LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

BIDANG ADMINISTRASI
DI PUSKESAD KODIKLATAD KRAMAT JATI
JAKARTA TIMUR

Disusun oleh :

NO NAMA NISN KELAS

1. AUDHINA NURHALIZA 21152 XI MP 3

2. CANTIKA RESTI ANDINI 21153 XI MP 3
3. CHINTA SHELIA SETIAWAN 21155 XI MP 3
4. DEVINA SYAHRANI 21159 XI MP 3
5. MELISA DEVIANA 21166 XI MP 3

BIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN MANAJEMEN PERKANTORAN DAN LAYANAN BISNIS
BAGIAN TAMAN KARYA MADYA EKONOMI
SMK TAMANSISWA 1 JAKARTA
Jl. Garuda No.25, Kemayoran, Jakarta Pusat

i
LEMBAR PERSETUJUAN

Karya ini telah diperiksa dan disetujui untuk diujikan pada :

Hari :
Tanggal :

Pembimibing Sekolah Pembimbing Instansi

(Nyi Nosta Calista) (PNS Suyono)

ii
LEMBAR PENGESAHAN

Karya tulis ini disahkan pada :

Hari :
Tanggal :

Pamong Penguji Ketua Program Keahlian

………………….. Nyi Melvida Dwi Agustya

Mengetahui,
Kepala SMK Tamansiswa 1 Jakarta

Ki Hendaris Mart

iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO
1. Terwujud tidak terwujud tetaplah bersujud
2. Disiplin dan kerja keras adalah kunci kesuksesan
3. Kegagalan merupakan awal dari kesuksesan
4. Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua
5. Keberhasilan tidak akan tercapai tanpa adanya kerja keras

PERSEMBAHAN
1. Kepada Tuhan Yang Maha Esa karena sudah mengizinkan kami untuk
melalsanakan kegiatan PKL dengan lancar
2. Pihak sekolah yang sudah membantu mengurus hal-hal selama kami
melaksanakan kegiatan PKL
3. Pihak instansi yang sudah menerima dan membantu kami belajar dalam
menghadapi dunia pekerjaan
4. Orang tua yang mendoakan dan mendukung kami dalam melaksankan
kegiatan PKL
5. Kepada diri kami sendiri yang sudah melaksanakan dan menyelesaikan
kegiatan PKL dengan penuh rasa tanggung jawab

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................ iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ...................................................................................... iv
DAFTAR ISI ...................................................................................................................... v
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................................... vii
KATA PENGANTAR ........................................................................................................ viii

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul ........................................................................... 1
1.2 Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan ....................................................... 2
1.3 Kegunaan Praktik Kerja Lapangan ....................................................................... 2
1.4 Teknik Pengumpulan Data ................................................................................... 3
1.5 Sistematika Penulisan Laporan .............................................................................4
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI
2.1 Sejarah Umum Puskesad Kodiklatad .....................................................................6
2.2 Struktur Organisasi Puskesad Kodiklatad .............................................................. 11
2.3 Visi, Misi, dan Slogan Puskesad Kodiklatad .......................................................... 12
2.4 Kedudukan dan Letak Perusahaan .......................................................................... 13
2.5 Kegiatan Umum Puskesad Kodiklatad ................................................................... 13
2.6 Tugas dan Fungsi Puskesad Kodiklatad ................................................................ 14
2.7 Danpusdikkes dan Wadanpusdikkes ..................................................................... 15
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3.1 Pengertian atau Definisi .......................................................................................... 17
3.2 Waktu dan Pelaksanaan Praktik ............................................................................. 18
3.3 Hasil Kegiatan ........................................................................................................ 20
3.4 Faktor Pendukung dan Penghambat Pelaksanaan PKL .......................................... 25
3.5 Laporan Kegiatan ................................................................................................... 26
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan .............................................................................................................32
4.2 Saran .......................................................................................................................33
DAFTAR PUSTAKA .........................................................................................................34
LAMPIRAN .......................................................................................................................35
BIODATA PENULIS .........................................................................................................41
PREDIKAT NILAI .............................................................................................................46

vi
 DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1.1 .................................................................................................................6

LAMPIRAN 1.2 .................................................................................................................11
LAMPIRAN 1.3 .................................................................................................................26
LAMPIRAN 1.4 .................................................................................................................27
LAMPIRAN 1.5 .................................................................................................................28
LAMPIRAN 1.6 .................................................................................................................29
LAMPIRAN 1.7 .................................................................................................................30
LAMPIRAN 1.8 .................................................................................................................31
LAMPIRAN 1.9 .................................................................................................................35
LAMPIRAN 1.10................................................................................................................37
LAMPIRAN 1.11 ...............................................................................................................38
LAMPIRAN 1.12................................................................................................................39
LAMPIRAN 1.13................................................................................................................40
LAMPIRAN 1.14................................................................................................................46
LAMPIRAN 1.15................................................................................................................47
LAMPIRAN 1.16................................................................................................................48
LAMPIRAN 1.17................................................................................................................49
LAMPIRAN 1.18................................................................................................................50

vii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur praktikan panjatkan kepada Allah SWT karena atas izinnya
praktikan dapat menyelesaikan penyususnan Laporan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) ini sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Laporan Praktik Kerja Laporan (PKL) ini dibuat untuk memenuhi salah satu
persyaratan akademik dalam menyelesaikan studi pada program studi Manajemen
Perkantoran dan Layanan Bisnis (MPLB).
Laporan ini merupakan hasil dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
selama di divisi Pusat Kesehatan TNI Angkatan Darat Komando Pembina
Doktrin, Pendidikan dan Latihan Tentara Nasional Indonesia Angkatan Darat
(Puskesad Kodiklatad).
Penyelesaian Laporan Ini terwujud atas bantuan dan bimbingan dari
berbagai pihak, untuk itu kami ucapkan terima kasih kepada :
1. Kolonel Ckm dr. I Nyoman Linggih, M.A.R.S. selaku Komandan
Pusdikkes Puskesad
2. Letkol Ckm dr. Saharun Iso SP. KO selaku Wadan Pusdikkes Puskesad
3. Mayor Ckm Imam Hambali,S.Kep. selaku Kasimin Puskesad Kodiklatad
4. Letda Ckm (K) Rika Seprianti, A.Md Kep selaku Kaset Puskesad
Kodiklatad
5. Mayor Ckm David Hariyanto,Amd.Rad selaku kasijianbangdik Puskesad
Kodiklatad
6. PNS Suyono selaku Pembimbing Praktek Kerja Lapangan (PKL)
7. Seluruh staf dan karyawan Puskesad Kodiklatad
8. Ki Hendaris Mart selaku Kepala Sekolah SMK Tamansiswa 1 Jakarta
9. Nyi Nosta Calista selaku Pembina Praktek Kerja Lapangan (PKL)
10. Orang tua yang sudah memberi dukungan kepada kami
Kami menyadari sepenuhnya bahwa dalam pelaksanaan maupun
penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini masih jauh dari kata

viii
sempurna. Oleh karena itu, kami mengucapkan mohon maaf apabila terjadi
kesalahan dalam penulisan. Akhir kata, semoga penyusunan laporan ini dapat
bermanfaat bagi kami serta pembaca yang lain.

Jakarta, Maret 2023

Penulis

ix
 BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul

Program studi Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis (MPLB)
adalah salah satu jenis jurusan yang ada di SMK TAMANSISWA 1 JAKARTA.
Program studi tersebut memiliki salah satu kegiatan untuk kami menumbuhkan
dan mengembangkan keterampilan yang dimilikinya agar dapat di bandingkan
teori teori yang selama ini didapat selama masa pembelajaran di dalam kelas.
Tujuan utama kegiatan tersebut adalah agar kami menjadi penduduk Indonesia
yang kompeten dalam dunia kerja. Kegiatan yang dimaksud adalah kegiatan
Praktik Kerja Lapangan (PKL).

Program Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan kegiatan dimana kami

diwajibkan melakukan kegiatan kerja disebuah instansi baik negeri mapun swasta
selama kurun waktu yang ditentukan. Intansi tersebut berhak melakukan kami
sama seperti staf yang berada disana, dengan memberikan tugas yang sama
dengan staf lain di bidang nya masing-masing. Dengan kata lain kami menjadi
pegawai sementara di instasi serta melaksanakan tugas yang diberikan instasi
dengan sebaik-baiknya.

Adanya kegiatan Praktik kerja Lapangan (PKL) tentu saja menjadi

peluang yang sangat baik untuk kami yang kelak akan memasuki dunia kerja.
Kegiatan ini benar-benar memberikan pengalaman baru untuk kami agar dapat
mengetahui bagaimana suasana kantor yang sebenarnya. Selain itu kami juga
dapat meningkatkan keterampilan mereka. Beberapa contoh keterampilan yang
dapat dikembangkan oleh kami ialah : dapat mengetahui bagaimana cara bersikap
baik dengan atasan atau staff lain yang berada di intansi tersebut, bagaimana
menyelesaikan tugas dengan tepat dan cepat, bagaimana menghadapi segala
macam kendala dengan tanggung jawab tanpa menggangu jam dinas. Selain itu
kami juga dapat membandingkan kesamaan teori dengan keadaan yang

1
sebenarnya, dan mempraktikan secara langsung segala macam teori yang didapat
selama pembelajaran di bangku SMK.

Kami memilih Puskesad Kodiklatad sebagai tempat Praktik Kerja Lapangan

(PKL) untuk mengetahui bagaimana budaya organisasi yang ada di sana.
Walaupun latar pekantoran dengan Pusdikkes Puskesad sedikit kurang sinkron,
namun dapat dijadikan tempat PKL untuk kami SMK TAMANSISWA 1
JAKARTA khususnya jurusan perkantoran.

1.2 Maksud dan tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

1. Melatih ketelitian kami saat melakukan pekerjaan kelak didunia kerja

2. Meningkatan keterampilan kami untuk kelak dapat berguna didunia kerja
3. Melatih jiwa pemimpinan agar kelak dapat menjadi pribadi yang tangguh ketika
menghadapi pekerjaaan yang sebenarnya.
4. Melatih kami untuk dapat bersosialisasi dan berkomunikasi dengan baik, agar
kelak tidak terjadi masalah dengan rekan kerja ketika sudah memasuki dunia kerja
yang sesungguhnya.
5. Melatih kami agar dapat membaca situasi di tempat kerja yang sebenarnya.
6. Melatih kami agar dapat mengambil keputusan apabila terdapat kendala di
tempat kerja

1.3 Kegunaan Praktik Kerja Lapangan

Praktik Kerja Lapangan ini memiliki kegunaan bagi beberapa pihak terkait
diantaranya bagi kami, bagi jurusan Perkantoran, dan bagi instansi
Diantaranya yakni:

2
2 Bagi kami

a. Menambah pengetahuan dan wawasan tentang dunia kantor yang

sebenarnya
b. Melatih kemampuan kerja dan ketrampilan kerja
c. Meningkatkan rasa percaya diri, tanggung jawab, keberanian, keuletan,
dan kedisplinan
d. Meningkatkan kemampuan memecahkan masalah dalam menghadapi
kendala-kendala di kantor.
e. Melatih membaca situasi kerja disebuah kantor
f. Belajar berkomunikasi dan bersosialisasi yang baik

3 Bagi SMK TAMANSISWA

a. Menjalin hubungan baik antara Smk Taman Siswa dengan Pusdikkes

Puskesad
b. Menyempurnakan kurikulum sesuai dengan keadaan lapangan yang
sebenarnya, agar kelak menghasilkan calon pekerjaan yang terampil dan
kompeten.
c. Memeriksa kesamaan teori yang selama ini diberikan dengan keadaan
lapangan yang sebenarnya.

1.4 Teknik Pengumpulan Data

Adapun cara pengumpulan data yang kami lakukan untuk mengisi laporan
ini yaitu sebagai berikut :
 Metode Observasi
Observasi atau pengamatan merupakan salah satu teknik
pengumpulan data atau fakta yang cukup efektif untuk mempelajari

3
 suastu sistem. Kegiatan ini dilakukan dengan pengalaman kami
selama berada di Instansi Puskesad Kodiklatad.

 Metode Wawancara
Metode ini kami lakukan dengan cara menanyakan langsung kepada
pegawai yang berada di instansi Puskesad Kodiklatad

 Metode Kepustakaan
Metode ini kami lakukan dengan cara mengambil data melalui
internet dan beberapa catatan singkat yang sudah kami catat.

1.5 Sistematika Penulisan Laporan

Laporan Praktik terbagi menjadi 2 bagian, yaitu bagian awal dan bagian inti.
Bagian awal dan bagian inti untuk semua tergantung dari insitusi mana
peserta didik melaksanakan praktik, secara umum bagian dari laporan praktek
kerja lapangan tersebut sebagai berikut :

1. Bagian awal
 Halaman sampul
 Halaman Logo (Logo timbul)
 Halaman Judul
 Halaman Persetujuan
 Halaman Pengesahan
 Kata pengantar
 Daftar isi
 Daftar Lampiran
2. Bagian inti
 BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul
1.2 Ruang Linhgkup

4
 1.3 Tujuan dan Manfaat
2 Sistematika Penulisan
 BAB 2 TINJAUAN UMUM
2.1 Sejarah Tempat PKL
2.2 Struktur organisasi
2.3 Visi, Misi, Logo, Motto
2.4 Logo
2.5 Tugas di instansi
 BAB 3 PELAKSANAAN URAIAN KEGIATAN
3.1 Uraian Kegiatan Pelaksanaan
3.2 Kendala yang dihadapi
3.3 Cara Mengatasi kendala yang dihadapi
 BAB 4 KESIMPULAN
4.1 Kesimpulan dan Saran
4.2 Daftar kegiatan
 Daftar pustaka
 Lampiran
 Biodata Penulis

5
 BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1 Sejarah Umum Pusdikkes Puskesad Kodiklatad

Lampiran 1.1

Kesehatan TNI AD berdiri, tumbuh dan berkembang bersama dengan

perjuangan Kemerdekaan RI. Setelah Tentara Keamanan Rakyat (TKR) secara
resmi dibentuk 5 Oktober 1945 maka pada tanggal 26 Oktober
1945 diangkatlah Jenderal Mayor Dr Suhardo Kerto Husodo sebagai Kepala
Bagian Kesehatan TKR. Tanggal 26 Oktober 1945 ini secara resmi dinyatakan
sebagai "Hari Jadi Kesehatan TNI-AD" dengan keputusan Men/Pangad No

6
Kep/716/VI/1967 tanggal 17 Juni 1967. Bagian Kesehatan TKR ini kemudian
menjadi Dinas Kesehatan Tentara atau lazim disebut DKT.
Awal tahun 1946 Badan Kesehatan Tingkat Pusat dinamakan Inspektorat
Kesehatan Tentara dengan inspekturnya dijabat oleh Dr Wirasmo Partaningrat di
tingkat daerah dinamakan Dinas Kesehatan Divisi.
Sejak pemulihan kedaulatan RI sampai sekitar tahun 1945 sesuai
perkembangan organisasi TNI AD maka dikenallah sebutan DKT-AD, sedang
Dinas Kesehatan Divisi menjadi DKT Teritorium.
Tahun 1954 DKT-AD mengalami peningkatan dan penyempurnaan
menjadi Direktorat Kesehatan AD yang disingkat DK-AD, sebutan kepala
berubah jadi direktur. Pada tahun 70-an terjadi pemisahan organisasi
kesehatan AD berdasarkan fungsi pembinaan:
1. Unsur pembinaan kecabangan kesehatan AD dinamakan Pusat
Kesehatan TNI-AD disingkat Puskesad (sesuai keputusan KASAD no
Kep/753/XII/1970 tanggal 26 Desember 1970.
2. Unsur pembinaan kemampuan perawatan kesehatan dinamakan
Jawatan Kesehatan TNI-AD disingkat Jankesad Kasad No
Kep/268/V/1971 tanggal 12 Mei 1971.

Berdasarkan SK Kasad No kep/4/I/1979 tanggal 10 Januari 1979 Puskesad

dan Jankesad dilebur menjadi Jawatan Kesehatan TNI AD (Jankesad).
Berdasarkan keputusan Kasad No SKEP/5 Januari 1985 tanggal 20 Januari
1985 ditetapkan penggunaan Mono Corp CKM (Corp Kesehatan Militer) sebagai
pengganti CDM, CDG, CDH dan CDK. Dalam rangka reorganisasi berdasarkan
keputusan Kasad no Kep/30/V1985 tanggal 27 Mei 1985 Jankesad berubah
menjadi Ditkesad.
Berdasarkan Keputusan Presiden RI Nomor: 39/TNI/2015 tanggal 4 Juni
2015 Ditkesad berubah menjadi Puskesad, Seiring dengan 31 perwira tinggi di
lingkungan TNI mendapatkan kenaikan pangkat.
Tugas pokok Kesehatan TNI AD adalah menyelenggarakan segala upaya
yang berkenan dengan pembinaan kesehatan prajurit, PNS TNI AD beserta

7
keluarganya dan satuan TNI AD dalam rangka mendukung tugas TNI AD,
demikian ditegaskan Direktur Ditkesad. Untuk melaksanakan tugas tersebut
Kesad menyelenggarakan fungsi utama yang disebut sebagai Dukungan
Kesehatan dan Pelayanan Kesehatan. Dukungan Kesehatan merupakan upaya
kesehatan yang meliputi segala usaha, pekerjaan dan kegiatan yang berhubungan
dengan penyelenggaraan bantuan administrasi kesehatan yang ditujukan secara
langsung untuk mendukung latihan dan penggunaan kekuatan TNI AD. Sebagai
Pelayan Kesehatan berarti segala usaha, pekerjaan dan kegiatan yang
berhubungan dengan penyelenggaraan bantuan administrasi kesehatan yang
ditujukan untuk mencapai derajat kesehatan yang optimal bagi prajurit, PNS TNI
AD beserta keluarganya dalam rangka pembinaan kekuatan TNI AD. Selain itu
dilaksanakan fungsi teknis kesehatan yang diselenggarakan baik dalam rangka
dukungan kesehatan maupun pelayanan kesehatan yang meliputi:
 Kesehatan militer, yaitu upaya kesehatan yang meliputi segala usaha,
pekerjaan dan kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan dan
kehidupan prajurit serta penugasan prajurit pada berbagai kondisi
lingkungan.
 Kesehatan Promotif, yaitu upaya kesehatan yang meliputi segala
usaha, pekerjaan dan kegiatan memelihara/ meningkatkan derajat
kesehatan prajurit, PNS TNI AD beserta keluarganya dengan peran
serta individu agar berperilaku sehat.
 Kesehatan Kuratif, yaitu upaya kesehatan yang meliputi segala usaha,
pekerjaan dan kegiatan untuk penyembuhan penderita yang sakit.
 Kesehatan Rehabilitatif, yaitu upaya kesehatan yang meliputi segala
usaha, pekerjaan dan kegiatan untuk pemulihan penderita.
 Pembekalan Kesehatan, yaitu upaya kesehatan yang meliputi segala
usaha, pekerjaan dan kegiatan dalam rangka memenuhi kebutuhan
materil kesehatan bagi satuan kesehatan dan prajurit, PNS TNI AD
beserta keluarganya.
 Administrasi Kesehatan, yaitu upaya kesehatan yang meliputi segala
usaha, pekerjaan dan kegiatan dengan sistem dan prosedur kesehatan.

8
 Sejarah perjuangan dan pengabdian kesehatan TNI AD tidak terlepas dari
perjuangan bangsa dan negara baik dalam rangka mempertahankan kemerdekaan
negara RI maupun dalam mengisi kemerdekaan. Pada periode tahun 1945 sampai
1949 merupakan masa perjuangan fisik yang berat karena disamping ikut berjuang
mempertahankan kemerdekaan negara RI dari ancaman penjajah Belanda,
kesehatan TNI-AD juga bertanggung jawab untuk penataan dan pengembangan
organisasi. Peranan dalam operasi militer sudah berjalan sejak sebelum dan pada
masa awal berdirinya Kesad. Kesad tidak pernah absen memenuhi panggilan suci
dengan penuh rasa kemanusiaan dan terus menerus untuk memberikan dukungan
kesehatan secara optimal baik dalam rangka operasi militer penumpasan
pemberontakan, berbagai operasi tempur di dalam negeri seperti operasi Trikora,
Operasi Dwikora dan Operasi Pemberantasan GPK di daerah Aceh, Irian Jaya,
Timor Timur bahkan dalam tugas internasional keikutsertaan Kesad dalam
memberikan dukungan kesehatan diwujudkan melalui pengiriman tim kesehatan
Kontingen Garuda ke Mesir, Kongo, Vietnam, Timur Tengah, Kamboja dan
Batalyon Kesehatan ke Bosnia. Saat ini beberapa anggota Kesad juga ikut dalam
Kontingen Garuda XX (Ki Zeni) yang bertugas di Kongo.
Dalam tugas kemanusiaan yang merupakan bukti kepedulian Kesad
terhadap masalah kesehatan yang dihadapi rakyat diwujudkan dalam bentuk peran
serta dalam operasi bhakti seperti pengobatan massal, operasi bibir sumbing,
operasi ktarak dan khitanan massal di berbagai pelosok nusantara. Patut pula
dicatat berbagai kegiatan yang dilaksanakan Kesad, antara lain ikut serta
meringankan penderitaan korban yang terlibat dalam konflik SARA di Maluku,
Kalimantan, Sulawesi, Irian Jaya dan Aceh maupun korban akibat bencana alam.

Komandan Pusdikkes Puskesad dari tahun ke tahun :

 Kolonel Ckm. dr. Heridadi, M.Sc (2000 — 2003) ★★
 Kolonel Ckm. dr. Guntur P. Siregar, S.Pb (2003 — 2005) ★
 Kolonel Ckm. dr. Chairunan Hasbullah (2005 — 2008) ★
 Kolonel Ckm. dr. Dedy Achdiat Dasuki, Sp.M (2008 — 2009) ★★

9
 Kolonel Ckm. dr. S.T.M Lengkong (2009 — 2011) ★
 Kolonel Ckm. dr. Douglas S. Umboh, M.A.R.S (2011 — 2012) ★
 Kolonel Ckm. dr. Bambang P.S., M.M (2012 — 2014) ★★
 Kolonel Ckm. dr. Untung Sunardo, M.M., M.B.A. (2014 — 2016) ★
 Kolonel Ckm. dr. Akhmad Khotib, M.A.R.S. (2016 — 2018) ★
 Kolonel Ckm. dr. Bidik Catur Prasetya (2018 — 2020)
 Kolonel Ckm. dr. Made Wirayasa Tusan, M.M., M.H.Kes. (2020 —
2022)
 Kolonel Ckm. dr. I Nyoman Linggih, M.A.R.S. (2022 — Sekarang)

2.2 Struktur organisasi, personel, dan perlengkapan :

10
 Lampiran 1.2

a) Struktur organisasi Pusdikkes Kodiklatad berdasarkan eselon

dan jabatan sebagaimana tercantum pada sublampiran A
(berdasarkan eselon dan jabatan)
b) Struktur Organisasi Pusdikkes Kodiklatad pada sublampiran
susunan personel dan perlengkapan sebagaimana tercandum

11
 pada sublampiran B (berdasarkan susunan personel dan daftar
perlengkapan)
c) Daftar susuna perlengkapan Pusdikkes Kodiklatad
sebagaimana tercantum pada sublampiran 2 sublampiran B
(daftar susunan perlengkapan dan rekapitulasi)

2.3 Visi, Misi, dan Slogan Pusdikkes Puskesad

Pusdikkes Puskesad memiliki visi, misi, dan slogan sebagai berikut :
 Visi Pusdikkes Puskesad
“ Menjadi Pusat Keilmuan Angkatan Darat Yang Mampu Membentuk
Prajurit Kesehatan Yang Berintegritas, Kompeten Dan Profesional.”
 Misi Pusdikkes Puskesad
1. Menyelenggarakan dan melaksanakan pelayanan Kesehatan yang
prima.
2. Menyelenggarakan dan melaksanakan Dukungan Kesehatan yang
handal.
3. Menyelenggarakan dan melaksanakan Fungsi Organik dengan seksama.
 Slogan Pusdikkes Puskesad
“Pantang Tolak Tugas, Pantang Tugas Tak Tuntas”
 Motto Pusdikkes Puskesad
“ Anggatra Usadha Ksatria”

12
2.4 Kedudukan dan Letak Perusahaan
Kami melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di instansi
negeri yaitu Puskesad Kodiklatad, berikut uraian informasi mengenal
tempat pelaksanaan program Praktik Kerja Lapangan (PKL) :

Nama Instansi : Pusdikkes puskesad Kodiklatad

Alamat : Jl. Raya Bogor No. KM.24, rt/rw 02/09,
Kramat Jati, Jakarta Timur
Telepon : (021) 80885381
Website : website pusdikes.mil.id
Waktu pelaksanaan : 07.00 s.d. 14.00

2.5 Kegiatan Umum Puskesad Kodiklatad

Puskesad Kodiklatad mempunyai tugas pokok adalah membina

siswa untuk menjadi anggtota TNI AD yang berkompeten dan
bertanggung jawab. Selain itu, Puskesad Kodiklatad juga
mempunyai beberapa kegiatan seperti :
1. Melaksanakan Apel pagi, siang atau sore.
2. Melakukan Lari pagi setiap hari Selasa, kamis, Jumat
3. Kerja bakti setiap hari Jum’at
4. Melaksanakan rapat
5. Mengurus surat surat yang naik ke Komandan dan
Mengirimkannya ke pihak yang bersangkutan
6. Menyiapkan bahan pelajaran handjar(siswa/i) TNI AD
7. Mengelola data siswa dan staf diarea Pusdikkes Puskesad
8. Mengirim dan menerima amanat dari Kapuskesad, Mabesad, dll
9. Mengajar siswa sesuai jadwal Gumil yang di tentukan
10. Latihan berperang
11. Melakukan upacara setiap hari senin

13
2.6 Tugas dan fungsi Puskesad Kodiklatad

Untuk melaksanakan tugas pokoknya Puskesad Kodiklatad TNI AD

menyelenggarakan fungsi :

 Fungsi operasional pendidikan

Meliputi segala usaha, pekerjaan, dan kegiatan dibidang

perencanaan pelaksanaan dan pengurursan yang berkiatan
dengan proses belajar mengajar.

 Fungsi pengkajian dan pengembangan pendidikan

Meliputi segala usaha, pekerjaan, dan kegiatan di bidang

perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan yang berkaitan
dengan pengkajian dan pengembangan operasi pendidikan.

 Fungsi organic militer

Meliputi segala usaha, pekerjaan, dan kegiatan di bidang

latihan dalam rangka mendukung tugas pokok Pusdikkes
Puskesad. Pendidikan dan latihan kesehatan merupakan suatu
upaya jaminan terlaksana nya tugas tugas perawatan di rumah-
rumah sakit serta pemeliharaan kesehatan, bagi personel TNI
AD yang berdaya guna dan berhasil guna.

14
 2.7 DANPUSDIKKES DAN WADANPUSDIKKES

A. DANPUSDIKKES

Danpusdikkes dijabat oleh seorang Pamen Angkatan Darat berpangkat colonel

corps kesehatan militer dengan tugas dan kewajban sebagai berikut :

1. Memimpin dan mengendalikan Pusdikkes guna menjamin tercapainya

tugas Pusdikkes
2. Menyelenggarakan, mengendalikan dan mengawan kegiatan pendidikan
sesuai kebijaksanaan yang ditentukan oleh Dankodiklatad.
3. Melaksanakan koordinasi melali jalur LKT Ditkesad atau satuan lain yang
berkaitan dengan kepentingan penyelenggaraan latihan.
4. Menjamin daya guna, keseimbangan dan kerahasiaan kerja dalam
penyelenggaraan tugas pusdikkes.
5. Menyelenggarakan pembinaan hokum, disiplin, dan tata tertib serta
pemeliharaaan moril dilinhkungan Pusdikkes
6. Membina, mengembangkan, mengawali, mengendalikan dan memelihara
personel, materi, maupun peranti lunak secara optimal guna menjamin
peningkatan kesejahteraan dan produktivitas kerja.

Sebagai staff khusus Dankodiklatad mengajukan peertimbangan dan saran dalam

rangka penyempurnaan dan peningkatan pelaksanaan pendidikan kepada
Dankodiklatad sesuai bidang tugas dan tanggung jawab, Danpusdikkes dalam
melaksankaan tugas kewajibannya bertanggung jawab kepada Dankodiklatad,
dalam pelaksanaan tugas sehari hari dikoordinasikan oleh Wadankodiklatad.

15
B. WADANPUSDIKKES

Wadan Pusdikkes dijabat oelh seorang Pamen Angkatan Darat berpangkat

Letkol Corps Kesehatan Militer, merupakan pembantu utama
Danpusdikkes dengan tugas kewajiban sebagai berikut :

1. Mengatur, mengkoordinasikan, dan mengawasi segala egiatan

Eselon pembantu pimpinan, Eselon pelayanan dan Eselon
pelaksana Pusdikkes
2. Menentukan tata cara kerja secara garis besar dan lingkungan
pusdikkes
3. Melaporkan segala suatu tentang keadaan pusdikkes, mengajukan
saran dan pertimbangan, sebagai bahan untuk menentukan
kebijaksanaan dan pengambilan tindakan lebih lanjut oleh
Danpusdikkes
4. Mengkoordinasikan pembuatan laporan dari tiap tiap bagian badan
dalam Pusdikkes untuk dijadikan laporan Danpusdikkes kepada
Dankodiklatad
5. Mengawasi dan mengarahkan tugas setiap pejabat Pusdikkes serta
mengadakan panilaian, penelitian secara periodic mengenai moril
dari tingkat kemampuan pejabat utama Pusdikkes.

16
 BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK

3.1 Pengertian dan Definisi

Secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri dari
kata ad yang berarti intensif dan ministraire yang berarti to serve (melayani).
Literatur lain menjelaskan bahwa administrasi merupakan terjemahan dari bahasa
Inggris yaitu administration yang bentuk infinitifnya adalah to administer.
Dalam Oxford Advanced Learner’s Dictionary of Current English (1974),
kata administer diartikan sebagai to manage (mengelola) atau to
direct (menggerakkan) (Ulbert Silalahi 1992: 2-3). Kata administrasi juga berasal
dari bahasa Belanda, yaitu administratie yang meliputi kegiatan catat mencatat,
surat menyurat, pembukaan ringan, ketik mengetik, agenda dan sebagainya yang
bersifat teknis ketatausahaan (clrecical work) (Suwarno Handayaningrat, 1988: 2).

Secara ilmu, menurut Leonard D. White (dalam Introduction to Study of

Public Administration), administrasi adalah suatu proses yang pada umumnya
terdapat pada semua usaha kelompok Negara atau swasta, sipil atau militer, usaha
yang besar atau yang kecil dan sebagainya. Sementara itu The Liang Gie (1980)
menyatakan bahwa administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan
terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerja
sama mencapai tujuan tertentu.

William H. Newman (dalam Administrative Action The Techniques of

Organization and Management) mendefinisikan administrasi sebagai
pembimbingan, kepemimpinan dan pengawasan usaha-usaha suatu kelompok
orang-orang ke arah pencapaian tujuan bersama.

Sondang P. Siagian (dalam Filsafat Administrasi) berpendapat bahwa

administrasi merupakan keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia
atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang
telah ditentukan sebelumnya. Sementara itu Dwight Waldo (1971) mendefinisikan
administrasi sebagai suatu daya upaya manusia yang kooperatif yang mempunyai
tingkat rasionalitas yang tinggi. Dengan demikian pengertian administrasi dapat
dikelompokkan dalam dua kategori yaitu :

1. Pengertian administrasi dalam arti sempit

Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan

data dan informasi secara sistematis dengan maksud untuk menyediakan
keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan
dan dalam hubungannya satu sama lain. Administrasi dalam arti sempit inilah
yang sebenarnya lebih tepat disebut tata usaha (clerical work / office work).

17
 Seluruh kegiatan ketatausahaan dapat dirangkum dalam tiga kelompok, yaitu
korespondensi, ekspedisi, dan pengarsipan.

2. Pengertian administrasi dalam arti luas

Administrasi dalam arti luas adalah kegiatan kerjasama yang dilakukan

sekelompok orang berdasarkan pembagian kerja sebagaimana
ditentukan dalam struktur dengan mendayagunakan sumber daya-
sumber daya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Jadi
administrasi dalam arti luas memiliki unsur-unsur : sekelompok orang,
kerjasama, pembagian tugas secara terstruktur, kegiatan yang runtut
dalam proses, tujuan yang akan dicapai, dan memanfaatkan berbagai
sumber.

3.2 Waktu dan Pelaksanaan Praktik

Kami memulai PKL terhitung dari tanggal 24 Desember 2022 – 5
Maret 2023, Jam kerja kami dimulai pada pukul 07:00 sampai
dengan pukul 14:00

Waktu pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan kurang lebih tiga bulan, terhitung
sejak tanggal 12 Desember 2022 sampai dengan tanggal 12 maret 2023 di
Pusdikkes Peskesad. Adapun tahap-tahap yang dijalani selama Praktik Kerja
Lapangan adalah sebagai berikut :

1. Tahap Observasi Tempat Praktik Kerja Lapangan

Pada tahapan ini kami mulai melakukan observasi awal ke instansi

terkait dengan mendatangi instansi secara langsung. Observasi dilakukan
bulan Desember 2022, untuk memastikan apakah instansi dapat menerima
siswi Praktik Kerja Lapangan atau tidak, sekaligus menanyakan syarat
administrasi yang harus di penuhi siswi jika berniat melakukan PKL di
Pusdikkes Puskesad.

2. Tahap Persiapan Praktik Kerja Lapangan

18
 Setelah mendapatkan informasi mengenai syarat-syarat administrasi di
Pusdikkes Puskesad, kami mulai membuat surat permohonan izin PKL
untuk instansi terkait. Pembuatan surat permohonan izin dilakukan pada
bulan November. Surat tersebut kemudian di proses di bagian administrasi
Akademik SMK TAMANSISWA 1 JAKARTA.

Setelah surat selesai dibuat, kami segera mendatangi instansi yaitu

Pusdikkes Puskesad untuk menyerahkan surat permohonana izin PKL dari
SMK TAMANSISWA 1 JAKARTA ke Sub Bagian Sekretariat Pusdikkes
Puskesad dan menunggu hingga surat tersebut di proses.

3. Tahap Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Kami melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Pusdikkes Puskesad dan

di tempatkan di 3 bagian, yaitu 2 orang di Simin, 2 orang di Set, dan 1
orang di Jianbangdik. Kami menjalani masa Praktik Kerja Lapangan
(PKL) terhitung sejak tanggal 12 Desember 2022 sampai dengan 12 Maret
2023, selama 5 hari kerja ( Senin s.d Jumat) dengan jadwal masuk pukul
07.00 dan jadwal pulang pukul 14.00.

4. Tahap Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan

Penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilakukan

setelah kami menyelesaikan kegiatan PKL di instansi terkait.
Informasi untuk bahan penulisan laporan kami dapat dari hasil
komunikasi dengan pegawai yang ada di Pusdikkes Puskesad.
Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selanjutnya di serahkan
kepada pihak SMK TAMANSISWA 1 JAKARTA untuk
selanjutnya diadakan persentase untuk mendapatkan nilai
tambahan sebelum kelulusan.

19
 3.3 Hasil Kegiatan

Jenis pekerjaan yang dilakukan kami berkaitan dengan bidang surat menyurat,
kesiswaan, kersipan, menginput data siswa dan staf, menyiapkan ruang rapat dan
lain sebagainya. Adapun uraian pekerjaan yang kami lakukan selama 3 bulan
sebagai berikut :

1. Bidang Surat – Menyurat

Berikut merupakan uraian kami saat melaksanakan kegiatan surat

menyurat :
 Staff membuat surat untuk meminta izin ke Komandan agar proyek yang
telah mereka rencanakan di setujui
 Staff yang berkaitan mengirimkan surat tersebut ke ruangan set untuk di
koreksi oleh Kaset sebelum di serahkan ke Komandan
 PNS yang bertugas diruangan Komandan, mengambil seluruh surat yang
ingin dinaikkan ke Komandan dari ruangan set
 Setelah Komandan menandatangani seluruh surat tersebut yang berarti
beliau sudah menyetujui proyek yang akan di lakukan oleh staff, pihak set
wajib memberi nomor surat dan agenda untuk memudahkan di agenda
buku luar dan menuliskannya di lembar disposisi
 Lalu, surat yang sudah di disposisi akan di naikkan ke Wadan/Komandan
bersamaan dengan surat lainnya yang berasal dari dalam Pusdikkes
 Setelah surat sudah di setujui oleh Wadan/Komandan, pihak set lalu
menuliskan nomor surat ke dalam buku ekspedisi secretariat sesuai
ruangan yang dituju oleh Wadan/Komandan
 Setelah itu, kami mengirimkan surat tersebut ke ruangan yang sudah di
tuju.

20
2. Bidang Kearsipan

Pekerjaan yang kami lakukan terkait dengan bidang kearsipan adalah

memisahkan dan mengurutkan arsip dari nomor terkecil hingga nomor
terbesar dan di letakkan di dalam file yang berada di lemari kaca ruangan
set agar mudah ditemukan ketika pihak yang bersangkutan kehilangan
surat yang akan dibutuhkan suatu hari nanti.

Adapula kegiatan arsip ini dilakukan di ruangan simin, yaitu mengurutkan

data riwayat hidup staff dari tahun ke tahun sesuai nomor file, yang
diletakkan di lemari hijau yang berada di bagian Pers.

3. Bidang Kesiswaan

Pekerjaan yang kami lakukan dalam bidang pembukuan yaitu seperti

mencatat data diri siswa, menghitung pengeluaran sehari-hari siswa,
menginput data diri siswa dari buku ke excel, mendata dan menyusun
hanjar (mapel) yang akan dikirim ke siswa untuk bahan pembelajaran.

4. Menginput data siswa dan staf

Berikut merupakan uraian dari kegiatan menginput data siswa dan staff :
 Kami mendata nama siswa di setiap halaman bukunya masing masing
 Lalu, kami menyalin data tersebut ke dalam excel
 Sedangkan data staff, kami hanya memindahkan ke dalam word dari
lembar yang sudah di beri oleh pegawai
 Data staff yang biasanya kami kerjakan merupakan data riwayat hidup
seluruh staff yang ada di Pusdikkes Puskesad

21
5. Menyiapkan ruang rapat

Pekerjaan yang kami lakukan di bagian ini seperti merapihkan meja yang
akan dipakai untuk rapat, menyusun papan nama peserta rapat,
menyiapkan laptop, infokus, mic, konsumsi, tissue, dan keperluan rapat
lainnya dan merapikan ruangan setelah dipakai agar bisa dipakai kembali
nanti nya.

6. Memberi nomor surat

Kegiatan tersebut dilaksanakan di ruangan set khusus untuk keluar

masuknya surat, berikut uraian kegiatan tersebut yaitu :
 Surat biasanya datang dari kantor lain
 Staff yang bersangkutan mendatangi ruangan set dan menemui
staff yang ada di set
 Staff set wajib membuat agenda di jenis buku yang bersangkutan
dengan surat yang di maksud, misal jika staff simin meminta
nomor untuk surat biasa maka staff set wajib menulis nomor,
tanggal, dan perihal agar mudah dicari jika suatu saat surat hilang.
 Ada juga kegiatan nge bon nomor, kegiatan ini biasanya dilakukan
sebelum surat di tanda tangani oleh Komandan. Jadi ketika surat
akan dinaik kan ke komandan bersama surat lainnya, staff yang
ingin nge bon nomor harus mempunyai catatan tersebut agar tidak
susah ketika surat sudah turun kembali ke ruangan set
sekaligus memudahkan staff set saat memberi nomor nantinya

7. Mengirim surat

Kegiatan tersebut kami lakukan setelah surat sudah di turunkan dan sudah
di catat di buku agenda dan buku ekspedisi yang berguna untuk mencatat
siapa yang menerima surat agar jika surat hilang atau tidak tersampaikan

22
 kepada yang bersangkutan lebih mudah di cari. Surat biasanya dikirim di
beberapa kantor Pusdikkes Puskesad yang dituju oleh Komandan
Pusdikkes Puskesad atau surat dikirim ke RS Pusdikkes.

8. Membersihkan ruangan kantor masing masing

Kegiatan ini kami lakukan setiap pagi sebelum memulai pekerjaan yang
akan kami lakukan agar nyaman dan enak dipandang, kegiatan ini kami
lakukan atas kesadaran diri kami sendiri dan untuk kenyamanan bersama.

9. Selain itu, ada juga jenis kegiatan mendisposisi surat untuk meminta
persetujuan dari Komandan atau Wadan, yaitu sebagai berikut uraiannya :
 Biasanya jenis kegiatan seperti ini, surat yang kami terima berasal dari luar
Pusdikkes seperti surat yang berasal dari Kapuskesad dan Mabesad.
Biasanya mengenai persetujuan kegiatan yang akan dilakukan siswa
didalam atau diluar Pusdikkes Puskesad.
 Surat tersebut biasanya disebut dengan istilah Amanat.
 Amanat diambil ketika salah satu staff yang berada di Set menyerahkan
keputusan yang kemarin sudah dikirim dan di setujui oleh Komandan atau
Wadan.
 Setelah amanat sampai di ruangan set, surat tersebut akan di pisah menurut
jenis suratnya, dan di bagi menjadi 2 bagian yaitu yang harus di disposisi
atau tidak.
 Surat yang di disposisi merupakan surat yang harus disetujui oleh
Komandan atau Wadan yang akan dikirim ke beberapa kantor yang ada di
Pusdikkes Puskesad
 Sedangkan, yang tidak di disposisi biasanya surat yang tidak terlalu
penting atau surat yang hanya menyampaikan beberapa pesan.

23
 Surat yang harus di disposisi juga tidak hanya berasal dari luar Pusdikkes
Puskesad, ada juga yang berasal dari dalam instuisi yang biasanya untuk
kepentingan perjalanan dinas dan rapat.

10. Mengecap lembar jawaban untuk ujian siswa TNI AD dan membantu
memeriksa jawaban siswa TNI AD

Kegiatan ini biasanya kami lakukan ketika pihak ruangan opsdik meminta
bantuan untuk mengecap lembar jawaban siswa TNI AD dan memeriksa
jawaban mereka. Kegiatan ini seringkali menjadi kendala karena pihak
opsdik terkadang tidak mengerti jika kita sedang ada kerjaan di ruangan
masing masing sehingga membuat pekerjaan kami menjadi mnenumpuk
dan terpaksa harus lembur hingga seharusnya pulang pukul 14:00 menjadi
16:00

3.4 Faktor Pendukung dan Faktor Penghambat Pelaksanaan PKL

Adapun faktor pendukung dan penghambat kami saat melaksanakan PKL
sebagai berikut :
 Faktor Pendukung
1. Tempat kerja yang asri sehingga membuat suasana kerja menjadi nyaman
2. Staff yang suka memberikan makanan saat ada rapat atau acara kantor
3. Staff yang bisa dijadikan teman seumuran walaupun umurnya beda jauh
dengan kami
4. Kebebasan kami memkai computer yang ada di kantor selama computer
tidak di pakai oleh staff lainnya
5. Kepala ruangan yang sangat baik dan perhatian dengan kami

24
 Faktor Penghambat

1. Jarak tempat pelaksanaan PKL yang jauh dari lokasi rumah kami
mengakibatkan kami harus menaiki kendaraan umum sebanyak 3kali
pada saat pergi dan pulang
2. Jam masuk kerja yang terlalu pagi sehingga kami harus berangkat dari
rumah sangat pagi
3. Staff yang tidak memberikan kendaraan saat menyuruh kami
mengantar surat yang jaraknya sangat jauh dari ruangan kantor kami
sehingga kami harus berjalan untu mengantar surat tersebut
4. Kemacetan di jembatan Kalibata dan PGC yang sehari hari kami alami
menyebabkan kami terlambat hingga tempat kerja dan staff disana
sudah memakluminya.

25
3.5 Laporan Kegiatan

Dikarenakan kami ber 5 dibagi menjadi 3 ruangan, maka uraian kegiatan kami
juga jelas berbeda beda. Berikut merupakan uraian kami seminggu pertama saat
berada di Puskesad Kodiklatad.

1. Uraian kegiatan Chinta di bagian Sekretariat Puskesad Kodiklatad TNI

AD
N HARI TANGGAL URAIAN KEGIATAN
O
1. Senin 26 Desember Menduplikat dokumen, menulis
2022 agenda, mengumpulkan berkas
berkas
2. Selasa 27 Desember Stempel dokumen, membuat amplop,
2022 mengantar surat, menulis agenda
3. Rabu 28 Desember Mengantar surat, Stempel lembar
2022 jawaban, Menulis disposisi,
mengarsipkan surat
4. Kamis 29 Desember Menulis disposisi, Stemepel lembar
2022 jawaban, Membuat amplop
5. Jumat 30 Desember Membersihkan halaman depan
2022 kantor, mengirim surat, menulis
agenda
Lampiran 1.3

26
2. Uraian kegiatan Audhina di bagian Sekretariat Puskesad Kodiklatad TNI
AD
N HARI TANGGAL URAIAN KEGIATAN
O
1. Senin 26 Desember Mengarsipkan surat dari nomor
2022 terkecil hingga terbesar, menulis
agenda surat masuk dan keluar
2. Selasa 27 Desember Membuat amplop, mengantar surat,
2022 menduplikat dokumen
3. Rabu 28 Desember Menulis disposisi, stempel lembar
2022 jawaban, menulis agenda surat
masuk dan keluar
4. Kamis 29 Desember Membuat amplop, stempel lembar
2022 jawaban, menulis agenda surat
masuk dan keluar
5. Jumat 30 Desember Membersihkan halaman depan
2022 kantor, mengirim surat, duplikat
dokumen
Lampiran 1.4

27
3. Uraian kegiatan Cantika di ruangan Simin Puskesad Kodiklatad TNI AD
bagian Pers
N HARI TANGGAL URAIAN KEGIATAN
O
1. Senin 26 Desember Mengetik excel, membuat amplop
2022
2. Selasa 27 Desember Meng input data riwayat hidup staff ,
2022 mengantar surat
3. Rabu 28 Desember Menulis disposisi, mengantar surat,
2022 membuat amplop
4. Kamis 29 Desember Stempel amplop, menulis disposisi,
2022 mengantar surat
5. Jumat 30 Desember Membersihkan halaman depan
2022 kantor, menyiapkan ruang rapat,
membantu bagian Logistik untuk
menyusun konsumsi di ruang rapat
Lampiran 1.5

28
4. Uraian kegiatan Melisa di ruangan Simin Puskesad Kodiklatad TNI AD
bagian Pers
N HARI TANGGAL URAIAN KEGIATAN
O
1. Senin 26 Desember Menulis surat disposisi, membuat
2022 amplop
2. Selasa 27 Desember Mengantar surat, mengetik excel
2022
3. Rabu 28 Desember Menulis disposisi, stempel amplop
2022
4. Kamis 29 Desember Mengetik excel, mengantar surat
2022
5. Jumat 30 Desember Membersihkan halaman depan
2022 kantor, menyiapkan ruang rapat,
mengetik excel
Lampiran 1.6

29
5. Uraian kegiatan Devina di ruangan Jianbnagdik Pusdikkes Puskesad

N HARI TANGGAL URAIAN KEGIATAN

O
1. Senin 26 Desember Stempel dokumen, mengetik excel
2022
2. Selasa 27 Desember Memilih handjar siswa, membuat
2022 surat di word, mendisposisi surat
3. Rabu 28 Desember Merapihkan handjar siswa, membuat
2022 absen siswa di power point, stempel
lembar jawaban
4. Kamis 29 Desember Merapihkan handjar siswa,
2022 menghitung sehari hari siswa,
mengecap dokumen
5. Jumat 30 Desember Merapihkan data data dari tahun
2022 2022-2023, mengetik excel,
menginput data siswa dan staff
Lampiran 1.7

30
URAIAN JAM DATANG DAN PULANG

Kami diberitahukan untuk datang ke instansi paling lambat pukul 07:00 dan
pulang pada pukul 14:00, berikut merupakan uraian jam datang dan pulang kmai
seminggu pertama di Pusdikkes Puskesad TNI AD.

N HARI TANGGAL DATANG PULANG

O
1. Senin 26 Desember 06:56 14:00
2022
2. Selasa 27 Desember 06:57 14:00
2022
3. Rabu 28 Desember 06:50 14:00
2022
4. Kamis 29 Desember 07:00 14:00
2022
5. Jumat 30 Desember 07:00 14:00
2022
Lampiran 1.8

31
 BAB IV KESIMPULAN

4.1 Kesimpulan

Kami menjalankan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama 3 bulan dan di

tempatkan di beberapa Sub Bagian yaitu Simin, Set, dan Jianbangdik. Jenis
pekerjaan yang kami lakukan berkaitan dengan bidang kearsipan,teknologi
pekantoran, surat menyurat, membuat excel, mendata nama siswa, pemindahan
dokumen, penginputan data staf dan karyawan, penggandaan dokumen.

Pada saat penyelesaian Kerja, kami menemukan beberapa kendala seperti

Surat yang hilang, Tempat PKL yang lumayan jauh dari rumah kami, Tidak diberi
kendaraan saat mengirim surat ke bagian yang dituju, Cuaca yang tidak kondusif
mengakibatkan kami telat sampai ke lokasi PKL. Namun kendala-kendala tersebut
dapat diatasi dengan baik melalui usaha, tanggung jawab dan koordinasi dengan
Kepala Sub Bagian dan pembimbing Praktik Kerja Lapangan.

Dengan adanya PKL ini kami memiliki kemampuan untuk menghadapi

dunia kerja yang sesungguhnya dengan penuh rasa tanggung jdan mendapatkan
pengetahuan lain yang kami tidak tau sebelumnya.

32
 4.2 Saran

Berikut ini adalah saran yang bisa kami berikan dalam pelaksanaan Praktik Kerja
Lapangan, yaitu :
a. Melakukan Observasi mengenai intansi yang sebelumnya akan dituju
untuk pelaksanaan PKL, apakah di dalam instansi tersebut menerima
Siswa PKL, dan apakah instansi tersebut terdapat bidang kerja yang sesuai
dengan keahlian siswa.
b. Menyiapkan dan melengkapi berkas – berkas yang diperlukan untuk
mempermudah pembuatan laporan PKL.
c. Mencatat dengan baik pekerjaan-pekerjaan apa yang dilakukan selama
melaksanakan PKL.

6. Bagi Siswa
a. Melakukan Observasi mengenai instansi yang sebelumnya akan dituju
untuk pelaksanaan PKL, apakah instansi tersebut menerima Siswa
PKL, dan apakah di dalam instansi tersebut terdapat bidang kerja yang
sesuai dengan keahlian siswa.
b. Menyiapkan dan melengkapi berkas-berkas yang diperlukan untuk
mempermudah pembuatan laporan PKL.
c. Mencatat dengan baik pekerjaan-pekerjaan apa yang dilakukan selama
melaksanakan PKL.

7. Bagi Sekolah
a. Memberikan hukuman yang tegas untuk menjaga disiplin pegawai
dalam hal penyerahan kelengkapan dokumen pegawai.

33
 b. Membuat siswa penyimpanan arsip di setiap bagian, agarv tidak terjadi
kesalahan dan penumpukan arsip di salah satu bagian.
c. Mencatat alur peminjaman arsip, agar arsip yang keluar dari tempat
penyimpanan dapat diketahui keberadaannya.

DAFTAR PUSAKA
.
Kontributor. 2015. “Pusat Pendidikan Kesehatan.” Wikipedia.org. Wikimedia
Foundation, Inc. January 26, 2015.
https://id.wikipedia.org/wiki/Pusat_Pendidikan_Kesehatan.

“Logo Pusdikkes Puskesad - Yahoo Image Search Results.” 2019. Yahoo.com.

2019.

“Rumah Sakit - RS Pusdikkes Kodiklat TNI AD - Jl. Raya Bogor Kramat Jati.”
2014. Lewatmana.com. 2014. https://lewatmana.com/lokasi/4768/rs-
pusdikkes-kodiklat-tni-ad/.

‌“Pengertian Administrasi Dalam Arti Sempit Dan Luas.” 2018.

ManageRadio.com. 2018. http://manageradio.com/administrasi/pengertian-
administrasi-dalam-arti-sempit-dan-luas/.

34
LAMPIRAN

1. RUANGAN PESERTA PRAKTIK KERJA LAPANGAN

A. Ruangan Jianbangdik

35
 Lampiran 1.9 Ruang Jianbangdik

Jianbangdik merupakan salah satu kantor yang terdapat di instansi

Pusdikkes Puskesad yang bertugas dibagian kesiswaan. Jianbangdik di
ketuai oleh KasiJianbangdik yaitu Mayor CKM David H.Sinaga,A.Md.

36
B. Ruangan Simin

37
 Gambar 1.10 Ruangan Simin

Simin merupakan slah satu kantor yang berada di instansi Pusdikkes Puskesad,
Simin terbagi menjadi 3 bagian yaitu, Logistick, Pers, dan Anggaran. Siminb
diketua oleh Kasimin yaitu Mayor CKM Imam Hambali.

C. Ruangan Sekretariat

38
 Lampiran 1.11 Ruangan Sekretariat

Ruangan Sekretariat atau biasa disebut dengan SET merupakan salah satu
kantor yang terdapat di instuisi Pusdikkes Puskesad yang beerja dibidang
surat menyurat dan menerima surat yang masuk dan keluar di Pusdikkes
Puskesad dan diketuai oleh Letda Ckm (K) Rika Seprianti, A.Md.

2. DOKUMEN KAMI KETIKA MELKSANAKAN KEGIATAN PKL

39
 Lampiran 1.12 Kegiatan kami saat berada di kantor masing mas

3. DOKUMENTASI BERSAMA PEMBIMBING

40
 Lampiran 1.13

BIODATA PENULIS

41
Nama Lengkap : Audhina Nurhaliza Sudarta
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 17 Desember 2005
Agama : Islam
Pendidikan : - SDN Mangga Besar 11
- SMPN 64
- SMK Tamansiswa 1 Jakarta
Alamat Sekolah : Jalan Garuda No.25, Kemayoran, Jakarta Pusat
Nomor Induk Siswa : 21152
Program Studi : Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis

BIODATA PENULIS

42
Nama Lengkap : Cantika Resti Andini
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 18 Juni 2006
Agama : Islam
Pendidikan : - SDN Karang Anyar 07
- SMPN 64
- SMK Tamansiswa 1 Jakarta
Alamat Sekolah : Jalan Garuda No.25, Kemayoran, Jakarta Pusat
Nomor Induk Siswa : 21153
Program Studi : Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis

BIODATA PENULIS

43
Nama Lengkap : Chinta Shelia Setiawan
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 22 Januari 2006
Agama : Islam
Pendidikan : - SDN Kebon Kosong 03
- SMP Makna Bakti
- SMK Tamansiswa 1 Jakarta
Alamat Sekolah : Jalan Garuda No.25, Kemayoran, Jakarta Pusat
Nomor Induk Siswa : 21155
Program Studi : Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis

BIODATA PENULIS

44
Nama Lengkap : Devina Syahrani
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 3 Januari 2006
Agama : Islam
Pendidikan : - SDN Pademangan Barat 03
- SMPN 42
- SMK Tamansiswa 1 Jakarta
Alamat Sekolah : Jalan Garuda No.25, Kemayoran, Jakarta Pusat
Nomor Induk Siswa : 21159
Program Studi : Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis

BIODATA PENULIS

45
Nama Lengkap : Melisa Deviana
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 18 Mei 2006
Agama : Islam
Pendidikan : - SDN 07 Sunter Agung
- SMP AL-Muddatsiriyah
- SMK Tamansiswa 1 Jakarta
Alamat Sekolah : Jalan Garuda No.25, Kemayoran, Jakarta Pusat
Nomor Induk Siswa : 21166
Program Studi : Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis

PREDIKAT NILAI

46
Lampiran 1.14

47
Lampiran 1.15

48
Lampiran 1.16

49
Lampiran 1.17

50
Lampiran 1.18

51