Disusun oleh :
1444 H / 2023 M
KATA PENGANTAR
Penulis
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..................................................................................................i
DAFTAR ISI................................................................................................................ii
BAB I...........................................................................................................................1
PENDAHULUAN..........................................................................................1
A. Latar Belakang............................................................................................1
B. Rumusan Masalah.......................................................................................1
C. Tujuan..........................................................................................................1
BAB II..........................................................................................................................3
ISI....................................................................................................................3
A. Simpulan....................................................................................................12
B. Saran..........................................................................................................12
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................13
3
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Penerapan Pelayanan sangat dipentingkan artinya dalam rangka
peningkatan kinerja, penyediaan dan pelayanan kepada masyarakat secara
nyata, efisiensi dan bertanggung jawab dengan mengacu pada arah dan
kebijakan suatu kantor. Hal tersebut dapat di lakukan apabila sumber daya
manusia menunjang dan berkualitas, artinya bahwa pembinaan dan
pengembangan sumber daya manusia jauh lebih penting untuk segera di
tangani. dengan berbagai langkah dan strategi yang tepat.
1
Soedarmanto, Kinerja dan Pengembngan Kompetensi SDM (Yogyakarta : Pustaka
Belaja 2015) hlm 145.
2
IIyas, Kinerja, Teori, Penilaian dan Pelatihan. (Jakarta: BP FKUM UI 2011) hlm 28.
4
B. Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud dengan bekerja efektif?
2. Apa yang dimaksud dengan bekerja efisien?
C. Tujuan
1. Mengetahui pengertian bekerja efektif.
2. Memahami pengertian bekerja efisien.
5
BAB II
ISI
A. Bekerja Efektif
1. Pengertian efektifitas
3
Prasetyo Budi Saksono, Efektifitas Dalam Menuju SDM. (Jakarta : Budi Aksara 2009)
hlm 12.
6
output realisasi atau OS (sesungguhnya) jika OA>OS maka akan
disebut dengan efektif.4
4
http://jurnal.polimdo.ac.id/index.php/mabp/article/view/329 Diakses pada tanggal 13
Maret 2023, Pukul 12.30 WIB.
7
e. Pertumbuhan, yaitu suatu perbandingan antara keadaan
organisasi sekarang dengan keadaan masa sebelumnya (tenaga
kerja, fisilitas, harga penjualan dan lainnya).
3. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Efektifitas
a. Karakteristik organisasi
Karakteristik organisasi mempengaruhi efektivitas kerja karena
menggambarkan struktur yang harus dilalui oleh karyawan
dalam melakukan pekerjaannya. Struktur organisasi
merupakan cara untuk menempatkan manusia sebagai bagian
dari pada suatu hubungan yang relatif tetap yang akan
menentukan pola – pola interaksi dan tingkah laku yang
berorientasi pada tugas.
b. Karakteristik lingkungan
Secara keseluruhan berada dalam lingkungan organisasi seperti
peralatan, perlengkapan, hubungan antara pegawai dan kondisi
kerja. Ciri lingkungan ini selalu mengalami perubahan yang
artinya memiliki sifat ketidakpastian karena selalu terjadi
proses dinamisasi.
c. Karakteristik pekerja
Faktor ini yang paling mempengaruhi efektivitas kerja karena
meskipun sarana dan prasarana begitu lengkap, baiknya
mekanisme kerja, namun apabila tidak ada dukungan kualitas
sumber daya manusia yang mengisinya tidak akan ada artinya.
d. Karakteristik kebijakan dan proses manajemen
8
memperhatikan juga unsur manusia sebagai individu yang
memiliki perbedaan bukan hanya mementingkan strategi
mekanisme kerja saja. Mekanisme kerja ini meliputi penetapan
tujuan strategis, pencarian dan pemanfaatan sumber daya dan
menciptakan lingkungan prestasi, proses komunikasi,
kepemimpinan, dan pengambilan keputusan yang bijaksana,
serta adaptasi terhadap perubahan lingkungan dan inovasi
organisasi.
9
individu, atau dengan kata lain dapat disebutkan efektivitas kerja setiap
pegawai.5
B. Efesiensi Kerja
1. Pengertian efesiensi kerja
10
Cara kerja yang efisien adalah cara yang tanpan sedikitpun mengurangi
hasil yang hendak dicapai seperti : cara termudah, tercepat, termurah,
teringan, dan terpendek.
11
i. Menyempurnakan (Redesign) Standard Operating Procedure
(SOP): menyempurnakan SOP karena adanya redesign
tugas/aktivitas jabatan dan/atau penyempurnaan struktur
organisasi.
j. Menentukan Standar Waktu (Standard Time) Tugas dan
Aktivitas: diperoleh standar waktu dari setiap tugas dan
aktivitas sesuai standar normal di organisasi/perusahaan kita
sendiri.
k. Menentukan Kebutuhan Pelatihan (Training Needs)
Pegawai/Karyawan: yang diidentifikasi dari Waktu Normal
(Normal Time) individu pegawai/karyawan yang lebih besar
(lama) dibandingkan Waktu Standar (Standard Time) pada
suatu tugas/aktivitas tertentu.
12
b. Ditinjau dari segi hasil misalnya seorang manajer dapat
mencapai dari suatu output (produktifitas), yang lebih tinggi
dibanding dengan masukan-masukan (tenaga kerja, uang,
waktu) dan bahan yang di pakai.
c. Ditinjau dari segi penghematan. Misalnya penggunaan peralatan
yang moderen maka proses kerja akan lebih cepat serta
menghemat waktu dan biaya.
d. Efisiensi dengan tolak ukur adalah perbandingan antara hasil
minimum yang ditentukan dengan hasil riil yang dicapai dimana
lebih besar dari angaka minimum yang ditentukan. Dalam hal
ini tolak ukurnya adalah kemampuan masing-masing mencapai
hasil minimum yang telah ditentukan dalam waktu tertentu.8
8
file:///C:/Users/aalya/Downloads/3781-12043-1-PB.pdf diakses pada tanggal 13 Maret
2023, Pukul 13.47 WIB.
13
BAB III
PENUTUP
A. Simpulan
Pada dasarnya pengertian efektifitas adalah suatu keadaan yang
menunjukkan seberapa jauh suatu target yang telah dicapai oleh
manajemen seperti kualitas, kuantitas dan waktu, dimana target tersebut
sudah ditentukan terlebih dahulu. semakin banyak suatau target yang dapat
di capai maka akan semakin efektif pula kegiatan tersebut. Kata efektifitas
juga dapat di artikan sebagai usaha tertentu atau suatu tingkat keberhasilan
yang dapat dicapai oleh seseorang atau suatu perusahaan .
B. Saran
Semoga dengan adanya makalah ini dapat memberikan
pengetahuan yang lebih meluas tentang bekerja efektif dan efisien.
14
DAFTAR PUSTAKA
IIyas, Kinerja, Teori, Penilaian dan Pelatihan. (Jakarta: BP FKUM UI 2011)
15