BAB I

PENDAHULUAN
DESKRIPSI TENAGA ADMINISTRASI KESISWAAN

Siswa adalah subjek sekaligus objek Pendidikan yang utama, dan satuan Pendidikan
berkewajiban memfasilitasi dan mensuport segala sesuatu potensi dan kemampuan dalam
menghantarkan siswa mencapai tujuan Pendidikan nasional.
Pengelolaan kesiswaan merupakan salah satu garapan administrasi siswa yang tidak dapat
ditinggalkan. Pada intinya ada 3 macam data yang perlu sekali dikelola, yaitu;
 data tentang identitas murid,
 tentang hasil belajar murid dan
 tentang kehadiran murid
Administrasi siswa adalah seluruh proses kegiatan yang direncanakan dan diusahakan secara
sengaja serta pembinaan secara kontinu terhadap seluruh siswa, agar dapat mengikuti proses
belajar mengajar secara efektif dan efisien demi tercapainya tujuan Pendidikan yang telah
ditetapkan.
Secara kronologis operasional, rentangan kegiatannya mulai dari penerimaan peserta didik baru
sampai mereka meninggalkan sekolahnya.
Rekrutmen peserta didik, setiap tahun ajaran baru sekolah disibukkan dengan penerimaan peserta
didik yang baru. Dalam penerimaan peserta didik terbagi beberapa tahap secara garis besar antara
lain :
1. Pembentukan panitia penerimaan peserta didik
2. Pendaftaran calon peserta didik
3. Seleksi calon peserta didik 25
4. Pendaftaran Kembali calon peserta didik yang diterima
5. Pelaporan pertanggung jawaban pelaksanaan penerimaan calon peserta didik kepada
kepala sekolah.

25
 BAB II
VISI DAN MISI SEKOLAH

A. VISI
“Terwujudnya Peserta Didik yang Religius, Mandiri, Unggul, dan Berwawasan Lingkungan”.

B. MISI
1. Menyelenggarakan Pendidikan yang terintegritas antara IMTAQ dan IPTEK.
2. Membiasakan ibadah dan perilaku islami di lingkungan sekolah.
3. Menanamkan karakter jujur, cerdas, dan berwawasan kedepan.
4. Membekali peserta didik dengan pengetahuan dan keterampilan praktis.
5. Menciptakan suasana belajar yang aktif, kreatif, dan menyenangkan.
6. Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi dalam pembelajaran.
7. Membudayakan cinta dan peduli lingkungan.
8. Menanamkan kebiasaan hidup bersih, sehat, dan berkualitas serta memanfaatkan
lingkungan sebagai sumber belajar.

25

25
 BAB III
TUPOKSI TENAGA ADMINISTRASI KESISWAAN

Nama : Mira Aprillia, S.Pd

Status : Tenaga Harian Lepas (THL)
Jabatan : 1. Tenaga Administrasi Kesiswaan / Staff TU Kesiswaan
2. Operator Dapodik
Program Harian Program Bulanan Program Semesteran Program Tahunan
1. Mengisi buku 1. Membuat surat 1. Mengarsipkan 1. Mengumpulkan
kegiatan harian keterangan siswa leger nilai data siswa

2. Mencatat nilai 2. Mencatat mutasi 2. Mengumpulkan 2. Membuat daftar

rapor dan nilai siswa masuk dan buku raport. nama siswa
ujian ke buku keluar
induk register 3. Membuat daftar 3. Membuat nomor
siswa 3. Membuat daftar nilai siswa untuk induk siswa
hadir guru dan staff guru mata
3. Melayani guru dan TU pelajaran 4. Mengisi buku
masyarakat tentang klaper
data siswa 4. Melakukan update
kependidikan dan 5. Membuat
4. Membuat surat non kependidikan pernyataan calon
panggilan orangtua pada aplikasi siswa
siswa DAPODIKDAS
6. Menyiapkan
5. Memasukan data 5. Membuat laporan kegiatan PPDB
siswa kedalam DAPODIK Per
aplikasi DAPODIK Triwulan 7. Mengumpulkan
data siswa peserta
ANBK

25

25
 BAB IV
PENUTUP

Tugas pokok dan Fungsi Staff TU bagian Kesiswaan melalui beberapa tahapan dengan
memperhatikan kondisi dan lingkungan dimana SMP Negeri 15 Cilegon berada dan tetap
mengacu pada tentang landasan hukum yang berlaku, serta melalui Rapat Kerja SMP Negeri 15
Cilegon tentang Program Kerja Tahunan sekolah. Dengan adanya Tupoksi ini diharapkan dapat
menjaga acuan dan pedoman dalam pengelolaan kesiswaan di bidang pendidikan pada SMP
Negeri 15 Cilegon.

Mengetahui, Cilegon, Juli 2023

Kepala UPT SMPN 15 Cilegon, Staff TU Kesiswaan,

YENI RAHMIANI, M.Pd MIRA APRILLIA, S.Pd

NIP. 19850629 201001 2 006

25

25
LAMPIRAN – LAMPIRAN

25

25
LOKASI SMP NEGERI 15 CILEGON

Gambar Buku Induk Siswa

25

25
 Gambar Buku Klapper Siswa

Gambar Buku Absen Guru dan Buku Daftar Nilai Siswa

25

25
 Gambar Aplikasi DAPODIK

Gambar Surat Mutasi Masuk dan Keluar Siswa

25

25
 25

25
STRUKTUR ORGANISASI SMPN 15 CILEGON

25

25
 25

25