CYBER NOTARY

OLEH :

ELANI RANDIKA SARI

B2B022008

MAGISTER KENOTARIATAN
UNIVERSITAS BENGKULU
2023
 PERTANYAAN :

1. Sebutkan hal-hal apa saja yang harus dilakukan oleh PT Sukses Makmur Sejahtera untuk

melaksanakan agenda RUPSLB tersebut? Mohon dijabarkan langkah-langkah yang harus

ditempuh sebelum RUPSLB, saat RUPSLB, dan setelah RUPSLB.

2. Sebutkan apa saja dokumen persyaratan yang diperlukan untuk melakukan perubahan

tersebut?

3. Sebutkan apa saja voucher PNBP yang harus dibeli dan berapa besarannya?

4. Sebutkan produk apa yang didapatkan dari SABH atas perubahan tersebut?

JAWABAN :

1. Beberapa hal yang perlu dilakukan PT Sukses makmur sejahtera yaitu,

Penyelenggaraan RUPS oleh direksi

a. RUPS tahunan diselenggarakan paling lambat 6 bulan sejak buku tahun terakhir

b. RUPS luar biasa diselenggarakan apabila ada hal-hal yang memerlukan izin dari

RUPS menurut peraturan perundang-undangan yang menyangkut perseroan terbatas

dan/atau anggaran dasar perseroan terbatas

Penyelengaraan RUPS itu sendiri dapat dilakukan atas permintaan:

a. Permintaan 1 orang pemegang saham atau lebih yang bersama-sama yang mewakili

1/10 pemegang saham

b. Dewan Komisaris

c. Perintah ketua pengadilan apabila direksi dan komisaris tidak melaksanakan RUPS

Dalam hal ini apabila dalam jangka waktu 15 hari setelah permintaan dari pemegang

saham direksi wajib menyelenggarakan RUPS sejak surat penerimaan diterima.

 Langkah langkah yang perlu di tempuh sebelum RUPSLB yaitu:

a) Membuat rancangan dan konfirmasi agenda rups kepada pengurus perseroan

b) Merancang kalender RUPS ( dari mulai pemanggilan, pelaksanaan, dan

Pengangkatan)

c) Menyiapkan skenario RUPSLB

d) Menyiapkan Notaris untuk pengaktaan

e) Melakukan pemanggilan dengan surat untuk para Pemegang Saham, Direksi, dan

Komisaris

Langkah-langkah pada Saat RUPSLB

a) Memastikan kehadiran pemegang saham sesuai dengan kuorum

b) Menyiapkan risalah rups untuk ditandatangani oleh pemegang saham

Langkah-langkah Setelah RUPS LB

a) Memastikan risalah RUPS LB telah dtandatangani oleh pemegang saham

b) Menghubungi notaris agar risalah rapat dapat diproses menjadi akta

c) Memastikan isi draft akta dari notaris sudah sesuai dengan risalah RUPSLB

d) Menyiapkan kebutuhan dokumen yang diperlukan oleh notaris untuk pengaktaan

2. Adapun dokumen-dokumen persyaratan yang diperlukan untuk melakukan perubahan

tersebut adalah:

Persyaratan Wajib yang harus di penuhi yaitu:

a. Akta Berita Acara RUPS atau PK RUPS

b. FC seluruh akta PT Pendirian dan perubahan (jika sudah pernah perubahan).

c. FC seluruh SK/SP PT Pendirian dan perubahan (jika sudah pernah).

 d. FC NPWP PT → cek aktif atau valid atau tidak, diperkuat dengan bukti pelaporan

SPT tahunan PT tahun terakhir.

e. FC Surat Keterangan mengenai Alamat lengkap dari pengelola Gedung atau Surat

Keterangan Domisili dari kelurahan/desa.

f. FC KTP dan NPWP (yang valid) seluruh Pemegang Saham, Direksi, Komisaris PT

untuk susunan terakhir yang terdaftar di SABH.

g. Nomor telepon aktif seluruh Pemegang Saham, Direksi, Dewan Komisaris.

h. Email aktif seluruh Pemegang Saham, Direksi, Dewan Komisaris.

i. Agenda RUPS LB

Dan Persyaratan Tambahan sebagai berikut:

a. Perubahan Nama dengan ada Bukti Pesan Nama.

b. Perubahan Pemegang Saham, Bukti pengalihan saham dan Persetujuan Pasangan (jika

ada).

c. Perubahan susunan Direksi dan/atau Komisaris karena pengangkatan kembali dalam

jabatan yang sama masing-masing

d. Izin dari instansi terkait (apabila dipersyaratkan)

e. Akta jual beli saham yang dibuat oleh notaris

3. Voucher PNBP yang harus dibeli dan besarannya yaitu Persetujuan Perubahan Anggaran
Dasar PT dengan tarif voucher PNBP Rp 1.000.000 Pemberitahuan Perubahan Data
Perseroan : Modal Dasar paling banyak Rp 25.000.000 dengan tarif voucher PNBP Rp
150.000 Modal Dasar lebih dari Rp 25.000.000 sampai dengan paling banyak Rp
1.000.000.000 dengan tarif voucher PNBP Rp 200.000 Modal Dasar lebih dari Rp
1.000.000.000 dengan tarif voucher PNBP Rp 250.000
4. Produk yang didapatkan dari SABH atas perubahan tersebut adalah surat keputusan

Menkumham atas persetujuan perubahan anggaran dasar perseroan terbatas beserta lampiran

keputusan yang memuat Direksi, Dewan Komisaris, dan susunan pemegang saham dan

sekaligus surat penerimaan pemberitahuan perubahan data perseroan