BAB III

PENGELOLAAN PROYEK

3.1 Project Execution Plan (PEP)

Pelaksanaan Rencana Proyek (PEP) adalah dokumen operasional untuk
proyek yang direncanakan. Hal ini dimiliki, dipelihara dan dimanfaatkan oleh
Manajer Proyek danTim Proyek untuk mendukung pengiriman output proyek
yang telah disepakati. PEP adalah tanggungjawab Manajer Proyek dan
merupakan aliran atauj alur dimana memungkinkan pengelolaan dan
pengendalian proyek. PEP ini memperluas Rencana Bisnis Proyek yang
merupakan rencana yang telah disetujui menggambarkan “apa” yang akan terjadi
dalam proyek. Rincian PEP “bagaimana” Tim Proyek akan melaksanakan
tugas/kegiatan mereka untuk memastikan bahwa “apa” yang akan terjadi.
Dokumen ini menyediakan anggota Tim Proyek baru, atau Manajer Proyek baru
dengan kemampuan untuk memulai selama proyek, dan terus melakukan
kegiatan-kegiatan proyek secara konsisten danberkesinambungan. Dokumen
harus ditinjau ulang dan diubahuntuk memenuhi kondisi
berubahselamamasahidupproyek.
3.1.1 Rencana Proyek Tinjauan dan Asumsi Kritis
Tujuan dari Rencana Proyek adalah untuk menyajikan detail
yangdiperlukan untukberhasilmelaksanakan danmengendalikan proyek,
memfasilitasi komunikasi antara para pemangku kepentingan proyek,dan
dokumen yang disetujui baseline jadwal.Rencana proyek adalah dokumen hidup
dan diharapkan untuk berubah seiring waktu sebagai informasi lebih lanjut
tentang proyek menjadi tersedia. Setiap perubahan asumsi tersebut dapat
mempengaruhi jadwal proyek, proyeksi biaya, ruang lingkup proyek dan/ atau
kualitas proyek. Asumsi ini adalah :
a. Tujuan dari proyek ini mendukung visi, misi, dantujuan Menganalisa dan
Merancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Kegiatan Belajar
Mengajar Pada SD Negeri 23Mendobarat.
b. Manajemen dan staf y a n g sesuai dengan spesifikasi untuk semua

45
 tanggung jawab manajemen proyek sebagaimana tercantum adalah
tanggung jawab ketua tim proyek.
c. Proyek ini meliputi implementasi panjang seperti komponen yang
dikembangkan dan diimplementasikan, diikuti oleh kompetensi
berkelanjutan dan perbaikan dalam bidang bisnis dan teknologi.
d. Manajemen CV.5658 sebagai pelaksana proyek memberikan peran proyek
kunci yang memadai untuk pengembangan dan pelaksanaan proyek ini.
e. Kerangka penyampaian menghindari detail yang berlebihan untuk
memastikan kesamaan pemahaman, fleksibilitas, dan adopsi dalam Sistem
Belajar Mengajar.
f. Para pelaku proyek dilaksanakan untuk mendukung banyak kelompok
yang beragam fungsional, proyek, dan satu kesatuan stakeholders.
3.1.2 Identifikasi Stakeholders
Stakeholders merupakan individu, sekelompok manusia, komunitas, atau
masyarakat baik secara keseluruhan maupun secara parsial yang memiliki
hubungan serta kepentingan terhadap instansi. Masyarakat dapat dikatakan
stakeholder jika memiliki karakteristik yaitu mempunyai kekuasaan, legitimasi,
dan kepentingan terhadap perusahaan.
Tabel 3.1 Identifikasi Stakeholder
No. Nama Stakeholders Rincian
1 SD NEGERI 23 1. Kepala Sekolah
MENDOBARAT a) Oktafina, S.Pd
2. Waka. Bid. Kurikulum
a) Rosminar Nazar,S.Pd
3. Waka. Bid. Kesiswaan dan Humas
Serta Sarpras
a) Abdul Gani. S.Pd
b) Hermawan
2 CV. 5658 1. Project Manajer
a) Mucthar

46
 2. Programer
a) M.Purnomo
3. System Analist
a) Alhati
4. Designer
a) Qory Rezkia
5. Keuangan
a) Gustina
6. Instruktur
a) Yunita Sari

3.1.2.1 Peran Masing-Masing Stakeholder

A. S D NEGER I 23 M endobarat
Tabel 3.2 Peran Stakeholder I
S D NEGER I 23 M endobarat (System User)
No. Rincian Nama Stakeholders Peran
1 Kepala Sekolah 1. Kepala Sekolah bertugas memimpin dan
mengkoordinasikan penyelenggaraan
urusan yang dibutuhkan dalam
Menganalisa dan Merancangan Sistem
Informasi Sistem Kegiatan Belajar
Mengajar.
2. Melakukan pembinaan, evaluasi,
pengawasan dan pengendalian di
lingkungan yang dipimpinnya.
2 Waka. Bid. Kurikulum 1. Waka. Bid. Kurikulum mempunyai tugas
melaksanakan urusan daftar nilai ,
pembagian mata pelajaran, serta
mengolah data-data nilai siswa
2. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh

47
 kepala sekolah.
3 Waka. Bid. Kesiswaan dan 1. Membantu tugas Waka. Bid. Kurikulum
Humas Serta Sarpras dalam mengolah data siswa, kelengkapan
sarana dan prasarana yang dibutuhkan
dalam sekolah, Membina hubungan
dengan siswa dan masyarakat.
2. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh
Kepala Sekolah dan Waka. Bid.
Kurikulum

B.CV 5658
Tabel 3.3 Peran Stakeholder II
CV. 5658 (System Owner)
No. Rincian Nama Stakeholders Peran
1 Project Manajer 1. Memimpin perencanaan, analisa, dan
pelaksanaan proyek
2. Melakukan koordinasi mengenai jadwal
proyek secara keseluruhan.
3. Memastikan bahwa semua
rencanaproyek telah selesai.
4. Memenuhi setiap persyaratan
kualitasdan waktu sesuai dengan
perencanaanbisnis sebelumnya.
5. Melaksanakan perencanaan dan
penjadwalan dalam rangkapencapaian
target proyek dengan sukses.
6. Memimpin, memberikan arahan dan
dorongan kepada anggota tim proyek.
7. Menjaga hubungan baik dengan
stakeholder lainnya.

48
 8. Mengembangkan dan menyajikan
laporan mengenai proyek kepada klien.
9. Melakukan pemantauan proyek secara
terus-menerus.
10. Membuat laporan secara terperinci
mengenai kemajuan proyek, jadwal,
anggaran, resiko sampai solusi.
11. Melaporkan hasil kinerja mengenai
pencapaian proyek.
2 Programmer 1. Membangun atau mengembangkan
software atau aplikasi terutama pada
tahap construction dengan melakukan
coding dengan bahasa pemrograman
yang telah ditentukan.
2. Mengimplementasikan requirement dan
desain bisnis ke komputer dengan
menggunakan algoritma/logika dan
bahasa pemrograman.
3. Melakukan testing terhadap softwarebila
diperlukan.
3 System Analist 1. Membangun atau mengembangkan
software terutama pada tahap
requirement, design, dan sebagian dalam
tahap construction atau implementation
2. Membuat dokumen requirement
dandesign software berdasarkan
prosesbisnis customer/client
3. Membuat proposal proyek dan
mempresentasikan hasilnya kepada
stakeholder atau client

49
 4. Membuat desain database bila aplikasi
yang akan dibangun memerlukan
database.
5. Membangun atau mengembangkan
framework/library untuk digunakan
dalam pengembangan software oleh
pemrogrammer.
6. Menentukan lingkup sistem,
mengumpulkan fakta, menganalisa
fakta, dan mengkomunikasikan temuan-
temuan tersebut melalui laporan analisis
sistem
4 Designer 1. Mendesain User Interface agar menarik
dan serasi secara visual dan user friendly.
2. Mendesain image/gambar/animasi yang
akan digunakan di tampilan user
interface software aplikasi.
3. Membuat desain awal sesuai dengan
hasil analisa.
4. Membuat desain yang detail, desain yang
detail menggambarkan bagaimana sistem
informasi yang diusulkan mampu
memberikan kapabilitas yang
digambarkan secara umum dalam desain
awal
5. Menulis laporan, semua pekerjaan dalam
desain awal dan desain yang detail akan
dikemas dalam laporan yang terperinci.
5 Keuangan 1. Membuat laporan keuangan atau laporan
kas bank proyek dan lainnya.

50
 2. Membuat dan melakukan verifikasi
bukti-bukti pekerjaan yang akan dibayar
oleh owner sebagai pemili kproyek
3. Membuat laporan akuntasi proyekdan
menyelesaikan perpajakan serta
retribusi.
4. Mencatat aktiva proyek meliputi
inventaris, alat-alat proyek dan
sejenisnya
5. Memelihara bukti-bukti kerja sub bagian
administrasi proyek serta data-data
proyek.
6. Membantu project manager terutama
dalam hal keuangan dan sumber daya
manusia sehingga kegiatan pelaksanaan
proyek dapat berjalan dengan baik.
7. Mengisi data - data kepegawaian,
pelaksanaan, asuransi tenaga kerja,
menyimpan data-data kepegawaian
karyawan dan pembayaran gaji serta
karyawan.
6 Instruktur 1. Memberikan pelatihan (mengajar),
membekali, dan melaksanakan uji coba
sistem yang dibuat.
2. Uji coba penggunaan Aplikasi yangtelah
dibuat.

C. Sponsor
Individu atau grup di dalam organisasi yang memberikan fasilitas dan
finansial/keuangan, dalam bentuk uang atau dalam bentuk lainnya dalam proyek
pengembangan sistem.

51
 Tabel 3.4 Identifikasi Sponsor
Sponsor
No. Nama Peran
1 Oktafina,S.Pd 1. Menyediakan berbagai sarana pendukung
dan dana yang diperlukan untuk
Menganalisa dan Merancangan Sistem
Informasi Pengolahan Data Kegiatan
Belajar mengajar Pada SD Negeri 23
Mendobarat

3.2. Identifikasi Deliverables

Dalam manajemen proyek, hasil kerja (bahasa Inggris: deliverable) adalah
objek berwujud atau tak berwujud yang merupakan hasil pelaksaan proyek yang
diserah kan pada client, sebagai bagian dari suatu kewajiban atau obligasi.
Istilah yang biasa dikaitkan secara spesifik dengan objek tifini, dapat berupa
suatu kata benda, produk, atau artefak yang harus dibuat dan diberikan sebagai
bagian kewajiban. Dalam halini deliverables dibagi menjadi 2(dua) jenis yaitu
tangible deliverables (aset fisik) dan intangible deliverables (asetnonfisik).
3.2 1 Tangible Deliverables (aset fisik)
a. Asetberwujud (tangibleasset) adalah aset moneter teridentifikasi berupa
wujud fisik yaitu segala sesuatu yang bisa dilihat dan dirasa langsung
oleh pihak yang berkepentingan. Berikut adalah aset fisik yang merupakan
hasil dari proyek sebagai berikut :

52
 Tabel 3.5 Tangible Deliverables
No. Uraian
1 Spesifikasi Aplikasi
a. Aplikasi Type a. Visual Basic 2008
b. Database Type b. Ms. Acces
c. Waranty Interface c. 1 Tahun
d. Produk Management d. Interface menarik
e. Katagory Management e. User interface
f. Order Management f. Real time
g. Laporan Bulanan g. Media monitor
2 PC Desktop
a. Platform a. Home Multimedia desktop PC
b. Processor Type b. Intel Pentium Dual Core processor
c. Max.Memory c. 4 Gb
d. Hard drive Type d. 320 serial SATA
e. Keyboard Type e. Usb keyboard
f. Input Device Type f. Scroll Mouse
g. Monitor Provided g. Optional
h. Power Supply h. 1
i. Speaker i. Optional
j. Printer j. 1
k. Warranty k. 1 years

b. Aset takwujud (intangibleasset) dalam manajemen proyek hasil kerja

(deliverable) adalah objek tak berwujud yang merupakan hasil pelaksanaan
proyek, sebagai bagian dari suatu kewajiban atau obligasi. Aktiva tetap yang
secara fisik tidak dapat dilihat bentuknya, akan tetapi memberikan
kontribusi nyata bagi perusahaan.

53
 1) Pelatihan
Instruktur melakukan pelatihan kepada user atau pengguna di SD
Negeri 23 Mendobarat bagaimana cara mengoperasikan aplikasi
tersebut.
2) Garansi Pekerjaan
Maksudnya aset berupa tak berwujud berupa garansi pekerjaan/sistem
aplikasi sistem informasi pengolahan nilai selama 12 (dua belas)
bulan, sejak serah terima aplikasi sistem informasi kegiatan belajar
mengajar .

3.3 Penjadwalan Proyek

Pengorganisasian kegiatan proyek adalah suatu pengembangan proyek
harus di organisasikan untuk menghasilkan output yang terukur bagimana
manajemen dan penentuan progress.
3.3.1 Estimasi Waktu Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan proyek sistem informasi Pengolahan Nilai Siswa Pada
SD Negeri 23 Mendobarat diperkirakan selesai dalam waktu 69 hari (sekitar 9
minggu) terhitung sejak 12 April 2016 sampai 10 Juli 2016.

Tabel3.6 Estimasi Waktu

KEGIATAN PERKIRAAN DURASI

1. MULAI
a. Penetapan Manajer Proyek 1 Hari
b. Kick – off Meeting 2 Hari
c. Menyusun Project Charter 5 Hari
d. Menyusun Rencana Awal Proyek 3 Hari
e. Mempersiapkan Personil yang 2 Hari
Dibutuhkan
2. PERENCANAAN
a. Menyusun rencana cakupan 2 Hari

54
 b. Menyusun jadwal 2 Hari
c. Menyusun rencana anggaran 2 Hari
d. Menyusun rencana mutu 1 Hari
e. Menyusun rencana lain-Lain 2 Hari
f. Diskusi akhir dengan sponsor 2 Hari
g. Persetujuan dan putusan sponsor 2 Hari
3. PELAKSANAAN
a. Survei kebutuhan awal 2 Hari
b. Analisis sistem 3 Hari
c. Perancangan sistem 7 hari
d. Pemrograman 5 hari
e. Penyiapan dokumentasi SI 1 Hari
f. Pengadaan perangkat keras 3 Hari
g. Pengadaan perangkat lunak 2 Hari
h. Konversi sistem 4 Hari
i. Instalasi Perangkat lunak sistem 2 Hari
j. Uji sistem dengan pengguna 1 Hari
k. Pelatihan atau training 1 Hari
4. PELAPORAN DAN PENGAWASAN
a. Penyusunan Laporan Akhir 4 Hari
b. Presentasi laporan Akhir 1 Hari
5. PENUTUPAN
a. Persiapan dan pengecekan semua serahan 1 Hari
b. Penyerahan pekerjaan 1 Hari
c. Pengujian untuk penyerahan 1 Hari
d. Administrasi penyerahan 1 Hari
e. Penyelsaian kewajiban ke pemasok 1 Hari
f. Penyiapan dokumentasi proyek 1 Hari
g. Penyerahan dokumentasi dan aset 1 Hari
proyek

55
3.3.2 Timeline Aktifitas
3.3.2.1 Milestone
Adalah peristiwa penting dalam proyek yang terjadi pada satu titik waktu.
Milestone biasanya menggunakan deliverable sebagai landasan untuk
mengidentifikasi segmen kerja utama dan tanggal akhir. Milestone berupa titik
pengendalian alami dan penting dalam proyek, harus mudah dikenali oleh
semua peserta proyek.

56
ID Task Name
April 2016 May 2016 June 2016 July 2016 August 2016
26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21 24 27 30 03 06 09 12 15 18 21 24 27 30 02 05 08 11 14
1 Rancangan Informasi Pengolahan Data Kegiatan Belajar Mengajar
2 Mulai
3 Penetapan Manager Proyek
4 Kick-Off Meeting
5 Menyusun Project Charter
6 Menyusun Rencana Awal Proyek
7 Mempersiapakan Personil Yang Dibutuhkan
8 Perencanaan
9 Menyusun Rencana Cakupan
10 Menyusun Jadwal
11 Menyusun Rencana Anggaran
12 Menyusun Rencana Mutu
13 Menyusun Rencana Lain-Lain
14 Diskusi Akhir Dengan Sponsor
15 Persetujuan dan Putusan Sponsor
16 Pelaksanaan
17 Survey Kebutuhan Awal
18 Analisis Sistem
19 Perencanaan Sistem
20 Pemograman
21 Penyiapan Dokumentasi Sistem Informasi
22 Pengadaan Perangkat Keras
23 Pengadaan Perangkat Lunak
24 Konversi Sistem
25 Instalasi Perangkat Lunak Sistem
26 Uji Sistem Dengan Pengguna
27 Pelatihan atau Training
28 Pelaporan dan Pengawasan
29 Penyusunan Laporan Akhir
30 Persentasi Laporan Akhir
31 Penutupan
32 Persiapan dan Pengecekan Semua Sarana
33 Penyerahan Pekerjaan
34 Pengujian dan Penyerahan
35 Administrasi Penyerahan
36 Penyerahan Kewajiban Ke Pemasok
37 Penyiapan Dokumentasi Proyek
38 Penyerahan Dokumentasi dan Aset Proyek

Gambar 3.1 Milestone

57
 3.3.2.2 Struktur Aktifitas
ID Task Name Duration Start Finish

1 Rancangan Informasi Pengolahan Data Kegiatan Belajar Mengajar 67 days Tue 12/04/16 Sun 10/07/16
2 Mulai 13 days Tue 12/04/16 Thu 28/04/16
3 Penetapan Manager Proyek 1 day Tue 12/04/16 Tue 12/04/16
4 Kick-Off Meeting 2 days Wed 13/04/16 Thu 14/04/16
5 Menyusun Project Charter 5 days Fri 15/04/16 Thu 21/04/16
6 Menyusun Rencana Awal Proyek 3 days Fri 22/04/16 Tue 26/04/16
7 Mempersiapakan Personil Yang Dibutuhkan 2 days Wed 27/04/16 Thu 28/04/16
8 Perencanaan 13 days Fri 29/04/16 Mon 16/05/16
9 Menyusun Rencana Cakupan 2 days Fri 29/04/16 Mon 02/05/16
10 Menyusun Jadwal 2 days Tue 03/05/16 Wed 04/05/16
11 Menyusun Rencana Anggaran 2 days Thu 05/05/16 Fri 06/05/16
12 Menyusun Rencana Mutu 1 day Sat 07/05/16 Sat 07/05/16
13 Menyusun Rencana Lain-Lain 2 days Mon 09/05/16 Tue 10/05/16
14 Diskusi Akhir Dengan Sponsor 2 days Wed 11/05/16 Thu 12/05/16
15 Persetujuan dan Putusan Sponsor 2 days Fri 13/05/16 Mon 16/05/16
16 Pelaksanaan 31 days Mon 16/05/16 Mon 27/06/16
17 Survey Kebutuhan Awal 2 days Mon 16/05/16 Tue 17/05/16
18 Analisis Sistem 3 days Wed 18/05/16 Fri 20/05/16
19 Perencanaan Sistem 7 days Mon 23/05/16 Tue 31/05/16
20 Pemograman 5 days Wed 01/06/16 Tue 07/06/16
21 Penyiapan Dokumentasi Sistem Informasi 1 day Wed 08/06/16 Wed 08/06/16
22 Pengadaan Perangkat Keras 3 days Thu 09/06/16 Mon 13/06/16
23 Pengadaan Perangkat Lunak 2 days Tue 14/06/16 Wed 15/06/16
24 Konversi Sistem 4 days Thu 16/06/16 Tue 21/06/16
25 Instalasi Perangkat Lunak Sistem 2 days Wed 22/06/16 Thu 23/06/16
26 Uji Sistem Dengan Pengguna 1 day Fri 24/06/16 Fri 24/06/16
27 Pelatihan atau Training 1 day Mon 27/06/16 Mon 27/06/16
28 Pelaporan dan Pengawasan 5 days Mon 27/06/16 Fri 01/07/16
29 Penyusunan Laporan Akhir 4 days Mon 27/06/16 Thu 30/06/16
30 Persentasi Laporan Akhir 1 day Fri 01/07/16 Fri 01/07/16
31 Penutupan 7 days Mon 04/07/16 Sun 10/07/16
32 Persiapan dan Pengecekan Semua Sarana 1 day Mon 04/07/16 Mon 04/07/16
33 Penyerahan Pekerjaan 1 day Tue 05/07/16 Tue 05/07/16
34 Pengujian dan Penyerahan 1 day Wed 06/07/16 Wed 06/07/16
35 Administrasi Penyerahan 1 day Thu 07/07/16 Thu 07/07/16
36 Penyerahan Kewajiban Ke Pemasok 1 day Fri 08/07/16 Fri 08/07/16
37 Penyiapan Dokumentasi Proyek 1 day Sat 09/07/16 Sat 09/07/16
38 Penyerahan Dokumentasi dan Aset Proyek 1 day Sun 10/07/16 Sun 10/07/16

Gambar 3.2Struktur Aktifitas

58
3.3.2.3 Gantt Chart
ID Task Name Duration Start Finish
April 2016 May 2016 June 2016 July 2016
07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21 24 27 30 03 06 09
1 Rancangan Informasi Pengolahan Data Kegiatan Belajar Mengajar 67 days Tue 12/04/16 Sun 10/07/16
2 Mulai 13 days Tue 12/04/16 Thu 28/04/16
3 Penetapan Manager Proyek 1 day Tue 12/04/16 Tue 12/04/16
4 Kick-Off Meeting 2 days Wed 13/04/16 Thu 14/04/16
5 Menyusun Project Charter 5 days Fri 15/04/16 Thu 21/04/16
6 Menyusun Rencana Awal Proyek 3 days Fri 22/04/16 Tue 26/04/16
7 Mempersiapakan Personil Yang Dibutuhkan 2 days Wed 27/04/16 Thu 28/04/16
8 Perencanaan 13 days Fri 29/04/16 Mon 16/05/16
9 Menyusun Rencana Cakupan 2 days Fri 29/04/16 Mon 02/05/16
10 Menyusun Jadwal 2 days Tue 03/05/16 Wed 04/05/16
11 Menyusun Rencana Anggaran 2 days Thu 05/05/16 Fri 06/05/16
12 Menyusun Rencana Mutu 1 day Sat 07/05/16 Sat 07/05/16
13 Menyusun Rencana Lain-Lain 2 days Mon 09/05/16 Tue 10/05/16
14 Diskusi Akhir Dengan Sponsor 2 days Wed 11/05/16 Thu 12/05/16
15 Persetujuan dan Putusan Sponsor 2 days Fri 13/05/16 Mon 16/05/16
16 Pelaksanaan 31 days Mon 16/05/16 Mon 27/06/16
17 Survey Kebutuhan Awal 2 days Mon 16/05/16 Tue 17/05/16
18 Analisis Sistem 3 days Wed 18/05/16 Fri 20/05/16
19 Perencanaan Sistem 7 days Mon 23/05/16 Tue 31/05/16
20 Pemograman 5 days Wed 01/06/16 Tue 07/06/16
21 Penyiapan Dokumentasi Sistem Informasi 1 day Wed 08/06/16 Wed 08/06/16
22 Pengadaan Perangkat Keras 3 days Thu 09/06/16 Mon 13/06/16
23 Pengadaan Perangkat Lunak 2 days Tue 14/06/16 Wed 15/06/16
24 Konversi Sistem 4 days Thu 16/06/16 Tue 21/06/16
25 Instalasi Perangkat Lunak Sistem 2 days Wed 22/06/16 Thu 23/06/16
26 Uji Sistem Dengan Pengguna 1 day Fri 24/06/16 Fri 24/06/16
27 Pelatihan atau Training 1 day Mon 27/06/16 Mon 27/06/16
28 Pelaporan dan Pengawasan 5 days Mon 27/06/16 Fri 01/07/16
29 Penyusunan Laporan Akhir 4 days Mon 27/06/16 Thu 30/06/16
30 Persentasi Laporan Akhir 1 day Fri 01/07/16 Fri 01/07/16
31 Penutupan 7 days Mon 04/07/16 Sun 10/07/16
32 Persiapan dan Pengecekan Semua Sarana 1 day Mon 04/07/16 Mon 04/07/16
33 Penyerahan Pekerjaan 1 day Tue 05/07/16 Tue 05/07/16
34 Pengujian dan Penyerahan 1 day Wed 06/07/16 Wed 06/07/16
35 Administrasi Penyerahan 1 day Thu 07/07/16 Thu 07/07/16
36 Penyerahan Kewajiban Ke Pemasok 1 day Fri 08/07/16 Fri 08/07/16
37 Penyiapan Dokumentasi Proyek 1 day Sat 09/07/16 Sat 09/07/16
38 Penyerahan Dokumentasi dan Aset Proyek 1 day Sun 10/07/16 Sun 10/07/16

Gambar 3.3Gantt Chart

59
 3.3.3 Work Breakdown Structure

RANCANGAN SISTEM
INFORMASI
PENGOLAHAN DATA
KEGIATAN BELAJAR
MENGAJAR PADA SD
NEGERI 23
MENDOBARAT

Gambar 3.4WBS

3.4 Rencana An ggaran Biaya (RAB)

Tabel 3. 7 Rencana Anggaran Biaya

A.BIAYA PERSONIL
Honor/Kegiatan
No PersonilTimProyek Volume Jumlah(Rp.)
(RP.)
1 Project Manajer (PM) 1 orang 10.000.000 10.000.000
2 Sistem Analis (SA) 1 orang 4.000.000 4.000.000
3 Programmer (PROG) 2 orang 1.500.000 3.000.000
4 Designer (DSG) 1 orang 2.000.000 2.000.000
5 Instruktur (INT) 2 orang 1.250.000 2.500.000
6 Keuangan (KEU) 1 orang 3.500.000 3.500.000
TOTAL A 25.000.000

60
 B.BIAYA ATK
No Uraian Volume Harga Satuan (RP) Jumlah (RP.)
1 Kertas HVS 80 gr 7 rim 40.000 280.000
2 Kerta s Buram 5 rim 10.000 50.000
3 Printer 1 set 750.000 750.000
4 Tinta Printer 10 set 50.000 550.000
5 Stationery 2 set 350.000 700.000
6 Atk lainnya - 700.000 700.000
TOTAL B 3.000.000

C.BIAYA PENGADAAN HARDWARE &S OFTWARE

No Uraian Volume HargaSatuan (Rp) Jumlah (RP.)
1 Komputer PC 1 unit 8.500.000 8.500.000
2 Printer 1 Buah 750.000 750.000
3 UPS 1 unit 600.000 600.000
4 Software Visual Basic 1 paket 1.500.000 1.500.000
TOTAL C 11.350.000
3.Biaya Perawatan Software dan Hardware (1Paket) 500.000
4.Biaya Transportasi (8 orang*Rp.100.000,-) 800.000
5.Biaya Pelatihan/Trainer (1paket) 500.000
6. Biaya Jaringan 1.500.000
7.Biaya Lain-lain (1paket) (BiayaMeeting/rapat, Pelaporan dan 3.000.000
Dokumentasi )
TOTAL KESELURUHAN 51.300.000
Terbilang: Lima puluh satu juta tiga ratus ribu rupiah

3.5 Tabel RAM ( Responsible Assignment Matrix)

Responsible Assignment Matrix (RAM) merupakan suatu bentuk
pemetaan sumber daya kepada aktifitas dalam tiap prosedur. Adapun Tabel
RAM yang digunakan dalam skripsi ini adalah Diagram RACI.

61
 Tabel 3.8 Responsible Assignment Matrix

Tim Proyek
Kegiatan Unit Kerja
Perorangan Manager System Progra Desi Keu Instru Spon
WBS Proyek Analis mmer gner angan ktur sor

Penetapan Manager Proyek C C C C C C

Kick-off meeting R C C C C C
Menyusun Project Charter A I I I
Menyusun Rencana Awal
A C C C C
Proyek
Mempersiapkan Personil yg
R
Dibutuhkan
Menyusun Rencana Cakupan A C C C C
Menyusun Jadwal R C C C C
Menyusun Rencana Anggaran R C R
Menyusun Rencana Mutu A C C C C
Menyusun Rencana Lain-lain A C C C C
Diskus i Akhir dengan sponsor R C
Persetujuan dan Putusan
C R
Sponsor
Survei Kebutuhan Awal A R C C
Analisis Sistem R C C
Perancangan Sistem A R C R
Pemrograman R C
Penyiapan dokumentasi SI R C C
Pengadaan Perangkat Keras A C C I
Pengadaan Perangkat Lunak A C C I
Konversi Sistem R
Instalasi Perangkat lunak R
Uji system dengan pengguna A R C
Pelatihan atau training A R R
Penyusunan Laporan Akhir A R C
Presentasi Laporan Akhir C R C I
Persiapan dan Pengecekan
R C C C
Semua Serahan
Penyerahan Dokumen R

62
 Pengujian untuk penyerahan A R C
Administrasi Penyerahan A R
Penyelesaian kewajiban ke
A R R
KUA
Penyiapan dokumentasi
A R C C C
Proyek
Penyerahan dokumentasi dan
R C C C
aset proyek

RACI:
Responsible – Pihak yang bertanggung jawab
Approval – Pihak yang mengarahkan jalannya pelaksanaan
Consulted – Pihak yang menja di tempat konsultasi selama pelaksanaan
Informed – Pihak menerima informasi selama pelaksanaan

3.5.1 Skema Struktur Project

Gambar 3.5 Skema Struktur Project

63
3.5.2 Analisa Resiko
Resiko proyek adalah peristiwa tidak pasti yang bila terjadia memiliki efek
positif atau negatif terhadap tujuan proyek (bisa berupa biaya, waktu, mutu,
ruanglingkup). Resiko mungkin memiliki satu atau lebih penyebab, yang bila
terjadi memiliki satu atau lebih dampak.
Menurut IRM (2002), ada setidaknya 4 jenis resiko yang selama ini
sudah dikenal orang, yakni :
a. Resiko Operasional yakni resiko yang berhubungan dengan operasional
organisasi ,antara lain misalnya resiko yang mencakup sistem organisasi,
proses kerja, teknologi dan sumber daya manusia.
b. Resiko Finansial yakni resiko yang berdampak pada kinerja keuangan
organisasi seperti kejadian resiko akibat dari fluktuasi mata uang, tingkat
suku bunga termasuk resiko pemeberian kredit, likuiditas dan kondisi pasar.
c. Hazard Risk yaitu resiko yang terkait dengan kecelakaan fisik seperti
kerusakan karena kebakaran, gempa bumi, ancaman fisik dll.
d. Resiko strategi yaitu resiko yang ada hubungan nya dengan strategi
perusahaan, politik, ekonomi, hukum. Risiko ini juga terkait dengan
reputasi kepemimpinan organisasi dan perubahan selera pelanggan.
Berikut ini adalah analisa resiko yang berhasil di identifikasi dalam proyek
ini:
a. Resiko kurangnya teamp royek terutama programmer yang mungkin saja
dapat menyebabkan mundurnya penyelesaian proyek.
b. Resiko miss communication antara stake holder terutama system owner dan
sistem user
c. Resiko biaya yang membengkak dikarenakan naik nya nilai suatu barang
yang digunakan dalam proyek serta hilangnya nilai suatu barang.
d. Resiko berhentinya proyek ditengah jalan karena proyek dikerjakan tidak
sesuai standar yang telah ditetapkan oleh system owner dan system user.

64
3.5.3 Meeting Plan

Tabel 3.9Meeting Plan

Jadwal Target Tujuan Frekuensi Method
Inisiasi Semua Mengumpulkan informasi Langkah Meeting
Pertemuan Stakeholder untuk rencana proyek pertama
sebelum tanggal
proyek dimulai
Mendistribu Semua Mendistribusikan rencana Sebelum rapat Dokumen di
sikan Stakeholser untuk mengingatkan para bembukaan distribusikan
rencana pemangku kepentingan sebelum tanggal melalui
inisiasi dari lingkup proyek dan mulai proyek hardcopy
proyek untuk dapat memberikan atau
masukan mengenai elektronik.
proyek.
Project Semua Mengkomunikasikan Pada atau dekat Meeting
Kick Off Stakeholder rencanadan peran / tanggal mulai
tanggung jawab proyek
pemangku kepentingan
serta mendorong
komunikasi antara para
pemangku kepentingan.
Laporan Semua Perbarui informasi Jadwal yang Meeting
Status Stake pemangku kepentingan teratur
Proyek holder mengenai tentang pada umumnya
Kantor kemajuan proyek. periode
Proyek mingguan atau
bulanan
direkomendasik
an untuk

65
 proyek-proyek
besar /
menengah.
Rapat Team Pertemuan Untuk meninjau rencana Mingguan Meeting
individu rinci (tugas-tugas dan direkomendasik
untuks ub- item tindakan). an untuk
tim, seluruh tim.
timteknis, Mingguan atau
dan tim dua - mingguan
Fungsional. untuk sub tim
yang sesuai
Rapat Sponsor Perbarui Sponsor pada Direkomendasik Meeting
Sponsor dan Project status dan mendiskusikan an dua
Manager isu – isu kritis. Meminta mingguan atau
persetujuan untuk bulanan dan
perubahan Rencana juga diperlukan
Proyek. ketika isu tidak
dapat
diselesaikan
atau perubahan
perlu dilakukan
untuk Rencana
Proyek

66