KERANGKA ACUAN KERJA

Pengawasan Pengecatan Gedung Sekolah SMP NEGERI 2 MUARA JAWA

1. Latar Belakang

Kegiatan Pengawasan Pengecatan Gedung Sekolah SMP NEGERI 2 MUARA JAWA adalah
suatu Kegiatan Pengawasan yang diakibatkan oleh perkembangan kebutuhan bangunan fasilitas
pendidikan untuk pengembangan dengan kelengkapan seluruh jaringan baik yang bersifat struktur
(bangunan) maupun infrastrukturnya.
Kegiatan Pengawasan tersebut adalah upaya untuk mengimplementasikan program pembangunan
Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara tentang pelaksanaan bangunan yang terintegrasi
didalam skala pembangunan fisik yang sesuai kebutuhan, sehingga dalam pelaksanaannya
mencapai sasaran akhir yang tepat guna dan memenuhi fungsinya secara optimal.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) untuk pekerjaan pengawasan ini disiapkan sehingga mampu
mendorong perwujudan yang sesuai dengan kebutuhan.

2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari kegiatan ini adalah pemilihan konsultan pengawas yang dapat melakukan
pengawasan terhadap kegiatan Pengawasan Pengecatan Gedung Sekolah SMP NEGERI 2
MUARA JAWA .

Tujuan dari kegiatan ini adalah melaksanakan pekerjaan Pengawasan Paket Pengawasan
Pengecatan Gedung Sekolah SMP NEGERI 2 MUARA JAWA , sehingga diharapkan akan
diperoleh hasil pekerjaan dengan standar mutu, biaya dan waktu pelaksanaan sesuai dengan
yang disyaratkan dalam dokumen kontrak.

3. Sasaran

Sasaran kegiatan ini adalah Pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan kontraktor pada
kegiatan Pengawasan Pengecatan Gedung Sekolah SMP NEGERI 2 MUARA JAWA .

4. Nama Organisasi Pengguna Jasa dan Sumber Pendanaan

Pengguna Jasa adalah Dinas PendidikanKabupaten Kutai Kartanegara.

PPK : MULYADI, SE
NIP : 19721015 200701 1 028

1
Pagu Jasa Konsultansi Pengawasan Pengecatan Gedung Sekolah SMP NEGERI 2 MUARA JAWA
adalah sebesar Rp 18.532.500,00 (Delapan Belas Juta Lima Ratus Tiga Puluh Dua Ribu Lima Ratus
Rupiah).
Kegiatan ini dibiayai oleh APBDP Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun Anggaran 2023.

5. Lingkup Kegiatan, Lokasi, Data dan Fasilitas Penunjang

Lingkup Kegiatan melakukan pelayanan pengawasan teknis (supervisi) dan bimbingan teknis pada
Kegiatan Pengawasan Pengecatan Gedung Sekolah SMP NEGERI 2 MUARA JAWA , mencakup
pengawasan mutu konstruksi, biaya dan waktu pelaksanaan sesuai dengan syarat-syarat yang
telah ditetapkan dalam dokumen kontrak.
Melakukan review design (bila ada) yang diperlukan selama masa pelaksanaan konstruksi.
Tugas dan kewajiban Tim Pengawas Teknis (Konsultan Pengawas) mencakup, tetapi tidak terbatas
pada hal-hal berikut :
a. Membantu Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Kartanegara dalam segala aspek supervisi
teknik pelaksanaan Kegiatan Pengawasan Pengecatan Gedung Sekolah SMP NEGERI 2
MUARA JAWA .
b. Membantu Pejabat Pembuat Komitmen dalam melaksanakan tugasnya untuk menjamin
semua pekerjaan yang dilaksanakan sesuai dengan Spesifikasi Teknis dan Dokumen
Kontrak lainnya.
c. Membantu Pejabat Pembuat Komitmen dalam memahami/menafsirkan dan melaksanakan
ketentuan-ketentuan hukum dalam Dokumen Kontrak, terutama sehubungan dengan hak
dan kewajiban kontraktor sesuai dengan isi Kontrak.
d. Membuat rekomendasi yang rinci untuk perintah perubahan Kontrak (CCO) dan
Addendum sesuai dengan kebutuhan untuk menjamin didapatkan hasil yang optimum
sesuai dengan biaya yang tersedia.
e. Melaksanakan semua pekerjaan teknis di lapangan yang dibutuhkan untuk
menentukan tempat-tempat dan batas-batas serta kuantitas pekerjaan disesuaikan
dengan dana yang tersedia didalam kontrak, termasuk pengumpulan semua data lapangan
yang diperlukan dan membuat perhitungan serta persiapan gambar-gambar detail
konstruksi, serta mengeluarkan perintah yang tepat untuk melaksanakan pekerjaan.
f. Memeriksa dengan teliti semua pengukuran kuantitas dan perhitungan yang diperlukan
untuk pembayaran dan menjamin bahwa semua pengukuran dan perhitungan yang
dilakukan sesuai dengan Spesifikasi dalam kontrak.
g. Melapor kepada Pejabat Pembuat Komitmen tentang masalah-masalah konstruksi atau
keterlambatan yang terjadi, dan merekomendasikan tindakan perbaikan yang diperlukan.
h. Memantau dan memeriksa kembali mutu dan pengukuran kuantitas atas pekerjaan
konstruksi serta ikut menandatangani sertifikat pembayaran bulanan (MC) bila mutu
pekerjaan sudah dapat diterima dan kuantitasnya sudah benar. Bila terdapat
penyimpangan baik dalam mutu maupun kuantitas bahan dan pekerjaan, konsultan harus
memberikan peringatan kepada kontraktor secara tertulis, demikian pula bila ada hal- hal
lain yang menyimpang dari Spesifikasi Teknis. Tembusan dari peringatan tersebut

2
 harus dikirim kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan yang mungkin dibutuhkan oleh
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan dalam mengambil keputusan akan menerima atau
menolak sertifikat pembayaran bulanan yang diajukan kontraktor.
i. Memeriksa gambar As-built Drawing yang dibuat oleh kontraktor, dimana gambar
tersebut harus menunjukan hasil akhir dari pekerjaan secara lengkap.
j. Membuat laporan bulanan dan triwulan (atau jangka waktu yang ditentukan)
untuk kemajuan fisik dan keuangan dari kegiatan kontruksi yang akan dikirim ke Dinas
PendidikanKabupaten Kutai Kartanegara, dengan menggunakan Formulir standar yang
telah ditentukan.
k. Membantu Pelaksanaan Serah Terima Pekerjaan (PHO), khususnya mempersiapkan daftar
kekurangan yang perlu diperbaiki oleh kontraktor.

Fasilitas Penunjang :
Tidak ada fasilitas penunjang yang disediakan oleh Pengguna Jasa, Semua fasilitas penunjang
yang dibutuhkan termasuk ruang kantor, akomodasi, alat trasportasi, computer, printer, ATK, dll
sudah termasuk dalam kontrak dan harus disediakan oleh Penyedia Jasa.

6. Metodologi

Inspector akan melakukan monitoring kemajuan pekerjaan, pengendalian mutu, volume

pekerjaan dan masalah-masalah yang berkaitan dengan dokumen kontrak fisik. Koordinasi Tim
Teknis dilaksanakan Inspector bersama-sama dengan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) yang
terkait pada Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Kartanegara.
Pengawasan Teknis pekerjaan dilaksanakan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) yang
bertindak sebagai “Direksi Pekerjaan” dan mendelegasikan sebagian tugasnya kepada Konsultan
Pengawas yang akan bertindak sebagai “Direksi Teknik”.
Dalam melaksanakan tugasnya, Konsultan Pengawas selaku direksi teknik akan senantiasa
berkoordinasi dengan Direksi pekerjaan (PPK) yang mewakili Dinas PendidikanKab. Kutai
Kartanegara selaku Owner dan kontraktor pelaksana selaku pelaksana pekerjaan.

7. Jangka Waktu Pelaksanaan

Jangka Waktu Pelaksanaan kegiatan ini diperkirakan 30 (Tiga Puluh) hari kalender.

8. Personil (Tenaga Ahli & Tenaga Teknis)

1. Site Engineer
Persyaratan :
▪ Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil/Arsitektur
▪ Memiliki SKA Ahli Bangunan Gedung – Muda
▪ Pengalaman minimal 1 (satu ) tahun

3
 9. Laporan
Konsultan Pengawas harus menyusun dan menyerahkan kepada Dinas PendidikanKabupaten Kutai
Kartanegara, kepada Pejabat Pembuat Komitmen, sebanyak 3 (tiga) eksemplar laporan-laporan
sebagai berikut :
1. Laporan Bulanan
Laporan ini mencakup rangkuman pelaksanaan kegiatan selama 1 (satu) bulan, disusun dengan
menggunakan form-form standar yang telah ditentukan oleh Dinas PendidikanKabupaten Kutai
Kartanegara. Informasi yang harus tercakup dalam laporan ini antara lain :
▪ Data-data Proyek,
▪ Ringkasan Kemajuan Pekerjaan,
▪ Ringkasan Pengendalian Mutu,
▪ Status Perubahan Kontrak,
▪ Personil Konsultan,
▪ Masalah-masalah yang ditemui dalam pelaksanaan pekerjaan, serta saran-saran untuk
penanggulangannya,
▪ Foto Dokumentasi (asli).

2. Foto Dokumentasi + Laporan Akhir

Laporan ini mencakup rangkuman pelaksanaan kegiatan dari awal pelaksanaan kontrak sampai
dengan berakhirnya kegiatan, yang terdiri dari ringkasan seluruh laporan bulanan yang
dilengkapi dengan foto-foto dokumentasi proyek yang memperlihatkan keseluruhan proses
pelaksanaan pekerjaan dari awal hingga selesainya kegiatan.
Informasi yang harus tercakup dalam laporan ini antara lain :
▪ Data-data Proyek,
▪ Rangkuman Kemajuan Pekerjaan Bulanan
▪ Rangkuman Pengendalian Mutu,
▪ Status Perubahan Kontrak,
▪ Rangkuman Aktifitas Personil Konsultan,
▪ Rekomendasi serta saran-saran kepada PPK untuk keberlanjutan penanganan kedepan,
▪ Foto Dokumentasi Proyek (asli).

Tenggarong, 03 November 2023

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Kukar

MULYADI, S.E.
NIP. 19721015 200701 1 028