TUGAS KELOMPOK : MMC (MEMBUAT PROPOSAL EVENT)

Sebuah Perusahaan Bank sedang melakukan bidding kepada event organizer,

mereka akan membuat suatu event tahunan yang akan di selenggarakan
Desember 21, 2020 dengan rincian sebagai berikut :

1. JUDUL EVENT : BCA ANNUAL AWARD GALA DINNER 2022

2. Total Pax : 300 pax (VIP 100 PAX, 200 PAX NASABAH)
3. Lokasi Event : Bali GWK
4. Acara inti : Pemberian award kepada nasabah prioritas , Gala Dinner ,
pembagian doorprize.
5. Budget yang diberikan oleh bank BCA untuk membuat acara adalah
750 juta.

BUAT LAH PROPOSAL EVENTNYA

1. Buatlah company profile dari EO kalian ( LOGO, Nama EO, Sejarah

Perusahaan, Struktur Organisasi, Portofolio Event )—ini boleh bebas
ngarang

2. Tempat bebas kalian mau pilih dimana yg masuk logika yg bisa

menampung 500 pax mau outdoor/ indoor bebas BALI AREA
(Cantumkan Nama tempatnya bisa di ambil dari gambar di internet
biasanya mereka punya lay out, contoh taman bhagawan nusa dua/ gwk/
bndcc, bebas atau yg lain jg boleh )

3. Tema bebas kalian yang menentukan (Dress Code, Back Drop, Lay out
(Stage, Table, Decoration ini harus dicantumkan GAMBAR supaya ada
bayangan boleh ambil dari google atau boleh juga design sendiri)

4. Konsep Bebas : Standing Party, Garden Party, Formal, apakah buffet

atau set menu ) Cantumkan Menu Makanannya juga kasi client
beberapa pilihan menu makanan , appetizer 3 makanan pilihan, Soup ,
Main Course , Dessert masing2 3 pilihan makanan)

5. Tamu2 VIP : Dewan Komisaris, Direksi2, Komite2 Bank BCA. (duduk

di depan dipisah nanti di note di table nya waktu buat lay out )

6. Bintang Tamu yang akan di undang siapa, MC nya siapa , Acara

Hiburannya apa saja ( dijabarin)
 7. Jumlah Peralatan yang dibutuhkan (sound system, lighting, stage,
screen, dsb)

8. Budget (dari sewa venue, bintang tamu, mc, makanan, bayar2 vendor
decoration, lighting, dsb)

9. Rundown Acara (main acara : sambutan dewan komisaris , komisaris,

pemberian award, dinner , pembagian doorprize, sisanya kalian sendiri
yang nambahin detail nya dan jam2 durasinya nya spt acara hiburan,
dsb )

Pengumpulan tugas :

1. Tugas dibuat dalam bentuk Word (Paper ) dan Power point (Presentasi).
2. Tugas dikumpul pada saat topic 13.
3. Tugas dikumpul oleh salah satu perwakilan kelas, ke email :
dewiastuti@ipb-intl.ac.id
4. Presentasi akan dilaksanakan pada topic 15