit.
 Tidak Efektif dan Tidak Efisien
Tujuan lama tercapai atau besar kemungkinan tidak akan tercapai dan beban yang
dikeluarkan tinggi. Ini karena pekerjaan tidak dilakukan dengan step by step yang
benar dan tanpa perhitungan biaya.

C. Contoh sederhana dalam memahami efektif dan efisien:

Dari Jakarta, Ani ingin pergi ke Surabaya untuk berlibur, dalam hal ini dia bisa pergi
menuju Surabaya dengan efektif saja, efisien saja atau dengan cara yang efektif dan efisien.

 Jika Ani pergi ke Surabaya menggunakan Pesawat dengan tiket Rp. 1.500.000 dan
sampai dalam waktu 1,5 jam. Maka Ani melakukan pekerjaan tersebut dengan Efektif,
namun Tidak Efisien. Karena ia harus mengeluarkan biaya yang relatif mahal untuk
perjalanan tersebut.
 Jika Ani pergi ke Surabaya menggunakan Bus Ekonomi dengan harga Rp. 100.000
dan sampai dalam waktu 18 jam, maka Ani melakukan perjalanan tersebut
dengan Efisien, Namun kurang Efektif.
 Agar perjalanan Ani bisa dilakukan secara efektif dan efisien, maka ia harus
memikirkan bagaimana agar ia sampai di Surabaya dengan biaya yang murah, tapi
 tidak menghabiskan banyak waktu di jalan. Ia bisa memilih (misalnya) menggunakan
kereta yang harganya murah dan durasi perjalannya juga tidak terlalu lama atau
alternatif lainnya.

D. Cara Agar Pekerjaan Efektif Efisien :

1. Membagi Waktu dan Jadwal

Untuk anda yang menginginkan suatu pekerjaan yang efektif dan efisien,
sekarang ada baiknya anda harus membuan jadwal, pembagian waktu dan sebagainya
yang berisi suatu rincian yang lengkap dengan detailnya.
Misalnya saja, agar karywan atau teman-teman anda dapat menghubungi anda
tanpa datang ke tempat anda saat memberikan laporan atau hasil kerja lainnya, anda dapat
memberikan email, whatsapp, BBM dan lainnya supaya mereka dapat menghubungi anda
dengan mudah. Hal ini juga dapat membantu untuk mendapatkan rapat yang terorganisir
dengan karywan anda. Selain itu, cara ini juga dapat anda lakukan untuk mengawasi
karywan anda tetap bekerja walaupun sedang tidak berada didalam kantor.
2. Memikirkan Pencadangan File atau Backup
Seseorang tentu pernah mengalami lupa saat mengingat-ingat suatu
barang tersebut ditaruh seperti halnya anda lupa dimana menaruh file untuk rapat
sedangkan untuk mencarinya anda membutuhkan waktu banyak. Mengingat folder-folder
yang ada di laptop atau komputer tidak sedikit. dan barang-barang lainnya yang dapat
anda lupakan seperti username dan kata sandi, tempat untuk menaruh flashdisk.
Untuk menghindari hal tersebut, anda dapat menyiasati dengan selalu menyimpan
file-file penting kedalam dua penyimpan misalnya disimpan didalam hardisk internal
maupun eksternal. Selain itu, sekarang sudah ada penyimpanan online yang dapat anda
manfaatkan dengan baik misalnya menggunakan google drive.
3. Menghindari Semua Gangguan
Jika anda sedang berada diruang rapat maka ada baiknya anda menghindari untuk
mengecek ataupun berkirim Chat atau sms dan menerima panggilan bahkan kalau perlu
anda harus mematikan ponsel terlebih dahulu agar tetap fokus pada pertemuan tersebut
dan pekerjaan anda dapat terselesaikan dengan baik. Lain halnya jika anda memiliki
 pekerjaan yang mengharuskan anda untuk selalu aktif di sosial media misalnya sebagai
internet marketer.
4. Ingat dan Teliti
Anda sebaiknya harus membiasakan diri untuk mengingat dan meneliti pekerjaan
apa yang anda lakukan untuk hari ini agar terhindar dari kesalahan yang tidak diinginkan.
Lebih baik pikirkanlah pekerjaan anda daripada memikirkan hal lain yang dapat
mengganggu pekerjaan anda.
5. Berhenti Melakukan Pekerjaan Secara Bersamaan
Untuk anda yang memiliki pekerjaan lebih dari satu, sebaiknya anda harus
mengerjakan pekerjaan yang satu terlebih dahulu baru melanjutkan pekerjaan yang lain.
Usahakan melakukan pekerjaan dengan tingkat kesulitan terlebih dahulu agar pekerjaan
yang lainnya terasa lebih ringan. Konsentrasilah terlebih dahulu dengan tugas dihadapan
anda terlebih dahulu.
6. Melakukan Perbincangan Ringan
Dalam mengerjakan suatu pekerjaan, tentu anda akan menemukan kebosanan
karena anda tidak terbiasa berdiam diri sendirian. Oleh karena itu, anda dapat mengambil
jeda untuk melakukan obrolan-obrolan kecil bersama teman-teman anda.
7. Bekerja dengan Kecepatan Sendiri
Jangan pernah membandingkan kecepatan bekerja orang lain dengan kecepatan
bekerja anda. Itu salah besar. Karena pada dasarnya setiap orang memiliki kemampuan
yang berbeda-beda dan bila anda tidak memiliki kemampuan bekerja seperti orang lain
maka jangan sekali-kali menirunya. Justru hal tersebut akan membuat hasil pekerjaan
anda tidak maksimal.
8. Beristirahatlah Setelah Bekerja
Jika anda memiliki pekerjaan yang banyak, usahakan anda mengambil waktu
istirahat disela-sela mengerjakan tugas. Manfaat dari beristirahat adalah dapat membuat
pikiran anda sejuk kembali sehingga anda dapat berfikir lebih jernih dan efektif kembali.
Jangan lupa imbangi istirahat anda dengan mengkonsumsi makanan sehat terutama
makanan yang mengandung glukosa.
E. 7 Cara untuk bisa bekerja secara efektif dan efisien :

1. Buat Prioritas Kerja

Dengan membuat list prioritas kerja kita bisa menentukan kebutuhan yang harus
didahulukan dan mengesampingkan pemenuhan kebutuhan yang kurang tepat. Skala
prioritas ini bisa diaplikasikan untuk pekerjaan, pengaturan keuangan, maupun aktivitas
sehari-hari. Nah, supaya waktu kerja kamu lebih efektif dan mencapai hasil kerja yang
maksimal, berikut cara menyusun skala prioritas dalam bekerja.

2. Atur Waktu Dengan Baik Agar Tetap Produktif

Atur tenggat waktu setiap pekerjaan dan beri jeda sebelum melakukan pekerjaan
berikutnya. Jeda ini bertujuan untuk memberi Anda kesempatan melakukan evaluasi,
apakah pekerjaan tersebut sudah sesuai dengan arahan dan tujuan atau harus direvisi.

3. Komunikasi Adalah Hal Yang Penting

Komunikasi tidak hanya sekedar proses bertukar informasi antara komunikator dan
komunikan saja. Namun kelancaran komunikasi di dunia kerja dapat sangat membantu
proses kerja itu sendiri, dan tentunya akan memberikan banyak manfaat. Tidak hanya hard
skills, soft skills seperti kemampuan berkomunikasi dengan baik juga dapat menjadi aset
baik bagi perusahaan tempat Anda bekerja maupun bagi diri Anda sendiri.

4. Ciptakan Dan Ikuti Rutinitas

Banyak sekali cara untuk awali hari dengan baik, salah satunya dengan bangun yang
memiliki perasaan semangat. Kenapa bisa semangat di pagi hari? tentu saja kamu akan
semangat dan bisa menciptakan energi positif untuk jalani aktivitas seharian penuh.
rutinitas mengerjakan pekerjaan yang positif juga adalah hal yang perlu di lakukan setiap
hari.
5. Singkirkan Gangguan

Tidak fokus dalam bekerja sehingga membuat pekerjaan tidak produktif ternyata bisa
timbul akibat adanya gangguan yang berasal dari luar. Kamu yang tidak bisa mengatasi
gangguan tersebut biasanya akan membuat pekerjaan terbengkalai. Agar bisa produktif
kembali maka gangguan-gangguan yang menyebabkan gagal fokus tersebut harus
dikurangi.

6. Mengelola Stres

Tidak fokus dalam bekerja sehingga membuat pekerjaan tidak produktif ternyata bisa
timbul akibat adanya gangguan yang berasal dari luar. Kamu yang tidak bisa mengatasi
gangguan tersebut biasanya akan membuat pekerjaan terbengkalai. Agar bisa produktif
kembali dalam bekerja yang efektif dan efisien.

7. Ubah Cara Berfikir

Dengan berfikir positif dan mengubah cara berfikir, kita bisa lebih baik dalam
mengerjakan pekerjaan. Tak hanya bisa lebih cepat selesai, pekerjaan kitapun bisa lebih
baik hasilnya.
 DAFTAR PUSTAKA

√ EFEKTIF DAN EFISIEN : Pengertian, Perbedaan & Contohnya, Lengkap | Salamadian

7 Cara bekerja Efektif dan Efisien – Kampus Kwik Kian Gie

https://www.bni-life.co.id/id/lifeblog/7-cara-bekerja-efektif-dan-efisien