Tata cara pengunggahan SPMT RS dan PKM PIDI dan PIDGI angkatan 3 2023

1. Scan SPMT RS dan PKM dalam bentuk PDF dengan nama file :
a. RS ………………. Tanggal ……….. s.d ………….
b. PKM …………… Tanggal ……….. s.d …………

2. Buka Google Drive dengan link :

PIDI :
https://drive.google.com/drive/folders/1eNgKbA4BRfacvE0vvFdT5g8rtN81J
Uo?usp=sharing
PIDGI :
https://drive.google.com/drive/folders/1-1zzZ6ITW07k53PRiT61e-V6No402qvp?
usp=sharing

Kemudian buka spreadsheet dengan link:

PIDI :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/
1oRAqpY32hcGmSMj68dSeTk9ocGlGNbaDmWJAKG_ZZM/edit?usp=sharing
PIDGI :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/
1H7WDm4C_7sLsG0Gjk2YL1gZeNP8bQsIZsAUiqYSw/edit?usp=sharing

3. Unggah dan salin (copy) file SPMT RS dan PKM tersebut menyesuaikan kabupaten dan
provinsi nya, dengan cara :
a. Klik ‘new’ (pada link google drive diatas) -> ‘file upload’ -> unggah berkas
tersebut (jika SPMT RS, maka yg diunggah pada folder RS) dan (jika SPMT
PKM, maka yang diunggah pada folder PKM) yang tertera pada google drive.
b. Kemudian klik kanan pada file SPMT tersebut dan klik ‘get link’.
c. Salin (copy) link SPMT tersebut dan pilih ‘anyone with the link’.
d. Klik done.

4. Setelah file berhasil diunggah dan copy link tersebut dari google drive kemusia buka link
spreadsheet yang tertera diatas.

5. Tempelkan (paste) link tersebut sesuai dengan nama peserta dan penempatan peserta
tersebut baik di PKM maupun RS.

6. Isi tanggal mulai melaksanakan tugas sesuai dengan tanggal yang tertera dari SPMT
masing-masing wahana RS dan PKM sesuai surat tugas.

7. Jika semua sudah terisi maka bisa untuk keluar dan data akan tersimpan secara
otomatis secara online.

8. File di unggah oleh masing-masing koordinator wahana RS di setiap kabupaten yang

sudah dipilih.

9. Peserta TIDAK DIPERBOLEHKAN mengubah data lainnya selain mengunggah SPMT

dan mengisi tanggal mulai melaksanakan tugas di wahana masing-masing. (jika pada
spreadsheet ada perubahan data silahkan menghubungi koordinatir wahan untuk bisa
disampaikan kepada admin KIKI Pusat.
10. Pengunggahan SPMT dilakukan secara berkala setiap bulan, sesuai wahana yang
tertera di dalam SK yang sudah diberikan sampai dengan peserta tersebut
menyelesaikan masa tugas internsipnya.

11. Jika dalam bulan penugasan ada peserta yang mengundurkan diri atau berhenti,
koordinator silahkan mengubah status kepesertaan dari “aktif” menjadi “tidak aktif” atau
“mengundurkan diri” dengan cara mengklik pada kolom “Status Kepesertaan”.

12. Pada kolom “Keterangan” diisi dengan alasan mengundurkan diri serta mengupload link
surat pengunduran diri pada kolom “Upload Berkas Pengunduran Diri”. dalam google
drive di pengunduran diri dan linknya disalin pada tabel berkas pengunnduran diri.

Contoh gambar:

Tata cara Unggah dan salin (copy) file Surat Pengunduran Diri, dengan cara :
e. Klik ‘new’ (pada link google drive dibawah) -> ‘file upload’ -> unggah berkas
menyesuaikan dengan bulan mendundurkan diri yang tertera pada google drive
sesuaikan fiile name ((PENAMAAN BERKAS) NAMA
LENGKAP_PROVINSI_ANGKATAN_WAHANA).
f. Kemudian klik kanan pada file surat pengunduran diri tersebut dan klik ‘get link’.
g. Salin (copy) link Surat Pengunduran diri tersebut dan pilih ‘anyone with the link’.
Klik done.

13. Bagi peserta yang mengundurkan diri saat masa internsipnya, maka TIDAK
DIPERBOLEHKAN untuk dimasukkan ke dalam unggahan SPMT tersebut dan
diinfokan kepada wahana, KIDI Provinsi dan KIDI Pusat dengan melampirkan surat
pengunduran diri dari yang bersangkutan.

14. Tidak diperbolehkan mengubah format SPMT yang diberikan. Format SPMT sudah
diberikan dan dapat diunduh (download) di dalam link google drive tersebut.

15. SPMT harus ditandatangani oleh pimpinan wahana baik RS maupun PKM. Apabila
pimpinan wahana berhalangan, maka dapat diwakilkan oleh pejabat yang ada di
wahana tersebut. SPMT tidak boleh ditandatangani oleh Dinkes kab/Kota/Provinsi
setempat.

16. Unggahan SPMT dan update kolom “Status Kepesertaan” PALING LAMBAT setiap
tanggal 26 atau 27 di setiap bulan. Apabila ada wahana yang belum lengkap
mengunggah SPMT, maka BBH akan mengalami keterlambatan se-Indonesia karena
 proses pembayaran akan dilakukan serentak se-Indonesia setiap tanggal 1 s.d 15 hari
kerja di setiap bulan nya.

17. SPMT dibuat berdasarkan SK yang diberikan oleh Pusrengun dan peserta tidak
diperbolehkan untuk bertukar tempat tanpa izin dari KIKI Pusat.

18. Apabila terdapat irisan (peralihan wahana dr RS ke PKM atau sebaliknya) maka SPMT
WAJIB diunggah dua-dua nya, baik RS maupun PKM.

19. Peserta TIDAK DIPERBOLEHKAN mengubah susunan nama, wahana, kabupaten,

provinsi, dan
menambahkan nama peserta lain di luar SK atau surat tugas yang diberikan

20. Terlampir format SPMT sesuai yang ada dalam google drive :

KOP INSTANSI

SURAT PERINTAH MELAKSANAKAN TUGAS

Nomor :
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
NIP/NRP :
Jabatan : Direktur RS/Kepala Puskesmas …………………………….

Dengan ini memerintahkan kepada :

1. Nama : ………………………………………
Jabatan : Dokter Pendamping wahana RS/Puskesmas …………………………………….
Untuk melaksanakan tugas sebagai Pendamping Dokter Internsip di wahana RS/Puskesmas
………………………………….
2. Nama : (daftar nama terlampir)
Jabatan : Dokter internsip wahana RS/Puskesmas …………………………………….
Untuk melaksanakan tugas sebagai Dokter Internsip di wahana RS/Puskesmas
………………………………….

Terhitung mulai tanggal ………………. Sampai dengan tanggal ……………………… (sesuai dengan SK masa
penugasan di wahana) .

Demikian Surat Perintah Melaksanakan Tugas ini dibuat untuk dapat digunakan dengan sebagaimana
mestinya

(kota/kab wahana), (tanggal, bulan, tahun spmt dibuat)

Direktur RS/Kepala Puskesmas ………………………………………

Cap dan ttd scan asli tidak fotocopy

(Nama lengkap pimpinan wahana)

(NIP)

Tembusan :
1. Ketua KIDI Provinsi ……………………..
2. Sekretariat PIDI Provinsi ......................
Lampiran Surat Perintah Melaksanakan Tugas
Nomor :
Tanggal :

DAFTAR NAMA DOKTER INTERNSIP

RS/Puskesmas………………………………….
Kab / Kota…………………………….

No Nama Dokter Internsip Asal FK No. STR

*) nama disesuaikan dengan stase berdasarkan Surat Tugas yang dikeluarkan oleh Ditgunakes

(kota/kab wahana), (tanggal, bulan, tahun spmt dibuat)

Pimpinan Wahana RS/Puskesmas …………………

Cap dan ttd scan asli tidak fotocopy

(Nama lengkap pimpinan wahana RS/PKM)

(NIP)