TUGAS
MURNIATI
I2A022045
MAGISTER MANAJEMEN
UNIVERSITAS MATARAM
BAB 11
DESAIN ORGANISASI:STRUKTUR, BUDAYA, DAN KONTROL
STRUKTUR ORGANISASI
Beberapa keputusan kunci yang harus diambil manajer ketika merancang organisasi yang efektif
berkaitan dengan struktur organisasi perusahaan. Blok bangunan utama dari struktur organisasi
adalah:
Spesialisasi, menggambarkan sejauh mana suatu tugas dibagi menjadi pekerjaan-pekerjaan
yang terpisah yaitu, pembagian kerja.
Formalisasi, menangkap sejauh mana perilaku karyawan diarahkan oleh aturan dan prosedur
yang eksplisit dan terkodifikasi.
Sentralisasi, mengacu pada sejauh mana pengambilan keputusan terkonsentrasi di puncak
organisasi.
Hierarki, menentukan jalur pelaporan formal berbasis posisi dan dengan demikian
menetapkan siapa melapor kepada siapa.
STRUKTUR SEDERHANA
Struktur sederhana, umumnya digunakan oleh perusahaan kecil dengan kompleksitas
organisasi yang rendah. Di perusahaan seperti itu, para pendiri cenderung membuat semua
keputusan strategis penting dan menjalankan operasi sehari-hari
STRUKTUR FUNGSIONAL
Struktur Fungsional, Ketika penjualan meningkat, perusahaan umumnya mengadopsi
struktur fungsional, yang mengelompokkan karyawan ke dalam area fungsional yang berbeda
berdasarkan keahlian domain. Area fungsional ini sering berhubungan dengan tahapan yang
berbeda dalam rantai nilai seperti R&D, teknik dan manufaktur, serta pemasaran dan penjualan,
serta area pendukung seperti sumber daya manusia, keuangan, dan akuntansi.
STRUKTUR MULTIDIVISIONAL
ketika sebuah perusahaan melakukan diversifikasi ke dalam lini produk dan geografi
yang berbeda, umumnya menerapkan struktur multidivisi atau matriks (seperti yang ditunjukkan
pada Tampilan 11.7 Struktur multidivisional (atau bentuk-M) terdiri dari beberapa unit bisnis
strategis (SBU) yang berbeda, masing-masing dengan tanggung jawab untung-rugi (P&L)
sendiri. Setiap SBU dioperasikan kurang lebih secara independen satu sama lain, dan masing-
masing dipimpin oleh seorang CEO (atau manajer umum yang setara) yang bertanggung jawab
atas strategi bisnis unit dan operasi hariannya.
BAGAN 11.7 / Struktur Khas Multidivisional (M-Form) Perhatikan bahwa SBU 2 menggunakan
struktur fungsional, dan SBU 4 menggunakan struktur matriks.
M-FORM DAN STRATEGI PERUSAHAAN. Untuk mencapai kecocokan yang optimal antara
strategi dan struktur, strategi perusahaan yang berbeda memerlukan struktur organisasi yang
berbeda. Masing-masing ditentukan oleh persentase pendapatan yang diperoleh dari aktivitas
utama perusahaan.
Perusahaan yang mengikuti strategi bisnis tunggal atau bisnis dominan di tingkat perusahaan
memperoleh setidaknya 70 persen dari pendapatan mereka dari aktivitas utama mereka;
mereka umumnya menggunakan struktur fungsional.
Untuk perusahaan yang melakukan diversifikasi terkait atau tidak terkait, bentuk-M adalah
struktur organisasi pilihan.
Perusahaan yang menggunakan struktur organisasi M-form untuk mendukung strategi
diversifikasi terkait cenderung memusatkan pengambilan keputusan di puncak organisasi.
Perusahaan yang menggunakan struktur M-form untuk mendukung strategi diversifikasi yang
tidak terkait seringkali mendesentralisasi pengambilan keputusan.
KERUGIAN. Pindah dari struktur fungsional ke bentuk-M menghasilkan penambahan lapisan
lain dari hierarki perusahaan (kantor pusat perusahaan). Ini sejalan dengan semua masalah yang
diketahui tentang peningkatan birokrasi, birokrasi, dan terkadang duplikasi upaya. Ini juga
memperlambat pengambilan keputusan karena dalam banyak kasus CEO SBU harus
mendapatkan persetujuan dari kantor pusat perusahaan ketika membuat keputusan besar yang
mungkin mempengaruhi SBU kedua atau korporasi secara keseluruhan.
STRUKTUR MATRIKS
Untuk mendapatkan manfaat dari bentuk-M dan struktur fungsional, banyak perusahaan
menggunakan campuran dari dua bentuk organisasi ini, yang disebut struktur matriks. Tampilan
11.9 menunjukkan sebuah contoh. Di dalamnya, perusahaan diatur menurut SBU di sepanjang
sumbu horizontal (seperti dalam bentuk-M), tetapi juga memiliki dimensi kedua dari struktur
organisasi di sepanjang sumbu vertikal. Dalam hal ini, dimensi kedua terdiri dari wilayah
geografis yang berbeda, yang masing-masing umumnya menampung serangkaian aktivitas
fungsional yang lengkap
GAMBAR 11.9 / Struktur Matriks Tipikal dengan Divisi Geografis dan SBU
STRUKTUR MATRIKS DAN STRATEGI GLOBAL. Kami telah mencatat bahwa struktur
matriks global sangat cocok dengan strategi transnasional. Untuk melengkapi hubungan strategi-
struktur dalam konteks global, kita juga perlu mempertimbangkan strategi internasional,
multidomestik, dan standarisasi.
Dalam strategi internasional, perusahaan memanfaatkan kompetensi inti rumahan dengan
pindah ke pasar luar negeri.
Ketika sebuah perusahaan multinasional (MNE) mengejar strategi multidomestik, ia
mencoba untuk memaksimalkan respon lokal dalam menghadapi tekanan rendah untuk
pengurangan biaya
Saat mengikuti strategi standardisasi global, MNE mencoba untuk menuai skala ekonomi
yang signifikan serta ekonomi lokasi dengan mengejar pembagian kerja global berdasarkan
kemampuan kelas terbaik di mana pun berada dengan biaya terendah.
KERUGIAN. Meskipun menarik secara teori, struktur matriks memang memiliki kekurangan.
Biasanya sulit untuk diterapkan: Menerapkan dua lapisan struktur organisasi menciptakan
kompleksitas organisasi yang signifikan dan meningkatkan biaya administrasi.
KONTROL INPUT
Kontrol input berusaha untuk mendefinisikan dan mengarahkan perilaku karyawan
melalui seperangkat aturan yang eksplisit dan terkodifikasi serta prosedur operasi standar.
Perusahaan menggunakan kontrol input ketika tujuannya adalah untuk menentukan cara dan
sarana untuk mencapai tujuan strategis dan untuk memastikan hasil yang dapat diprediksi.
Mereka disebut kontrol input karena manajemen merancang mekanisme ini sehingga
dipertimbangkan sebelum karyawan membuat keputusan bisnis apa pun; dengan demikian,
mereka adalah input ke dalam aktivitas penciptaan nilai.
KONTROL KELUARAN
Kontrol output berusaha untuk memandu perilaku karyawan dengan mendefinisikan hasil
yang diharapkan (output), tetapi membiarkan sarana untuk hasil tersebut terbuka untuk karyawan
individu, kelompok, atau SBU. Perusahaan sering mengikat kompensasi dan penghargaan
karyawan dengan tujuan yang telah ditentukan sebelumnya, seperti target penjualan tertentu atau
pengembalian modal yang diinvestasikan. Ketika faktor-faktor internal perusahaan menentukan
hubungan antara usaha dan kinerja yang diharapkan, pengendalian hasil menjadi sangat efektif.
Di tingkat korporat, kontrol hasil mencegah kolaborasi di antara unit bisnis strategis yang
berbeda. Mereka paling baik diterapkan ketika perusahaan berfokus pada satu lini bisnis atau
mengejar diversifikasi yang tidak terkait.
Menurut sintesis literatur sumber daya manusia strategis baru-baru ini, motivasi intrinsik
dalam suatu tugas paling tinggi ketika seorang karyawan memiliki:
Otonomi (tentang apa yang harus dilakukan).
Penguasaan (bagaimana melakukannya).
Tujuan (mengapa melakukannya).
KASUS
Holakrasi ZAPPOS tidak berjalan dengan baik. Akibatnya, moral karyawan anjlok, dan
karyawan Zappos tidak lagi bahagia. Pada tahun 2014, Zappos menduduki peringkat ketujuh
dalam daftar “100 Perusahaan Terbaik untuk Bekerja” versi Fortune (salah satu peringkat
tertinggi untuk perusahaan yang relatif muda). Pada 2015, setelah mulai menerapkan holakrasi ,
Zappos turun ke peringkat 86! Selain itu, lebih dari 200 karyawan, atau sekitar 14 persen tenaga
kerja Zappos , menerima tawaran paket pesangon tiga bulan jika mereka tidak suka beralih ke
holakrasi dan berhenti. Karyawan yang tetap bersama Zappos mengeluh bahwa penerapan
holakrasi menghilangkan jalur karier yang jelas untuk kemajuan dan bertanya-tanya secara
terbuka bagaimana perekrutan, pemecatan, dan promosi sekarang akan dilakukan. Mereka
khawatir bahwa mengandalkan lingkaran karyawan untuk membuat keputusan tidak hanya akan
menyebabkan kelumpuhan, tetapi juga membuat organisasi semakin politis. Singkatnya, mereka
menemukan bahwa holakrasi memaksa mereka untuk membuang waktu dalam rapat daripada
menyelesaikan pekerjaan yang sebenarnya.
Setelah perjuangan implementasi awal, Hsieh tetap berkomitmen dan menggandakan
implementasi holakrasi. Dia mengungkapkan kekesalannya tentang proses yang lambat dan
kurangnya peningkatan produktivitas dalam email yang panjang ke semua karyawan Zappos ,
yang kemudian bocor ke pers bisnis. Pada saat yang sama, ironi bahwa Hsieh memutuskan dari
atas ke bawah bahwa Zappos akan sederhana menting holakrasi (atau memutuskan beberapa
tahun sebelumnya untuk menjual perusahaan ke Amazon.com) tidak hilang dari para pekerja
perusahaan.
Pertanyaan
1. Elemen organisasi organik apa yang terlihat dari materi bab tentang Zappos ? (Lihat Bukti
11.3.)
2. Apa itu holakrasi , dan bagaimana struktur organisasi ini berbeda dari yang lebih tradisional
yang dibahas dalam bab ini?
3. Mengapa Zappos mengalami simplemen yang signifikan masalah tation dengan holacracy ?
Apa lagi yang bisa dilakukan Zappos untuk membantu mengimplementasikan struktur baru
secara lebih efektif?
4. Apakah menurut Anda holakrasi cocok dengan strategi bisnis Zappos ? Mengapa atau
mengapa tidak? Jelaskan.
JAWAB
1. Berdasarkan materi dari Bukti 11.3, beberapa elemen organisasi organik yang terlihat dalam
konteks Zappos adalah sebagai berikut:
Struktur Organisasi Lintas-Fungsional: Zappos mengadopsi pendekatan yang melintasi
batas fungsional dalam struktur organisasinya. Mereka menciptakan "lingkaran" atau
kelompok mandiri yang menggabungkan berbagai departemen dan fungsi dalam satu tim
untuk mengambil keputusan. Hal ini mencerminkan karakteristik organisasi organik di
mana batas-batas tradisional antara departemen dan hierarki digantikan dengan
kolaborasi lintas-fungsional yang lebih fleksibel.
Pengambilan Keputusan Berbasis Tim: Zappos menerapkan holakrasi, yang
mengharuskan para karyawan terlibat dalam pengambilan keputusan melalui lingkaran
kerja. Ini berarti bahwa keputusan diambil oleh kelompok kerja yang terlibat, bukan
hanya oleh manajer atau otoritas pusat. Pendekatan ini mencerminkan filosofi organisasi
organik yang memberi ruang bagi partisipasi dan kolaborasi karyawan dalam proses
pengambilan keputusan.
Peningkatan Keterlibatan Karyawan: Zappos mendorong keterlibatan dan partisipasi
karyawan dalam pengambilan keputusan dan menjalankan operasional perusahaan.
Mereka berusaha untuk menciptakan lingkungan di mana setiap karyawan merasa
memiliki tanggung jawab dan memiliki peran aktif dalam kesuksesan organisasi. Ini
menggambarkan karakteristik organisasi organik di mana keterlibatan karyawan secara
menyeluruh dianggap penting.
Meskipun Zappos telah mencoba menerapkan elemen-elemen organisasi organik ini, ada
implikasi yang kompleks dan tantangan dalam penerapannya. Seperti yang disebutkan
dalam materi, penerapan holakrasi di Zappos menghadapi hambatan dan dampak negatif
pada moral karyawan, kebahagiaan, serta produktivitas.
2. Holakrasi adalah suatu model atau pendekatan dalam struktur organisasi di mana kekuasaan
dan otoritas didistribusikan secara terdesentralisasi, dan pengambilan keputusan dipegang
oleh tim atau kelompok kerja yang disebut "lingkaran". Dalam holakrasi, tidak ada struktur
hierarkis tradisional dengan atasan dan bawahan yang jelas, melainkan fokus pada distribusi
kekuasaan dan pemberian tanggung jawab kepada individu di tingkat yang lebih rendah
dalam organisasi.
Perbedaan antara holakrasi dengan struktur organisasi tradisional yang lebih dibahas dalam
bab adalah sebagai berikut:
Desentralisasi kekuasaan: Dalam struktur organisasi tradisional, kekuasaan dan otoritas
cenderung terpusat pada manajer dan atasan yang berada di tingkat puncak hierarki.
Dalam holakrasi, kekuasaan didistribusikan secara lebih merata di seluruh organisasi,
dengan setiap lingkaran atau kelompok kerja memiliki otoritas untuk mengambil
keputusan dalam area tanggung jawab mereka.
Pengambilan Keputusan Berbasis Lingkaran: Dalam holakrasi, pengambilan keputusan
tidak hanya bergantung pada manajer atau atasan. Sebaliknya, lingkaran kerja yang
terdiri dari anggota tim terlibat dalam pengambilan keputusan yang berkaitan dengan
pekerjaan mereka. Setiap lingkaran memiliki wewenang untuk membuat keputusan yang
relevan dengan tujuan dan tanggung jawab mereka.
Fleksibilitas dan Adaptabilitas: Holakrasi bertujuan untuk menciptakan struktur
organisasi yang lebih fleksibel dan adaptif. Dalam struktur tradisional, perubahan atau
inovasi sering memerlukan persetujuan dari tingkat manajemen yang lebih tinggi. Dalam
holakrasi, lingkaran kerja memiliki otoritas untuk mengubah proses dan tugas mereka
secara lebih cepat dan responsif terhadap perubahan lingkungan atau kebutuhan pasar.
Seperti yang terlihat dalam kasus Zappos, implementasi holakrasi tidak selalu berjalan lancar
dan dapat menimbulkan tantangan. Dalam beberapa kasus, struktur organisasi yang lebih
tradisional dengan hierarki yang jelas dapat memberikan jalur karier yang lebih jelas dan
kepastian dalam hal promosi dan pengembangan karier. Keberhasilan implementasi holakrasi
sangat tergantung pada konteks organisasi dan kemampuan untuk mengelola perubahan serta
memperhatikan kebutuhan dan kepuasan karyawan.
4. Menurut pendapat saya, holakrasi mungkin tidak cocok dengan strategi bisnis Zappos karena:
Perubahan dalam Budaya Organisasi: Zappos sebelumnya dikenal dengan budaya
organisasi yang terfokus pada kepuasan karyawan dan pengembangan jalur karier yang
jelas. Implementasi holakrasi menghilangkan jalur karier yang jelas dan menggantinya
dengan lingkaran kerja yang mengharuskan karyawan untuk berpartisipasi dalam
pengambilan keputusan secara kolektif. Hal ini bisa bertentangan dengan budaya
sebelumnya dan menimbulkan ketidakpuasan di kalangan karyawan.
Penurunan Morale dan Produktivitas: Sebagai hasil dari penerapan holakrasi, Zappos
mengalami penurunan moral karyawan dan kekhawatiran terkait waktu yang terbuang
dalam rapat daripada menyelesaikan pekerjaan yang sebenarnya. Hal ini dapat
berdampak negatif pada produktivitas keseluruhan perusahaan. Jika holakrasi tidak
berhasil mempertahankan atau meningkatkan kesejahteraan dan produktivitas karyawan,
maka mungkin tidak sesuai dengan strategi bisnis Zappos yang sebelumnya
mengedepankan kebahagiaan karyawan sebagai prioritas.
Ironi dalam Keputusan Manajemen: Faktor lain yang perlu dipertimbangkan adalah ironi
bahwa keputusan implementasi holakrasi dibuat oleh manajemen atas ke bawah,
sedangkan holakrasi sendiri menekankan pengambilan keputusan yang terdistribusi dan
partisipatif. Hal ini dapat menciptakan ketidaksesuaian dan ketidakpercayaan di kalangan
karyawan.
Meskipun holakrasi dapat menjadi model yang efektif untuk beberapa perusahaan, tapi
penerapannya di Zappos tidak sesuai dengan strategi bisnis dan budaya organisasi
sebelumnya. Untuk memulihkan kebahagiaan dan kesejahteraan karyawan serta
meningkatkan produktivitas, Zappos mungkin perlu mempertimbangkan alternatif atau
penyesuaian dalam struktur organisasinya yang lebih sesuai dengan nilai-nilai dan tujuan
perusahaan.