Millet,
George Terry, S.P Siagiang dan Soedjadi.
Menurut Koontz dan Daniel dalam buku mereka berjudul Principles Of
Managenet, mendefinisikan manajement sebagai mencapai suatu tujuan
mencapai usaha-usaha orang lain.
Jhon D. Millet dalam buku Management in The Public Service,
mendefinisakn manajemen sebagai proses memimpin dan melancarkan
pekerjaan dalam orang-orang yang terorganisir secara formal sebagai
kelompok untuk memperoleh tujuan yang diinginkan.
George R. Terry dalam bukunya Principles Of Management, mendefinisikan
manajemen sebagai sebuah proses yang khas yang terdiri dari tindakan-
tindakan, perencanaan, prorganisasian, pergerakan dan pengawasan yang di
lakukan untuk menetukan serta mencapai saran-saran yang telah di tetapkan
melalui pemanfaatan sumber daya manusia maupun sumber daya lain.
S. P. Siagiang dalam bunkunya Filsafat Administrasi, mendefinisikan
manajemen sebagai kemampuan dan keterampilan untuk memperoleh suatu
hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui kegiata-kegiatan orang lain.
Soedjadi dalam bukunya Organization And Methods manajemen adalah
proses kegiatan dari seorang pimpinan (manejer) yang harus dilakukan
dengan mempergunakan cara-cara pemikiran yang ilmiah maupun praktis
untuk mecapai tujuan yang sudah ditetapkan dengan melalui kerja sama
orang-orang lain sebagai sumber tenaga kerja serta memanfaatkan sumber-
sumber lainnya dan waktu yang tersedia untuk itu dengan cara yang setepat-
tepatnya.
6. Jelaskan fungsi manajer dari sudut proses menurut siswanto terutama fungsi
ke dalam dan fungsi keluar.
Menurut Siswanto, kajian fungsi manajer secara garis besarnya dapat dilihat
dari dua arah, yaitu fungsi manajer kedalam organisasi dan manajer keluar
organisasi. Fungsi manajer kedalam organisasi dapat dilihat dari dua sudut:
A. Fungsi manajer dari sudut proses, yaitu perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, pemotivasian dan pengendalian.
B. Fungsi manajer dari sudut spesialis kerja, yaitu keuangan,
ketenagaankerja, pemasaran,pembelian,produksi, dan sejenisnya.
Fungsi manajer keluar organisasi meliputi aktivitas yang berhubungan dengan
pihak luar organisasi, yang menyangkut masalah yuridis,
keuangan,administrative, hubungan antara manusia dan sejenisnya.
7. Jelaskan pokok kontribusi pikiran dari enam orang (Robert Owen, Charles
Bagagge, F,W Tylor, H,L Gantt, F. Gillbert dan L.Gillbert, serta Herington
Emerson) sebagai pendukung mazhab manajemen klasik pertama dan
perkembanagan konsep manajement.
Menurut Robert Owen (1771-1858) pada tahun 1800-an ia adalah seorang
manajer pada beberapa pabrik pemintal kapas di New Lanars, Skotlandia.
Kontribusi rehadap manajemen adalah : (a) membangun perumahan bagi
pekerja, (b) menyediakan kebutuhan rumah tangga bagi pekerja, (c)
menetapkan mekanisme kerja spesifik, (d) penilaian harian kepada pekerja
secara terbuka.
Menurut Charles Babbage (1792-1871) dasar pikiranya bahwa aplikasi prinsip
ilmiah pada proses akan mengigatkan produktivitas kerja dan menekan biaya.
Ia mengunakan banyak waktu dalam mempelajari cara untuk membuat
pekerjaan dalam pabrik lebih efisien. Kontribusi terhadap manajemen adalah
mengembangkan prinsip pembagian kerja sehingga setiap pekerjaan harus di
pecah dan setiap pekerjaan di didik dengan keterampilan spesifik untuk
menyelesaikan pekerjaan.
Menurut Frederick W. Taylor (1865-1915) kontribusi terhadap manajemen
ilmiah dengan prinsip : (a) pengembangan manajemen ilmiah sebenarnya,
missal metode terbaik (paling efisien) untuk menyelesaikan setiap pekerjaan,
(b) seleksi secera ilmiah kepada pekerja sehingga pekerjaan diberi tugas dan
tanggung jawab yang cocok, (c) kerjasama yang bersahabat antara manajemen
dan pekerja.
Menurut Henry L. Gantt (1861-1919) kontribusi terhadap manajemen (a)
meningalkan system tarif upah differensial dan mengantikan dengan motivasi
kerja, (1) setiap pekerja yang menyelesaikan kerjanya akan di berikan bonus
50 sen, (2) mandor akan memberikan bonus jika seluruh pekerja mencapai
standar, dan pengunaan instruksi kerja yang terinci dalam pengaturan kerja,
(b) pengambaran jadwal produksi dengan Gantt Chart (flow chart) atau bagan
aliran kerja (metode grafis).
Frank B. Gillbert (1868-1942) dan Lillin M. Gillbert (1878-1972) kontribusi
kedua suami istri ini terhadap manajemen : keduannya mengembangkan
rencana tiga kedudukan sebagai pengembngan lanjut dari studi gerak dan
waktu oleh Frederick W. Taylor, yaitu (a) sesuai rencana seorang bawahan
harus mengerjakan dengan cepat pekerjaan nya saat itu juga (system kerja
cepat), dan mengurangi gerakan yang tidak di perlikan di dalam pekerjaan,
(b) mempersiapkan diri untuk jabatan yang lebih tinggi, (c) melatih
pengantinya dalam waktu yang bersamaan.
Menurut Herrington Emerson (1853-1931) dia mencetuskan ide-ide yang
termformulasikan dalam 12 prinsip : (a) perumusan tujuan dengan jelas, (b)
kegiatan yang dilaksanankan masuk akal, (c) tesediannya staf yang cakap, (d)
terciptanya disiplin kerja, (e) pemberian bakas jasa yang adil, (f) laporan
terpercaya, cepat, tepat dan kontinu, (g) pemberian instrusi perencanaan dari
urutan-urutan kerja, (h) adanya standar-standar dan skedul, metode dan wakti
setiap kegiatan, (i) kondisi yang standar, (j) operasi yang standar, (k) intruksi-
intruksi praktis tertulis standar, (l) balas jasa egfisien rencana insentif.
8. Jelaskan pokok kontribusi pemikiran dari dua orang (Hugo dan Mayo)
sebagai pendukung mazhab manajemen perilaku dalam perkembangan
konsep manajemen.
Menurut Hugo Munsterberg (1885-1916) kontribusi terhadap manajemen :
peningkatan produktivitas dapat ditingkatkan denfa cara : (a) menemukan
orang terbaik untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, (b) menciptakan suatu
kondisi pekerjaan yang terbaik untuk menciptakan produktivitas kerja
maksimum, ( c) mengunakan pengaruh pisikologis untuk memotivasi para
pekerja.
Menurut Elton Mayo (1880-1949) kontribusi terhadap manajemen : para
pekerja akan bekerja lebih keras, apabila mereka yakin bahwa menejemen
memikirkan kesejahtraan mereka. Ia mengusulkan bahwa perlunya pelatihan
yang mendalam tentang pisikologi, sosiologi dan antropologi, serta metode
penelitian yang canggih.
9. Jelaskan teknik apa yang berkembang pada aliran kuantitas dalam mazhab
ilmu manajemen dan perkembangan konsep manajemen.
Teknik riset operasi digunakan dalam kegiatan penganggaran modal,
manajemen aliran kas, skeduling produksi, pengembangan strategi produk,
penjagaan tingkat persediaan yang optimal dan sebagainya.
17. Jelaskan 4 hal yang menandai pentingnya penguna staf dalam organisasi.
(1) dapat membantu pimpinan dalam memperkecil jumlah persoalan yang
memerlukan keputusan-keputusan pimpinan, (2) mempercepat pengolah data
menjadi bahan keterangan/informasi, dan hasil analisi yang cepat dan tepat
bagi pimpinan dalam menjalankan fungsi-fungsi manejerialnya, (3)
mengurangi kelambat-lambatan didalam mempersiapkan serta menyampaikan
penilaian rencana-rencana dan intruksi-intruksi, (4) membuat tindakan
pimpinan cepat dan tepat dalam menghadapi dan memecah masalah yang
dihadapi.
19. Jelaskan 5 hal menurut S.P Siagian yang menunjukan arti pentingnya
koordinasi
S.P .Siagiang (1981 :110) menegaskan bahwa koordinasi di tunjukan antara
lain untuk : (a) pencegahan konflik dan kontradiksi, (b) pencegahan persaingan
yang tidak sehat, (c) penegahan pemborosan, (d) pencegahan kekosongan
ruang dan waktu, (e) pencegahan terjadinya perbedaan pendapat dan
pelaksanaan.
21. Jelaskan apa saja yang menjadi sarana dalam koordinasi menurut Sutarto,
Sutarto (1981 :132) mengatakan koordinasi dapat dilakukan melalui beberapa
sarana atau cara mengadakan pertemuan ; (a) formal antara pejabat, (b)
pertemuan informal antara pejabat. (c) membuat buku pedoman organisasi,
buku pedoman kerja, dan buku pedoman kumpulan peraturan, (e) mengangkat
coordinator.
22. Kemukakan beberapa istilah yang dapat tercakup dalam fungsi motivasi
Henry Fayol misalnya mempergunakan istilah pemberian komando
(commanding), Terry menggunakan istilah ini penggerakan (actuating),
Gullick dan Koonz menggunakan istilah pemberian penggerakan (directing)
23. Jelaskan arti pentinganya motivasi menurut H.A.S.Moenir dan Suad Husnan,
H.A.M.Moenir mengatakan, dalam proses manajemen dalam suatu organisasi,
motivasi mempunyai peran penting karena, ia menyangkaut langsung pada
manusia dalam unsur organisasi.
Saud Husnan menegaskan pula bahwa, motivasi adalah sesuatu yang
mendorong orang untuk bertindak dan berpikir tertentu, selalu penting bagi
manajer untuk dipahami. Manajer perlmu memahami perilaku manusia yang
bekerja membantunya.motivasi mempunyai hubungan dengan kepuasa
perilaku.
26. Jelaskan dalam kata-kata sendiri perbedaan pokok dari pengawasan : inspektif,
komparatif, verikatif dan investigative.
(1) Inspektif melakukan pemeriksaan setempat guna mengetahui sendiri
keadaan yang sebenarnya, (2) Komparatif membandingkan antara hasil yang
diperoleh dengan yang rencana yang ada, (3) Verifikatif pemeriksaan yang
dilakukan oleh staf, terutama dalam bidang keuangan dan material,(4)
Investigatif melakukan penyelidikan untuk mengetahui atau membongkar
terjadinnya penyelewengan-penyelewengan yang tersembunyi.
27. Jelaskan empat langkah pokok dalam proses pengawasan menurut George R.
Terry disertai dengan contoh masing-masing langkah.
George Terry meliputi : (a) penentuan ukuran atau pedoman buku (standar)
contohnya standar lebih dulu harus ditetapkan, (b) penilaian atau pengukur
terhadap pekerjaan yang sudah/sedang ditetapkan contohnya menilai dan
mengukur pekerjaan yang sedang atau telah dilaksanankan (c) perbandingan
antara pelaksanaan pekerjaan dengan ukuran atau dengan pedoman buku yang
telah ditetapkan untuk mengetahui penyimpangan-penyimpangan yang
terjadi,contohnya melakukan antara hasil pengukuran tadi dengan standar. (d)
perbaikan atau pembetulan terhadap penyimpangan-penyimpangan yang terjadi
sehingga pekerjaan tadi sesuai dengan apa yang telah direncanakan contohnya
melakukan tindakan perbaikannya.
TUGAS
ASAZ-ASAZ MANAJEMEN
Nim : 202222056
Kelas : Reguler II