PERANCANGAN TAHUNAN

2023

1.0 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENGERUSI : PENGETUA (PUAN AZIZAH BINTI YUSOP)

Naib Pengerusi : PK 1 (PEMANGKU : PK HEM)

Naib Pengerusi 1 : PK HEM (PUAN HAJAH MASTURA BINTI HAJI OTHMAN)

Naib Pengerusi 2 : PK KOKU (ENCIK AZMAN BIN KASSIM)

Naib Pengerusi 3 : PK TINGKATAN 6-DINI (ENCIK MOHD ERZUDDIN BIN MAHRILAR)

Guru Perpustakaan & Media : PUAN NOR LIANA BINTI NADIM

Guru pembantu Perpustakaan : ENCIK ABU ANAS BIN ABD MALEK

Penyelaras Bilik Tayang & Bilik BBM : CIK LILY SUHANA BINTI MOHD DIAH

Penyelaras NILAM : ENCIK MOHD AZLAN BIN ALI

Penyelaras ICT : ENCIK MOHD AZLAN BIN ALI

1
 PERANCANGAN TAHUNAN
2023

2.0 MATLAMAT

Mewujudkan satu suasana pengajaran dan pembelajaran yang ceria, kreatif, progresif, berinovasi, interaktif, berteknologi lagi efektif
bagi melahirkan anak didik yang mantap serta seimbang pencapaiannya dalam bidang kurikulum dan kokurikulum di samping mampu bersaing
pada zaman siber ini dengan berteraskan kepada Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Wawasan Pendidikan Sekolah, dan Visi serta Misi Pusat
Sumber SMA (JAIM) AL-ASYRAF serta selari dengan pemupukan profesionalisme tenaga pengajar yang benar-benar memahami dasar
kewujudan, pengoperasian, serta peranan Pusat Sumber sebagai minda sesebuah sekolah.

2.0 OBJEKTIF

1. Membantu murid-murid ke arah pembelajaran yang lebih berkesan dan menyeronokkan iaitu pembelajaran berteraskan sumber.
2. Melengkapkan murid-murid dengan kemahiran pembelajaran seumur hidup serta asas kemahiran ilmu ICT.
3. Mewujudkan masyarakat yang berfikir dengan memberi peluang kepada murid-murid untuk memiliki konsepsi tentang pengetahuan,
maklumat, nilai-nilai intrinsik estetik, kebenaran dan tujuan hidup.
4. Dapat membentuk sikap bertanggungjawab, berdikari, boleh berinteraksi sesama mereka, bekerjasama, berdisiplin serta memahami alam
sekitar.
5. Menambah koleksi BBM yang selari dengan keperluan semasa .
6. Dapat memupuk tabiat membaca serta memperkayakan ilmu, nilai dan akhlak sendiri.
7. Menanamkan semangat cintakan sekolah, ingin maju serta berdaya saing untuk mengharungi zaman siber.
8. Menjayakan sistem sirkulasi bahan-bahan PSS secara digital.

2
 PERANCANGAN TAHUNAN
2023

9. Dapat meningkatkan minat serta kualiti penguasaan Bahasa Inggeris di kalangan murid-murid.
10. Memperbetulkan konsep serta persepsi warga sekolah tentang sistem pengoperasian dan fungsi PSS sebagai minda sesebuah sekolah.

3.0 PROGRAM

Melaksanakan aktiviti-aktiviti ke arah peningkatan kualiti penggunaan perkhidmatan PSS melalui kaedah pemudahcaraan.

4.0 STRATEGI

1. Memupuk minat murid terhadap semua mata pelajaran khususnya mata pelajaran bahasa Inggeris dengan menambahkan kuantiti bahan
bacaan, meningkatkan kualiti serta bilangan Bahan Bacaan Tambahan dan menambahkan jumlah ‘software’ alat pandang dengar yang
berbahasa Inggeris serta mata pelajaran lain.
2. Meningkatkan kualiti pengurusan serta keberkesanan perlaksanaan Program NILAM.
3. Mengadakan bengkel-bengkel penggunaan dan pengurusan Pusat Sumber serta kemahiran ICT untuk guru-guru serta pengawas pusat
sumber.
4. Mempertingkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan komponen-komponen pusat sumber.
5. Mempertingkatkan keceriaan Pusat Sumber selari dengan peranannya sebagai gedung ilmu.
6. Menggandakan usaha ke arah pembentukan suasana pendidikan bestari.
7. Memberikan pendedahan berterusan tentang peranan dan pengoperasian PSS kepada warga sekolah serta memperluaskan skop
perkhidmatannya.
8. Menghidupkan suasana kekeluargaan dalam kalangan semua warga SMA (JAIM) AL-ASYRAF di samping mengeratkan hubungan dengan
USTP, dan S S T P Melaka.

3
 PERANCANGAN TAHUNAN
2023

PERANCANGAN TAHUNAN 2023 PUSAT SUMBER SEKOLAH

TARIKH /
BIL. PERANCANGAN / AKTIVITI OBJEKTIF SASARAN
BULAN
Menyusun atur keadaan fizikal 1. Menjadikan perpustakaan dan bilik media dapat 1. Disiapkan dalam
1. Jan
perpustakaan dan bilik media digunakan secepat mungkin. bulan Januari

2. Orientasi Tingkatan 1 & Pengenalan 1. Memberi pengenalan kepada murid Tingkatan 1 1. Murid Tingkatan 1 Mac
NILAM
Majlis Pelantikan Pengawas Pusat 1. Memberi pentauliahan kepada murid-murid yang 1. 31 orang
3. Jun
Sumber Sekolah 2023 dipilih sebagai pengawas PSS Pengawas PSS
1. Promosi tentang sudut bacaan dalam bilik
darjah dan sudut bacaan di kawasan sekolah
2. Memasang bunting/banner berkaitan promosi 1. Guru
Program Galakan Membaca peringkat
sekolah galakan membaca. 2. Murid
4 Mac – April
3. Bercerita tentang sudut bacaan di 3. komuniti
perhimpunan dan dalam kelas
4. Sumbangan untuk sudut bacaan.
5. Kongsi buku
Anugerah Pinjaman dan Pembaca 1. Memberi pengiktirafan kepada murid-murid yang 1. Murid Menengah
5. Rendah Jan-Dis.
NILAM Terbanyak Bulanan 2022 membaca dalam kuantiti yang banyak setiap bulan
2. Murid Menengah
Atas

4
 PERANCANGAN TAHUNAN
2023

Jadual Tugasan Pengawas Pusat 1. Memberi tanggungjawab kepada pengawas PSS

6. 1. Pengawas PSS Mac-Dis
Sumber Sekolah untuk menjalankan tugas masing-masing

Taklimat & mengedarkan kad pintar 1. Memudahkan urusan pinjaman buku di

7 1. 435 keping Mac-April
ahli PSS 2023 perpustakaan

1. Memberi peluang kepada murid-murid untuk 1. Murid Menengah

Pembukaan PSS untuk pinjaman dan Rendah
8. menambah bacaan dan meningkatkan ilmu Jan-Dis
pemulangan
pengetahuan daripada pembacaan 2. Murid Menengah
Atas
3. Guru-guru dan AKP
Pengurusan bahan dan rekod 1. Dapat mengemaskinikan data dan bahan di pusat
9. 1. Sepanjang tahun Jan-Dis
Pusat Sumber Sekolah sumber sekolah

10. Mengemaskini Fail Kuasa 1. Dapat menetapkan sasaran dan arah tuju PSS 1. 2 kali setahun Jan & Okt

1. Memberi informasi tentang Pusat Sumber

11. Pengurusan Tangga ilmu (NILAM) 1. Murid dan guru Feb & Nov
Sekolah kepada warga SMASRA
1. 16 buah kelas
1. Memberi peluang penggunaan pusat sumber Jan - Dis
12. Borang Penggunaan Pusat Sumber 2023 2. Panitia BM
sekolah kepada semua murid dan guru.
(Perpustakaan & Bilik Tayang) 3. Panitia BI
Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan
1. Membentangkan laporan setengah tahun dan 1. AJK Pusat Sumber Mac - Apr
13. Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber
perjalanan aktiviti PSS sepanjang tahun 2022 2023
Sekolah kali 1 / 2023

5
 PERANCANGAN TAHUNAN
2023

Pertandingan Bacaan Terbanyak 1. Memberi pengiktirafan kepada murid dan

14. 1. Sepanjang Tahun Jan-Dis
Bulanan dimulakan memberi semangat kepada murid-murid yang lain
1. Semua murid
1. Menggalakkan budaya membaca dalam kalangan
15. Pelancaran Program NILAM 2023 2. Semua guru Mei
murid
3. Semua AKP
Langganan Majalah DBP 1. Memberi peluang kepada murid untuk bacaan 1. 4 naskhah setiap
16. bulan Jan-Dis
ilmiah yang pelbagai jenis

17. Pengumpulan Data NILAM 1. Laporan akan dihantar ke USTP, Alor Gajah 1. Sepanjang Tahun Mac,Jun,
Sept,Dis
Kursus Kepimpinan Pengawas Pusat 1. Memberi motivasi dan pendedahan terhadap 1. 31 orang pengawas
18. Sept
Sumber Sekolah bidang tugas yang telah diamanahkan PSS
Penggunaan Perpustakaan & Bilik
Tayang secara tempahan awal untuk 1. Menggalakkan kemudahan yang ada di Bilik 1. Guru bersama
19. Jan-Dis
tujuan pengajaran dan pembelajaran Tayang murid

Mengemaskini sudut-sudut, kata-kata

20. 1. Mengubah dan memberi maklumat terkini 1. 6 bulan sekali Feb & Ogos
hikmat & papan tanda ilmu

21. Pemprosesan buku-buku baru PSS 1. Menambah koleksi bahan bacaan 1. Semua murid Ogos-Nov

6
 PERANCANGAN TAHUNAN
2023

1. Boleh disesuaikan mengikut pertandingan

Pencarian Tokoh NILAM peringkat zon atau daerah.
peringkat sekolah 2. Pertandingan peringkat kelas atau terbuka 1. Guru
22. April
Contoh pertandingan Resensi buku dan Pengkarya 2. Murid
Muda.

1. Menyalurkan maklumat Pusat Sumber Sekolah 1. Ditampal di setiap Mac, Jun,

23. Menghasilkan Brosur PSS
kepada warga SMASRA bilik darjah Sept
1. Memaksimumkan minat membaca dalam 1. Guru
24. Minggu Pusat Sumber Nov
kalangan murid 1. Murid
Jom Baca 10 Minit 1. Melaksanakan bacaan 10 minit secara beramai- 1. Semua murid dan
25. ramai di peringkat sekolah. Anjuran PERPUSTAM seluruh warga sekolah Mei
mengikut waktu yang
ditetapkan oleh
PERPUSTAM.
Anugerah Tokoh NILAM Peringkat 1. Pemilihan calon tokoh NILAM dalam kalangan
26. 1. Murid Tingkatan 5 Mac-Apr
Sekolah murid untuk ke peringkat sekolah/USTP/Negeri

Laporan Program JOM BACA dan 1. GPM

27. 1. Menghantar laporan kepada PERPUSTAM Mei
Program Dekad Membaca

7
 PERANCANGAN TAHUNAN
2023

1. Promosi buku-buku berkaitan kemerdekaan

2. Penghayatan kemerdekaan – ceramah tokoh
1. Guru
Sambutan Kemerdekaan peringkat setempat
sekolah 2. Murid Ogos-Sept
28. 3. Sambutan bulan kemerdekaan
4. Pertandingan karangan pendek tentang
pengalaman menyambut kemerdekaan

Membaik pulih perabot yang rosak

29. 1. Memupuk sikap tidak membazir 1. Murid Tingkatan 4 Nov
(PSS)
1. Pengawas PSS
30. Pengiraan stok bahan (buku/BBM) 1. Untuk penggunaan stok pada tahun seterusnya Nov

1. Untuk memilih bahan bacaan yang masih dalam

31. Pilih Buang dan Hapuskira 1. Pengiraan Stok Nov
keadaan elok atau sebaliknya
1. Memupuk rasa cinta murid terhadap bahan 1. Pengawas PSS
32. Baik Pulih Buku Nov
bacaan
1. Memilih calon pengawas yang komited dan 1. Murid Tingkatan 1,2
33. Pemilihan pengawas PSS 2024 3, 4, & 5 Nov
berkebolehan
1. Penetapan calon yang sesuai untuk pengawas
34. Pelantikan Pengawas Baru 2024 1. Lulus Temuduga Nov
PSS pada tahun 2023

1. Meraikan pengawas-pengawas PSS yang telah 1. Semua Pengawas

35. Jamuan Akhir Tahun Pengawas PSS Feb 2024
berkhidmat pada tahun semasa PSS

8
 PERANCANGAN TAHUNAN
2023

1. GPM / PTPO
1. Memastikan belanjawan PSS diuruskan dengan
36. Anggaran Perbelanjaan 2024 Nov
sempurna

9
 PERANCANGAN TAHUNAN
2023

CARTA GANTT PERANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH BAGI TAHUN 2023

BIL AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV DIS TINDAKAN

Menyusun atur keadaan fizikal

1.
perpustakaan dan bilik media

2. Orientasi Tingkatan 1 & Pengenalan

NILAM
Majlis Pelantikan Pengawas Pusat
3.
Sumber Sekolah 2023
Program Galakan membaca
4. peringkat sekolah

Anugerah Pinjaman dan Pembaca

5.
NILAM Terbanyak Bulanan 2023
Jadual Tugas Pengawas Pusat
6.
Sumber Sekolah
Taklimat & mengedarkan kad
7.
pintar ahli PSS 2023
Pembukaan PSS untuk pinjaman
8.
dan pemulangan
Pengurusan bahan dan rekod
9.
Pusat Sumber Sekolah

10
 PERANCANGAN TAHUNAN
2023

10. Mengemaskini Fail Kuasa

11. Pengurusan Tangga Ilmu (NILAM)

Borang Penggunaan Pusat

12.
Sumber 2023 (Perpustakaan *
bilik Tayang)
Mesyuarat Jawatankuasa Induk
13. dan Jawatankuasa Kerja Pusat
Sumber Sekolah kali 1,2,3 /
2023
Pertandingan Bacaan Terbanyak
14.
Bulanan dimulakan

15. Pelancaran Program NILAM 2023

Langganan Majalah Akhbar Berita

16.
Harian Didik

17. Pengumpulan Data NILAM

Kursus Kepimpinan Pengawas

18.
Pusat Sumber Sekolah

11
 PERANCANGAN TAHUNAN
2023

Penggunaan Perpustakaan dan

19. Bilik Tayang secara tempahan
awal untuk tujuan
pengajaran dan pembelajaran
Mengemaskini sudut-sudut, kata-
20.
kata hikmat & papan tanda ilmu

21. Pemprosesan buku-buku baru PSS

Pencarian Tokoh NILAM

22.

23. Menghasilkan Brosur PSS

24. Minggu Pusat Sumber

Jom Baca 10 Minit

25.

Anugerah Tokoh NILAM Peringkat

26.
Sekolah
Laporan Program JOM BACA dan
27.
Program Dekad Membaca

12
 PERANCANGAN TAHUNAN
2023

Sambutan Kemerdekaan peringkat

sekolah
28.

Membaik pulih perabot yang rosak

29.
(PSS)

30. Pengiraan stok bahan (buku/BBM)

31. Pilih Buang dan Hapuskira

32. Baik Pulih Buku

33. Pemilihan pengawas PSS 2021

34. Pelantikan Pengawas Baru 2021

Feb
35. Jamuan Akhir Tahun Pengawas PSS 2024

36. Anggaran Perbelanjaan 2020

13
 PERANCANGAN TAHUNAN
2023

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

……………………………………….... ……………………………………..……….
(Puan Nor Liana binti Nadim)
Guru Perpustakaan & Media,
SMA (JAIM) AL-ASYRAF

14