VI

KOORDINASI MANAJEMEN

 G.R.Terry

Koordinasi adalah suatu usaha yang sinkron & teratur untuk menyediakan jumlah

& mengarahkan pelaksanakan untuk menghasilkan suatu tindakan yang seragam

& harmonis pada sasaran yang telah ditentukan.

 Malayu S.P. Hasibuan

Koordinasi adalah kegiatan mengarahkan,mengintegrasikan & mengkoordinasi

unsur-unsur manajemen (6M) & pekerjaan-pekerjaan para bawahan dalam

mencapai tujuan organisasi

 Kenapa Koordinasi Sangat Penting

1. Untuk mencegah terjadinya kekacauan,percekcokan & kekembaran atau

kekosongan pekerjaan.

2. Agar orang-orang & pekerjaannya diselaraskan serta diarahkan untuk

pencapaian tujuan perusahaan

3. Agar sarana & prasarana dimanfaatkan untuk mencapai tujuan

4. Agar semua unsur manajemen (6M) & pekerjaan masing-masing individu

membantu tercapainya tujuan organisasi

5. Agar semua tugas ,kegiatan, pekerjan terintegrasi kepada sasaran yang

diinginkan
 Tipe-tipe Koordinasi

1. Koordinasi Vertikal: Kegiatan penyatuan ,pengarahan yang dilakukan

oleh atasan terhadap kegiatan unit-unit,kesatuan-kesatuan kerja yang ada

dibawah wewenang & tanggung jawabnya

2. Koordinasi Horizontal:dilakukan pada kegiatan-kegiatan dalam

tingkat organisasi yang setingkat. Koordiansi ini dibagi 2 yaitu:

Interdisciplinary & lnterrelated

 Sifat-sifat Koordinasi

1. Koordinasi adalah dinamis bukan statis

2. Koordinasi menekankan pandangan menyeluruh oleh

seorang koordinator dalam rangka mencapai sasaran

3. Koordinasi hanya meninjau suatu pekerjaan secara

keseluruhan
 Tujuan koordinasi

1. Untuk mengarahkan & menyatukan semua tindakan serta

pemikiran ke arah tercapainya sasaran perusahaan

2. Untuk menjuruskan keterampilan spesialis ke arah sasaran

perusahaan

3. Menghindari kekosongan tumpang tindih pekerjaan

4. Menghindari kekacauan & penyimpangan tugas dari

sasaran

5. Untuk mengintegrasikan tindakan & pemanfaatan 6M ke

arah sasaran organisasi/perusahaan

6. Untuk menghindari tindakan overlapping (tumpang

tindih)dari sasaran perusahaan

 Syarat-syarat koordinasi

1. Sense of cooperation :perasaan untuk bekerja sama

2. Rivalry :persaingan untuk mencapai kemajuan

3. Team spirit :saling menghargai

4. Esprit de corps : rasa satu kesatuan

 Cara-cara mengadakan Koordinasi

1. Memberikan keterangan langsung secara bersahabat

2. Tujuan itu adalah tujuan bersama

3. Mendorong para anggota untuk bertukar pikiran

4. Membina human relations

5. Memperoleh dukungan partisipasi dari bawahan