EFISIEN DAN EFEKTIF

PENGERTIAN EFEKTIF DAN EFISIEN DALAM

MANAJEMEN
Dalam ilmu manajemen mengenal apa itu
efektif dan efisien.
Dua kata ini sering di ibaratkan sebagai
pasangan dalam kalimat dan biasanya di
gunakan bersamaan dalam satu kalimat.
Tetapi pernahkah Anda mengenal pengertian
efektif dan efisien ?
 PENGERTIAN EFEKTIF DAN
EFISIEN
EFEKTIF adalah perbandingan antara
unsur-unsur manajemen dengan
tujuan yang di tetapkan / Pencapaian
tujuan yang tepat. (Do the thing right)

EFISIEN adalah suatu perbandingan

terbaik antara kinerja dengan hasil
yang dicapai pada saat itu /
Mengerjakan sesuatu dengan cara
yang benar. (Do the right thing)
Dalam pengertian manajemen yang sehat sudah
tersimpul pengertian Efisiensi dan Efektivitas,
dalam arti bahwa segala sesuatu dikerjakan
dengan berdaya guna dalam arti Tepat, Cepat,
Hemat dan Selamat.
TEPAT : kena sasaran
CEPAT : tidak menghabiskan waktu
HEMAT : Dengan biaya yang sekecil-kecilnya
SELAMAT : Segala sesuatu sampai pada tujuan
yang dimaksudkan

EFISIENSI KERJA adalah suatu usaha untuk mencapai

suatu hasil yang maksimal dengan cara yang
paling mudah, paling ringan, paling cepat, paling
dekat dan murah atau dengan perkataan lain
dengan pemberian pengorbanan yang minimal
EFEKTIVITAS KERJA adalah suatu ukuran pencapaian
tugas sesuai dengan tujuan yang telah di
tetapkan.
 Asas-asas Efisiensi dan Efektivitas
Dalam Pekerjaan Kantor
ASAS PERENCANAAN
langkah-langkah tindakan yang diperlukan dalam
rangka pencapaian tujuan

ASAS PENGHEMATAN
Tidak Boros

ASAS PENYEDERHANAAN
Cara yang lebih mudah, praktis.

ASAS PENGHAPUSAN
Asas ini merupakan uraian lebih lanjut dari asas
penyederhanaan

ASAS PENGGABUNGAN
Penggabungan alat serbaguna
 Pengertian Efektif
(Sesuai dengan KBBI)

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, kata efektif

memiliki 4 arti yaitu :
 Efektif berarti ada efeknya (memiliki pengaruh,

akibatnya, kesannya)
 Manjur atau mujarab
 Dapat membawa hasil, berhasil guna (tt usaha

dan tindakan)
 Mulai berlaku (tt undang undang).

Dalam manajamen efektif yaitu pekerjaan yang

dapat diselesaikan dengan tepat waktu dan sesuai
dengan rencana sebelumnya yang telah di
tetapkan.
 Pengertian Efisien
(Sesuai dengan KBBI)

Kamus Besar Bahasa Indonesia memberikan

arti efisien kedalam 2 arti yaitu :
 Tepat atau sesuai untuk mengerjakan sesuatu

(tidak buang buang waktu, tenaga dan biaya)

 Mampu menjalankan dengan tepat dan

cermat, berdaya guna; bertepat guna dan

sangkil.
Kesimpulan Efisien : adalah penggunaan
sumber daya minimal untuk menghasilkan
hasil yang diharapkan (hasil optimal) yang
telah di targetkan sebelumnya.
 Syarat-Syarat Pencapaian
Efisiensi dan Efektivitas Kerja
a. Berhasil guna atau Efektif
b. Ekonomis
c. Pelaksanaan Kerja yang dapat
dipertanggungjawabkan
d. Pembagian kerja yang nyata
e. Rasionalitas wewenang dan tanggung
jawab
f. Prosedur kerja yang praktis, dapat
dikerjakan dan dapat dilaksanakan
 Pedoman Bekerja Secara
Efisien dan Efektif
a. Ubahlah pekerjaan rutin atau pekerjaan
otak menjadi pekerjaan otomatis
b. Pergunakanlah tangan untuk bekerja
dengan tanpa bantuan mata
c. Milikilah tempat tertentu untuk benda
catatan
d. Simpanlah benda-benda yang benar-
benar penting saja
e. Bekerjalah menurut rencana untuk
mencapai hasil
 Pedoman Bekerja Secara
Efisien dan Efektif
f. Susunlah pekerjaan menurut
rangkaian kerja yang tepat
g. Biasakanlah mengambil keputusan
dengan bijak
h. Biasakanlah memulai pekerjaan dan
menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
i. Pergunakanlah catatan-catatan untuk
membantu ingatan
j. Pergunakanlah tenaga lain untuk
membantu pekerjaan anda
 Faktor-faktor Mempengaruhi
Efisiensi dan Efektivitas Kerja
a. Bentuk dan susunan kerja serta permukaan
meja perlu direncanakan dengan baik
b. Hendaknya memakai kursi yang dapat berputar
c. Letakkan benda benda yang sering digunakan
di atas meja dan segera kembalikan ke tempat
semula
d. Pengaturan benda-benda di dalam laci
hendaknya di susun dengan penuh
pertimbangan
e. Kepandaian untuk mengatur ruangan kantor
adalah untuk menambah efisiensi kerja
f. Daya ingat yang baik
 Sumber Efisiensi dan
Efektivitas Kerja
Kesadaran
Adanya kesadaran, mendorong orang untuk
berkeinginan membangkitkan semangat dan
kehendak untuk melakukan segala sesuatunya
dengan baik
Keahlian
Sesuatu yang dikerjakan oleh ahli, hasilnya jelas
akan lebih baik dan lebih cepat daripada
dikerjakan oleh orang yang bukan ahlinya
Kedisplinan
Kedua unsur sebagaimana dikemukakan di atas
belum menjamin hasil kerja yang baik kalau tidak
disertai dengan unsur kedisplinan
 Penerapan Efisiensi dalam Kantor
Penggunaan sumber kerja

a. Pikiran – untuk mencapai cara yang

termudah
b. Tenaga –untuk mencapai cara yang
teringan
c. Waktu – untuk mencapai cara yang tercepat
d. Ruang – untuk mencapai cara yang
terdekat
e. Benda – untuk mencapai cara yang
termurah
 Penerapan Efisiensi dalam Kantor –
Usaha yang dilakukan

 Mempelajari lingkup perusahaan

 Mempelajari pekerjaan.
 Menjalankan rencana kerja yang fleksibel
 Mengelola
 Terfokus pada satu tugas
 Mendahulukan tugas yang sulit
 Mengelompokkan tugas yang setara
 Rencanakan pekerjaan agar sekali jadi
 KESIMPULAN

- Kegiatan perkantoran harus terencana dengan baik, dibina,

dikendalikan dan disempurnakan

- Efektif berarti tepat sasaran, Efisiensi berarti tepat guna.

Bekerja secara efisien dan efektif dapat mempercepat
penyelesaian tugas.

- Efisiensi dan efektivitas harus dilaksanakan secara nyata

dalam kehidupan sehari-hari

- Dalam bekerja secara Efisien untuk mencapai Efektivitas, ada

beberapa usaha yang harus dilakukan, sarana dan potensi
seseorang dalam bekerja juga menjadi pendukung faktor
Efisiensi kerja.