Jakarta, 8 November 2023

Penyampaian Tata Cara

Layanan Pemadanan
NPWP

www.pajak.go.id
 DASAR HUKUM PEMBERIAN LAYANAN PEMADANAN

Dasar Hukum Keterangan

PMK-112/PMK.03/2022 Pasal 12 ayat (1), Direktur Jenderal Pajak memberikan layanan kepada pihak lain yang mensyaratkan penggunaan
Nomor Pokok Wajib Pajak, berupa pemadanan:
a) Nomor Pokok Wajib Pajak dengan format 15 (lima belas) digit dengan Nomor Induk Kependudukan bagi Wajib
Pajak orang pribadi yang merupakan Penduduk;
b) Nomor Pokok Wajib Pajak dengan format 15 (lima belas) digit dengan Nomor Pokok Wajib Pajak dengan format
16 (enam belas) digit bagi Wajib Pajak orang pribadi bukan Penduduk, Wajib Pajak Badan, dan Wajib Pajak
lnstansi Pemerintah; dan/atau
c) Nomor Pokok Wajib Pajak Cabang dengan Nomor Identitas Tempat Kegiatan Usaha,

Pasal 12 ayat (2), Layanan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diberikan secara elektronik oleh Direktur Jenderal
Pajak berdasarkan permintaan dari pihak lain yang paling sedikit memuat :
a) Nomor Pokok Wajib Pajak dengan format 15 (lima belas) digit dan/atau Nomor Pokok Wajib Pajak Cabang;dan
b) Nama Wajib Pajak

Peng-19/PJ.09/2023 Angka 2, penyelenggara pelayanan publik, Lembaga jasa keuangan, dan badan lainnya (pihak tertentu) yang
mensyaratkan penggunaan NPWP dalam layanan administrasinya perlu menyesuaikan penggunaan NPWP
sebagaimana dimaksud pada angka 1
Angka 3, berkenaan dengan hal tersebut, Direktorat Jenderal Pajak memberikan layanan berupa pemadanan :
a) NPWP dengan format 15 digit dengan NIK bagi WPOP yang merupakan penduduk
b) NPWP dengan format 15 digit dengan NPWP dengan format 16 digit bagi WPOP bukan penduduk, WP Badan,
dan WP Instansi Pemerintah
c) NPWP cabang dengan NITKU

#KemenkeuTerpercaya www.pajak.go.id
 JENIS PEMBERIAN LAYANAN PEMADANAN
1 secara
Elektronik
Portal Layanan 1)
https://portalnpwp.pajak.go.id/ Programming Interface (API)
https://portalnpwp.pajak.go.id/
bagi badan lainnya yang
memiliki paling sedikit:
● 50 (lima puluh) orang
pegawai/karyawan dalam
SPT Masa PPh Pasal 21
terakhir yang dilakukan
pemotongan PPh Pasal
21;
● 50 (lima puluh) lawan
transaksi dalam SPT Masa
PPN terakhir; atau
● 50 (lima puluh) bukti
potong/pungut dalam
SPT Masa Unifikasi
terakhir
#KemenkeuTerpercaya
Web Services / Application
2)
bagi pihak tertentu
dengan kriteria:
● memiliki paling sedikit
1.000.000 (satu juta)
NPWP dalam sistem
administrasinya untuk
dilakukan pemadanan;
dan
● memenuhi panduan
pengembangan dan
standardisasi aplikasi DJP
pada
portalnpwp.pajak.go.id
2 secara 3 melalui
Langsung (Bulk) Penyedia
https://portalnpwp.pajak.
go.id/
Jasa
Akun Pajak.go.id 3)
https://djponline.pajak.go.id/
SLDK
Aplikasi
Perpajak
1. pihak tertentu memiliki
bagi pihak tertentu yang
tidak memenuhi kriteria
bagi UE Kementerian
Keuangan paling sedikit 1.000.000 an (PJAP)
pada angka 1) dan angka 2) (satu juta) NPWP dalam
atau bermaksud melakukan sistem administrasinya
pemadanan NPWP secara untuk dilakukan
individual. pemadanan; dan
2. pihak tertentu
menyampaikan data
pemadanan NPWP sesuai
dengan mekanisme yang
ditentukan dalam
pemberitahuan
pemadanan secara
langsung yang
disampaikan oleh
Direktorat Jenderal Pajak
ke alamat pos elektronik
pihak tertentu.
PENG-19/PJ.09/2023
www.pajak.go.id
 BAGAIMANA CARA MENGAJUKAN PERMOHONAN PEMADANAN NPWP?

Pemadanan Pemadanan
Pemadanan secara
melalui portal melalui
langsung (bulk)
layanan webservice/API

Diajukan melalui alamat web

portal layanan pemadanan
(https://portalnpwp.pajak.go.id)

#KemenkeuTerpercaya www.pajak.go.id
 TATA CARA PENGAJUAN LAYANAN PEMADANAN NPWP
(MELALUI PORTAL LAYANAN PEMADANAN, WEB SERVICE, DAN PEMADANAN
LANGSUNG (BULK)

Instansi membuat formulir permohonan dengan format/template yang telah ditentukan

Melakukan pendaftaran / registrasi secara elektronik pada alamat portal konfirmasi

(https://portalnpwp.pajak.go.id)

Mengisikan data-data yang diperlukan untuk registrasi seperti data instansi, data penanggung
jawab, data staf, data lainnya, serta melampirkan dokumen pendukung berupa hasil pindai
dokumen permohonan

Melakukan verifikasi pendaftaran via email yang telah didaftarkan

Memantau email secara berkala untuk mengecek tindak lanjut approval permohonan oleh
DJP

#KemenkeuTerpercaya www.pajak.go.id
 CONTOH FORMULIR PERMOHONAN

#KemenkeuTerpercaya www.pajak.go.id
 HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN

• Formulir permohonan pemadanan ditandatangani oleh pejabat minimal setara Eselon II bagi
Instansi Pemerintah dan ditandatangani oleh pengurus yang tercantum pada SPT Tahunan
PPh Badan tahun terakhir bagi Lembaga jasa keuangan dan badan lainnya (pihak tertentu)
• Data penanggung jawab pada formulir permohonan diisi dengan lengkap
• Isian data staf/pegawai yang ditunjuk harus sama antara yang diinput pada aplikasi portal
layanan dengan yang diisikan pada formular permohonan
• Staf/pegawai yang ditunjuk adalah pegawai yang Namanya tercantum pada SPT Masa PPh 21
masa terakhir
• Surat permohonan diupload ke portal layanan dalam bentuk pdf dengan ukuran maksimal 4
MB.

#KemenkeuTerpercaya www.pajak.go.id
 STATISTIK PERMOHONAN PEMADANAN NPWP

Jumlah permohonan yang diterima : 755 permohonan

Per tanggal 6 November 2023

Jumlah Permohonan Pemadanan Statistik Pemohon Layanan Pemadanan

94, 13%
10, 1%
256, 34% Non Instansi Pemerintah (LJK dan
Badan Tertentu)
Permohonan diterima Instansi pemerintah
Permohonan ditolak
Lainnya
499, 66%

651, 86%

#KemenkeuTepercaya www.pajak.go.id
 SKEMA PEMADANAN NPWP MELALUI PORTAL LAYANAN PEMADANAN

User Web Portal Konfirmasi Backend Service & DB Replika

DB Portal
eksternal NPWP 16 File Server NPWP 16 dan 15 DB Mapping
Permohonan NPWP 16 dan 15

Input : Mirroring
- NPWP 15, nama

Output :
- NPWP 15, NPWP
16, Nama WP,
Mirroring
Status Valid

User Web Portal Konfirmasi

internal NPWP 16 internal

Approval
Registrasi

Profile WP
DJPOnline

#KemenkeuTerpercaya www.pajak.go.id
 SKEMA PEMADANAN NPWP MELALUI WEB SERVICE / API

User DB Mapping
Web Portal Konfirmasi Backend Service & DB Replika
Eksternal DB Portal NPWP 16 dan 15
NPWP 16 File Server NPWP 16 dan 15

Registrasi Input :
Mirroring
dan - NPWP 15, nama
konfirmasi Output :
- NPWP 15, NPWP Mirroring
16, Nama WP,
Status Valid

User
Eksternal Intranet Portal Konfirmasi
NPWP 16

Profile WP
DJPOnline
Approval
Registrasi
#KemenkeuTerpercaya www.pajak.go.id
 TAHAPAN PEMADANAN NPWP MELALUI WEB SERVICE / API

Registrasi - Penerusan
Development Development Development
Approval Dit.TIK Testing Deployment
Guide Plan Process
portalnpwp (internal)

#KemenkeuTerpercaya www.pajak.go.id
 SKEMA PEMADANAN NPWP MELALUI PEMADANAN SECARA LANGSUNG (BULK)

User Web Portal Konfirmasi Upload data yang data yang telah
DJP dilakukan pemadanan
eksternal NPWP 16 dilakukan pemadanan

approved Jika lengkap akan

Dilakukan penelitian dilakukan proses
Menggunakan elemen data pemadanan
Form Permohonan kelengkapan
yang ditentukan

Approval/penolakan Jika tidak lengkap

DJP Web Portal Konfirmasi User

NPWP 16 internal eksternal

Approval
Registrasi

#KemenkeuTerpercaya www.pajak.go.id
 13
LINK TEMPLATE SURAT DAN TATA CARA PERMOHONAN PEMADANAN

http://bit.ly/PetunjukTeknisPemadanan

#KemenkeuTepercaya www.pajak.go.id
Edukasi perpajakan kunjungi laman Punya aduan perpajakan sampaikan melalui Daftar saluran komunikasi unit kerja DJP temukan di

edukasi.pajak.go.id pengaduan.pajak.go.id www.pajak.go.id/unit-kerja